Zmiana rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO ¹

z dnia 24 września 2025 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji

Na podstawie art. 53 ust. 5 i art. 47 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 i 1160) zarządza się, co następuje:

§ 1.  W rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. poz. 2474) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Dokumentację przebiegu nauczania stanowią również:

1) uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów;

2) rozstrzygnięcia, o których mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, o wynikach klasyfikacji i promocji uczniów;

3) protokoły zebrań rady pedagogicznej;

4) prace kontrolne i egzaminacyjne;

5) indeksy;

6) zaświadczenia o przebiegu nauczania ucznia;

7) zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki wydane przez dyrektora szkoły.";

2) po § 2 dodaje się § 2a w brzmieniu:

"§ 2a. 1. Księga uczniów może być prowadzona także w postaci elektronicznej.

2. Za zgodą organu prowadzącego szkołę księga uczniów może być prowadzona wyłącznie w postaci elektronicznej.

3. W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów w postaci elektronicznej do księgi tej wpisuje się uczniów rozpoczynających naukę w danej szkole, począwszy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej księgi w postaci elektronicznej.

4. W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów wyłącznie w postaci elektronicznej księgę uczniów prowadzoną w postaci papierowej prowadzi się dla uczniów wpisanych do tej księgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów wyłącznie w postaci elektronicznej do czasu ukończenia albo opuszczenia przez nich szkoły.

5. Do prowadzenia księgi uczniów w postaci elektronicznej przepisy § 10 ust. 3 i 4 pkt 1, ust. 4a, 4b, 6 i 7 stosuje się odpowiednio.";

3) w § 3:

a) w ust. 1 przed wyrazem "artystyczne" dodaje się wyraz "kształcenie",

b) w ust. 3:

– w zdaniu drugim wyraz "pieczęcią" zastępuje się wyrazem "pieczątką",

– w zdaniu trzecim skreśla się wyrazy "realizowanych przez uczniów różnych klas",

c) w ust. 6 w pkt 4 po wyrazach "kształcenie ogólne" dodaje się wyrazy "i kształcenie artystyczne",

d) w ust. 7 wyrazy "art. 44i" zastępuje się wyrazami "art. 44zga",

e) w ust. 8 wyrazy "prowadzących kształcenie ogólne" zastępuje się wyrazami "realizujących kształcenie ogólne i kształcenie artystyczne";

4) w § 4:

a) w ust. 1 w pkt 2 po wyrazach "psychologa szkolnego" skreśla się przecinek i wyrazy "doradcę zawodowego",

b) uchyla się ust. 4,

c) w ust. 8 po wyrazie "logopedę" skreśla się przecinek i wyrazy "doradcę zawodowego";

5) w § 5:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Wzór arkusza ocen określają przepisy w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków publicznych szkół i placówek artystycznych. Pierwsza strona arkusza ocen powinna być opatrzona podłużną pieczątką szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.",

b) w ust. 5 wyrazy "art. 44i" zastępuje się wyrazami "art. 44zga",

c) ust. 6 otrzymuje brzmienie:

"6. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu lub promowaniu ucznia lub ukończeniu przez ucznia szkoły są:

1) uchwała rady pedagogicznej albo

2) rozstrzygnięcie, o którym mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe

– których datę podjęcia wpisuje się do arkusza ocen ucznia.",

d) w ust. 7 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:

"W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się również adnotację o zmianie specjalności przez ucznia, o wydaniu dyplomu lub świadectwa ukończenia szkoły, o wydaniu duplikatu dyplomu lub świadectwa, o zezwoleniu na indywidualny tok lub program nauki i o sporządzeniu kopii arkusza ocen oraz wpisuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.",

e) w ust. 8 skreśla się wyraz "szkolnych",

f) w ust. 9 skreśla się wyrazy "szczegółowych warunków i sposobu";

6) w § 6 w ust. 5 po wyrazie "pieczęcią" dodaje się wyraz "urzędową";

7) § 8 otrzymuje brzmienie:

"§ 8. Prace kontrolne i egzaminacyjne uczniów są przechowywane przez szkołę przez rok.";

8) w § 9:

a) w ust. 2 wyraz "pieczęcią" zastępuje się wyrazem "pieczątką",

b) w ust. 3 po wyrazie "pieczęcią" dodaje się wyraz "urzędową";

9) w § 10:

a) w ust. 3 uchyla się pkt 1,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. System informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych:

1) umożliwia wydruk oraz eksport, w formie dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie XML, danych z dzienników, o których mowa w § 3 i § 4;

2) uwzględnia wytyczne dla dostępności treści internetowych 2.1 stosowane dla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, określone w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440), w zakresie prezentacji zasobów informacji udostępnianych rodzicom uczniów i uczniom.",

c) po ust. 4 dodaje się ust. 4a i 4b w brzmieniu:

"4a. Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest zgodny ze schematem określonym we wzorze, który jest zdefiniowany w formacie XSD, opisującym sposób zapisu danych i informacji, o których mowa odpowiednio w § 3 i § 4, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

4b. Wydruk, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest sporządzany na podstawie dokumentu elektronicznego, o którym mowa w ust. 4a, zgodnie z szablonem wizualizacji, który jest zdefiniowany w formacie XSLT, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.",

d) w ust. 6 skreśla się wyrazy "oraz opatruje się go kwalifikowanym podpisem elektronicznym dyrektora szkoły",

e) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

"7. Dokument elektroniczny stanowiący zapis dziennika elektronicznego:

1) jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym;

2) jest zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość odczytania tego dokumentu w niezmienionej treści w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 3 i § 4. ";

10) po § 12 dodaje się § 12a w brzmieniu:

"§ 12a. W dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę policealną nie wpisuje się danych rodziców pełnoletnich słuchaczy.".

§ 2.  Publiczne szkoły artystyczne i publiczne placówki artystyczne prowadzące przed dniem 1 września 2026 r. dzienniki, o których mowa w § 3 i § 4 rozporządzenia zmienianego w § 1, w postaci elektronicznej dostosują ich prowadzenie do przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, w terminie do dnia 31 sierpnia 2027 r.

§ 3.  Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem § 1 pkt 2, pkt 3 lit. a-c oraz e, pkt 5 lit. a oraz d-f oraz pkt 6-9, które wchodzą w życie z dniem 1 września 2026 r.

1 ⁾ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 996).

• Identyfikator: Dz.U.2025.1335
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
• Data aktu: 2025-09-24
• Data ogłoszenia: 2025-10-02
• Data wejścia w życie: 2026-09-01, 2025-10-17