Zmiana rozporządzenia w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW I GOSPODARKI
z dnia 23 września 2025 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności

Na podstawie art. 188 ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§  1.
 W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2024 r. poz. 869) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 3 ust. 1b otrzymuje brzmienie:

"1b. Wzór zlecenia płatności dla środków pochodzących z funduszy strukturalnych, w tym środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus przeznaczonych na zwalczanie deprywacji materialnej, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021-2028 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021-2028, określa załącznik nr 1b do rozporządzenia.";

2)
w załączniku nr 1b do rozporządzenia objaśnienia do wypełniania zlecenia płatności, o którym mowa w § 3 ust. 1b rozporządzenia, w postaci elektronicznej, otrzymują brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
§  2.
 Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

OBJAŚNIENIA DO WYPEŁNIANIA ZLECENIA PŁATNOŚCI, O KTÓRYM MOWA W § 3 UST. 1B ROZPORZĄDZENIA, W POSTACI ELEKTRONICZNEJ

LP. NAZWA POLA OPIS UWAGI
1. Dane Zleceniodawcy Rodzaj wniosku U - środki unijne

K - krajowe współfinansowanie

Pole wymagane
Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane. Nazwa programu unijnego, w ramach którego jest realizowany projekt + Europejski Fundusz Społeczny Plus przeznaczony na zwalczanie deprywacji materialnej, Fundusz na rzecz Sprawiedliwej

Transformacji, instrument "Łącząc

Europę" na lata 2021-2027, Szwajcarsko-Polski Program Współpracy, Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2021-2028 oraz Mechanizm Finansowy

Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021-2028

Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane. Jeżeli jest tylko jeden fundusz, pole wypełniane automatycznie
Numer zlecenia Kolejny numer w danym roku oraz systemowy wyróżnik perspektywy finansowej Pole wypełniane automatycznie
Data rejestracji Pole wypełniane automatycznie
Wprowadzający Login wprowadzającego Pole wypełniane automatycznie
Imię i nazwisko wprowadzającego Pole wypełniane automatycznie
Instytucja Pole wypełniane automatycznie
Miejscowość Pole wypełniane automatycznie
Ulica Pole wypełniane automatycznie
Nr domu Pole wypełniane automatycznie
Nr lokalu Pole wypełniane automatycznie
Kod pocztowy Pole wypełniane automatycznie
Poczta Pole wypełniane automatycznie
Numer telefonu Pole wypełniane automatycznie
Faks Pole wypełniane automatycznie
Adres e-mail Pole wypełniane automatycznie
2. Dane Beneficjenta/Odbiorcy Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Czy Beneficjent posiada NIP polski? Tak/Nie Pole wymagane

(chodzi o numer NIP będący polskim identyfikatorem podatkowym)

NIP/PESEL Beneficjenta Pole dla NIP walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wymagane (w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole PESEL Beneficjenta).

Jeżeli Beneficjent posiada NIP zagraniczny lub tylko numer PESEL, możliwy jest wpis poza obowiązującym algorytmem po uprzednim odznaczeniu pola "Czy Beneficjent posiada NIP polski?"

PESEL Beneficjenta Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Tylko w zleceniu programu Fundusze

Europejskie dla Rybactwa

Nazwa Beneficjenta Pole wymagane
Miejscowość Pole wymagane
Ulica Pole wymagane
Nr domu Pole wymagane
Nr lokalu
Kod pocztowy Pole wymagane
Poczta
Numer telefonu
Faks
Numer ID Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Tylko w zleceniu programu Fundusze

Europejskie dla Rybactwa

Sektor Beneficjenta P - prywatny

S - samorząd

A - administracja państwowa

Pole wymagane.

Do wybrania jedna z wartości

Czy Beneficjent jest państwową jednostką budżetową? Tak/Nie Pole wymagane.

Do wypełnienia jedynie w przypadku sektora "administracja państwowa"

Czy Beneficjent jest Odbiorcą? Tak/Nie Pole wymagane.

Jeżeli tak, to dane Beneficjenta są kopiowane do danych Odbiorcy

Czy Odbiorca posiada NIP polski? Tak/Nie Pole wymagane

(chodzi o numer NIP będący polskim identyfikatorem podatkowym)

NIP/PESEL Odbiorcy Pole dla NIP walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wymagane (w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole PESEL Odbiorcy).

Jeżeli Odbiorca posiada NIP zagraniczny lub tylko numer PESEL, możliwy jest wpis poza obowiązującym algorytmem po uprzednim odznaczeniu pola "Czy Odbiorca posiada NIP polski?"

PESEL Odbiorcy Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Tylko w zleceniu programu Fundusze

Europejskie dla Rybactwa

Nazwa Odbiorcy Odbiorca, na rzecz którego powinna zostać dokonana płatność Pole wymagane
Miejscowość Pole wymagane
Ulica Pole wymagane
Nr domu Pole wymagane
Nr lokalu
Kod pocztowy Pole wymagane
Poczta
Numer telefonu
Faks
Adres e-mail
3. Projekt/umowa/wniosek Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Priorytet / Obszar tematyczny Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane.

Możliwe do wybrania mogą być jedynie pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem

Działanie / Cel szczegółowy /

Środek / Obszar programowy

Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane.

Możliwe do wybrania mogą być jedynie pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem (nie dotyczy Szwajcarsko-Polskiego

Programu Współpracy)

Kod definiujący rolę instytucji ogłaszającej nabór Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 w sektorze transportu, programów Fundusze

Europejskie Pomoc Żywnościowa,

Szwajcarsko-Polskiego Programu

Współpracy, Norweskiego Mechanizmu

Finansowego na lata 2021-2028 oraz

Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru Gospodarczego na lata 2021-2028)

Numer porządkowy instytucji ogłaszającej nabór Dwucyfrowy numer - możliwość wyboru wartości w zakresie od 00 do

99 z listy rozwijalnej

Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 w sektorze transportu, programów Fundusze

Europejskie Pomoc Żywnościowa,

Szwajcarsko-Polskiego Programu

Współpracy, Norweskiego Mechanizmu

Finansowego na lata 2021-2028 oraz

Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru Gospodarczego na lata 2021-2028)

Numer projektu / Operacji / Projektu kwalifikowalnego Zgodnie z SL

(w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego

Programu Współpracy,

Norweskiego Mechanizmu

Finansowego na lata 2021-2028,

Mechanizmu Finansowego

Europejskiego Obszaru

Gospodarczego na lata 2021-2028,

Europejskiego Funduszu

Społecznego Plus przeznaczonego na zwalczanie deprywacji materialnej oraz instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 pole zezwala na dowolny wpis poza słownikiem)

Pole wymagane
Numer Umowy Pole wymagane
Data umowy/aneksu Pole wymagane
Numer wniosku o płatność Zgodnie z SL

(w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego

Programu Współpracy,

Norweskiego Mechanizmu

Finansowego na lata 2021-2028,

Mechanizmu Finansowego

Europejskiego Obszaru

Gospodarczego na lata 2021-2028,

Europejskiego Funduszu

Społecznego Plus przeznaczonego na zwalczanie deprywacji materialnej oraz instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 pole zezwala na dowolny wpis poza słownikiem)

Pole wymagane w przypadku wypłaty refundacji oraz w przypadku, gdy zaliczka jest wypłacana na podstawie wniosku o płatność
4. Dane płatności / Klasyfikacja Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Rodzaj wniosku Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Numer rachunku Pole walidowane według obowiązującego algorytmu. Numer rachunku, na który powinna zostać dokonana płatność Pole wymagane
Kwota płatności Dopuszczalna wartość większa od zera Pole wymagane
Tytuł płatności Automatycznie będą wpisane numer zlecenia i numer projektu, pozostałe pole pozwala na wolny wpis łącznie do 140 znaków Pole wymagane
Rodzaj płatności Z - Zaliczka

R - Refundacja poniesionych wydatków

Pole wymagane
Część budżetowa Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane
Podczęść budżetowa Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane
Dysponent Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Źródło finansowania RC - Rezerwa celowa

CB - Część budżetowa

NW - Niewygasające wydatki

Pole wymagane.

"NW - Niewygasające wydatki" do wyboru tylko dla zleceń krajowego współfinansowania

Dział Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wypełniane automatycznie na podstawie pola "Rozdział"
Rozdział Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wymagane.

Do kwoty zlecenia może być przypisany tylko jeden rozdział klasyfikacji budżetowej

Paragraf Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wymagane.

Do kwoty zlecenia może być przypisany tylko jeden paragraf klasyfikacji budżetowej

Kwota płatności Pole wypełniane automatycznie
Numer decyzji MF w sprawie rezerwy celowej Pole wymagane, jeżeli jako źródło finansowania wybrano RC - rezerwę celową
5. Oświadczenie Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Oświadczenie Potwierdzenie zgody dysponenta przez wybór właściwego pola "Tak" lub "Nie" Pole wymagane.

Domyślnie ustawiona wartość "Tak"

Dane kontaktowe w sprawie złożonego zlecenia

(adres e-mail / nr telefonu)

Pole wymagane
Czy skopiować dane wniosku? Dane są kopiowane do następnego zlecenia płatności Pole wymagane.

Domyślnie ustawiona wartość "Nie"

Komentarz Miejsce na wpisanie informacji przeznaczonej dla osób podpisujących zlecenie

Zmiany w prawie

Klub parlamentarny PSL-TD przeciwko projektowi ustawy o PIP

Przygotowany przez ministerstwo pracy projekt zmian w ustawie o PIP, przyznający inspektorom pracy uprawnienie do przekształcania umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę, łamie konstytucję i szkodzi polskiej gospodarce – ogłosili posłowie PSL na zorganizowanej w czwartek w Sejmie konferencji prasowej. I zażądali zdjęcia tego projektu z dzisiejszego porządku posiedzenia Komitetu Stałego Rady Ministrów.

Grażyna J. Leśniak 04.12.2025
Prezydent podpisał zakaz hodowli zwierząt na futra, ale tzw. ustawę łańcuchową zawetował

Prezydent Karol Nawrocki podpisał we wtorek ustawę z 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o ochronie zwierząt. Jej celem jest wprowadzenie zakazu chowu i hodowli zwierząt futerkowych w celach komercyjnych, z wyjątkiem królika, w szczególności w celu pozyskania z nich futer lub innych części zwierząt. Zawetowana została jednak ustawa zakazująca trzymania psów na łańcuchach. Prezydent ma w tym zakresie złożyć własny projekt.

Krzysztof Koślicki 02.12.2025
Przekształcanie umów B2B dołoży pracy sądom

Resort pracy nie podjął nawet próby oszacowania, jak reklasyfikacja umów cywilnoprawnych i B2B na umowy o pracę wpłynie na obciążenie sądów pracy i długość postępowań sądowych. Tymczasem eksperci wyliczyli, że w wariancie skrajnym, zakładającym 150 tys. nowych spraw rocznie, skala powstałych zaległości rośnie do ponad 31 miesięcy dodatkowej pracy lub koniecznego zwiększenia zasobów sądów o 259 proc. Sprawa jest o tyle ważna, że na podobnym etapie prac są dwa projekty ustaw, które – jak twierdzą prawnicy – mogą zwiększyć obciążenie sądów.

Grażyna J. Leśniak 25.11.2025
MZ znosi limit tzw. nadwykonań świadczeń udzielanych osobom do 18. roku życia - projekt przyjęty przez rząd

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o Funduszu Medycznym - poinformował w środę rzecznik rządu Adam Szłapka. Przygotowana przez resort zdrowia propozycja zakłada, że Narodowy Fundusz Zdrowia będzie mógł w 2025 r. otrzymać dodatkowo około 3,6 mld zł z Funduszu Medycznego. MZ chce również, by programy inwestycyjne dla projektów strategicznych były zatwierdzane przez ministra zdrowia, a nie jak dotychczas, ustanawiane przez Radę Ministrów. Zamierza też umożliwić dofinansowanie programów polityki zdrowotnej realizowanych przez gminy w całości ze środków Funduszu Medycznego.

Grażyna J. Leśniak 19.11.2025
Środowisko psychologów i psychoterapeutów bez prawa do opiniowania projektu ustawy?

Przedstawiciele środowiska psychologów i psychoterapeutów wskazują na ograniczanie możliwości przedstawiania przez nich opinii do rządowego projektu ustawy o zawodzie psychologa oraz samorządzie zawodowym psychologów, nad którym pracuje sejmowa podkomisja nadzwyczajna. Może to wywoływać poczucie deficytu demokracji, zwłaszcza gdy procedowane regulacje dotyczą konkretnych zawodów i grup społecznych, a tym samym także praw i obowiązków osób do nich należących.

Grażyna J. Leśniak 19.11.2025
Orzeczenie sądu po latach nie usunie skutków decyzji PIP

Resort pracy opublikował trzecią już wersję projektu zmian w ustawie o PIP. Chce, żeby nawet wtedy, gdy decyzja inspektora pracy, stwierdzająca istnienie stosunku pracy, zostanie uchylona przez Głównego Inspektora Pracy albo decyzja GIP - uchylona przez sąd, to stwierdzony w niej stosunek pracy będzie trwał - od dnia doręczenia pracodawcy decyzji okręgowego inspektora pracy do dnia jej uchylenia przez GIP albo do dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu albo do rozwiązania stosunku pracy, jeśli rozwiązanie to nastąpiło przed wydaniem prawomocnego orzeczenia. Utrzymano największe kontrowersje i pogłębiono wątpliwości - wskazują prawnicy.

Grażyna J. Leśniak 15.11.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2025.1297

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności
Data aktu: 23/09/2025
Data ogłoszenia: 29/09/2025
Data wejścia w życie: 30/09/2025