Sposób składania zgłoszeń, sposób i tryb komunikacji ze zgłaszającym oraz sposób i tryb weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 19 marca 2018 r.

w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów

Na podstawie art. 19e ust. 10 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ((Dz. U. z 2025 r. poz. 869, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. [Przedmiot regulacji]  Rozporządzenie określa:

1) sposób składania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zgłoszeń dokumentów, o których mowa w art. 63m ust. 4 pkt 1 i ust. 5, art. 63n ust. 5 pkt 1 i ust. 6, art. 63v pkt 3, art. 63za pkt 3, art. 63zd ust. 8 oraz art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522), zwanych dalej "dokumentami finansowymi" oraz oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego do repozytorium dokumentów finansowych;

2) sposób i tryb komunikacji ze zgłaszającym;

3) sposób i tryb weryfikacji przez system teleinformatyczny dołączonych do zgłoszenia dokumentów finansowych.

§ 2. [Definicje]  Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) zgłoszeniu - należy przez to rozumieć zgłoszenie dokumentów finansowych albo zgłoszenie oświadczenia, o którym mowa w art. 70a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

2) zgłaszającym - rozumie się przez to właściciela konta, z którego konta składane jest zgłoszenie;

3) repozytorium - rozumie się przez to repozytorium dokumentów finansowych, o którym mowa w art. 9a ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym;

4) właścicielu konta - rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 2204 oraz z 2025 r. poz. 1090), zwanego dalej "rozporządzeniem w sprawie konta

5) koncie - rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie konta;

6) użytkowniku konta - rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie konta.

§ 3. [Treść zgłoszenia]  W zgłoszeniu podaje się:

1) numer KRS podmiotu, którego dokumenty finansowe są zgłaszane lub dla którego składa oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego;

1a) datę sporządzenia dokumentów finansowych;

2) okres, za który zgłaszane są dokumenty finansowe, albo okres, w którym podmiot nie miał obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego;

3) osobę lub osoby podpisujące zgłoszenie, o których mowa w art. 19e ust. 2 lub 3a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym;

4) rodzaj zgłaszanych dokumentów finansowych;

5) język, w jakim dokument finansowy został sporządzony.

§ 4. [Zamieszczanie zgłaszanych dokumentów finansowych w oddzielnych załącznikach]  Każdy zgłaszany dokument finansowy powinien być zamieszczony w oddzielnym załączniku.

§  5. [Automatyczna weryfikacja dokumentów finansowych]

1.  Dokumenty finansowe dołączone do zgłoszenia podlegają automatycznej weryfikacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

2.  Weryfikacja obejmuje wymogi określone odpowiednio w art. 45 ust. 1g i art. 63c ust. 2b ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

§  6. [Elektroniczne potwierdzenie zgłoszenia; elektroniczne powiadomienie o ujawnieniu wzmianki lub o zamieszczeniu dokumentów w repozytorium]

1.  Niezwłocznie po zgłoszeniu system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne potwierdzenie zgłoszenia, które zawiera dane jednoznacznie wskazujące zgłaszane dokumenty finansowe albo okres objęty oświadczeniem, o którym mowa w art. 70a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a ponadto dane użytkownika konta wysyłającego zgłoszenie oraz datę zgłoszenia.

2.  Niezwłocznie po automatycznym zamieszczeniu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wzmianki o złożeniu dokumentów finansowych albo o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne powiadomienie o ujawnieniu wzmianki.

3.  Niezwłocznie po zamieszczeniu złożonych dokumentów finansowych w repozytorium, system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne powiadomienie o zamieszczeniu dokumentów w repozytorium.

§ 6a. [Automatyczne usunięcie niewysłanego zgłoszenia]  Jeżeli zgłoszenie nie zostanie wysłane w ciągu 14 dni od daty jego pierwszego zapisania w systemie teleinformatycznym, zostaje ono automatycznie usunięte, o czym system teleinformatyczny informuje, przesyłając powiadomienie na konto zgłaszającego.

§ 7. [Informacja o negatywnej weryfikacji zgłoszenia]  System teleinformatyczny niezwłocznie informuje zgłaszającego o negatywnej weryfikacji zgłoszenia i jednocześnie o możliwości złożenia zgłoszenia po usunięciu wskazanych przeszkód uniemożliwiających złożenie zgłoszenia albo o możliwości złożenia dokumentów finansowych wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, wraz z wnioskiem o wpis wzmianek, o których mowa w art. 40 pkt 2-5d ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, albo z wnioskiem o przyjęcie dokumentów finansowych do repozytorium.

§ 8. [Przepis przejściowy - opatrzenie zgłoszenia podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP]  Do dnia 30 września 2018 r., jeżeli dołączone do zgłoszenia kopie dokumentów, o których mowa w art. 69 ust. 1, 1b, 1f, 1g, 3 i 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, nie zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgłoszenie łącznie z tymi kopiami dokumentów opatruje się podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

§ 9. [Przepis przejściowy - automatyczna weryfikacja dokumentów finansowych]  Do dnia 30 września 2018 r. weryfikacja, o której mowa w § 5 ust. 1, obejmuje porównanie danych identyfikacyjnych osoby podpisującej dokumenty finansowe z jej danymi ujawnionymi w Rejestrze.

§ 10. [Wejście w życie]  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem § 5 ust. 2, który wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 r.

• Identyfikator: Dz.U.2026.616 t.j.
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Sposób składania zgłoszeń, sposób i tryb komunikacji ze zgłaszającym oraz sposób i tryb weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów.
• Data aktu: 2018-03-19
• Data ogłoszenia: 2026-05-08
• Data wejścia w życie: 2018-10-01, 2018-03-23