Sposób dokumentowania przeprowadzonej kontroli przewozu towarów oraz wzory dokumentów.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW 1
z dnia 13 sierpnia 2018 r.
w sprawie sposobu dokumentowania przeprowadzonej kontroli przewozu towarów oraz wzorów dokumentów

Na podstawie art. 13 ust. 8 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów (Dz. U. z 2023 r. poz. 104) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Rozporządzenie określa:
1)
sposób dokumentowania przeprowadzonej kontroli przewozu towarów;
2)
wzory dokumentów stosowanych w toku kontroli przewozu towarów.
§  2. 
1. 
Przeprowadzenie kontroli przewozu towarów dokumentuje się przez:
1)
zamieszczenie, niezwłocznie po zakończeniu kontroli, w rejestrze zgłoszeń, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, zwanym dalej "rejestrem", adnotacji potwierdzającej:
a)
przeprowadzenie kontroli lub
b)
pobranie próbki towaru, lub
c)
zatrzymanie towaru albo środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, zwanej dalej "ustawą", wraz z towarem, lub
d)
nałożenie zamknięć urzędowych, lub
e)
usunięcie zamknięć urzędowych, lub
f)
pobranie kaucji;
2)
sporządzenie:
a)
protokołu z kontroli:
w przypadku stwierdzenia w toku kontroli nieprawidłowości,
na żądanie kontrolowanego,
w przypadku nałożenia zamknięć urzędowych,
b)
protokołu z kontroli i protokołu pobrania próbki towaru - w przypadku pobrania próbki towaru,
c)
sporządzenie protokołu z kontroli i pokwitowania - w przypadku:
pobrania kaucji w formie gotówkowej albo
zatrzymania towaru albo środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, wraz z towarem.
2. 
W przypadku niedostępności rejestru adnotację w nim zamieszcza się niezwłocznie po uzyskaniu dostępu do rejestru.
§  3. 
1. 
Protokół z kontroli środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli.
2. 
Wzór protokołu z kontroli określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  4. 
1. 
Protokół z kontroli środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy, sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz doręcza się przewoźnikowi;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli.
2. 
Wzór protokołu z kontroli określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§  5. 
1. 
Protokół pobrania próbki towaru przewożonego środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
3)
trzeci egzemplarz wraz z próbką towaru jest przekazywany do laboratorium.
2. 
Wzór protokołu pobrania próbki towaru określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§  6. 
1. 
Protokół pobrania próbki towaru przewożonego środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy, sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz doręcza się przewoźnikowi;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
3)
trzeci egzemplarz wraz z próbką towaru jest przekazywany do laboratorium.
2. 
Wzór protokołu pobrania próbki towaru określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
§  7. 
1. 
Pokwitowanie pobrania kaucji w formie gotówkowej, będące drukiem ścisłego zarachowania, sporządza się w trzech egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz otrzymuje wpłacający kaucję;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
3)
trzeci egzemplarz pozostaje w dyspozycji organu, którego kontrolujący pobrał kaucję.
2. 
Wzór pokwitowania pobrania kaucji w formie gotówkowej określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.
§  8. 
1. 
Pokwitowanie zatrzymania towaru, będące drukiem ścisłego zarachowania, sporządza się w czterech egzemplarzach, z których:
1)
w przypadku towaru przewożonego:
a)
środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy, albo
b)
środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy, jeden egzemplarz doręcza się przewoźnikowi;
2)
drugi egzemplarz załącza się do zatrzymanego towaru;
3)
trzeci egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
4)
czwarty egzemplarz pozostaje w dyspozycji organu, którego kontrolujący zatrzymał towar.
2. 
Wzór pokwitowania zatrzymania towaru określa załącznik nr 6 do rozporządzenia.
§  9. 
1. 
Pokwitowanie zatrzymania środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, wraz z towarem, będące drukiem ścisłego zarachowania, sporządza się w czterech egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy;
2)
drugi egzemplarz załącza się do zatrzymanego środka transportu;
3)
trzeci egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
4)
czwarty egzemplarz pozostaje w dyspozycji organu, którego kontrolujący zatrzymał środek transportu.
2. 
Wzór pokwitowania zatrzymania środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, wraz z towarem określa załącznik nr 7 do rozporządzenia.
§  10. 
1. 
Potwierdzenie usunięcia zamknięć urzędowych, będące drukiem ścisłego zarachowania, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których:
1)
w przypadku towaru przewożonego:
a)
środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy, albo
b)
środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy, jeden egzemplarz doręcza się przewoźnikowi;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dyspozycji organu, który dokonał zwrotu kaucji.
2. 
Wzór potwierdzenia usunięcia zamknięć urzędowych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
§  11. 
Druki ścisłego zarachowania, o których mowa w § 5-8 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 kwietnia 2017 r. w sprawie sposobu dokumentowania przeprowadzonej kontroli drogowego przewozu towarów oraz wzorów dokumentów (Dz. U. poz. 789), mogą być stosowane do wyczerpania zapasów.
§  12. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. 2

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 

WZÓR

PROTOKÓŁ Z KONTROLI NR ..................

przewozu towarów środkiem transportu określonym w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  2 

WZÓR

PROTOKÓŁ Z KONTROLI NR ..................

przewozu towarów środkiem transportu określonym w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  3 

WZÓR

PROTOKÓŁ POBRANIA PRÓBKI TOWARU

przewożonego środkiem transportu określonym w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  4 

WZÓR

PROTOKÓŁ POBRANIA PRÓBKI TOWARU

przewożonego środkiem transportu określonym w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  5 

WZÓR

POKWITOWANIE

pobrania kaucji w formie gotówkowej

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  6 

WZÓR

POKWITOWANIE

zatrzymania towaru

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  7 

WZÓR

POKWITOWANIE

zatrzymania środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, wraz z towarem

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  8 

WZÓR

POTWIERDZENIE

usunięcia zamknięć urzędowych

wzór

1 Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).
2 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 kwietnia 2017 r. w sprawie sposobu dokumentowania przeprowadzonej kontroli drogowego przewozu towarów oraz wzorów dokumentów (Dz. U. poz. 789), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o zmianie ustawy o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1039).

Zmiany w prawie

Od 2026 roku sześć nowych miast, zmiany granic gmin i wiele kontrowersji

Janów Podlaski, Stanisławów, Małkinia Górna, Staroźreby, Branice, Janów - te miejscowości 1 stycznia 2026 r. uzyskają status miast. Jedna z gmin zmieni nazwę, a w przypadku 21 gmin miejskich i wiejskich dojdzie do zmiany granic gmin. Rada Ministrów zmieniała w wielu wypadkach granice, mimo negatywnej opinii niektórych samorządów, których zmiany dotyczą. MSWiA zapowiedział nowelizację przepisów, tak aby ograniczyć konflikty.

Robert Horbaczewski 31.12.2025
Rosną opłaty za składniki krwi

Określenie wysokości opłat za krew i jej składniki wydawane przez jednostki organizacyjne publicznej służby krwi, obowiązujące przez cały kolejny rok zawiera rozporządzenie Ministra Zdrowia, które wchodzi w życie 1 stycznia 2026 r. Zakłada ono, że od przyszłego roku stawki za poszczególne składniki krwi znacznie wzrosną w porównaniu do 2025 r., przekraczając znacznie poziom inflacji.

Inga Stawicka 31.12.2025
W czwartek wchodzi w życie wiele nowych przepisów

Przełom roku to okres, kiedy wchodzi w życie wiele nowych regulacji prawnych. Dużo zmian czeka zarówno przedsiębiorców, jak i zwykłego Kowalskiego. Przybywa obowiązków podatkowych, ale za to biznes ma odczuć pozytywnie skutki tegorocznych wysiłków deregulacyjnych - albo znikną niektóre bariery, albo przynajmniej małe i średnie firmy będą nimi mniej ograniczane. Trendem jest większa ilość elektroniki, Polacy muszą też jednak zaktualizować sobie wiedzę o ojczystym języku.

Michał Kosiarski 31.12.2025
W Nowy Rok wejdziemy z nowym prawem dla pracowników i emerytów

Od 1 stycznia 2026 roku do stażu pracy, który ma wpływ na uprawnienia pracownicze takie jak np. długość urlopu wypoczynkowego, zaliczana będzie praca na umowie zleceniu czy prowadzenie działalności gospodarczej. Wzrośnie też minimalne wynagrodzenie za pracę oraz minimalna stawka godzinowa i wyniesie odpowiednio 4806 zł brutto i 31,40 zł brutto. Do 7 tys. zł wzrośnie zasiłek pogrzebowy, a ZUS przeliczy świadczenia emerytom czerwcowym. A to nie jedyne zmiany w prawie, które warto odnotować.

Grażyna J. Leśniak 31.12.2025
Ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych – ważne informacje dla pracodawcy i pracowników

13 grudnia 2025 r. weszła w życie ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych. Nowe przepisy upraszczają procedury zawierania i ewidencjonowania układów, przewidują możliwość skorzystania ze wsparcia mediatorki lub mediatora w rokowaniach oraz pozwalają regulować m.in. kwestie godzenia życia zawodowego i prywatnego, równości płci, procedur antymobbingowych czy wykorzystywania nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji.

Grażyna J. Leśniak 30.12.2025
Wskaźnik POLSTR po raz pierwszy w przepisach

Wskaźnik referencyjny POLSTR, który za dwa lata ma definitywnie zastąpić WIBOR, po raz pierwszy pojawił się w powszechnie obowiązujących przepisach. Jego stawkę określił resort finansów w obwieszeniu dotyczącym tzw. safe harbour przy cenach transferowych obowiązującym od 1 stycznia 2026 r.

Michał Kosiarski 29.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2023.431 t.j.

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Sposób dokumentowania przeprowadzonej kontroli przewozu towarów oraz wzory dokumentów.
Data aktu: 13/08/2018
Data ogłoszenia: 07/03/2023
Data wejścia w życie: 24/08/2018