Zmiana rozporządzenia w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek

ROZPORZĄDZENIE
RADY MINISTRÓW
z dnia 13 sierpnia 2025 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek

Na podstawie art. 21 ust. 3, art. 22 ust. 2, art. 23 ust. 2, art. 24 ust. 2 w związku z art. 43 ust. 1 i 2, art. 44, art. 46 i art. 53 ust. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1917 oraz z 2025 r. poz. 39, 620 i 820) zarządza się, co następuje:
§  1.
 W rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz. U. z 2023 r. poz. 467, z późn. zm. 1 ) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 1 w ust. 1 w pkt 2 lit. g otrzymuje brzmienie:

"g) Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,";

2)
w załączniku nr 1 do rozporządzenia tabela D otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego rozporządzenia;
3)
w załączniku nr 3 do rozporządzenia:
a)
w tabeli XII:
część I. Wszystkie urzędy i inne jednostki otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego rozporządzenia,
część III. Komenda Główna Policji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego rozporządzenia,
część IV. Urząd do Spraw Cudzoziemców otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego rozporządzenia,
b)
w tabeli XIII:
część I. Wszystkie urzędy i inne jednostki otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego rozporządzenia,
część VII. Jednostki organizacyjne Policji, z wyłączeniem Akademii Policji w Szczytnie oraz szkół policyjnych, oddziały Straży Granicznej, komendy wojewódzkie i powiatowe (miejskie) Państwowej Straży Pożarnej, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Służba Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służba Wywiadu Wojskowego otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 6 do niniejszego rozporządzenia,
c)
tabela XV otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 7 do niniejszego rozporządzenia;
4)
w załączniku nr 4 do rozporządzenia tabela B otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 8 do niniejszego rozporządzenia.
§  2.
 Tabela D "Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pozostałych pracowników urzędów i jednostek" w załączniku nr 1 do rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, i tabela B "Tabela stanowisk, kwot wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego oraz kwalifikacji członków Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych, Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych oraz Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich" w załączniku nr 4 do rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, mają zastosowanie do ustalania miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pozostałych pracowników urzędów i jednostek oraz do kwot wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego członków Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych, Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych oraz Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich, należnych od dnia 1 stycznia 2025 r.
§  3.
 Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Tabela D. Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pozostałych pracowników urzędów i jednostek

Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych
1 2
I 1200-7200
II 1960-7220
III 1970-7240
IV 1990-7270
V 2020-7300
VI 2030-7330
VII 2040-7360
VIII 2060-7530
IX 2080-7700
X 2120-7870
XI 2150-8080
XII 2200-8300
XIII 2270-8550
XIV 2320-8890
XV 2380-9230
XVI 2460-9730
XVII 2540-10 240
XVIII 2630-10 750
XIX 2730-11 260
XX 2810-11 770
XXI 2970-12 420

ZAŁĄCZNIK Nr  2

I. Wszystkie urzędy i inne jednostki
1 Kierownik: bazy transportu, administracji budynkiem XIV-XVI 5 wyższe 5
2 Kierownik budowy XIII-XV 6 wyższe 3
ekspert,

administrator: systemu, aplikacji

-
3 Kierownik: zakładu obsługi samochodów, zespołu magazynów XII-XIV 4 średnie, średnie branżowe 4
4 Zastępca kierownika bazy transportu XII-XIV 3 średnie, średnie branżowe 3
starszy laborant -
5 Starszy serwisant urządzeń elektronicznych XII-XIV - wyższe -
6 Kierownik punktu żywienia XI-XIII 3 średnie, średnie branżowe 4
kierownik magazynu technicznego 2
starszy kasjer, kasjer walutowy -
konserwator elektronicznych maszyn
cyfrowych i magnetycznych nośników informatycznych 3
7 Sekretarka, referent, serwisant urządzeń elektronicznych IX-XIII - średnie, średnie branżowe -
8 Zastępca kierownika: zakładu obsługi samochodów, administracji budynkiem, kierownik: ośrodka informacji naukowej, warsztatu, stacji obsługi, garażu, zespołu magazynów, kotłowni wysokoprężnej, informatorium X-XII 3 średnie, średnie branżowe 4
kierownik biblioteki według odrębnych przepisów
9 Zastępca kierownika punktu żywienia X-XII 1 średnie, średnie branżowe 2
10 Kierownik: obiektu, zmiany X-XI 3 średnie, średnie branżowe 3
11 Starszy: magazynier w magazynie technicznym, kontroler techniczny, dyspozytor, administrator X-XI - średnie, średnie branżowe 2
starszy bibliotekarz według odrębnych przepisów
12 Zastępca kierownika: warsztatu, stacji obsługi, garażu, obiektu IX-XI 2 średnie, średnie branżowe 3
13 Laborant IX-XI - średnie, średnie branżowe 2
operator urządzeń elektronicznych, elektrotechnik -
14 Zaopatrzeniowiec VIII-XI - średnie, średnie branżowe -
15 Kierownik: magazynu, hali maszyn, kotłowni IX-X 2 średnie, średnie branżowe 3
kierownik: bursy, internatu 1
16 Maszynistka klasy mistrzowskiej, dyspozytor, kontroler techniczny IX-X - średnie, średnie branżowe 3
sekretarka-maszynistka, kreślarz -
magazynier w magazynie technicznym zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

1
17 Starszy operator urządzeń przygotowania danych VIII-X - średnie, średnie branżowe 2
18 Ankieter VI-X - średnie, średnie branżowe 2
19 Kierownik: biura podawczego, kancelarii głównej, kancelarii tajnej, archiwum, centrali telefonicznej VIII-IX 2 średnie, średnie branżowe 3
20 Starszy magazynier, starsza maszynistka,

kasjer, intendent, administrator

VIII-IX - średnie, średnie branżowe -
bibliotekarz według odrębnych przepisów
21 Operator urządzeń przygotowania danych VII-IX - średnie, średnie branżowe -
22 Archiwista,

magazynier, starszy telefonista, maszynistka,

teletypista, pomoc laboratoryjna, recepcjonista, ekspedytor poczty

VII-VIII - średnie, średnie branżowe -
23 Telefonista V-VI - podstawowe i umiejętność wykonywania czynności -
24 Pokojowy IV-V - podstawowe -

ZAŁĄCZNIK Nr  3

III. Komenda Główna Policji
1 Starszy: kontroler techniczny, dyspozytor IX-XII - średnie, średnie branżowe 2

ZAŁĄCZNIK Nr  4

IV. Urząd do Spraw Cudzoziemców
1 Kierownik administracyjny ośrodka dla cudzoziemców X-XIII 3 średnie, średnie branżowe 4
2 Zastępca kierownika administracyjnego ośrodka dla cudzoziemców X-XII 2 średnie, średnie branżowe 3
3 Kuchmistrz IX-XI 2 zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

3
4 Opiekun cudzoziemców VIII-XI - średnie, średnie branżowe 2
5 Kucharz IX-X - zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

-
6 Młodszy opiekun cudzoziemców VII-IX - średnie, średnie branżowe -
7 Pomoc kucharza V-VI - podstawowe -

ZAŁĄCZNIK Nr  5

I. Wszystkie urzędy i inne jednostki
1 Starszy rzemieślnik specjalista X-XII - zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

4
2 Kierowca autobusu X-XI - według odrębnych przepisów
rzemieślnik specjalista, operator maszyn cyfrowych zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

3
3 Kierowca samochodu specjalistycznego IX-XI - według odrębnych przepisów
kierowca samochodu: ciężarowego, dostawczego IX-X
4 Mechanik samochodowy, maszynista offsetowy, kserografista IX-X - zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

2
5 Konserwator,

rzemieślnik wykwalifikowany, ślusarz-spawacz,

elektryk, stolarz, tapicer, szklarz, malarz, introligator, palacz c.o., hydraulik

VIII-IX - zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

-
6 Kierowca samochodu osobowego VII-VIII - według odrębnych przepisów
7 Operator urządzeń powielających, robotnik: magazynowy, transportowy VI-VIII - podstawowe -
8 Robotnik gospodarczy V-VII - podstawowe -
9 Portier, szatniarz, dozorca, dźwigowy, woźny IV-V - podstawowe -
10 Sprzątaczka III-IV - podstawowe -
11 Goniec II-IV - podstawowe -

ZAŁĄCZNIK Nr  6

VII. Jednostki organizacyjne Policji, z wyłączeniem Akademii Policji w Szczytnie oraz szkół policyjnych, oddziały Straży Granicznej, komendy wojewódzkie i powiatowe (miejskie) Państwowej Straży Pożarnej, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Służba Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służba Wywiadu Wojskowego
1 Mechanik-elektronik XI-XIII - średnie, średnie branżowe 2
2 Starszy mistrz XI-XII 3 zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

4
technolog żywienia - średnie, średnie branżowe 2
3 Starszy technik, starszy muzyk,

mechanik silników okrętowych

X-XII - średnie, średnie branżowe 2
4 Technik ochrony VII-XII - średnie, średnie branżowe 2
5 Mistrz garmażeryjny lub cukierniczy, kuchmistrz, mistrz IX-XI 2 zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

3
6 Technik, pracownik ochrony,

muzyk

IX-XI - średnie, średnie branżowe -
7 Ślusarz-tokarz, blacharz samochodowy, diagnosta samochodowy, elektromechanik, blacharz-dekarz, elektryk samochodowy,

elektromonter, lakiernik samochodowy

IX-XI - zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

-
kierowca samochodu specjalnego według odrębnych przepisów
8 Kucharz,

mechanik (np.: urządzeń chłodniczych lub garmażeryjnych, rusznikarz, maszyn biurowych, urządzeń przeciwpożarowych, urządzeń slipowych), malarz-murarz,

monter-konserwator (urządzeń i sieci wodno-kanalizacyjnej, c.o. i gazowej, urządzeń łączności),

palacz kotłowni wysokoprężnych

IX-X - zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

-
9 Starszy mechanik centrali telefonicznej VIII-IX - średnie, średnie branżowe 3
10 Szewc, krawiec, spawacz, tynkarz-glazurnik VIII-IX - zasadnicze,

zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe

-
kierowca ciągnika,

kierowca karetki sanitarnej (pogotowia), kierowca mikrobusu

według odrębnych przepisów
11 Kelner, młodszy kucharz, gospodarz obiektu, operator urządzeń piorących, operator urządzeń oczyszczalni ścieków VII-VIII - podstawowe -
12 Operator wózka akumulatorowego, ogrodnik VI-VIII - podstawowe -
13 Pomocnik kierowcy VI-VII - podstawowe -
14 Pomoc kucharza, pomocnik palacza c.o., pracownik obsługi gospodarczej w komisariatach Policji, palacz pieców zwykłych V-VI - podstawowe -

ZAŁĄCZNIK Nr  7

XV. PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W ZAKŁADZIE EMERYTALNO-RENTOWYM

MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

Lp. Stanowisko Kategoria zaszeregowania Stawka dodatku funkcyjnego do Wymagane kwalifikacje
wykształcenie liczba lat pracy
1 2 3 4 5 6
I. Stanowiska kierownicze
1 Dyrektor Zakładu XVIII-XXI 10 wyższe 7
2 Zastępca Dyrektora Zakładu XV-XX 9 wyższe 7
3 Przewodniczący Centralnej Komisji

Lekarskiej

XVIII-XX 9 według odrębnych przepisów
zastępca Przewodniczącego

Centralnej Komisji Lekarskiej

4 Przewodniczący rejonowej komisji lekarskiej XVII-XIX 8 według odrębnych przepisów
zastępca przewodniczącego rejonowej komisji lekarskiej
naczelnik wydziału wyższe 5
5 Zastępca naczelnika wydziału XVI-XVIII 7 wyższe 4
kierownik zespołu w wydziale
II. Stanowiska samodzielne
1 Lekarz orzecznik Centralnej Komisji

Lekarskiej

XVII-XIX 8 według odrębnych przepisów
doradca Dyrektora Zakładu ds. medycznych 7 wyższe 5
2 Audytor wewnętrzny XVII-XVIII 8 według odrębnych przepisów
3 Lekarz orzecznik rejonowej komisji lekarskiej XVI-XVIII 7 według odrębnych przepisów
radca prawny
główny specjalista ds. orzecznictwa lekarskiego 6 wyższe 4
główny specjalista ds. medycznych wyższe medyczne
rzecznik prasowy wyższe
4 Starszy specjalista ds. orzecznictwa lekarskiego XV-XVII - wyższe 3
starszy specjalista ds. medycznych wyższe medyczne
specjalista ds. orzecznictwa lekarskiego wyższe 2
specjalista ds. medycznych wyższe medyczne
ekspert ds. medycznych wyższe medyczne 1
średnie medyczne 5
III. Stanowiska administracyjne
1 Starszy inspektor ds. medycznych XIII-XVI 5 średnie medyczne 4
2 Starszy asystent ds. orzecznictwa lekarskiego XII-XV - średnie, średnie branżowe 3
starszy asystent ds. medycznych średnie medyczne
3 Asystent ds. orzecznictwa lekarskiego XI-XIV - średnie, średnie branżowe 1
asystent ds. medycznych średnie medyczne
4 Instruktor ds. orzecznictwa lekarskiego X-XII - średnie, średnie branżowe 1
5 Referent ds. medycznych VIII-X - średnie medyczne -
IV. Stanowiska pomocnicze, robotnicze i obsługi
1 Starszy inspektor XIII-XVI 5 średnie, średnie branżowe 4
2 Inspektor XII-XV - średnie, średnie branżowe 2
3 Sekretarka IX-XIII - średnie, średnie branżowe -
4 Starszy technik X-XII - średnie, średnie branżowe 2
starszy referent
5 Kierownik obiektu X-XI 3 średnie, średnie branżowe 3
rzemieślnik specjalista - zasadnicze, zasadnicze zawodowe,
operator maszyn cyfrowych zasadnicze branżowe
6 Technik VIII-X - średnie, średnie branżowe -
referent
7 Administrator VIII-IX - średnie, średnie branżowe -
starszy magazynier
8 Kierowca samochodu osobowego VII-VIII - według odrębnych przepisów

ZAŁĄCZNIK Nr  8

Tabela B. Tabela stanowisk, kwot wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego oraz kwalifikacji członków Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych, Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych oraz Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich

Lp. Stanowisko Kwota wynagrodzenia zasadniczego w zł Kwota dodatku funkcyjnego w zł do Wymagane kwalifikacje
wykształcenie liczba lat pracy
1 2 3 4 5 6
1 Przewodniczący komisji 6600-12 100 1600-3700 według odrębnych przepisów
2 Zastępca przewodniczącego komisji, sekretarz komisji 5900-10 700 900-3300
3 Członek komisji pełniący funkcję koordynatora oddziału PKBWK 5700-10 200 500-2000
4 Członek komisji 5700-10 200 -
1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 915, 1121, 1277 i 2675, z 2024 r.

poz. 586, 681, 1101, 1227, 1577 i 1801 oraz z 2025 r. poz. 356 i 777.

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2025.1138

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek
Data aktu: 13/08/2025
Data ogłoszenia: 19/08/2025
Data wejścia w życie: 20/08/2025