Legitymacja służbowa funkcjonariusza Służby Więziennej.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 28 października 2010 r.
w sprawie legitymacji służbowej funkcjonariusza Służby Więziennej

Na podstawie art. 37 ust. 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1683 i 1860) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Rozporządzenie określa:
1)
wzór legitymacji służbowej funkcjonariusza Służby Więziennej, zwanego dalej "funkcjonariuszem";
2)
szczegółowy sposób posługiwania się legitymacją służbową i dokonywania w niej zmian;
3)
podmioty właściwe do wydawania legitymacji służbowej.
§  2. 
1. 
Legitymacja służbowa funkcjonariusza zawiera:
1)
aktualną i wyraźną fotografię funkcjonariusza w mundurze wyjściowym, z widocznym stopniem służbowym, bez sznura galowego, w koszuli wyjściowej, wykonaną na jednolitym jasnym tle, pokazującą twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby zajmowała ona 70-80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać funkcjonariusza z głową w pozycji lewego półprofilu, z widocznym lewym uchem, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, z naturalnym wyrazem twarzy, otwartymi oczami i zamkniętymi ustami;
2)
alfagram o średnicy 15 mm przedstawiający odznakę Służby Więziennej;
3)
numer seryjny blankietu legitymacji służbowej;
4)
numer legitymacji służbowej;
5)
stopień Służby Więziennej;
6)
imię i nazwisko funkcjonariusza;
7)
stanowisko służbowe i nazwę jednostki, w której funkcjonariusz na stałe pełni służbę;
8)
termin ważności legitymacji służbowej, nie dłuższy niż 4 lata od dnia jej wystawienia;
9)
nazwę organu wydającego legitymację służbową.
1a. 
W przypadku funkcjonariuszy pełniących służbę kandydacką w legitymacji służbowej w miejsce stanowiska służbowego wpisuje się wyrazy "służba kandydacka".
2. 
Legitymacja służbowa ma formę spersonalizowanej karty identyfikacyjnej o wymiarach 53,975 mm x 85,595 mm, wykonanej z tworzywa sztucznego.
3. 
Legitymacja służbowa może zawierać:
1)
elektroniczny układ zbliżeniowy służący do identyfikacji funkcjonariusza;
2)
elektroniczny układ stykowy (chip) służący do uwierzytelnienia użytkownika w systemach informatycznych.
4. 
Funkcjonariusz okazujący legitymację służbową jest obowiązany czynić to w sposób umożliwiający odczytanie umieszczonych w niej danych, nie przekazując jej do rąk innej osoby, a także nie odstępując innej osobie.
5. 
Wzór legitymacji służbowej funkcjonariusza określa załącznik do rozporządzenia.
§  3. 
Funkcjonariusz posługuje się legitymacją służbową podczas wykonywania czynności służbowych, w taki sposób, aby była ona w należytym stanie. W szczególności powinien chronić legitymację służbową przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§  4. 
Legitymację służbową wydaje oraz dokonuje w niej zmian:
1)
Minister Sprawiedliwości - Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej, Rektorowi-Komendantowi uczelni Służby Więziennej i Szefowi Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej;
2)
Dyrektor Generalny Służby Więziennej:
a)
zastępcy Dyrektora Generalnego Służby Więziennej,
b)
dyrektorowi okręgowemu Służby Więziennej, komendantowi Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, ośrodka szkolenia Służby Więziennej i ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej, podległym bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej,
c)
funkcjonariuszowi pełniącemu służbę w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej;
3)
dyrektor okręgowy Służby Więziennej:
a)
zastępcy dyrektora okręgowego Służby Więziennej,
b)
dyrektorowi zakładu karnego i aresztu śledczego oraz komendantowi ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej,
c)
funkcjonariuszowi pełniącemu służbę w okręgowym inspektoracie Służby Więziennej;
4)
dyrektor zakładu karnego i aresztu śledczego, komendant Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, komendant ośrodka szkolenia Służby Więziennej albo komendant ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej, odpowiednio:
a)
zastępcy dyrektora zakładu karnego i aresztu śledczego, zastępcy komendanta Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, zastępcy komendanta ośrodka szkolenia Służby Więziennej oraz zastępcy komendanta ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej,
b)
funkcjonariuszowi pełniącemu służbę, odpowiednio, w zakładzie karnym, areszcie śledczym, Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej, ośrodku szkolenia Służby Więziennej albo ośrodku doskonalenia kadr Służby Więziennej;
5)
Rektor-Komendant uczelni Służby Więziennej:
a)
prorektorowi uczelni Służby Więziennej, będącemu funkcjonariuszem,
b)
funkcjonariuszom pełniącym służbę w uczelni Służby Więziennej,
c)
funkcjonariuszom pełniącym służbę kandydacką w uczelni Służby Więziennej;
6)
Szef Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej:
a)
zastępcy Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej,
b)
funkcjonariuszom pełniącym służbę w Inspektoracie Wewnętrznym Służby Więziennej.
§  5. 
Posiadana przez funkcjonariusza w dniu wejścia w życie rozporządzenia legitymacja służbowa zachowuje moc do czasu upływu terminu jej ważności.
§  6. 
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia 1 . 2

ZAŁĄCZNIK 

WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ FUNKCJONARIUSZA SŁUŻBY WIĘZIENNEJ

wzór

Opis:

Legitymacja służbowa:

- ma formę karty identyfikacyjnej formatu ID-1, zgodnie z normą ISO/IEC 7810,

- może zawierać układ elektroniczny zbliżeniowy, zgodnie ze standardem Mifare 4 k,

- może zawierać elektroniczny układ stykowy, tzw. chip, zgodnie ze standardem ISO 7816,

- jest personalizowana z wykorzystaniem druku termosublimacyjnego/termoretransferowego.

Awers:

1) kolory:

a) irys: czerwony, szary,

b) godło: żółty, szary,

c) logo w giloszu: szary,

d) teksty: black C;

2) wizerunek orła według wzoru ustalonego dla godła państwowego, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 155);

3) zróżnicowana wysokość pisma "SŁUŻBA WIĘZIENNA";

4) w tle - oznaka Służby Więziennej w kształcie koła;

5) mikrodruki;

6) druk irysowy;

7) napisy drukowane czcionką różnej wielkości w kolorze czarnym: "MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI", "SŁUŻBA WIĘZIENNA", "LEGITYMACJA FUNKCJONARIUSZA SŁUŻBY WIĘZIENNEJ";

8) numer seryjny blankietu legitymacji.

Rewers:

1) kolory:

a) irys: czerwony, szary,

b) logo: granatowy,

c) teksty: black C;

2) pod napisem "Nr ", z lewej strony prostokątne białe pole z elementami giloszu na obrzeżu przeznaczone na fotografię funkcjonariusza do 35 mm długości legitymacji, która zostanie naniesiona w procesie personalizacji;

3) w prawym górnym rogu znak graficzny Służby Więziennej;

4) alfagram o średnicy 15 mm przedstawiający oznakę Służby Więziennej w kształcie koła;

5) mikrodruki oraz zniekształcenia w mikrodrukach;

6) gilosz mikrodrukowy aktywny w świetle UV;

7) zmienna grubość linii giloszowych;

8) druk irysowy;

9) napisy drukowane czcionką różnej wielkości w kolorze czarnym: "LEGITYMACJA SŁUŻBOWA", "Nr ", "STOPIEŃ", "IMIĘ I NAZWISKO", "STANOWISKO", "JEDNOSTKA", "JEST FUNKCJONARIUSZEM SŁUŻBY WIĘZIENNEJ", "WAŻNA DO DNIA", "NAZWA ORGANU WYDAJĄCEGO".

1 Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 9 listopada 2010 r.
2 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2007 r. w sprawie legitymacji służbowej oraz innych dokumentów funkcjonariusza Służby Więziennej (Dz.U. poz. 257), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 272 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. poz. 523 i 1228)

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2024.702 t.j.

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Legitymacja służbowa funkcjonariusza Służby Więziennej.
Data aktu: 28/10/2010
Data ogłoszenia: 08/05/2024
Data wejścia w życie: 24/11/2010