Sposób wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 20 października 2015 r.

w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe

Na podstawie art. 125 § 3¹ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1805, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. [Definicje]  Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) 1 koncie - rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 2204 oraz z 2025 r. poz. 1090), zwanego dalej "rozporządzeniem w sprawie konta;

2) 2 użytkowniku konta - rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie konta;

3) użytkowniku masowym - rozumie się przez to użytkownika konta, który komunikuje się z sądem właściwym do prowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego za pomocą przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania;

4) 3 uwierzytelnieniu - rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia w sprawie konta;

5) piśmie - rozumie się przez to pismo procesowe;

6) 4 elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma - rozumie się przez to zestaw danych, który jednoznacznie identyfikuje wnoszone pismo, wskazuje datę jego wniesienia oraz imię i nazwisko albo nazwę lub firmę właściciela konta, z którego wniesiono pismo;

7) 5 nazwie użytkownika - rozumie się przez to nazwę użytkownika, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie konta;

8) zatwierdzeniu treści pisma - rozumie się przez to czynność użytkownika konta wytwarzającego pismo powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, a w przypadku wnoszenia pisma przez współuczestników także czynności kolejnych użytkowników konta oznaczające akceptację treści pisma;

9) 6 właścicielu konta - rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie konta;

10) 7 uprawnionym użytkowniku - rozumie się przez to uprawnionego użytkownika, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia w sprawie konta.

§  2. [Procedura wniesienia pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego]

1.  Wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, zwanego dalej "systemem teleinformatycznym", przez użytkownika następuje przez:

1) uwierzytelnienie użytkownika;

2) wprowadzenie treści pisma;

3) dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;

4) opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;

5) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej.

2.  Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny umieszcza na koncie, z którego pismo zostało wniesione, potwierdzenie wniesienia pisma.

§  3. [Procedura wniesienia pisma lub pism przez użytkownika masowego]

1.  Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego następuje przez:

1) utworzenie pisma lub pism z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do komunikacji użytkownika z systemem teleinformatycznym obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze;

2) dołączenie załączników, o ile są wnoszone;

3) uwierzytelnienie użytkownika;

4) wprowadzenie pisma lub pism do systemu teleinformatycznego;

5) opatrzenie pisma lub pism podpisem elektronicznym;

6) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo lub pisma podlegają opłacie.

2.  Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

3.  Wymagania techniczne systemu teleinformatycznego dla dokonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, są udostępniane przez sąd za pośrednictwem stron internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 4. [Wniesienie pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby]  Do wniesienia pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby, po utworzeniu pisma w systemie teleinformatycznym potrzeba także:

1) wskazania przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym sposobu reprezentacji oraz nazw użytkowników, którzy są uprawnieni do łącznego działania za stronę, i zatwierdzenia treści pisma przed jego wniesieniem;

2) ujawnienia pisma w systemie teleinformatycznym użytkownikom wskazanym w sposób określony w pkt 1;

3) zatwierdzenia treści pisma przez każdego z użytkowników, o których mowa w pkt 2.

§  5. [Wniesienie pisma wspólnie przez współuczestników sporu]

1.  Do wniesienia pisma wspólnie przez współuczestników sporu wymagane jest także wskazanie przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym nazw pozostałych współuczestników wnoszących pismo i zatwierdzenie treści pisma przed jego wniesieniem.

2.  Przepisy § 4 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

§  5a. [Czynności wymagane do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego]

1. 8   Do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wymagane jest, po uwierzytelnieniu, wykonanie następujących czynności:

1) wypełnienie udostępnionego w tym systemie wniosku przeznaczonego do zgłoszenia danych żądań albo wprowadzenie w tym systemie treści pisma niebędącego wnioskiem;

2) dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;

3) opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;

4) uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę albo dołączenie do wniosku dowodu uiszczenia opłaty w innej formie, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej;

5) 9 wysłanie pisma do sądu.

2.  Jeżeli pismo ma być podpisane przez więcej niż jedną osobę, osoba przygotowująca pismo przekazuje je osobom uprawnionym w celu opatrzenia go podpisem elektronicznym.

§  5b. [Czynności wymagane do wniesienia wniosku o wpis do KRS spółki utworzonej z wykorzystaniem wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym]

1. 10   Do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, a także do wniesienia innych wniosków o wpis dotyczący tych spółek na podstawie wzorców czynności udostępnionych w systemie teleinformatycznym, w tym o zmianę oraz rozwiązanie spółki, wymagane jest, po uwierzytelnieniu, łączne wykonanie następujących czynności:

1) wypełnienie formularza wniosku udostępnionego w systemie teleinformatycznym;

2) dołączenie dokumentów wytworzonych w systemie teleinformatycznym lub możliwych do dołączenia na podstawie odrębnych przepisów;

3) opatrzenie wniosku podpisem elektronicznym;

4) uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę;

5) wysłanie wniosku do sądu.

2.  Jeżeli wniosek ma być podpisany przez więcej niż jedną osobę, należy:

1) przy przygotowaniu wniosku wskazać inne osoby mające podpisać wniosek;

2) wskazać przez osobę podpisującą wniosek, czy czynność tę wykonuje we własnym imieniu, czy w imieniu innych osób;

3) opatrzeć wniosek podpisami elektronicznymi przez osoby, o których mowa w pkt 1, przy czym z chwilą podpisania go przez ostatnią z osób następuje zatwierdzenie wniosku;

4) wysłać wniosek do sądu przez jednego z podpisujących.

§ 6. [Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym]  Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym określa załącznik do rozporządzenia, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej.

§ 7. [Wejście w życie]  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.

ZAŁĄCZNIK ¹¹

WYKAZ ZNAKÓW PISARSKICH DOPUSZCZALNYCH W SYSTEMIE TELEINFORMATYCZNYM

~

'

!

@

#

$

%

^

&

*

(

)

_

-

+

=

{

}

[

]

|

\

:

;

"

ʻ

<

>

,

.

?

/

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

Y

Z

Ą

Ć

Ę

§

Ł

Ń

Ó

Ś

Ź

Ż

Á

Â

Ă

Ä

Ç

Č

Ď

Đ

¨

É

Ě

Î

Í

Ľ

Ĺ

Ň

Ö

Ô

Ő

Ř

Ŕ

Š

Ş

Ţ

Ť

Ű

Ü

Ú

Ů

Ý

Ž

â

W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego niewystępującego w powyższej tabeli w danych podlegających wpisowi do systemu teleinformatycznego stosuje się następujące zasady:

1. Pomija się wszystkie znaki diakrytyczne występujące w danej literze, z wyjątkiem liter ze znakami diakrytycznymi wymienionych w powyższej tabeli.

2. W przypadku dyftongów wpisujemy pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A).

3. W przypadku wystąpienia innego znaku, nienależącego do grupy znaków, o których mowa w pkt 1 i 2, w miejsce tego znaku wpisuje się znak *.

4. Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach podmiotów piszemy zgodnie z pisownią oryginału, z zastosowaniem znaku dostępnego w powyższej tabeli.

5. W przypadku wystąpienia cudzysłowów:

- cudzysłów otwierający („) zamienia się na cudzysłów zamykający ("),

- cudzysłów («) oraz (») zastępuje się cudzysłowem zamykającym (”).

6. W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego przesuniętego w stosunku do linii tekstu (indeks górny lub dolny) sprowadza się ten znak do linii tekstu i umieszcza - w przypadku indeksu górnego - w nawiasie kwadratowym, a w przypadku indeksu dolnego - w nawiasie okrągłym {np. m² = m[2], x₃ = x(3)}. W przypadku równoczesnego wystąpienia obu indeksów indeks górny poprzedza indeks dolny.

1 § 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

2 § 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

3 § 1 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

4 § 1 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

5 § 1 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

6 § 1 pkt 9 dodany przez § 1 pkt 1 lit. d rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

7 § 1 pkt 10 dodany przez § 1 pkt 1 lit. d rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

8 § 5a ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

9 § 5a ust. 1 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

10 § 5b ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

11 Załącznik zmieniony przez art. 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1092) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

• Identyfikator: Dz.U.2023.540 t.j.
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Sposób wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe.
• Data aktu: 2015-10-20
• Data ogłoszenia: 2023-03-22
• Data wejścia w życie: 2016-07-01