Informacje sprawozdawcze związane z wizytą statku w porcie morskim

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA INFRASTRUKTURY ¹

z dnia 12 sierpnia 2025 r.

w sprawie informacji sprawozdawczych związanych z wizytą statku w porcie morskim ²

Na podstawie art. 108 ust. 3 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. z 2025 r. poz. 883) zarządza się, co następuje:

§ 1.  Rozporządzenie określa zakres informacji sprawozdawczych, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim, sposób i termin ich przekazywania, sposób postępowania z nimi oraz kategorie statków zwolnionych z ich przekazywania.

§ 2.  Informacje sprawozdawcze są przekazywane zgodnie z zakresem:

1) formularza ewidencyjnego dotyczącego przewozu rzeczy i osób drogą morską, określonego na podstawie przepisów dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/42/WE z dnia 6 maja 2009 r. w sprawie sprawozdań statystycznych w odniesieniu do przewozu rzeczy i osób drogą morską (Dz. Urz. UE L 141 z 06.06.2009, str. 29, z późn. zm.), którego wzór oraz objaśnienia są określone w załączniku nr 1 do niniejszego rozporządzenia;

2) obowiązków sprawozdawczych, o których mowa w literze B załącznika do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1239 z dnia 20 czerwca 2019 r. ustanawiającego europejski system morskich pojedynczych punktów kontaktowych i uchylającego dyrektywę 2010/65/UE (Dz. Urz. UE L 198 z 25.07.2019, str. 64, z późn. zm.), które są przekazywane w następujących dokumentach:

a) zgłoszenie ogólne - wzór formularza jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia,

b) zgłoszenie ładunku - wzór formularza jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia,

c) zgłoszenie zasobów statku - wzór formularza jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia,

d) zgłoszenie rzeczy załogi - wzór formularza jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia,

e) lista załogi - wzór formularza jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia,

f) lista pasażerów - wzór formularza jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia,

g) ładunki niebezpieczne - wzór formularza jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia,

h) morska deklaracja o stanie zdrowia - wzór formularza jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.

§ 3.  Informacje sprawozdawcze przekazywane zgodnie z zakresem obowiązków sprawozdawczych, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. b, mogą być przekazane w ramach manifestu ładunkowego statku (ship's cargo manifest) przekazywanego na potrzeby celne, o którym mowa w Konwencji o ułatwieniu międzynarodowego obrotu morskiego, sporządzonej w Londynie dnia 9 kwietnia 1965 r. (Dz. U. z 1969 r. poz. 236, z późn. zm.⁾) i którego zakres danych zawiera co najmniej informacje, zgodne z zakresem informacji sprawozdawczych, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. b.

§  4.

1.  Armator, kapitan statku lub przedstawiciel kapitana statku składają dyrektorowi urzędu morskiego, używając aplikacji do badania statystycznego przewozu towarów i pasażerów drogą morską, informacje, o których mowa w § 2 pkt 1:

1) niezwłocznie po przybyciu statku do portu;

2) nie później niż w ciągu dnia roboczego po wyjściu statku z portu;

3) nie później niż w ciągu dnia roboczego po zakończeniu danego miesiąca - w przypadku formularza zawierającego informacje zbiorcze za dany miesiąc.

2.  Jeżeli nie można przekazać informacji, o których mowa w ust. 1, zgodnie z art. 91 ust. 1b ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim, to armator, kapitan statku lub przedstawiciel kapitana statku przekazują w postaci papierowej informacje do kapitanatu portu właściwego dla wejścia lub wyjścia statku - zgodnie ze wzorem formularza określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

3.  Dyrektor urzędu morskiego po sprawdzeniu kompletności danych ewidencyjnych zawartych w otrzymanych formularzach przesyła raz w miesiącu w terminie do 5 dnia roboczego każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni, dane ewidencyjne do Urzędu Statystycznego w Szczecinie.

4.  Dyrektor urzędu morskiego przechowuje informacje, o których mowa w ust. 1, przez okres 3 lat.

§  5.

1.  Armator, kapitan statku lub przedstawiciel kapitana statku zmierzającego do portu polskiego przekazują dyrektorowi urzędu morskiego za pośrednictwem pojedynczego punktu kontaktowego informacje, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a-f i h:

1) minimum 24 godziny przed przybyciem do portu;

2) najpóźniej w chwili, gdy statek opuszcza poprzedni port - jeżeli podróż trwa krócej niż 24 godziny, lub

3) niezwłocznie po uzyskaniu takich informacji, jeżeli port przeznaczenia nie jest znany lub zmienia się podczas podróży.

2.  Armator, kapitan statku lub przedstawiciel kapitana statku przewożącego ładunki niebezpieczne, zmierzającego do portu polskiego, przekazują dyrektorowi urzędu morskiego informacje, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. g, najpóźniej w chwili opuszczenia przez statek portu załadunku, a jeżeli port przeznaczenia nie jest znany lub zmienia się podczas podróży - niezwłocznie po ich uzyskaniu.

3.  Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do zbiornikowca nieodgazowanego po przewozie gazów, cieczy łatwopalnych i olejów, określonych w załączniku I do Międzynarodowej konwencji o zapobieganiu zanieczyszczaniu morza przez statki, 1973, MARPOL, sporządzonej w Londynie dnia 2 listopada 1973 r., wraz z załącznikami I, II, III, IV i V, zmienionej Protokołem sporządzonym w Londynie dnia 17 lutego 1978 r., wraz z załącznikiem I oraz uzupełnionej Protokołem przyjętym w Londynie dnia 26 września 1997 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 761, z późn. zm.) oraz zbiornikowca nieumytego po przewozie chemikaliów płynnych kategorii szkodliwości X.

4.  Armator, kapitan statku lub przedstawiciel kapitana statku przekazują dyrektorowi urzędu morskiego, przed wyjściem statku z portu, informacje, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. a-c i e-g.

5.  Przekazanie informacji, o których mowa w § 2 pkt 2 lit. b, zgodnie z ust. 4, przed wyjściem statku z portu, nie jest wymagane w przypadku gdy ładunek, który był przedmiotem zgłoszenia przy wejściu statku do danego portu, pozostał na tym statku przy wyjściu z tego portu.

§  6.

1.  Od obowiązku składania danych, o których mowa w § 2 pkt 2, są zwolnione:

1) jednostki pływające Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, Straży Granicznej, Policji i Służby Ochrony Państwa;

2) statki służby państwowej specjalnego przeznaczenia;

3) statki rybackie, statki o wartości historycznej oraz jachty morskie - o długości do 45 metrów;

4) statki pasażerskie uprawiające żeglugę wewnątrzportową;

5) statki żeglugi śródlądowej uprawiające żeglugę osłoniętą lub żeglugę w rejonie I żeglugi śródlądowej, o ile nie przewożą ładunków niebezpiecznych oraz pasażerów;

6) statki pomocnicze o pojemności brutto (GT) poniżej 300 jednostek;

7) statki pasażerskie o pojemności brutto (GT) poniżej 300 jednostek w żegludze krajowej, jeżeli nie przewożą pasażerów;

8) statki pasażerskie o pojemności brutto (GT) poniżej 300 jednostek uprawiające regularną pasażerską żeglugę osłoniętą oraz statki pasażerskie o pojemności brutto (GT) poniżej 300 jednostek i uprawiające regularną żeglugę pasażerską pomiędzy portami Zatoki Pomorskiej lub Zatoki Gdańskiej, które uzyskały zwolnienia ze składania zgłoszenia wstępnego statku zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich (Dz. U. z 2024 r. poz. 597).

2.  Jeżeli nie można przekazać informacji, o których mowa w § 2 pkt 2, zgodnie z art. 91 ust. 1b ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim, to armator, kapitan statku lub przedstawiciel kapitana statku przekazują w postaci papierowej informacje do kapitanatu portu właściwego dla wejścia lub wyjścia statku zgodnie z wzorami formularzy, określonymi w załącznikach nr 2-9 do rozporządzenia.

3.  Dyrektor urzędu morskiego przechowuje informacje, o których mowa w § 2 pkt 2, przez okres 5 lat.

§ 7.  Do informacji złożonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 8.  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 15 sierpnia 2025 r. ³

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR - Formularz ewidencyjny

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR - ZGŁOSZENIE OGÓLNE

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR - ZGŁOSZENIE ŁADUNKU

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR -ZGŁOSZENIE ZASOBÓW STATKU

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR - ZGŁOSZENIE RZECZY ZAŁOGI

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR - LISTA ZAŁOGI

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  7

WZÓR - LISTA PASAŻERÓW

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  8

WZÓR - ŁADUNKI NIEBEZPIECZNE

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  9

WZÓR - MORSKA DEKLARACJA O STANIE ZDROWIA

grafika

1 Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - gospodarka morska, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 2725).

2 Niniejsze rozporządzenie:

¹⁾ służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1239 z dnia 20 czerwca 2019 r. ustanawiającego europejski system morskich pojedynczych punktów kontaktowych i uchylającego dyrektywę 2010/65/UE (Dz. Urz. UE L 198 z 25.07.2019, str. 64);

²⁾ w zakresie swojej regulacji wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/42/WE z dnia 6 maja 2009 r. w sprawie sprawozdań statystycznych w odniesieniu do przewozu rzeczy i osób drogą morską (Dz. Urz. UE L 141 z 06.06.2009, str. 29, Dz. Urz. UE L 94 z 15.04.2010, str. 33, Dz. Urz. UE L 325 z 09.12.2010, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 101 z 11.04.2012, str. 5).

3 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 22 czerwca 2012 r. w sprawie formularza ewidencyjnego oraz formularzy sprawozdawczych dla statków morskich (Dz. U. poz. 761), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 13 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy o bezpieczeństwie morskim oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 261).

• Identyfikator: Dz.U.2025.1125
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Informacje sprawozdawcze związane z wizytą statku w porcie morskim
• Data aktu: 2025-08-12
• Data ogłoszenia: 2025-08-14
• Data wejścia w życie: 2025-08-15