Pobieranie przez notariuszy opłat sądowych od wniosków o wpis w księdze wieczystej i ich przekazywanie sądom oraz prowadzenie ewidencji pobranych opłat sądowych.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 6 października 2015 r.

w sprawie pobierania przez notariuszy opłat sądowych od wniosków o wpis w księdze wieczystej i ich przekazywania sądom oraz prowadzenia ewidencji pobranych opłat sądowych

Na podstawie art. 7 § 3 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001) zarządza się, co następuje:

§ 1. [Przedmiot regulacji]  Rozporządzenie określa:

1) sposób uiszczania i pobierania opłat sądowych od wniosków o wpis w księdze wieczystej;

2) sposób i termin przekazywania sądom opłat sądowych, o których mowa w pkt 1;

3) sposób prowadzenia ewidencji pobranych opłat sądowych, o których mowa w pkt 1, oraz czas jej przechowywania;

4) sposób i termin zwrotu opłat sądowych, o których mowa w pkt 1.

§  2. [Sposób uiszczenia opłaty]

1.  Opłatę sądową od wniosku o wpis w księdze wieczystej, zwaną dalej "opłatą", uiszcza się:

1) w formie wpłaty gotówkowej, bezpośrednio w kancelarii notarialnej;

2) w formie bezgotówkowej, na rachunek bankowy kancelarii notarialnej.

2. 1   W przypadku uiszczenia opłaty w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, na żądanie uiszczającego opłatę, notariusz wydaje pokwitowanie zawierające kwotę opłaty, imię i nazwisko notariusza, datę sporządzenia i numer, pod którym akt notarialny lub akt poświadczenia dziedziczenia, w związku z którymi powstał obowiązek uiszczenia opłaty, został wpisany do repertorium A.

§  3. [Informacja o opłacie we wniosku o wpis w księdze wieczystej]

1.  Notariusz wskazuje we wniosku o wpis w księdze wieczystej wysokość pobranej opłaty.

2.  Jeżeli wnioskodawca został zwolniony od kosztów sądowych od wniosku o wpis w księdze wieczystej, notariusz wskazuje we wniosku, że opłata nie została pobrana i podaje podstawę prawną zwolnienia.

§  4. [Przekazanie sądowi opłaty pobranej przez notariusza]

1.  Pobraną opłatę notariusz przekazuje sądowi rejonowemu właściwemu do rozpoznania wniosku o wpis w księdze wieczystej, w terminie do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano opłatę i złożono wniosek o wpis w księdze wieczystej, dokonując jej wpłaty na rachunek bankowy tego sądu lub bezpośrednio w jego kasie.

2.  Oryginał lub kopię potwierdzenia wpłaty, o której mowa w ust. 1, notariusz przekazuje, w terminie 7 dni od jej dokonania, sądowi rejonowemu, na rzecz którego dokonano wpłaty, wraz z wykazem zawierającym następujące dane:

1) oznaczenie uiszczającego opłatę;

2) wysokość pobranej opłaty;

3) numer księgi wieczystej, której dotyczy opłata, jeżeli księga ta została założona;

4) 2 numer, pod którym akt notarialny lub akt poświadczenia dziedziczenia został wpisany do repertorium A, oraz imię i nazwisko notariusza, który akt sporządził;

5) 3 datę pobrania opłaty i złożenia wniosku o wpis w księdze wieczystej oraz numer w centralnym repertorium wniosków elektronicznych Rep. C, pod którym został zarejestrowany wniosek o wpis w księdze wieczystej dotyczący aktu poświadczenia dziedziczenia.

3.  W przypadku przekazania wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej, na wydruku tym notariusz zamieszcza potwierdzoną własnoręcznym podpisem informację, że figurująca na nim kwota stanowi wpłatę, o której mowa w ust. 1.

4.  Notariusze prowadzący wspólnie jedną kancelarię przekazują opłaty łącznie.

§  5. [Ewidencja pobranych opłat]

1.  Notariusz prowadzi ewidencję pobranych opłat, zwaną dalej "ewidencją", odrębnie na każdy rok kalendarzowy. Notariusz przechowuje ewidencję przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym ewidencja została założona.

2.  Ewidencja, prowadzona jako odrębna księga, zawiera:

1) liczbę porządkową;

2) 4 datę sporządzenia aktu notarialnego lub aktu poświadczenia dziedziczenia, w związku z którymi powstał obowiązek uiszczenia opłaty;

3) 5 numer, pod którym akt notarialny lub akt poświadczenia dziedziczenia został wpisany do repertorium A;

4) imię i nazwisko oraz adres osoby, która uiściła opłatę, a gdy uiszczającym jest osoba prawna - jej nazwę lub firmę i siedzibę oraz imię, nazwisko i adres jej przedstawiciela, który uiścił opłatę;

5) kwotę pobranej opłaty, nazwę sądu rejonowego, któremu opłata została przekazana oraz datę jej przekazania;

6) uwagi.

3.  Notariusz dokonuje w ewidencji - oddzielnie dla każdego sądu rejonowego - podsumowania pobranych opłat w okresach miesięcznych i odnotowuje w rubryce "uwagi" kwotę, datę wpłaty, okres i sąd, którego wpłata dotyczy.

§  6. [Zastąpienie ewidencji pobranych opłat przez repertorium A]

1.  Ewidencja może być zastąpiona przez repertorium A, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 90 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie.

2.  Przepisy, o których mowa w ust. 1, dotyczące ewidencji stosuje się odpowiednio do repertorium zastępującego ewidencję.

§  7. [Zwrot opłaty]

1. 6   W przypadku gdy opłata została uiszczona, a akt notarialny lub wniosek o wpis w księdze wieczystej po sporządzonym akcie poświadczenia dziedziczenia nie został sporządzony, notariusz zwraca opłatę osobie, która ją uiściła, w terminie 7 dni od dnia uiszczenia opłaty.

2.  Notariusz zwraca opłatę:

1) gotówką;

2) przelewem na wskazany rachunek bankowy.

3.  W przypadku, o którym mowa w ust. 1, notariusz odnotowuje w ewidencji w rubryce "uwagi" wysokość kwoty zwrotu, datę i sposób jej przekazania oraz dane osoby, której zwrócił opłatę.

§ 8. [Wejście w życie]  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r. ⁷

1 § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 4 marca 2026 r. (Dz.U.2026.295) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 marca 2026 r.

2 § 4 ust. 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 4 marca 2026 r. (Dz.U.2026.295) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 marca 2026 r.

3 § 4 ust. 2 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 4 marca 2026 r. (Dz.U.2026.295) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 marca 2026 r.

4 § 5 ust. 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 4 marca 2026 r. (Dz.U.2026.295) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 marca 2026 r.

5 § 5 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 4 marca 2026 r. (Dz.U.2026.295) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 marca 2026 r.

6 § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 4 marca 2026 r. (Dz.U.2026.295) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 marca 2026 r.

7 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2001 r. w sprawie pobierania przez notariuszy opłat sądowych od wniosków o wpis do księgi wieczystej zamieszczanych w aktach notarialnych (Dz. U. Nr 90, poz. 1011 oraz z 2006 r. Nr 92, poz. 646).

• Identyfikator: Dz.U.2024.1397 t.j.
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Pobieranie przez notariuszy opłat sądowych od wniosków o wpis w księdze wieczystej i ich przekazywanie sądom oraz prowadzenie ewidencji pobranych opłat sądowych.
• Data aktu: 2015-10-06
• Data ogłoszenia: 2024-09-23
• Data wejścia w życie: 2016-07-01