Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania członkostwem w strukturze doradczej komitetów naukowych w zakresie naukowej oceny ryzyka oraz włączeniem do bazy danych ekspertów(2011/C 297/04)
(Dz.U.UE C z dnia 8 października 2011 r.)
Niniejsze zaproszenie skierowane jest do naukowców, którzy chcieliby ubiegać się o członkostwo w komitetach naukowych w ramach struktury doradczej Komisji Europejskiej w dziedzinach bezpieczeństwa konsumentów, zdrowia publicznego i środowiska ustanowionych decyzją Komisji 2008/721/WE z dnia 5 września 2008 r. Nowi członkowie komitetów naukowych zastąpią obecnych członków powołanych decyzją Komisji 2009/146/WE, których okres sprawowania funkcji upływa dnia 18 lutego 2012 r.
Niniejsze zaproszenie nie dotyczy zastąpienia członków Zespołu Doradców Naukowych ds. Oceny Ryzyka (dalej: "Zespół"), ponieważ ich okres sprawowania funkcji upływa dnia 18 lutego 2014 r.
Strukturę doradczą komitetów naukowych i ekspertów oraz ich obecne członkostwo przedstawiono na następującej stronie internetowej:
http://ec.europa.eu/health/scientific_committees/about/index_en.htm
W skład struktury doradczej w zakresie naukowej oceny ryzyka w obszarach bezpieczeństwa konsumentów, zdrowia publicznego oraz środowiska wchodzą:
a) Komitet Naukowy ds. Bezpieczeństwa Konsumentów (dalej: "SCCS");
b) Komitet Naukowy ds. Zagrożeń dla Zdrowia i Środowiska (dalej: "SCHER");
c) Komitet Naukowy ds. Pojawiających się i Nowo Rozpoznanych Zagrożeń dla Zdrowia (dalej: "SCENIHR");
d) Zespół Doradców Naukowych ds. Oceny Ryzyka (dalej "Zespół"), który będzie wspierał działalność komitetów naukowych.
Celem komitetów naukowych oraz Zespołu jest zapewnianie Komisji, na jej żądanie, niezależnego doradztwa naukowego wysokiej jakości w sprawach niedotyczących żywności, a związanych z bezpieczeństwem konsumentów lub zagrożeniami dla zdrowia publicznego lub środowiska. Zadaniem komitetów jest również zwracanie uwagi Komisji na określone lub pojawiające się problemy leżące w ich kompetencjach. Działalność struktury doradczej opiera się na zasadach najwyższej jakości, niezależności oraz przejrzystości.
Równocześnie Komisja utworzyła bazę danych ekspertów, usprawniającą dostęp do bardzo szerokiego zakresu wiedzy specjalistycznej koniecznej do wspomagania prac struktury doradczej.
Skład i zakres kompetencji struktury doradczej
W skład każdego z komitetów SCCS, SCHER i SCENIHR wchodzi do 17 członków; każdy z komitetów może z własnej inicjatywy współpracować z maksymalnie pięcioma doradcami naukowymi należącymi do Zespołu, którzy wnosiliby wkład w prace komitetu nad konkretnymi zagadnieniami. Wspomniani członkowie współpracujący, gdy uczestniczą w działaniach i obradach dotyczących danego tematu, pełnią takie same funkcje i mają te same prawa i obowiązki jak członkowie danego komitetu. Komisja może również wezwać członków Zespołu do zastąpienia na stałe członków komitetów naukowych, którzy zrezygnowali lub których członkostwo zostało zakończone. Członkowie zespołu mogą brać udział w pracach różnych grup roboczych, w tym również w udzielaniu szybkich porad na żądanie Komisji, w warsztatach tematycznych i posiedzeniach naukowych.
Komisja mianuje członków struktury doradczej na podstawie ich specjalistycznej wiedzy w jednej lub wielu dziedzinach kompetencji tak, aby wspólnie obejmowali możliwie najszerszy zakres zagadnień. Zakres kompetencji komitetów określono w załączniku I do decyzji 2008/721/WE.
Członkowie komitetów naukowych są powoływani na okres trzech lat i nie mogą sprawować funkcji dłużej niż przez trzy kolejne kadencje. Sprawują oni funkcję do czasu aż zostaną zastąpieni lub ponownie powołani. Doradcy naukowi są powoływani do Zespołu na okres pięciu lat i mogą być powołani ponownie.
Kandydaci mogą ubiegać się o włączenie do bazy danych ekspertów zewnętrznych w zakresie oceny ryzyka w dziedzinach zdrowia, bezpieczeństwa konsumenta i środowiska. Opcję włączenia do bazy danych umieszczono w formularzu wniosku. Wnioski obejmujące jedynie włączenie do bazy ekspertów rozpatruje się w sposób ciągły. Tacy eksperci zewnętrzni mogą być zapraszani do doraźnego uczestnictwa w pracach komitetów naukowych, w odniesieniu do konkretnych zagadnień, w charakterze członków grup roboczych lub uczestników przesłuchań lub warsztatów. W tym przypadku nie obowiązuje wspomniany poniżej wymóg dziesięcioletniego doświadczenia dotyczący członków komitetów naukowych i Zespołu.
Ogólnie rzecz biorąc, zainteresowani naukowcy mogą się ubiegać o włączenie (i) do komitetów naukowych i (ii) do bazy danych ekspertów zewnętrznych.
Kwalifikowalność
Kandydat musi posiadać:
– dyplom studiów wyższych w odpowiedniej dziedzinie - poziom pomagisterski wskazany,
– przynajmniej dziesięcioletnie doświadczenie naukowe (z wyjątkiem ubiegających się tylko o włączenie do bazy danych),
– dobra znajomość języka angielskiego.
Niniejsze zaproszenie do wyrażenia zainteresowania skierowane jest do naukowców z Europy i z całego świata.
Kryteria kwalifikacji
Preferowani są kandydaci posiadający:
– stosowne doświadczenie zawodowe w dziedzinach należących do zakresu kompetencji komitetów określonego w załączniku I do decyzji 2008/721/WE,
– doświadczenie w dziedzinie oceny ryzyka lub doradztwa naukowego, w szczególności w dziedzinach związanych z bezpieczeństwem konsumenta, zdrowiem publicznym i środowiskiem,
– umiejętności analityczne w zakresie analizy złożonych danych i materiałów, a także recenzowania prac i publikacji naukowych,
– potwierdzony najwyższy poziom wiedzy naukowej w przynajmniej jednej, a najlepiej kilku dziedzinach powiązanych z zakresem kompetencji wybranego komitetu naukowego lub komitetów naukowych, o członkostwo w których kandydat się ubiega,
– doświadczenie zawodowe w środowisku interdyscyplinarnym i międzynarodowym,
– umiejętności administracyjno-organizacyjne, w szczególności w zakresie przewodniczenia grupom roboczym i organizowania ich prac.
Procedura kwalifikacyjna
Procedura kwalifikacyjna jest trójstopniowa:
(i) ocena kwalifikowalności kandydatur;
(ii) ocena porównawcza i ustalenie listy odpowiednich kandydatów; oraz
(iii) powołanie członków komitetów naukowych na podstawie listy.
W skład komisji kwalifikacyjnych wchodzą przedstawiciele służb Komisji odpowiedzialnych za tworzenie polityki i prawodawstwa w dziedzinach bezpieczeństwa konsumentów i produktów, zdrowia publicznego i środowiska oraz badań naukowych. Przewodniczącym każdej komisji mianuje się niezależnego, wskazanego przez czynniki zewnętrzne naukowca z dużym doświadczeniem. Każde zgłoszenie zainteresowania oceniane jest indywidualnie pod kątem ustalonych kryteriów przez przynajmniej dwóch członków komisji kwalifikacyjnej. Decydując o kwalifikacji, Komisja weźmie pod uwagę następujące elementy: doświadczenie i dorobek naukowy, niezależność (ryzyko konfliktu interesów), reprezentatywność poszczególnych regionów geograficznych i równowagę płci.
Powoływanie członków
Komisja powołuje członków komitetów naukowych z listy kandydatów opracowanej przez komisje kwalifikacyjne. Nie można być powołanym na członka więcej niż jednego komitetu. W razie zainteresowania komitetu posiadaną przez kandydata wiedzą specjalistyczną i za zgodą zainteresowanego kandydata Komisja może powołać go na członka innego komitetu niż wskazany w zgłoszeniu. Naukowcy, którzy nie zostaną powołani do żadnego z komitetów, zostaną włączeni do bazy danych ekspertów zewnętrznych.
Nazwiska powołanych członków struktury doradczej zostaną opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej Komisji Europejskiej.
Niezależność
Powołanie na członka struktury doradczej ma charakter indywidualny. Kandydaci zobowiązani są do złożenia oświadczenia o zobowiązaniu do niezależności od wszelkich wpływów zewnętrznych, a także oświadczenia w sprawie wszelkich interesów, które mogłyby zostać uznane za naruszające ich niezależność. Muszą oni ponadto potwierdzić gotowość do składania, w przypadku powołania, zarówno corocznych pisemnych deklaracji o braku konfliktu interesów, jak i pisemnych lub ustnych szczegółowych deklaracji o braku konfliktu interesów (podczas posiedzeń plenarnych i posiedzeń grup roboczych), wiedząc, że zostaną one podane do wiadomości publicznej.
Obowiązki i wynagrodzenie
Wnioskodawcy muszą być gotowi do regularnego uczestniczenia w posiedzeniach, wnoszenia czynnego wkładu w dyskusje naukowe, analizowania dokumentów i zgłaszania uwag w trakcie posiedzeń komitetów i ich grup roboczych, do udziału w warsztatach i przesłuchaniach, a także do pełnienia przydzielanych ad hoc funkcji przewodniczących lub sprawozdawców grup roboczych. Dokumenty robocze są w większości sporządzane w języku angielskim; jest to również język obrad. Kandydaci powinni brać pod uwagę fakt, iż uczestnictwo w posiedzeniach zasadniczo wymaga pewnych przygotowań. Liczbę posiedzeń plenarnych każdego z komitetów naukowych szacuje się na pięć do dziesięciu rocznie. Członkowie należący do grup roboczych muszą uczestniczyć w większej liczbie posiedzeń. Kandydaci muszą również być gotowi do pracy przy użyciu elektronicznych narzędzi organizacji oraz wymiany dokumentów.
Członkowie struktury doradczej oraz eksperci zewnętrzni będą otrzymywać wynagrodzenie za uczestnictwo w obradach komitetów oraz za pełnienie funkcji sprawozdawcy danego zagadnienia. Wysokość wynagrodzeń określono w załączniku III do decyzji 2008/721/WE, zmienionej decyzjami Komisji 2010/309/UE i 2009/566/WE.
Członkowie są również uprawnieni do dodatków pokrywających koszty podróży i utrzymania zgodnie z regułami określonymi przez Komisję.
Procedura zgłaszania kandydatur
Zainteresowani naukowcy proszeni są o wypełnienie i przedłożenie w formie elektronicznej wniosków dostępnych online, począwszy od dnia 30 września 2011 r. lub niedługo później. Wniosek zawiera, w charakterze załączników, curriculum vitae oraz wykaz publikacji naukowych. Do wypełnienia wniosku konieczny jest program Adobe Acrobat Reader 9.0; można go pobrać z następującej strony internetowej:
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Ogłoszenie o wszczęciu procedury składania kandydatur oraz formularz wniosku znajdują się na następującej stronie:
http://ec.europa.eu/health/scientific_committees/call_experts/call_exp_2011_en.htm
Ostateczny termin składania wniosków o członkostwo w strukturze doradczej upływa w dniu 15 listopada 2011 r. Rozpatrywane będą wyłącznie kandydatury zgłoszone za pośrednictwem powyższej strony internetowej.
Uwaga: termin nie dotyczy wpisów do bazy danych ekspertów; która będzie uzupełniana na bieżąco. Kandydaci wprowadzeni do bazy danych powinni również aktualizować dotyczące ich dane co dwa lata.
Pod rygorem nieważności, kompletna kandydatura musi zawierać:
– wypełniony formularz oficjalnego wniosku,
– curriculum vitae, w miarę możliwości nieprzekraczające trzech stron (w załączniku do formularza),
– wykaz publikacji naukowych kandydata (w załączniku do formularza),
– rzetelnie wypełnioną deklarację o braku konfliktu interesów (zawartą w formularzu wniosku).
W kolejnych etapach możliwa jest konieczność przedłożenia dalszych dokumentów uzupełniających. Kandydatury rozpatrywane są przy zachowaniu pełnej dyskrecji. Komisja powiadomi kandydatów o wynikach procedury kwalifikacyjnej w najkrótszym możliwym terminie.
