Warunki wynagradzania za pracę i przyznawanie innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ ¹

z dnia 22 kwietnia 2008 r.

w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości

Na podstawie art. 77³ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 i 807) zarządza się, co następuje:

§  1. [Pracownicy objęci przepisami rozporządzenia]

1.  Przepisy rozporządzenia stosuje się do:

1) niektórych pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych więziennictwa, wymienionych w tabeli I w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

2) pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzących działalność naukową i badawczo-rozwojową.

2.  Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego jednostek wymienionych w ust. 1 pkt 2, z wyjątkiem § 9 i 10 oraz wymagań kwalifikacyjnych, które są określone w tabeli II w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 2. [Tabele miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego, tabela stawek dodatku funkcyjnego, tabela stanowisk, zaszeregowań i kwalifikacji zawodowych pracowników]  Ustala się:

1) tabele miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego, które są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) tabelę stawek dodatku funkcyjnego, która jest określona w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) tabele stanowisk, zaszeregowań i kwalifikacji zawodowych pracowników, które są określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 2a. [Definicje]  Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) pracowniku - rozumie się przez to pracownika zatrudnionego w jednostkach organizacyjnych wymienionych w § 1 ust. 1;

2) pracowniku jednostki naukowej - rozumie się przez to pracownika zatrudnionego w jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzącej działalność naukową i badawczo-rozwojową.

§  3. [Wynagrodzenie przysługujące pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy]

1.  Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.

2.  Godzinową stawkę wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką miesięczną, ustala się, dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu.

§  3a. [Dodatek funkcyjny]

1.  Pracownikowi jednostki naukowej zatrudnionemu na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem oraz radcy prawnemu przysługuje dodatek funkcyjny.

2.  Dodatek funkcyjny może być także przyznany pracownikowi jednostki naukowej innemu niż wymieniony w ust. 1, pełniącemu funkcje kierownicze.

§  4. [Dodatek specjalny]

1.  Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy pracodawca może przyznać pracownikowi dodatek specjalny, wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia.

2.  Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony, a w uzasadnionych przypadkach na czas nieokreślony.

3.  Dodatek specjalny jest przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 40% wynagrodzenia zasadniczego pracownika.

4.  Dodatek specjalny jest przyznawany pracownikowi jednostki naukowej w związku z uczestniczeniem przez tego pracownika w realizowanym przez jednostkę naukową projekcie badawczym w kwocie nieprzekraczającej 60% wynagrodzenia zasadniczego pracownika jednostki naukowej.

§ 5. [Dodatek za pracę w porze nocnej]  Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego, nie niższy jednak od dodatku ustalonego na podstawie art. 151⁸ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

§  6. [Dodatek za wysługę lat]

1.  Pracownikowi przysługuje dodatek za wysługę lat w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 20 i więcej latach pracy.

2.  Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wysługę lat wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

2a.  W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy do okresu pracy uprawniającego do dodatku za wysługę lat wlicza się jeden z tych okresów.

3.  (uchylony).

4.  Dodatek za wysługę lat przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego.

5.  Dodatek za wysługę lat jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia:

1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub prawo do wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca;

2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca.

§  7. [Fundusz premiowy]

1.  W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może być tworzony fundusz premiowy.

2.  Wysokość funduszu premiowego oraz warunki przyznawania i wypłacania premii określa zakładowy regulamin premiowania.

§ 8. [Fundusz nagród]  W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może być tworzony fundusz nagród z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, pozostający w dyspozycji pracodawcy.

§  9. [Nagroda jubileuszowa]

1.  Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:

1) 75% miesięcznego wynagrodzenia - po 20 latach pracy;

2) 100% miesięcznego wynagrodzenia - po 25 latach pracy;

3) 150% miesięcznego wynagrodzenia - po 30 latach pracy;

4) 200% miesięcznego wynagrodzenia - po 35 latach pracy;

5) 300% miesięcznego wynagrodzenia - po 40 latach pracy.

2.  Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

3.  W razie równoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów.

4.  Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do nagrody.

5.  Wypłata nagrody jubileuszowej następuje niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody.

6.  Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze - wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody, będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. Nagrodę jubileuszową oblicza się zgodnie z przepisami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

7.  W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.

8.  Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę - najwyższą.

9.  Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 8, ma okres dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej.

10.  Przepisy ust. 8 i 9 mają odpowiednio zastosowanie, jeżeli w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.

11.  Przy ustaleniu prawa do nagrody jubileuszowej przysługującej pracownikowi, który był zatrudniony w jednostce organizacyjnej więziennictwa w dniu 1 lipca 1996 r., a przed tym dniem nabył prawo do nagrody jubileuszowej, z uwzględnieniem okresów podlegających wliczeniu do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej na podstawie przepisów obowiązujących przed tym dniem, okresy te podlegają wliczeniu na dotychczasowych warunkach.

12.  Pracownik, który podjął zatrudnienie w jednostce organizacyjnej więziennictwa po dniu 1 lipca 1996 r., nabywa prawo do nagrody jubileuszowej na zasadach określonych w ust. 2-10, niezależnie od wcześniejszego nabycia prawa do nagrody za dany okres.

§  10. [Odprawa emerytalna]

1.  Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości:

1) jednomiesięcznego wynagrodzenia - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 15 lat;

2) dwumiesięcznego wynagrodzenia - po przepracowaniu co najmniej 15 lat;

3) trzymiesięcznego wynagrodzenia - po przepracowaniu co najmniej 20 lat.

2.  Przy ustalaniu okresów uprawniających do jednorazowej odprawy pieniężnej stosuje się przepisy obowiązujące przy ustalaniu okresów uprawniających do dodatku za wysługę lat.

3.  Jednorazową odprawę pieniężną oblicza się zgodnie z przepisami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

4.  Pracownik, który otrzymał jednorazową odprawę pieniężną, nie może ponownie nabyć do niej prawa.

§ 11. [Skrócenie pracownikowi okresu pracy zawodowej wymaganego na określonym stanowisku]  Pracodawca może, w uzasadnionych przypadkach, skrócić pracownikowi okres pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku, nie więcej niż o 1/3, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy.

§ 12. [Zakaz obniżenia wynagrodzenia]  Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w cywilnej jednostce organizacyjnej więziennictwa, w dniu 1 maja 2008 r., ustalone z uwzględnieniem zmian wprowadzonych niniejszym rozporządzeniem, nie może być niższe od wynagrodzenia przysługującego przed tym dniem.

§ 13. [Początkowa data stosowania miesięcznych stawek wynagrodzenia ustalonych przepisami rozporządzenia]  Miesięczne stawki wynagrodzenia zasadniczego określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia mają zastosowanie do wynagrodzeń należnych od dnia 1 stycznia 2008 r.

§ 14. [Derogacja]  Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 11 lipca 1996 r. w sprawie zasad wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla niektórych pracowników cywilnych więziennictwa (Dz. U. poz. 430, z późn. zm.), z wyjątkiem § 3a i 5, które tracą moc z dniem 30 kwietnia 2008 r.

§ 15. [Wejście w życie]  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia ² , z wyjątkiem § 4, który wchodzi w życie z dniem 1 maja 2008 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 

TABELE MIESIĘCZNYCH STAWEK WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO

I. Dla niektórych pracowników cywilnych więziennictwa

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	2900-5050
II	3000-5100
III	3050-5200
IV	3100-5250
V	3200-5350
VI	3250-5450
VII	3300-5600
VIII	3350-5700
IX	3400-5800
X	3500-5900
XI	3700-6100

II. Dla pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzących działalność naukową i badawczo-rozwojową

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	3150-4700
II	3220-4780
III	3280-4860
IV	3410-5040
V	3530-5420
VI	3600-5670
VII	3660-6120
VIII	3720-6620
IX	3780-7250
X	3910-7820
XI	4040-8450
XII	4540-9010
XIII	4980-9770
XIV	5490-10 530
XV	5930-11 280
XVI	6300-12 040
XVII	7250-13 550
XVIII	8570-15 060

ZAŁĄCZNIK Nr  2 

TABELA STAWEK DODATKU FUNKCYJNEGO

Stawka dodatku funkcyjnego	Kwota w złotych do
1	1900
2	2500
3	3200

ZAŁĄCZNIK Nr  3 

TABELE STANOWISK, ZASZEREGOWAŃ I KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH

Tabela I. Niektórych pracowników zatrudnionych w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej, okręgowych inspektoratach Służby Więziennej, Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej, ośrodkach szkolenia Służby Więziennej, ośrodkach doskonalenia kadr Służby Więziennej oraz aresztach śledczych i zakładach karnych

Lp.	Stanowisko	Kategoria zaszeregowania	Wymagane kwalifikacje*)
			wykształcenie	liczba lat pracy
1	2	3	4	5
1	Kierownik kotłowni*)	IX - XI	wyższe średnie	4 8
2	Szef kuchni	VI - VIII	średnie gastronomiczne	-
3	Mechanik - operator spychacza Konserwator*) Elektryk*)	V - VII	zasadnicze o wymaganym profilu	-
	Technik*)		średnie
	Kucharz Rzemieślnik		zasadnicze
	Kierowca		według odrębnych przepisów
4	Palacz kotłów wysokociśnieniowych*)	III - VI	zasadnicze o wymaganym profilu	-
5	Aparaturowy stacji uzdatniania wody	II - V	zasadnicze o wymaganym profilu	-
	Wykwalifikowana pomoc kuchenna Kelner		zasadnicze	-
	Kancelista Operator urządzeń powielających Młodszy kucharz Robotnik gospodarczy		podstawowe	-
6	Palacz c.o.*)	I - IV	podstawowe i kurs dla palaczy	-
7	Pomoc kuchenna Młodszy kelner Dozorca Sprzątaczka	I - III	podstawowe	-

^*) Pracownicy zajmujący się eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych określonych w przepisach odrębnych obowiązani są posiadać kwalifikacje potwierdzone świadectwem wydanym przez komisje kwalifikacyjne.

Tabela II. Pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzących działalność naukową i badawczo-rozwojową

Lp.	Stanowisko	Kategoria zaszeregowania	Stawka dodatku funkcyjnego do	Wymagane kwalifikacje
				wykształcenie	liczba lat pracy
1	2	3	4	5		6
1	Dyrektor	-	-	wyższe		5
2	Zastępca dyrektora	-	-	stopień naukowy albo tytuł profesora		3 lata na samodzielnym stanowisku
3	Główny księgowy	-	-	według odrębnych przepisów
I. Pracownicy naukowi i badawczo-techniczni
1	Profesor	XVII - XVIII	-
2	Profesor instytutu	XV - XVII	-
3	Główny specjalista badawczo -techniczny	XIV - XVI	-
4	Adiunkt	XIII - XV	-	według odrębnych przepisów
5	Starszy specjalista badawczo -techniczny	XII - XIV	-
6	Asystent	XI - XIII	-
7	Specjalista badawczo-techniczny	X - XII	-
II. Pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz analityczni
1	Główny specjalista	XIII - XVI	-	wyższe		9
2	Starszy specjalista	XI - XIII	-	wyższe		7
				średnie	9
3	Specjalista	X - XII	-	wyższe		3
				średnie	5
4	Młodszy specjalista	IX - XI	-	wyższe		-
5	Starszy informatyk	IX - XI	-	wyższe		2
				średnie	4
6	Starszy laborant	VIII - X	-	wyższe		2
				średnie	4
7	Technik: analityk, kryminalistyk, mechanik i inny	VIII - X	-	średnie		-
8	Informatyk	VIII - IX	-	średnie		-
9	Laborant	VII - IX	-	średnie		-
III. Pracownicy administracyjno-ekonomiczni
1	Radca prawny	XIV - XVI	1		według odrębnych przepisów
2	Kierownik: działu, zespołu, sekcji	XIII - XVI	3		wyższe	7
3	Główny specjalista	XIII - XVI	-		wyższe	7
4	Zastępca głównego księgowego, zastępca kierownika: działu, zespołu, sekcji, kierownik sekretariatu	XI - XII	2		wyższe	5
					średnie	9
5	Starszy specjalista	X - XII	-		wyższe	5
					średnie	9
6	Inspektor ochrony danych	IX - XII	-		wyższe	5
7	Specjalista do spraw bhp	VIII - XI	-		według odrębnych przepisów
8	Specjalista, asystent dyrektora	VII - XI	-		wyższe	2
					średnie	4
9	Administrator systemu informatycznego	VII - XI	-		wyższe	2
10	Starszy referent, archiwista, magazynier, sekretarka, sekretarz	VI - X	-		wyższe	-
					średnie	2
11	Starszy inspektor do spraw bhp	VI - IX	-		według odrębnych przepisów
12	Referent	V - VI	-		średnie	-
13	Inspektor do spraw bhp	V - VI	-		według odrębnych przepisów
14	Pracownik administracyjny	IV - VI	-		podstawowe	-
IV. Stażyści
1	Stażysta	III - V	-		wyższe	-
		I - IV			średnie
V. Pracownicy obsługi i na stanowiskach robotniczych
1	Konserwator	VII - VIII	-		średnie branżowe	3
					zasadnicze zawodowe lub zasadnicze branżowe	4
2	Kierowca-mechanik	VI - VII	-		według odrębnych przepisów
3	Pracownik gospodarczy	IV - VI	-		podstawowe	-
4	Sprzątaczka, dozorca, portier, telefonistka	I - V	-		podstawowe	-

1 ⁾ Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – praca kieruje Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 2715).

2 Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 29 kwietnia 2008 r.

• Identyfikator: Dz.U.2025.945 t.j.
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Warunki wynagradzania za pracę i przyznawanie innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości.
• Data aktu: 2008-04-22
• Data ogłoszenia: 2025-07-15
• Data wejścia w życie: 2008-01-01, 2008-04-29, 2008-05-01