Zmiana rozporządzenia w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 11 lipca 2025 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów

Na podstawie art. 19e ust. 10 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 869) zarządza się, co następuje:

§ 1.  W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 marca 2018 r. w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów (Dz. U. poz. 596) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) sposób składania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zgłoszeń dokumentów, o których mowa w art. 63m ust. 4 pkt 1 i ust. 5, art. 63n ust. 5 pkt 1 i ust. 6, art. 63v pkt 3, art. 63za pkt 3, art. 63zd ust. 8 oraz art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863), zwanych dalej "dokumentami finansowymi" oraz oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego do repozytorium dokumentów finansowych;";

2) w § 2:

a) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) zgłaszającym - rozumie się przez to właściciela konta, z którego konta składane jest zgłoszenie;",

b) w pkt 3 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 4-6 w brzmieniu:

"4) właścicielu konta - rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 2204), zwanego dalej "rozporządzeniem w sprawie konta";

5) koncie - rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie konta;

6) użytkowniku konta - rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie konta.";

3) w § 3:

a) wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"W zgłoszeniu podaje się:",

b) po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu:

"1a) datę sporządzenia dokumentów finansowych;",

c) pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"3) osobę lub osoby podpisujące zgłoszenie, o których mowa w art. 19e ust. 2 lub 3a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym;";

4) w § 6 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Niezwłocznie po zgłoszeniu system teleinformatyczny przesyła na konto zgłaszającego elektroniczne potwierdzenie zgłoszenia, które zawiera dane jednoznacznie wskazujące zgłaszane dokumenty finansowe albo okres objęty oświadczeniem, o którym mowa w art. 70a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a ponadto dane użytkownika konta wysyłającego zgłoszenie oraz datę zgłoszenia.";

5) po § 6 dodaje się § 6a w brzmieniu:

"§ 6a. Jeżeli zgłoszenie nie zostanie wysłane w ciągu 14 dni od daty jego pierwszego zapisania w systemie teleinformatycznym, zostaje ono automatycznie usunięte, o czym system teleinformatyczny informuje, przesyłając powiadomienie na konto zgłaszającego.";

6) w § 7 wyrazy "art. 40 pkt 2-5a" zastępuje się wyrazami "art. 40 pkt 2-5d".

§ 2.  Do zgłoszeń zapisanych w systemie teleinformatycznym przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

§ 3.  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

• Identyfikator: Dz.U.2025.955
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie sposobu składania zgłoszeń, sposobu i trybu komunikacji ze zgłaszającym oraz sposobu i trybu weryfikacji dołączonych do zgłoszenia dokumentów
• Data aktu: 2025-07-11
• Data ogłoszenia: 2025-07-18
• Data wejścia w życie: 2025-07-19