Doręczanie pism sądowych za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 12 marca 2024 r.

w sprawie doręczania pism sądowych za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

Na podstawie art. 131^1a § 4 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1550, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. [Przedmiot regulacji] Rozporządzenie określa szczegółowy tryb i sposób doręczania pism sądowych za pośrednictwem portalu informacyjnego, jak również elektroniczną postać, w której pisma te są doręczane.

§ 2. [Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) 1 koncie - rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej "rozporządzeniem w sprawie PI";

2) 2 użytkowniku konta - rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 pkt 18 rozporządzenia w sprawie PI;

3) odbiorze pisma - rozumie się przez to wywołanie przez użytkownika konta funkcji "Odbierz" w module "Moje doręczenia" służącym do doręczania pism, o których mowa w art. 131^1a § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej "k.p.c.", w sposób umożliwiający uzyskanie przez odbiorcę dokumentu potwierdzającego doręczenie, albo zaniechanie wywołania tej funkcji w terminie, o którym mowa w art. 131^1a § 2 k.p.c.;

4) piśmie - rozumie się przez to dane z portalu informacyjnego obejmujące treść pisma podlegającego doręczeniu;

5) elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji - rozumie się przez to dokument potwierdzający doręczenie albo dokument zawierający informację, że doręczenie uznaje się za skuteczne w trybie art. 131^1a § 2 zdanie trzecie k.p.c;

6) 3 sumach kontrolnych - rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222);

7) 4 właścicielu konta - rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI;

§  3. [Sposób doręczania pism]

1.  Pismo doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego przez umieszczenie treści pisma w module "Moje doręczenia".

2.  Pismo doręcza się w postaci pliku edytowalnego lub pliku do odczytu.

3.  Sprawę, w której doręcza się pismo, udostępnia się użytkownikowi konta bez konieczności składania przez niego wniosku o udostępnienie sprawy. W przypadku gdy użytkownik konta złoży wniosek o udostępnienie sprawy, wniosek ten podlega rozpatrzeniu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia jego złożenia.

§  4. [Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji]

1.  Po odbiorze pisma na koncie, na którym umieszczono pismo, jest automatycznie prezentowana data jego odbioru, a w przypadku nieodebrania pisma w terminie 14 dni od dnia umieszczenia pisma na koncie - data, w której upłynął termin, o którym mowa w art. 131^1a § 2 k.p.c. Jeżeli dzień, w którym upłynął termin, o którym mowa w art. 131^1a § 2 k.p.c., przypada na dzień uznany przez ustawę za dzień wolny od pracy lub na sobotę, to za datę odbioru uznaje się następny dzień, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

2.  Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji jest automatycznie generowane po odbiorze pisma, umieszczane w portalu informacyjnym i przekazywane do sądu za jego pośrednictwem. Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji może być pobrane przez użytkownika konta.

3. 5   Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji zawiera w szczególności oznaczenie doręczonego pisma, właściciela konta, któremu doręczono pismo, imię i nazwisko użytkownika konta, który odebrał pismo, datę jego odbioru albo informację, że doręczenie uznaje się za skuteczne, informację o dacie umieszczenia pisma w portalu informacyjnym razem z oznaczeniem doręczonego pisma oraz sumy kontrolne.

§ 5. [Wejście w życie]  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 marca 2024 r.

1 § 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 23 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.225) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 marca 2026 r.

2 § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 23 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.225) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 marca 2026 r.

3 § 2 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 23 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.225) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 marca 2026 r.

4 § 2 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 23 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.225) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 marca 2026 r.

5 § 4 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 23 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.225) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 marca 2026 r.

• Identyfikator: Dz.U.2024.368
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Doręczanie pism sądowych za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym.
• Data aktu: 2024-03-12
• Data ogłoszenia: 2024-03-13
• Data wejścia w życie: 2024-03-14