Zmiana rozporządzenia w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 6 sierpnia 2025 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe

Na podstawie art. 53d ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334 i 1907 oraz z 2025 r. poz. 526 i 820) zarządza się, co następuje:

§ 1.  W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 2204) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 w ust. 1:

a) pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) właścicielu konta - należy przez to rozumieć, odpowiednio osobę fizyczną albo podmiot, dla którego założono konto w systemie teleinformatycznym;",

b) pkt 4 i 5 otrzymują brzmienie:

"4) nazwie użytkownika - należy przez to rozumieć niepowtarzalny ciąg znaków identyfikujący użytkownika konta w systemie teleinformatycznym, służący do jego uwierzytelnienia w tym systemie;

5) zarządzaniu kontem - należy przez to rozumieć ogół czynności polegających na modyfikowaniu danych konta, w szczególności określanie uprawnień poszczególnych uprawnionych użytkowników, aktualizację adresu poczty elektronicznej do powiadomień oraz w przypadku konta podmiotu - danych właściciela konta;",

c) w pkt 10 we wprowadzeniu do wyliczenia wykreśla się wyrazy "niebędącego osobą fizyczną",

d) uchyla się pkt 12;

2) w § 5:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Konto podmiotu jest zakładane w systemie teleinformatycznym przez:

1) sąd - po złożeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego oferującego taką funkcjonalność, pisma procesowego podmiotu wraz z danymi, o których mowa w ust. 3, albo

2) Ministra Sprawiedliwości - po zgłoszeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego potrzeby założenia konta.",

b) w ust. 2 skreśla się wyrazy "niebędącego osobą fizyczną",

c) w ust. 3:

– we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyrazy "niebędącego osobą fizyczną",

– w pkt 3 skreśla się wyrazy "i adres",

– pkt 5 otrzymuje brzmienie:

"5) imię lub imiona i nazwisko administratora konta oraz identyfikator jego konta w systemie teleinformatycznym, przy czym zgłoszenie może zawierać dane więcej niż jednego administratora konta;",

– dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

"6) adres poczty elektronicznej do powiadomień.",

d) w ust. 4 we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyrazy "niebędącego osobą fizyczną";

3) w § 6 w ust. 2 skreśla się wyrazy "niebędący osobą fizyczną";

4) w § 7 w ust. 2 skreśla się wyrazy "niebędącego osobą fizyczną";

5) po § 7 dodaje się § 7a w brzmieniu:

"§ 7a. Konto osoby fizycznej jest zamykane przez Ministra Sprawiedliwości po uzyskaniu informacji o zgonie tej osoby.";

6) § 8 otrzymuje brzmienie:

"§ 8. Przepisów § 3-7a nie stosuje się do kont wykorzystywanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym oraz kont wykorzystywanych w postępowaniu wieczystoksięgowym, o których mowa w § 12 ust. 1.";

7) po § 8 dodaje się rozdział 1a w brzmieniu:

"Rozdział 1a

Przepisy dotyczące kont podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego

§ 8a. Do kont podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego dalej "KRS", stosuje się przepisy rozdziału 1 ze zmianami wynikającymi z przepisów niniejszego rozdziału.

§ 8b. 1. Konto podmiotu podlegającego wpisowi do KRS jest zakładane automatycznie po dokonaniu wpisu w KRS, jeżeli wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu zgłoszono potrzebę założenia konta.

2. Zgłoszenie zawiera:

1) imię lub imiona i nazwisko administratora konta oraz identyfikator jego konta w systemie teleinformatycznym, przy czym zgłoszenie może zawierać dane więcej niż jednego administratora konta;

2) adres poczty elektronicznej do powiadomień;

3) identyfikator konta podmiotu przekształcanego - w przypadku zgłoszenia potrzeby założenia konta dla podmiotu przekształconego.

3. Nazwa lub firma podmiotu, oznaczenie formy prawnej, siedziba oraz numer w KRS są ustalane na podstawie danych ujawnionych w KRS.

§ 8c. 1. Konto dla podmiotu wpisanego do KRS zakładane jest automatycznie po zgłoszeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego potrzeby założenia konta przez:

1) osobę fizyczną, której numer PESEL jest ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisaną jako osoba uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent albo likwidator, albo

2) adwokata, radcę prawnego albo prawnika zagranicznego, którego numer PESEL jest zamieszczony na liście adwokatów albo liście prawników zagranicznych, o której mowa w art. 49 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564), albo na liście radców prawnych albo liście prawników zagranicznych, o których mowa w art. 52 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 499)

– działających w imieniu tego podmiotu.

2. W przypadku zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, założenie konta następuje po automatycznym potwierdzeniu, że zgłaszający jest adwokatem, radcą prawnym albo prawnikiem zagranicznym, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze lub w art. 60¹ ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.

3. Zgłoszenie zawiera:

1) numer w KRS podmiotu, dla którego konto ma zostać założone;

2) imię lub imiona i nazwisko administratora konta oraz identyfikator jego konta w systemie teleinformatycznym, przy czym zgłoszenie może zawierać dane więcej niż jednego administratora konta;

3) oświadczenie zgłaszającego, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, o posiadaniu umocowania do dokonania zgłoszenia potrzeby założenia konta w imieniu podmiotu podlegającego wpisowi do KRS;

4) adres poczty elektronicznej do powiadomień;

5) identyfikator konta podmiotu przekształcanego - w przypadku zgłoszenia potrzeby założenia konta dla podmiotu przekształconego.

4. Nazwa lub firma podmiotu, oznaczenie formy prawnej oraz siedziba są ustalane na podstawie danych ujawnionych w KRS.

5. Zgłoszenie jest bezskuteczne w przypadku:

1) braku danych niezbędnych do ustalenia, że zgłoszenia dokonała osoba, o której mowa w ust. 1;

2) negatywnej weryfikacji statusu zgłaszającego jako adwokata, radcy prawnego albo prawnika zagranicznego, o której mowa w ust. 2;

3) niezłożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.

§ 8d. 1. Konto podmiotu wpisanego do KRS jest zamykane automatycznie po prawomocnym wykreśleniu tego podmiotu z rejestru.

2. Po zamieszczeniu w rejestrze wzmianki o uprawomocnieniu się wykreślenia podmiotu przekształcanego, w zgłoszeniu potrzeby założenia konta dla podmiotu przekształconego można żądać, aby podmiot przekształcony posługiwał się kontem podmiotu przekształcanego.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, podmiot przekształcony staje się właścicielem konta podmiotu przekształcanego, a dla tego konta przywraca się możliwość udostępnienia go uprawnionemu użytkownikowi lub administratorowi konta.";

8) uchyla się § 16;

9) w § 17 uchyla się ust. 2;

10) w § 18 uchyla się ust. 2.

§  2.

1.  Do kont istniejących w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

2.  Do dnia 30 września 2025 r., do kont wykorzystywanych w postępowaniu wieczystoksięgowym, innych niż konta, o których mowa w § 12 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1, stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym.

§ 3.  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 sierpnia 2025 r., z wyjątkiem § 1 pkt 8-10, które wchodzą w życie z dniem 30 września 2025 r.

• Identyfikator: Dz.U.2025.1090
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe
• Data aktu: 06/08/2025
• Data ogłoszenia: 08/08/2025
• Data wejścia w życie: 11/08/2025, 30/09/2025