Ogłoszenie o konkursie otwartym - EPSO/AST/130/14 (AST 3).
EPSO/AST/130/14 (AST 3)
(2014/C 56 A/01)
(Dz.U.UE C z dnia 27 lutego 2014 r.)
Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) organizuje konkurs otwarty, obejmujący ocenę kwalifikacji i testy, w celu stworzenia listy kandydatów, spośród których mogą być rekrutowani asystenci 1 w sektorze budownictwa.
Celem konkursu jest stworzenie list rezerwowych, z których rekrutowani będą urzędnicy na wolne stanowiska w instytucjach Unii Europejskiej, w Brukseli i Luksemburgu.
| Przed zgłoszeniem kandydatury należy dokładnie zapoznać się z przewodnikiem dotyczącym konkursów otwartych opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej C 270A z dnia 7 września 2012 r., a także na stronie internetowej EPSO. |
| Przewodnik ten, stanowiący integralną część ogłoszenia o konkursie, pomoże kandydatom zrozumieć zasady dotyczące procedury konkursowej i dokonywania zgłoszeń. |
I. INFORMACJE OGÓLNE
INFORMACJE OGÓLNE
| 1. Liczba laureatów | 101 |
| 2. Uwaga | Niniejsze ogłoszenie o konkursie dotyczy sześciu dziedzin. Kandydaci mogą wybrać tylko jedną dziedzinę konkursową. Wyboru należy dokonać w momencie zgłoszenia elektronicznego. Nie ma możliwości zmiany wybranego konkursu po upływie terminu zgłoszeń. Uwaga: Od kandydatów zatrudnianych w działach instytucji europejskich w Luksemburgu wymaga się dobrego rozumienia języka francuskiego w mowie i w piśmie, która to znajomość jest niezbędna do wykonywania obowiązków zawodowych i w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi. |
II. ZAKRES OBOWIĄZKÓW
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Dziedzina 1: Instalacje sanitarne (18 laureatów)
Systemy klimatyzacji, wentylacji, systemy grzewcze, instalacje wodno-sanitarne, techniki i metody eksploatacji biurowców zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, systemy zarządzania energią, scentralizowanego systemu zarządzania budynkiem i regulacji automatycznej.
Dziedzina 2: Elektromechanika i elektryka (15 laureatów)
Elektryczność (wysokie i niskie napięcie), dźwigi osobowe i towarowe, urządzenia automatyczne, systemy ochrony przeciwpożarowej, okablowanie sieci informatycznej/telefonicznej, scentralizowany system zarządzania budynkiem, zespół prądotwórczy, oświetlenie bezpieczeństwa, system EIB (European Installation Bus) i odpowiedniki.
Dziedzina 3: Architektura i aranżacja wnętrz (15 laureatów)
Zewnętrzne i wewnętrzne aranżacje budynków: reorganizacja pomieszczeń, szczególnie biur, przestrzeni usługowych, sal zebrań i pomieszczeń technicznych, oznaczenia informacyjne i bezpieczeństwa, znajomość norm w zakresie bezpieczeństwa pożarowego.
Dziedzina 4: Zarządzanie projektami (18 laureatów)
Pomoc w zarządzaniu projektami dotyczącymi nieruchomości (budowa, remont, wynajem budynków), technik specjalnych, podstawowych prac budowlanych i prac wykończeniowych: szkielety konstrukcji, fasady, zasłony wewnętrzne i zewnętrzne, dachy, stolarka zewnętrzna i wewnętrzna, wykładziny podłogowe i ścienne.
Dziedzina 5: Bezpieczeństwo i zdrowie/higiena (17 laureatów)
Bezpieczeństwo i zdrowie w miejscu pracy: wprowadzanie w życie środków w zakresie bezpieczeństwa i higieny, koordynacja kwestii z zakresu bezpieczeństwa i zdrowia na etapie projektowania i budowy, opracowywanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny, zarządzanie sytuacjami kryzysowymi.
Dziedzina 6: Bezpieczeństwo (18 laureatów)
Systemy bezpieczeństwa (ochrony) - ocena i wdrażanie zabezpieczeń, zarówno za pomocą środków technicznych (konstrukcja, stolarka...), jak i elektronicznych (CCTV, kontrola dostępu, systemy wykrywania włamania): wprowadzanie w życie środków w zakresie bezpieczeństwa, koordynacja systemów bezpieczeństwa na etapie projektowania i budowy, opracowywanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa, zarządzanie sytuacjami kryzysowymi, kontrolowanie konserwacji instalacji bezpieczeństwa. Przygotowywanie planów ciągłości działania/planów działania w sytuacji kryzysowej, opracowywanie ocen ryzyka.
Powyższe funkcje wymagają między innymi umiejętności zarządzania administracyjnego i finansowego oraz dobrej znajomości narzędzi informatycznych (obsługa komputera: Excel, Word, MS Project) oraz programów z zakresu zarządzania i programów projektowania wspomaganego komputerowo (CAD), głównie dla dziedzin 3 i 4.
Przykładowo obowiązki asystentów mogą obejmować:
III. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
| 1. Warunki ogólne | |||
| a) posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej; | |||
| b) korzystanie z pełni praw obywatelskich; | |||
| c) uregulowany stosunek do służby wojskowej; | |||
| d) posiadanie odpowiednich kwalifikacji etycznych niezbędnych do wykonywania przyszłych obowiązków. | |||
| 2. Warunki szczegółowe | |||
| 2.1. | Wykształcenie i doświadczenie zawodowe | ||
| Wykształcenie pomaturalne potwierdzone dyplomem na kierunku związanym z charakterem przyszłych obowiązków oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe odpowiadające charakterowi przyszłych obowiązków nabyte po uzyskaniu tego świadectwa LUB wykształcenie średnie potwierdzone świadectwem ukończenia nauki, uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz co najmniej sześcioletnie doświadczenie zawodowe odpowiadające charakterowi przyszłych obowiązków nabyte po uzyskaniu tego świadectwa | |||
| 2.2. | Znajomość języków 2 | ||
| Języki urzędowe Unii Europejskiej to: | |||
| BG (bułgarski) CS (czeski) DA (duński) DE (niemiecki) EL (grecki) EN (angielski) ES (hiszpański) ET (estoński) | FI (fiński) FR (francuski) GA (irlandzki) HR (chorwacki) HU (węgierski) IT (włoski) LT (litewski) LV (łotewski) | MT (maltański) NL (niderlandzki) PL (polski) PT (portugalski) RO (rumuński) SK (słowacki) SL (słoweński) SV (szwedzki) | |
| Język 1 | Język podstawowy doskonała znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej | ||
| Język 2 | Drugi język (obowiązkowo inny niż język 1) | ||
| zadowalająca znajomość języka angielskiego, francuskiego lub niemieckiego | |||
| W świetle wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (wielka izba) w sprawie C-566/10 P, Republika Włoska przeciwko Komisji, instytucje UE pragną uzasadnić powody ograniczenia w niniejszym konkursie wyboru drugiego języka do mniejszej liczby języków urzędowych UE. | |||
| W związku z tym niniejszym informujemy kandydatów, że możliwości wyboru drugiego języka w ramach niniejszego konkursu zostały określone zgodnie z interesem służb, który wymaga, aby nowo zatrudnione osoby były niezwłocznie zdolne do wykonywania obowiązków i do skutecznej komunikacji w codziennej pracy. W przeciwnym razie wydajność pracy w instytucjach poważnie by ucierpiała. | |||
| Zgodnie z długoletnią praktyką dotyczącą komunikacji wewnętrznej w instytucjach UE, a także z uwagi na potrzeby służb w zakresie komunikacji zewnętrznej i prowadzenia dokumentacji, językami najpowszechniej wykorzystywanymi są angielski, francuski i niemiecki. Ponadto angielski, francuski i niemiecki są językami obcymi najbardziej rozpowszechnionymi w Unii Europejskiej i najczęściej wybieranymi przez uczniów i studentów jako pierwszy język obcy. Taka sytuacja odzwierciedla obecne standardy edukacyjne i zawodowe, na podstawie których od kandydatów na stanowiska w Unii Europejskiej można oczekiwać znajomości przynajmniej jednego z tych trzech języków. W związku z tym, uwzględniając interes służby oraz potrzeby i wiedzę kandydatów, a także dziedzinę niniejszego konkursu, uzasadnione jest przeprowadzenie testów w trzech wspomnianych językach. Ma to zagwarantować, że wszyscy kandydaci, niezależnie od tego, który z języków urzędowych jest ich językiem pierwszym, będą władać przynajmniej jednym ze wspomnianych trzech języków urzędowych na poziomie umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych. Przeprowadzane w taki sposób testy szczególnych kompetencji kandydatów umożliwiają instytucjom dokonanie oceny zdolności kandydatów do bezzwłocznego wykonywania zadań w środowisku, które jest bardzo zbliżone do prawdziwego środowiska pracy. | |||
| Z tych samych względów należy ograniczyć liczbę języków wykorzystywanych w komunikacji między kandydatami a instytucją, w tym języków, w których przygotowuje się zgłoszenie elektroniczne. Ponadto wymóg ten zapewnia jednolitość przy porównywaniu kandydatów i sprawdzaniu informacji, które zamieścili oni w swoich zgłoszeniach. | |||
| Ponadto zgodnie z zasadą równego traktowania wszyscy kandydaci, nawet ci, dla których jeden z trzech języków urzędowych jest ich pierwszym językiem, mają obowiązek przystąpienia do niektórych testów w swoim drugim języku, wybranym spośród trzech wskazanych. | |||
| Powyższe pozostaje bez uszczerbku dla możliwości odbywania w późniejszym terminie szkoleń językowych w celu osiągnięcia zdolności do pracy w trzecim języku, zgodnie z art. 45 ust. 2 regulaminu pracowniczego. | |||
IV. TESTY WSTĘPNE
TESTY WSTĘPNE
Testy wstępne zostaną przeprowadzone jedynie w przypadku, gdy liczba zarejestrowanych kandydatów przekroczy określony próg. Dyrektor EPSO - jako organ powołujący - określi próg po zamknięciu rejestracji kandydatur. Próg ten może różnić się w zależności od konkursu. Kandydaci są o nim informowani za pośrednictwem konta EPSO.
W przeciwnym przypadku na etapie oceny zintegrowanej zorganizowane zostaną testy kompetencyjne (zob. część VI pkt 2).
| 1. Zaproszenie | Do udziału w testach zostaną zaproszeni kandydaci, którzy dokonali zgłoszenia w terminie (zob. część VIII). Uwaga: 1) zatwierdzając zgłoszenie, kandydat oświadcza, że spełnia warunki ogólne i szczegółowe określone w części III; 2) aby wziąć udział w testach, należy zarezerwować termin; rezerwacji tej należy koniecznie dokonać w terminie wskazanym za pośrednictwem konta EPSO. | |
| 2. Rodzaj testów i punktacja | Seria testów składających się z pytań wielokrotnego wyboru mających na celu ocenę ogólnych umiejętności kandydata w zakresie: | |
| Test a) | rozumienia tekstu pisanego | punktacja: od 0 do 20 pkt wymagane minimum: 10 pkt |
| Test b) | operowania danymi liczbowymi | punktacja: od 0 do 10 pkt |
| Test c) | myślenia abstrakcyjnego | punktacja: od 0 do 10 pkt |
| Wymagane minimum wynosi 10 pkt dla testów b) i c) łącznie. | ||
| 3. Język, w którym przeprowadzane są testy | Język 1 | |
V. DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE I WYBÓR NA PODSTAWIE KWALIFIKACJI
DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE I WYBÓR NA PODSTAWIE KWALIFIKACJI
Spełnienie warunków ogólnych i szczegółowych oraz kwalifikacje kandydatów oceniane są w pierwszej kolejności na podstawie informacji, jakie podają oni w zgłoszeniach.
W przypadku gdy wcześniej zostaną zorganizowane testy wstępne, analizę pod względem spełnienia warunków ogólnych i szczegółowych przeprowadza się w porządku malejącym, począwszy od kandydata, który w testach wstępnych uzyskał najwyższą liczbę punktów, do momentu osiągnięcia dla każdej z dziedzin określonej przez organ powołujący liczby kandydatów, którzy:
W przypadku gdy kilku kandydatów z tą samą liczbą punktów znajdzie się na ostatnim miejscu, wszyscy ci kandydaci zostaną wzięci pod uwagę na etapie wyboru na podstawi kwalifikacji. Po osiągnięciu wymaganej liczby zgłoszenia elektroniczne pozostałych kandydatów nie będą sprawdzane.
Komisja konkursowa sporządza następnie listę kandydatów sklasyfikowanych według uzyskanej oceny ogólnej. Liczba kandydatów zaproszonych 3 do etapu oceny zintegrowanej może być dla poszczególnych dziedzin maksymalnie 3 razy większa niż liczba laureatów wskazana w niniejszym ogłoszeniu o konkursie. Liczba ta zostanie opublikowana na stronie internetowej EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).
Po zakończeniu oceny zintegrowanej i na podstawie jej wyników EPSO weryfikuje umieszczone przez kandydatów w zgłoszeniach elektronicznych dane pod kątem spełnienia warunków ogólnych, a komisja konkursowa pod kątem warunków szczegółowych na podstawie dokumentów dostarczonych przez kandydata. Przy ocenie kwalifikacji dokumenty kandydatów będą brane pod uwagę jedynie w celu potwierdzenia danych podanych w zakładce "ocena zdolności". Jeżeli w trakcie weryfikacji okaże się, że dane 4 podane przez kandydata nie są potwierdzone odpowiednimi dokumentami, kandydat zostaje wykluczony z procedury konkursowej.
Weryfikacja kwalifikacji odbywa się w porządku malejącym w przypadku kandydatów, którzy uzyskali wymaganą minimalną liczbę punktów i najwyższy łączny wynik z testów d), e), f) oraz g) (zob. część VI pkt 2). Kandydaci muszą również uzyskać minimalną wymaganą liczbę punktów w testach kompetencyjnych a), b) i c). Weryfikacja odbywa się do momentu, gdy osiągnięta zostanie liczba kandydatów, którzy mogą zostać wpisani na listy rezerwowe i którzy rzeczywiście spełniają wszystkie warunki udziału w konkursie. Po osiągnięciu wymaganej liczby dokumenty potwierdzające pozostałych kandydatów nie będą sprawdzane.
W ramach wyboru na podstawie kwalifikacji komisja konkursowa uwzględnia następujące kryteria:
Dziedzina 1: Instalacje sanitarne
Dziedzina 3: Architektura i aranżacja wnętrz
Dziedzina 4: Zarządzanie projektami
Dziedzina 5: Bezpieczeństwo i zdrowie/higiena
Dziedzina 6: Bezpieczeństwo
VI. KONKURS OTWARTY
KONKURS OTWARTY
| 1. Zaproszenie | Kandydaci, którzy 5 : - w świetle danych podanych w zgłoszeniu elektronicznym spełniają warunki ogólne i szczegółowe określone w części III oraz - uzyskali jedne z najlepszych wyników w ramach oceny kwalifikacji, zostaną zaproszeni do wzięcia udziału w etapie oceny zintegrowanej, która odbywa się zasadniczo w Brukseli 6 i trwa jeden lub dwa dni. | ||||
| 2. Ocena zintegrowana | W ramach testów oceny zintegrowanej, których treść zatwierdzana jest przez komisję konkursową, oceniane będą: - umiejętności kandydatów w zakresie rozumienia tekstu pisanego, operowania danymi liczbowymi i myślenia abstrakcyjnego (o ile nie zostały one ocenione w ramach wcześniejszych testów wstępnych) za pomocą następujących testów: a) rozumienie tekstu pisanego; b) operowanie danymi liczbowymi; c) myślenie abstrakcyjne; - umiejętności specjalistyczne będą oceniane na podstawie następujących elementów: d) ustrukturyzowanej rozmowy na temat umiejętności w dziedzinie konkursu, przeprowadzonej w oparciu o odpowiedzi udzielone w zakładce "ocena zdolności" (fr. évaluateur de talent, ang. talent screener, niem. Talentfilter) formularza zgłoszenia; - umiejętności ogólne 7 będą oceniane na podstawie następujących elementów: e) studium przypadku; f) zadania do wykonania w zespole; g) ustrukturyzowanej rozmowy na temat umiejętności ogólnych. | ||||
| Każda z umiejętności ogólnych sprawdzana będzie według następującego wzorca: | |||||
| Studium przypadku | Zadanie do wykonania w zespole | Ustrukturyzowana rozmowa | |||
| Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów | x | x | |||
| Komunikacja | x | x | |||
| Jakość i wydajność pracy | x | x | |||
| Nauka i rozwój osobisty | x | x | |||
| Ustalanie priorytetów i organizacja | x | x | |||
| Odporność | x | x | |||
| Umiejętność pracy w zespole | x | x | |||
| 3. Język oceny zintegrowanej | Język 1 dla testów a), b) i c) Język 2 dla części d), e), f) i g) | ||||
| 4. Punktacja i przypisana waga | Umiejętności w zakresie rozumienia tekstu pisanego, operowania danymi liczbowymi i myślenia abstrakcyjnego: a) rozumienie tekstu pisanego: od 0 do 20 pkt wymagane minimum: 10 pkt b) operowanie danymi liczbowymi: od 0 do 10 pkt c) myślenie abstrakcyjne: od 0 do 10 pkt Wymagane minimum dla testów b) i c) łącznie: 10 pkt Nieuzyskanie wymaganej liczby punktów w testach a), b) i c) powoduje wykluczenie z dalszej procedury, ale jednocześnie uzyskane w nich punkty nie zostają dodane do punktów uzyskanych w pozostałych częściach oceny zintegrowanej. Wiedza specjalistyczna (część d) od 0 do 100 pkt wymagane minimum: 50 pkt przypisana waga: 55 % całkowitej liczby punktów Umiejętności ogólne (część e), f) oraz g)) od 0 do 10 pkt za każdą z umiejętności ogólnych wymagane minimum: 3 pkt za każdą umiejętność oraz 35 pkt z 70 pkt za wszystkie 7 umiejętności ogólnych łącznie; przypisana waga: 45 % całkowitej liczby punktów | ||||
VII. LISTY REZERWOWE
LISTY REZERWOWE
| 1. Zgłoszenie | Komisja konkursowa umieszcza na liście rezerwowej nazwiska kandydatów: - którzy 8 uzyskali wymaganą minimalną liczbę punktów za wszystkie części od a) do g) oraz jeden z najlepszych wyników za wszystkie testy d), e), f) i g) (zob. liczba laureatów, część I pkt 1) - oraz którzy, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi, spełniają wszystkie warunki udziału w konkursie. |
| 2. Klasyfikacja | Listę tworzy się dla każdej z dziedzin i w porządku alfabetycznym. |
VIII. JAK ZGŁOSIĆ SIĘ DO KONKURSU?
JAK ZGŁOSIĆ SIĘ DO KONKURSU?
| 1. Zgłoszenie drogą elektroniczną | Należy zgłosić się drogą elektroniczną zgodnie z procedurą opisaną na stronie internetowej EPSO, a zwłaszcza w rozdziale "Jak się zapisać" (ang. How to apply, fr. Mode d'emploi de l'inscription, niem. Wie kann ich mich bewerben?). Termin zgłaszania kandydatur (z zatwierdzeniem włącznie): 1 kwietnia 2014 r., godzina 12.00 (w południe) czasu obowiązującego w Brukseli. |
| 2. Dokumentacja zgłoszeniowa | Kandydaci, którzy zostali dopuszczeni do etapu oceny zintegrowanej, muszą w momencie przystępowania do testów oceny zintegrowanej przedstawić 9 kompletną dokumentację zgłoszeniową (podpisany elektroniczny formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi dokumentami). Zasady: zob. pkt 6.1 ogólnych zasad mających zastosowanie do konkursów otwartych. |
| Identyfikator: | Dz.U.UE.C.2014.56A.1 |
| Rodzaj: | ogłoszenie |
| Tytuł: | Ogłoszenie o konkursie otwartym - EPSO/AST/130/14 (AST 3). |
| Data aktu: | 2014-02-27 |
| Data ogłoszenia: | 2014-02-27 |
