Sposób i tryb realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ ¹

z dnia 24 października 2025 r.

w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji

Na podstawie art. 113 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620) zarządza się, co następuje:

§ 1. [Przedmiot regulacji]  Rozporządzenie określa sposób i tryb realizacji pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji, w tym:

1) elementy wniosków o udzielenie pomocy i tryb ich rozpatrywania;

2) elementy skierowania na szkolenie;

3) elementy umowy z bezrobotnym lub poszukującym pracy o:

a) sfinansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności,

b) sfinansowanie opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie, o którym mowa w art. 327 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.),

c) sfinansowanie opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej;

4) sposób i kryteria wyboru instytucji szkoleniowej;

5) tryb realizacji i elementy umowy lub porozumienia między starostą a instytucją szkoleniową;

6) tryb realizacji i elementy umowy z bezrobotnym lub poszukującym pracy o udzielenie pożyczki edukacyjnej;

7) elementy zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;

8) tryb realizacji i rozliczenia bonu na kształcenie ustawiczne;

9) prowadzenie ewaluacji i dokumentacji realizacji pomocy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji.

§  2. [Wniosek o sfinansowanie szkolenia]

1.  Bezrobotny lub poszukujący pracy składa wniosek o sfinansowanie szkolenia zawierający:

1) imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, adres zamieszkania oraz adres do doręczeń, a także - numer telefonu oraz adres elektroniczny - o ile posiada;

2) informację, czy bezrobotny lub poszukujący pracy skorzystał w ostatnich 3 latach z form pomocy, o których mowa w art. 99 ust. 1 pkt 1-4, 6 i 7 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zwanej dalej "ustawą";

3) nazwę szkolenia;

4) uzasadnienie celowości szkolenia.

2.  Do wniosku o sfinansowanie szkolenia bezrobotny lub poszukujący pracy może dołączyć następujące informacje:

1) nazwę, adres oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) instytucji szkoleniowej;

2) termin szkolenia;

3) koszt szkolenia;

4) inne informacje o wskazanym szkoleniu, które bezrobotny lub poszukujący pracy uzna za istotne.

3.  Starosta w przypadku:

1) pozytywnego rozpatrzenia wniosku o sfinansowanie szkolenia wydaje bezrobotnemu lub poszukującemu pracy skierowanie na szkolenie;

2) negatywnego rozpatrzenia wniosku o sfinansowanie szkolenia informuje bezrobotnego lub poszukującego pracy w formie pisemnej o przyczynach nieuwzględnienia tego wniosku.

§ 3. [Skierowanie na szkolenie]  Bezrobotny lub poszukujący pracy zakwalifikowany na szkolenie otrzymuje skierowanie na szkolenie zawierające:

1) nazwę powiatowego urzędu pracy, zwanego dalej "PUP";

2) datę wydania skierowania;

3) nazwę i adres instytucji szkoleniowej;

4) nazwę, termin i miejsce realizacji szkolenia;

5) imię i nazwisko bezrobotnego lub poszukującego pracy oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

6) informację o prawach i obowiązkach osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy związanych z uczestnictwem w szkoleniu.

§  4. [Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej]

1.  Przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowej do realizacji szkolenia dla grupy bezrobotnych lub poszukujących pracy starosta uwzględnia co najmniej trzy spośród poniższych kryteriów:

1) dostosowanie programu szkolenia do zapotrzebowania na wiedzę, umiejętności i kwalifikacje na rynku pracy;

2) jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystanie aktualnych materiałów zawodoznawczych, w szczególności rekomendowanych przez ministra właściwego do spraw pracy, lub zgodność z zestawami efektów uczenia się wyodrębnionymi w ramach kwalifikacji wpisanych do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji;

3) certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową;

4) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia;

5) dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia;

6) rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;

7) koszty szkolenia;

8) sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia;

9) opis metodologii monitorowania i ewaluacji skuteczności oferowanego szkolenia;

10) gotowość do przeprowadzenia indywidualnej analizy luk kompetencyjnych uczestników szkolenia oraz uzupełnienia procesu dydaktycznego o elementy umożliwiające podniesienie poziomu kompetencji kluczowych uczestników szkolenia.

2.  W przypadku szkolenia realizowanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub hybrydowo katalog kryteriów określony w ust. 1 zawiera dodatkowo:

1) jakość platformy e-learningowej;

2) zapewnienie wsparcia merytorycznego i technicznego dla uczestników szkolenia;

3) dostosowanie materiałów szkoleniowych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

3.  Starosta ustala kryteria wyboru instytucji szkoleniowej w taki sposób, aby zapewnić najwyższą jakość szkolenia przy najbardziej konkurencyjnej cenie.

4.  Starosta może powierzyć przeprowadzenie szkolenia instytucji szkoleniowej będącej jednostką założoną i prowadzoną przez starostę właściwego dla PUP po uprzednim przeprowadzeniu rozpoznania rynku, polegającego na analizie ofert instytucji szkoleniowych uwzględniającej kryteria, o których mowa w ust. 1 i 2, w celu stwierdzenia, że jej oferta jest konkurencyjna.

§  5. [Umowa szkoleniowa; zaświadczenie o ukończeniu szkolenia]

1.  Umowa pomiędzy starostą a instytucją szkoleniową, zwana dalej "umową szkoleniową", określa:

1) nazwę szkolenia;

2) miejsce i termin realizacji szkolenia;

3) informację, czy szkolenie będzie realizowane stacjonarnie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej czy hybrydowo;

4) liczbę uczestników szkolenia;

5) należność dla instytucji szkoleniowej z uwzględnieniem kosztu osobogodziny szkolenia;

6) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do prowadzenia listy obecności zawierającej imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia oraz prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji;

7) program szkolenia zawierający, o ile inne przepisy nie stanowią inaczej:

a) nazwę szkolenia,

b) termin realizacji i sposób organizacji szkolenia,

c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,

d) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,

e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar godzinowy z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,

f) opis treści - kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,

g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,

h) przewidziane sprawdziany i egzaminy;

8) wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o ile nie wynika on z innych przepisów;

9) wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia;

10) w przypadku szkolenia realizowanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo hybrydowo, zamiast listy obecności, o której mowa w pkt 6, zobowiązanie instytucji szkoleniowej do przekazania na wniosek starosty dokumentacji potwierdzającej uczestnictwo osób skierowanych na szkolenie w zajęciach edukacyjnych, w szczególności dokumentacji ich logowań na platformę e-learningową;

11) inne ważne postanowienia istotne dla stron umowy.

2.  W przypadku realizowania w ramach umowy szkoleniowej procesu potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności umowa szkoleniowa określa dodatkowo:

1) nazwę dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;

2) nazwę i adres instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;

3) zobowiązanie instytucji szkoleniowej do dostarczenia staroście dokumentu potwierdzającego płatność na rzecz instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności.

3.  Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, o ile inne przepisy nie stanowią inaczej, zawiera:

1) numer z rejestru;

2) imię i nazwisko oraz datę urodzenia uczestnika szkolenia;

3) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie;

4) nazwę szkolenia;

5) termin realizacji szkolenia;

6) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji;

7) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;

8) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.

4.  Godzina dydaktyczna szkolenia trwa 45 minut.

5.  Instytucja szkoleniowa niezwłocznie informuje starostę o wszystkich zmianach danych mających wpływ na realizację umowy szkoleniowej.

6.  Do porozumienia, o którym mowa w art. 105 ust. 2 ustawy, przepisy ust. 1-5 stosuje się odpowiednio.

§ 6. [Monitorowanie przebiegu szkoleń]  Starosta, w ramach ewaluacji realizacji szkoleń, monitoruje ich przebieg w szczególności przez:

1) wizytację zajęć;

2) analizę dokumentacji, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 6 i 10;

3) analizę wyników ankiet, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 9.

§  7. [Sfinansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności]

1.  Bezrobotny lub poszukujący pracy składa wniosek o sfinansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności zawierający:

1) informacje, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2;

2) nazwę dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności i planowany termin jego uzyskania oraz planowany termin egzaminu, jeśli dotyczy;

3) nazwę, adres i numer rachunku płatniczego instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;

4) koszt potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;

5) uzasadnienie potrzeby sfinansowania tych kosztów.

2.  W przypadku określonym w § 5 ust. 2 wniosek o sfinansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności nie zawiera informacji określonych w ust. 1 pkt 3 i 4.

3.  W przypadku składania wniosków, o których mowa w § 2 ust. 1 oraz § 7 ust. 1, w ramach jednego formularza nie powtarza się informacji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2.

4.  Starosta po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o sfinansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności zawiera z bezrobotnym lub poszukującym pracy umowę na sfinansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności określającą:

1) nazwę dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności i planowany termin jego uzyskania oraz termin egzaminu, jeśli dotyczy;

2) nazwę i adres instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;

3) koszt potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;

4) numer rachunku płatniczego instytucji potwierdzającej nabycie wiedzy i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;

5) zobowiązanie bezrobotnego lub poszukującego pracy do zwrotu poniesionych kosztów w przypadku nieprzystąpienia do procesu potwierdzenia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności z własnej winy;

6) zobowiązanie bezrobotnego lub poszukującego pracy do powiadomienia PUP o wynikach procesu potwierdzenia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;

7) inne ważne postanowienia istotne dla stron umowy.

5.  W przypadku określonym w § 5 ust. 2 umowa na sfinansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności nie zawiera informacji określonych w ust. 4 pkt 4.

6.  W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o sfinansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności starosta informuje bezrobotnego lub poszukującego pracy w formie pisemnej o przyczynach nieuwzględnienia tego wniosku.

§  8. [Sfinansowanie opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne lub postępowanie w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów przez cudzoziemca]

1.  Bezrobotny lub poszukujący pracy składa wniosek o sfinansowanie opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie, o którym mowa w art. 327 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zawierający:

1) informacje, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2;

2) nazwę i adres uczelni prowadzącej postępowanie;

3) wysokość opłaty;

4) nazwę państwa, w którym wydano dyplom ukończenia studiów objęty postępowaniem;

5) uzasadnienie potrzeby sfinansowania tej opłaty.

2.  Starosta po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zawiera z bezrobotnym lub poszukującym pracy umowę na sfinansowanie opłaty, o której mowa w ust. 1, określającą:

1) nazwę, adres oraz numer rachunku płatniczego uczelni prowadzącej postępowanie;

2) wysokość opłaty, o której mowa w ust. 1 pkt 3, w formie bezpośredniej wpłaty przez starostę na rachunek płatniczy uczelni, o której mowa w ust. 1 pkt 2;

3) zobowiązanie bezrobotnego lub poszukującego pracy do zwrotu poniesionych kosztów w przypadku przerwania postępowania, o którym mowa w ust. 1, z własnej winy;

4) zobowiązanie bezrobotnego lub poszukującego pracy do powiadomienia o wyniku postępowania, o którym mowa w ust. 1, i dostarczenia kopii albo odwzorowania cyfrowego zaświadczenia, o którym mowa w art. 327 ust. 5 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

5) inne ważne postanowienia istotne dla stron umowy.

3.  W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o sfinansowanie opłaty, o której mowa w ust. 1, starosta informuje bezrobotnego lub poszukującego pracy w formie pisemnej o przyczynach nieuwzględnienia tego wniosku.

§  9. [Sfinansowanie opłaty związanej z postępowaniem w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej]

1.  Bezrobotny lub poszukujący pracy składa wniosek o sfinansowanie opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej zawierający:

1) informacje, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2;

2) nazwę zawodu regulowanego albo działalności regulowanej;

3) nazwę i adres instytucji prowadzącej postępowanie w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej;

4) wysokość opłaty;

5) uzasadnienie potrzeby sfinansowania tej opłaty.

2.  Starosta po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku zawiera z bezrobotnym lub poszukującym pracy umowę na sfinansowanie opłaty, o której mowa w ust. 1, określającą:

1) nazwę zawodu regulowanego albo działalności regulowanej;

2) nazwę i adres instytucji prowadzącej postępowanie w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej;

3) wysokość opłaty, o której mowa w ust. 1, w formie bezpośredniej wpłaty przez starostę na rachunek płatniczy instytucji, o której mowa w ust. 1 pkt 3;

4) zobowiązanie bezrobotnego lub poszukującego pracy do zwrotu poniesionych kosztów w przypadku przerwania postępowania, o którym mowa w ust. 1, z własnej winy;

5) zobowiązanie bezrobotnego lub poszukującego pracy do powiadomienia PUP o wyniku postępowania i dostarczenia kopii albo odwzorowania cyfrowego decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej;

6) inne ważne postanowienia istotne dla stron umowy.

3.  W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o sfinansowanie opłaty, o której mowa w ust. 1, starosta informuje bezrobotnego lub poszukującego pracy w formie pisemnej o przyczynach nieuwzględnienia tego wniosku.

§  10. [Udzielenie pożyczki edukacyjnej]

1.  Bezrobotny lub poszukujący pracy składa wniosek o udzielenie pożyczki edukacyjnej zawierający:

1) informacje, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1;

2) nazwy i terminy realizacji działań objętych pożyczką edukacyjną;

3) nazwy i adresy realizatorów działań finansowanych z pożyczki edukacyjnej;

4) kwotę pożyczki edukacyjnej z uwzględnieniem kwot na poszczególne działania;

5) sposób zabezpieczenia spłaty pożyczki edukacyjnej;

6) uzasadnienie potrzeby udzielenia pożyczki edukacyjnej.

2.  Starosta po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o udzielenie pożyczki edukacyjnej zawiera z bezrobotnym lub poszukującym pracy umowę na udzielenie pożyczki edukacyjnej określającą w szczególności:

1) informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4;

2) plan spłaty rat pożyczki edukacyjnej oraz sposób zabezpieczenia jej spłaty;

3) zobowiązanie bezrobotnego lub poszukującego pracy do wydatkowania pożyczki edukacyjnej na cele określone w umowie;

4) zobowiązanie bezrobotnego lub poszukującego pracy do powiadomienia PUP o podjęciu i zakończeniu udziału w działaniach finansowanych z pożyczki edukacyjnej oraz do przedstawienia dokumentów umożliwiających rozliczenie pożyczki edukacyjnej;

5) inne ważne postanowienia istotne dla stron umowy.

3.  W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o udzielenie pożyczki edukacyjnej starosta informuje bezrobotnego lub poszukującego pracy w formie pisemnej o przyczynach nieuwzględnienia tego wniosku.

§  11. [Przyznanie bonu na kształcenie ustawiczne]

1.  Bezrobotny lub poszukujący pracy składa wniosek o przyznanie bonu na kształcenie ustawiczne, zwanego dalej "bonem", zawierający:

1) informacje, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2;

2) informacje dotyczące wybranej do sfinansowania w ramach bonu formy lub form kształcenia ustawicznego zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy:

a) nazwę formy kształcenia ustawicznego,

b) nazwę i adres realizatora kształcenia ustawicznego, a w przypadku realizatora szkolenia dodatkowo numer identyfikacji podatkowej (NIP),

c) termin realizacji formy kształcenia ustawicznego,

d) koszt formy kształcenia ustawicznego,

e) numer rachunku płatniczego realizatora formy kształcenia ustawicznego;

3) uzasadnienie potrzeby przyznania bonu.

2.  W przypadku gdy koszt formy kształcenia ustawicznego wskazanej we wniosku o przyznanie bonu nie spełnia warunku, o którym mowa w art. 107 ust. 5 ustawy, starosta wyznacza wnioskodawcy 14-dniowy termin na skorygowanie tego wniosku. Wniosek nieskorygowany w terminie pozostawia się bez rozpoznania.

3.  Starosta po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o przyznanie bonu przyznaje bezrobotnemu lub poszukującemu pracy bon zawierający:

1) podstawę prawną przyznania bonu;

2) datę przyznania i termin realizacji bonu;

3) imię i nazwisko bezrobotnego lub poszukującego pracy oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

4) wartość bonu;

5) informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a i b;

6) zobowiązanie bezrobotnego lub poszukującego pracy do:

a) zwrotu poniesionych kosztów w przypadkach określonych w art. 109 ust. 1 ustawy,

b) dostarczenia PUP kopii dokumentów albo ich odwzorowań cyfrowych potwierdzających zakończenie sfinansowanych w ramach bonu form kształcenia ustawicznego, o ile nie została zawarta umowa, o której mowa w ust. 7.

4.  W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o przyznanie bonu starosta informuje bezrobotnego lub poszukującego pracy w formie pisemnej o przyczynach nieuwzględnienia tego wniosku.

5.  Rozliczenie realizacji bonu następuje po dostarczeniu do PUP kopii dokumentów albo ich odwzorowań cyfrowych potwierdzających zakończenie sfinansowanych w ramach bonu form kształcenia ustawicznego.

6.  Starosta może zawrzeć umowę z bezrobotnym lub poszukującym pracy na realizację bonu.

7.  W ramach bonu starosta może zawrzeć umowę z instytucją szkoleniową, instytucją potwierdzającą nabycie wiedzy i umiejętności, instytucją wydającą dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności lub z organizatorem studiów podyplomowych. Jeśli umowa z instytucją szkoleniową nie została zawarta, uczestnik szkolenia finansowanego w ramach bonu dostarcza do PUP dokumentację potwierdzającą jego uczestnictwo w szkoleniu.

§  12. [Dokumentowanie działań związanych z realizacją i finansowaniem form wsparcia]

1.  Starosta dokumentuje działania związane z realizacją i finansowaniem form wsparcia, o których mowa w art. 100-104, art. 107 oraz art. 111 ustawy.

2.  Dokumentacja form wsparcia określonych w ust. 1 obejmuje:

1) wnioski zgłoszone przez bezrobotnych lub poszukujących pracy o: sfinansowanie szkolenia, przyznanie bonu, udzielenie pożyczki edukacyjnej, sfinansowanie kosztów potwierdzenia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności, sfinansowanie opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie, sfinansowanie opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej;

2) dokumentację dotyczącą rozpoznania rynku ofert szkoleniowych i zamówień publicznych na realizację szkoleń, procesu potwierdzenia wiedzy i umiejętności, i wydawania dokumentów potwierdzających nabycie wiedzy i umiejętności;

3) umowy szkoleniowe i porozumienia wraz z listami osób skierowanych na szkolenia;

4) umowy i porozumienia z instytucjami potwierdzającymi nabycie wiedzy i umiejętności lub wydającymi dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;

5) wydane skierowania na szkolenia;

6) umowy zawierane z bezrobotnymi lub poszukującymi pracy dotyczące: udzielenia pożyczki edukacyjnej, sfinansowania potwierdzenia wiedzy i umiejętności, uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności, sfinansowania opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne albo postępowanie w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie, sfinansowania opłaty za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej;

7) wykaz osób, które nie podjęły lub przerwały z własnej winy formy pomocy określone w art. 100-104, art. 107 oraz art. 111 ustawy, zawierający imię i nazwisko tych osób oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

8) notatki z wizytacji szkoleń;

9) opracowania zawierające analizy skuteczności i efektywności kosztowej i zatrudnieniowej form pomocy.

§ 13. [Wejście w życie]  Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. ²

1 Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 2715).

2 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. poz. 667), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 459 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620).

• Identyfikator: Dz.U.2025.1499
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Sposób i tryb realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji
• Data aktu: 24/10/2025
• Data ogłoszenia: 31/10/2025
• Data wejścia w życie: 15/11/2025