Tryb i sposób dokonywania doręczeń elektronicznych.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 20 października 2015 r.

w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych

Na podstawie art. 131¹ § 3 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1805, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. [Przedmiot regulacji]  Rozporządzenie określa tryb i sposób dokonywania doręczeń elektronicznych.

§ 2. [Definicje]  Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) 1 użytkowniku konta - rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 2204 oraz z 2025 r. poz. 1090), zwanego dalej "rozporządzeniem w sprawie konta;

2) 2 koncie - rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie konta;

3) 3 uwierzytelnieniu - rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia w sprawie konta;

4) 4 odbiorze pisma - rozumie się przez to pierwsze uwierzytelnienie pozwalające użytkownikowi na dostęp do konta po umieszczeniu doręczanego pisma w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe, a w postępowaniu rejestrowym - oznaczenie przez uprawnionego użytkownika odebrania pisma po jego uwierzytelnieniu pozwalającym na dostęp do konta;

5) piśmie - rozumie się przez to dane z systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe obejmujące treść pisma procesowego lub sądowego oraz orzeczenia;

6) 5 uprawnionym użytkowniku - rozumie się przez to uprawnionego użytkownika, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia w sprawie konta.

§ 3. [Sposób doręczenia pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego]  Pismo doręcza się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, który obsługuje postępowanie sądowe, zwanego dalej "systemem teleinformatycznym", w taki sposób, że umieszcza się je na koncie, z którego adresat wniósł pierwsze pismo w sprawie, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.

§  4. [Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji]

1.  Po odbiorze pisma, na koncie, na którym umieszczono pismo, jest prezentowana data odbioru, a w przypadku nieodebrania pisma w terminie 14 dni od daty umieszczenia pisma na koncie - data, w której upłynął 14-dniowy termin, o którym mowa w art. 131¹ § 2 zdanie trzecie ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.

1a.  Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji jest przekazywane do sądu automatycznie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

2. 6   Elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji, w przypadku dokonania odbioru pisma, zawiera:

1) oznaczenie doręczonego pisma;

2) informację o czasie odbioru pisma;

3) informacje o koncie adresata pisma, które obejmują:

a) w przypadku konta osoby fizycznej - imię i nazwisko adresata,

b) w przypadku konta podmiotu - nazwę lub firmę adresata oraz imię i nazwisko uprawnionego użytkownika, który dokonał odbioru pisma;

4) informację o czasie umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym wraz z oznaczeniem doręczonego pisma.

3. 7   W przypadku uznania pisma za doręczone w trybie art. 131¹ § 2 zdanie trzecie ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji zawiera informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 3 i 4.

§ 5. [Pouczenie przed uwierzytelnieniem użytkownika]  Przed uwierzytelnieniem użytkownika konta informuje się o sposobie i skutkach dokonywania doręczeń elektronicznych.

§ 6. [Doręczenia w elektronicznym postępowaniu upominawczym]  W elektronicznym postępowaniu upominawczym pismo przeznaczone dla użytkownika konta może być doręczone użytkownikowi uprawnionemu do odbioru pism, który został wskazany przez użytkownika za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

§ 6a. 8 [Doręczenia w postępowaniu rejestrowym]   W postępowaniu rejestrowym pismo adresowane do podmiotu, dla którego założono konto, umieszcza się na tym koncie, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.

§ 7. [Wejście w życie]  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r. ⁹

1 § 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1091) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

2 § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1091) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

3 § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1091) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

4 § 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1091) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

5 § 2 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1091) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

6 § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1091) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

7 § 4 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1091) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

8 § 6a zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 7 sierpnia 2025 r. (Dz.U.2025.1091) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 sierpnia 2025 r.

9 Niniejsze rozporządzenie w zakresie trybu doręczeń elektronicznych w elektronicznym postępowaniu upominawczym było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie trybu doręczeń elektronicznych w elektronicznym postępowaniu upominawczym (Dz. U. Nr 226, poz. 1831).

• Identyfikator: Dz.U.2023.452 t.j.
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Tryb i sposób dokonywania doręczeń elektronicznych.
• Data aktu: 20/10/2015
• Data ogłoszenia: 09/03/2023
• Data wejścia w życie: 01/07/2016