Zmiana rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA EDUKACJI ¹

z dnia 26 marca 2026 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881 i 1019 oraz z 2026 r. poz. 203 i 319) zarządza się, co następuje:

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. poz. 1120 i 2653) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 19:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Na dokumentach wydawanych według wzorów określonych w załączniku nr 3 do rozporządzenia imię (imiona) i nazwisko, miesiąc w dacie urodzenia, klasę lub semestr, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania lub miesiąc wydania danego dokumentu wpisuje się wyrazami w pełnym brzmieniu i bez stosowania skrótów.",

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. Na dokumentach wydawanych według wzorów określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia imię (imiona) i nazwisko wpisuje się wyrazami w pełnym brzmieniu i bez stosowania skrótów.";

2) w § 25 w ust. 9 wyrazy "wychowania do życia w rodzinie" zastępuje się wyrazami "edukacji zdrowotnej";

3) § 46 otrzymuje brzmienie:

"§ 46. 1. Legitymacja szkolna i legitymacja przedszkolna mogą być używane do obsługi elektronicznych systemów i usług związanych z działalnością statutową odpowiednio szkoły, szkoły polskiej, przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego oraz z przejazdami środkami publicznego transportu zbiorowego.

2. O rodzaju systemów i usług, o których mowa w ust. 1, decyduje odpowiednio dyrektor szkoły, szkoły polskiej, przedszkola lub osoba kierująca inną formą wychowania przedszkolnego, po zasięgnięciu opinii rady rodziców lub za zgodą pełnoletnich uczniów.";

4) w § 61 w ust. 14 wyrazy "1, 3-5 i 9" zastępuje się wyrazami "1, 3 i 9";

5) w załączniku nr 1 do rozporządzenia:

a) tytuł części II otrzymuje brzmienie:

"Opis zabezpieczeń przed fałszerstwem dokumentów publicznych kategorii drugiej: świadectwo dojrzałości (wzór nr 61 określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia), aneks do świadectwa dojrzałości (wzór nr 62 określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia), zaświadczenie o wynikach egzaminu maturalnego (wzór nr 60 określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia) i jednostronicowy poddruk duplikatu dokumentu publicznego kategorii drugiej (wzór nr 84 określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia) oraz dokumentu publicznego kategorii trzeciej: świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego po zdaniu egzaminów eksternistycznych (wzór nr 59 określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia). Zabezpieczenia w podłożu i w druku oraz personalizacja obejmuje wyłącznie awers dokumentu.",

b) uchyla się część IV;

6) załącznik nr 4 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§ 2. Legitymacje szkolne i legitymacje przedszkolne wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują ważność do czasu odpowiednio zakończenia przez ucznia kształcenia w danej szkole albo zakończenia przez dziecko niepełnosprawne wychowania przedszkolnego.

§ 3. Legitymacje szkolne w postaci plastikowej karty formatu ID-1 mogą być wydawane na blankietach i drukach wyprodukowanych na podstawie przepisów dotychczasowych i według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych do czasu wyczerpania zapasów tych blankietów i druków.

§ 4. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Edukacji: B. Nowacka

ZAŁĄCZNIK

INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE LEGITYMACJI SZKOLNEJ I LEGITYMACJI PRZEDSZKOLNEJ, WZORY TYCH LEGITYMACJI ORAZ OPIS ZABEZPIECZEŃ LEGITYMACJI SZKOLNEJ I LEGITYMACJI PRZEDSZKOLNEJ PRZED FAŁSZERSTWEM

I. Legitymacja szkolna.

1. Legitymacja szkolna jest kartą wykonaną z polichlorku winylu (PCV) formatu ID-1, która może zawierać układ elektroniczny z interfejsem bezstykowym.

2. Blankiet legitymacji szkolnej jest wykonany z materiału PCV niewykazującego luminescencji w promieniowaniu UV o wymiarach i właściwościach fizycznych zgodnych z wymaganiami dla kart identyfikacyjnych formatu ID-1 określonymi w normie ISO/IEC 7810, a jego właściwości i odporność muszą być potwierdzone badaniami przeprowadzonymi zgodnie z wieloczęściową normą ISO/IEC 10373.

3. Poddruk blankietu legitymacji szkolnej z tłem giloszowym jest wykonany w technice offsetowej oraz sitodrukowej. Kolory użyte w projekcie i drukowane offsetowo to: Pantone 1485, Pantone 171, Pantone 711, Pantone 484, Pantone Black, Pantone 485-1235-485 (druk irysowy). Ponadto w procesie zadrukowywania blankietu techniką sitodrukową są nanoszone dodatkowe elementy wzoru przy użyciu farby irydyscentnej oraz OVI®. Po procesie personalizacji karta jest chroniona zewnętrzną folią laminującą niewykazującą luminescencji w promieniowaniu UV.

4. Pole zdjęcia na awersie - 5,5 mm od lewej krawędzi, 17 mm od górnej krawędzi

(26 mm wysokości x 19 mm szerokości) - jest przeznaczone na umieszczanie kolorowego zdjęcia metodą termodruku.

5. Blankiet legitymacji szkolnej zawiera:

1) element wykonany specjalną farbą zmienną optycznie - OVI® - umieszczony w polu o powierzchni 13,5 mm wysokości x 8,2 mm szerokości;

2) pozytywowe i negatywowe mikroteksty z napisem "Legitymacja szkolna";

3) mikroteksty o modulowanej wielkości czcionki - napis "RP";

4) w formie reliefu fragmenty napisu "Legitymacja szkolna".

6. Legitymacja szkolna zawiera napisy:

1) na awersie napis:

a) "LEGITYMACJA SZKOLNA" na białym pasku o szerokości 5 mm przebiegającym poziomo w odległości 7,4 mm od górnej krawędzi legitymacji szkolnej, w kolorze czarnym (Black), krój czcionki LEVENIM MT BOLD 11,5 pkt,

b) "Nr" (dla numeru jednostkowego legitymacji szkolnej) w kolorze czarnym (Black), krój czcionki Swiss 721 PL BOLD 7 pkt,

c) "Imię (imiona) i nazwisko", "Data urodzenia", "Numer PESEL", "Nazwa i adres szkoły", "Dyrektor szkoły", "Data wydania" w kolorze czarnym (Black), krój czcionki Swiss 721 PL 5,5 pkt. W procesie personalizacji napisy są nanoszone czcionką z grupy Arial w kolorze czarnym (Black);

2) na rewersie napis:

a) "Poświadcza uprawnienia do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego kolejowego i autobusowego." w kolorze czarnym (Black), krój czcionki tekstu Swiss 721 PL 6 pkt,

b) "Legitymacja ważna do dnia:" w kolorze czarnym (Black), krój czcionki tekstu Swiss 721 PL BOLD 6 pkt; data odpowiednio: "30 września" lub "1 marca" krój czcionki tekstu Swiss 721 PL 5 pkt,

c) odpowiednio: "EDU-I/1, EDU-I/2, EDU-I/3-N, EDU-I/4-N" w kolorze czarnym (Black), krój czcionki tekstu Swiss 721 PL BOLD 8 pkt wersaliki, nanoszony na etapie produkcji blankietu w technice grawerowania laserowego przez producenta blankietu,

d) oznaczenie indywidualne:

- naniesione w technice grawerowania laserowego przez producenta blankietu, umieszczone na rewersie blankietu, w prawej dolnej jego części,

- na oznaczenie indywidualne blankietu składają się dwie litery i siedem cyfr,

- obok oznaczenia indywidualnego, z lewej jego strony, producent blankietu dokumentu publicznego umieszcza skrót nazwy producenta blankietu dokumentu publicznego, według schematu:

-- od czterech do siedmiu liter oznaczających skrót nazwy producenta blankietu dokumentu publicznego, które umieszcza w miejscu oznaczonym we wzorze symbolem XXXX, oraz

-- cztery cyfry oznaczające rok produkcji blankietu, które umieszcza w miejscu oznaczonym we wzorze symbolem YYYY.

Skrót nazwy producenta blankietu dokumentu publicznego oraz rok produkcji jest wykonany w technice grawerowania laserowego.

7. Blankiet legitymacji szkolnej jest przystosowany do personalizacji techniką termotransferową.

8. W blankiecie legitymacji szkolnej może być, stosownie do potrzeb wydawcy dokumentu publicznego, stosowana także elektroniczna warstwa bezstykowa. W rozjaśnionym polu na rewersie można umieszczać numer układu mikroprocesorowego.

9. Na legitymacji szkolnej w miejscach oznaczonych we wzorze umieszcza się hologram o wymiarach 13,5 mm x 13,5 mm i grubości 10 μm lub innej, na tyle małej, że przy próbie odklejenia hologram ulega samodestrukcji, wykonany w technice 2D/3D, z wizerunkiem orła ustalonym dla godła Rzeczypospolitej Polskiej.

10. Na hologram, w sposób trwały i nieusuwalny, nanosi się rok ważności legitymacji szkolnej.

11. W procesie personalizacji legitymacji szkolnej są nanoszone następujące dane:

1) fotografia posiadacza legitymacji szkolnej spełniająca szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753), a w przypadku dostarczenia fotografii w wersji cyfrowej - zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. poz. 1031);

2) imię (imiona) i nazwisko - w jednym wierszu, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym, notacja "WIELKIE LITERY";

3) data urodzenia - w jednym wierszu do 10 znaków, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym, w układzie DD-MM-RRRR;

4) numer PESEL - w jednym wierszu do 11 znaków, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym;

5) nazwa i adres szkoły - maksymalnie w czterech wierszach, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości od 6 do 8 pkt w kolorze czarnym, notacja "WIELKIE LITERY";

6) dyrektor szkoły - imię i nazwisko, w jednym wierszu, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym, notacja "WIELKIE LITERY";

7) data wydania - w jednym wierszu do 10 znaków, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym, w układzie DD-MM-RRRR;

8) numer legitymacji - w jednym wierszu, zgodny z numerem mLegitymacji szkolnej, o której mowa w art. 11 ust. 1d ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym.

12. Fotografia i dane na legitymacji szkolnej są nanoszone techniką termotransferową i termosublimacyjną.

Wzór nr 1

Legitymacja szkolna dla uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich

awers

grafika

rewers

grafika

Wzór nr 2

Legitymacja szkolna dla słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych

awers

grafika

rewers

grafika

Wzór nr 3

Legitymacja szkolna dla niepełnosprawnych uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich

awers

grafika

rewers

grafika

Wzór nr 4

Legitymacja szkolna dla niepełnosprawnych słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych

awers

grafika

rewers

grafika

II. Legitymacja przedszkolna.

1. Legitymacja przedszkolna jest kartą wykonaną z polichlorku winylu (PCV) formatu ID-1, która może zawierać układ elektroniczny z interfejsem bezstykowym.

2. Blankiet legitymacji przedszkolnej jest wykonany z materiału niewykazującego luminescencji w promieniowaniu UV o wymiarach i właściwościach fizycznych zgodnych z wymaganiami dla kart identyfikacyjnych formatu ID-1 określonymi w normie ISO/IEC 7810, a jego właściwości i odporność muszą być potwierdzone badaniami przeprowadzonymi zgodnie z wieloczęściową normą ISO/IEC 10373.

3. Poddruk blankietu legitymacji przedszkolnej z tłem giloszowym jest wykonany w technice offsetowej oraz sitodrukowej. Kolory użyte w projekcie i drukowane offsetowo to: Pantone 2706, kolor irysowy: Pantone 1205-705-1205; CMYK. Ponadto w procesie zadrukowywania blankietu techniką sitodrukową są nanoszone dodatkowe elementy wzoru przy użyciu farby OVI®. Po procesie personalizacji, karta jest chroniona zewnętrzną folią laminującą niewykazującą luminescencji w promieniowaniu UV.

4. Blankiet legitymacji przedszkolnej zawiera:

1) element wykonany specjalną farbą zmienną optycznie - OVI®;

2) pozytywowe i negatywowe mikroteksty z napisem "MEN";

3) w formie reliefu fragmenty napisu "Legitymacja przedszkolna".

5. Legitymacja przedszkolna zawiera:

1) na awersie napis:

a) "LEGITYMACJA PRZEDSZKOLNA"; krój czcionki Lullabies-Reg 22 pkt,

b) "Nr" (dla numeru jednostkowego legitymacji przedszkolnej), w kolorze czarnym (Black), krój czcionki BarlowCondensed-Regular 6,5 pkt,

c) "Imię (imiona) i nazwisko", "Data urodzenia", "Nazwa i adres przedszkola/szkoły", "Dyrektor przedszkola/szkoły", "Data wydania" w kolorze czarnym (Black), krój czcionki BarlowCondensed-Regular 6,5 pkt. W procesie personalizacji napisy są nanoszone czcionką z grupy Arial w kolorze czarnym (Black);

2) na rewersie napis:

a) "Poświadcza uprawnienia do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego kolejowego i autobusowego." w kolorze czarnym (Black), krój czcionki tekstu BarlowCondensed-ExtraLightItalic 7 pkt,

b) "Legitymacja ważna do dnia:" w kolorze czarnym (Black), krój czcionki tekstu BarlowCondensed-ExtraBold 6 pkt,

c) data "30 września", krój czcionki tekstu BarlowCondensed-Light 4 pkt,

d) "EDU-I/5" w kolorze czarnym (Black), krój czcionki tekstu BarlowCondensed- -SemiBold 6 pkt wersaliki, nanoszony na etapie produkcji blankietu w technice grawerowania laserowego przez producenta blankietu,

e) oznaczenie indywidualne:

- naniesione w technice grawerowania laserowego przez producenta blankietu, umieszczone na rewersie blankietu, w prawej dolnej jego części,

- na oznaczenie indywidualne blankietu składają się dwie litery i siedem cyfr,

- obok oznaczenia indywidualnego, z lewej jego strony, producent blankietu umieszcza skrót nazwy producenta blankietu dokumentu publicznego, według schematu:

-- od czterech do siedmiu liter oznaczających skrót nazwy producenta blankietu dokumentu publicznego, które umieszcza w miejscu oznaczonym we wzorze symbolem XXXX, oraz

-- cztery cyfry oznaczające rok produkcji blankietu, które umieszcza w miejscu oznaczonym we wzorze symbolem YYYY.

Skrót nazwy producenta blankietu dokumentu publicznego oraz rok produkcji wykonany w technice grawerowania laserowego.

6. Blankiet legitymacji przedszkolnej jest przystosowany do personalizacji techniką termotransferową.

7. W blankiecie legitymacji przedszkolnej może być, stosownie do potrzeb wydawcy dokumentu publicznego, stosowana także elektroniczna warstwa bezstykowa. Na rewersie wzdłuż lewej krawędzi karty można umieszczać numer układu mikroprocesorowego.

8. Na legitymacji przedszkolnej w miejscach oznaczonym we wzorze umieszcza się hologram o wymiarach 13,5 mm x 13,5 mm i grubości 10 μm lub innej, na tyle małej, że przy próbie odklejenia hologram ulega samodestrukcji, wykonany w technice 2D/3D, z wizerunkiem orła ustalonym dla godła Rzeczypospolitej Polskiej.

9. Na hologram, w sposób trwały i nieusuwalny, nanosi się rok ważności legitymacji przedszkolnej.

10. W procesie personalizacji legitymacji przedszkolnej są nanoszone następujące dane:

1) imię (imiona) - w jednym wierszu, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym, notacja "WIELKIE LITERY";

2) nazwisko - w jednym wierszu, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym, notacja "WIELKIE LITERY";

3) data urodzenia - w jednym wierszu do 12 znaków, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym, w układzie DD-MM-RRRR;

4) nazwa i adres przedszkola/szkoły - napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości od 6 do 8 pkt w kolorze czarnym;

5) dyrektor przedszkola/szkoły - imię i nazwisko, w jednym wierszu, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym, notacja "WIELKIE LITERY";

6) data wydania - w jednym wierszu do 12 znaków, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym, w układzie DD-MM-RRRR;

7) numer legitymacji - w jednym wierszu, napis wykonany krojem Arial Bold o wielkości 7 pkt w kolorze czarnym.

Wzór nr 5

Legitymacja przedszkolna

awers

grafika

rewers

grafika

1 Minister Edukacji kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji (Dz. U. poz. 2717).

• Identyfikator: Dz.U.2026.439
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków
• Data aktu: 2026-03-26
• Data ogłoszenia: 2026-03-31