Korzystanie z e-Urzędu Skarbowego.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW ¹

z dnia 21 czerwca 2023 r.

w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego

Na podstawie art. 35b ust. 6 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 615, z późn. zm. ² ) zarządza się, co następuje:

§ 1. [Przedmiot regulacji] Rozporządzenie określa:

1) szczegółowy zakres danych przekazywanych we wniosku o udostępnienie konta jednostki organizacyjnej innej niż określona w art. 35b ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, zwanego dalej "kontem jednostki organizacyjnej";

2) sposób i tryb składania wniosku o udostępnienie konta jednostki organizacyjnej oraz organ właściwy do rozpatrzenia tego wniosku;

3) warunki korzystania z e-Urzędu Skarbowego, w tym sposób uwierzytelniania w e-Urzędzie Skarbowym użytkowników konta w e-Urzędzie Skarbowym;

4) zakres korzystania z e-Urzędu Skarbowego, w tym rodzaje kont, o których mowa w art. 35b ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, i uprawnienia użytkownika konta w e-Urzędzie Skarbowym;

5) rodzaje spraw, które są załatwiane w e-Urzędzie Skarbowym.

§  2. [Wniosek o udostępnienie konta jednostki organizacyjnej]

1.  We wniosku o udostępnienie konta jednostki organizacyjnej wskazuje się:

1) nazwę pełną, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz adres siedziby jednostki organizacyjnej, której ma zostać udostępnione to konto;

2) pierwsze imię i nazwisko oraz numer PESEL użytkownika konta jednostki organizacyjnej wraz z określeniem zakresu dostępu do tego konta zgodnie z § 6 ust. 5.

2.  Wniosek o udostępnienie konta jednostki organizacyjnej jest składany na piśmie do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników.

3.  Wskazywanie użytkownika konta jednostki organizacyjnej innego niż zarejestrowany na tym koncie, określenie zakresu dostępu do tego konta oraz odbieranie uprawnień do korzystania z tego konta następuje poprzez aktualizację wniosku o udostępnienie konta jednostki organizacyjnej, przy czym aktualizacja wniosku nie może skutkować brakiem wskazania co najmniej jednego użytkownika tego konta.

§  3. [Konto komornika udostępniane w e-Urzędzie Skarbowym]

1.  W e-Urzędzie Skarbowym udostępnia się konto komornika będące niezwizualizowanym kontem w e-Urzędzie Skarbowym służącym do dokonywania doręczeń pomiędzy komornikiem sądowym a naczelnikiem urzędu skarbowego lub Szefem Krajowej Administracji Skarbowej w sprawach pozostających we właściwości komornika sądowego.

2.  Użytkownikami konta komornika są komornik sądowy, zastępca komornika oraz zatrudnieni w kancelarii obsługującej tego komornika asesor komorniczy i aplikant komorniczy.

§  4. [Udostępnienie w e-Urzędzie Skarbowym konta jednostki organizacyjnej]

1. 3   W e-Urzędzie Skarbowym udostępnia się konto jednostki organizacyjnej:

1) osobom prawnym, w tym gminom, powiatom, miastom na prawach powiatu i województwom,

2) jednostkom organizacyjnym niebędącym osobami prawnymi

- posiadającym NIP.

2.  Konto jednostki organizacyjnej jest udostępniane:

1) od momentu zarejestrowania w e-Urzędzie Skarbowym danych zawartych we wniosku o udostępnienie tego konta,

2) do momentu zarejestrowania w e-Urzędzie Skarbowym informacji o utracie bytu prawnego przez jednostkę organizacyjną

- przy czym uwzględnienie tego wniosku nie wymaga wydania decyzji.

§  5. [Uwierzytelnienie użytkownika konta w e-Urzędzie Skarbowym]

1.  Użytkownik konta w e-Urzędzie Skarbowym podlega uwierzytelnieniu w następujący sposób:

1) przez podanie identyfikatora podatkowego oraz innych danych dotyczących podatnika umożliwiających jego identyfikację, które są w posiadaniu podatnika oraz organów Krajowej Administracji Skarbowej, w tym wysokości przychodu, nadpłaty lub podatku do zapłaty - w przypadku konta osoby fizycznej, albo

2) 4 przy użyciu środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797) - w przypadku konta osoby fizycznej, konta jednostki organizacyjnej i konta komornika.

3) 5 (uchylony).

1a. 6   Osoba fizyczna uwierzytelniona w sposób określony w ust. 1 może korzystać z e-Urzędu Skarbowego pod warunkiem, że:

1) ukończyła 18. rok życia oraz

2) posiada numer PESEL, a w przypadku osoby fizycznej uwierzytelnionej w sposób określony w ust. 1 pkt 1 - numer PESEL lub NIP, oraz

3) dokonała zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego, o których mowa w ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2026 r. poz. 151 i 507).

2.  W przypadku konta komornika dodatkowym warunkiem korzystania z e-Urzędu Skarbowego jest autoryzacja na koncie komornika użytkownika tego konta przy pomocy prowadzonych przez Krajową Radę Komorniczą w systemie teleinformatycznym listy komorników, listy zastępców komorników, wykazu asesorów komorniczych oraz listy aplikantów komorniczych, o których mowa w art. 217-220 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 590 i 614).

§  6. [Uprawnienia użytkownika konta w e-Urzędzie Skarbowym]

1. 7   Użytkownik konta osoby fizycznej spełniający warunki określone w § 5 ust. 1 i 1a jest uprawniony do składania i odrzucania zeznań oraz przeglądania danych wynikających z zeznań udostępnianych podatnikowi przez organ podatkowy za pośrednictwem konta osoby fizycznej na podstawie art. 45cd ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2647, z późn. zm.) oraz art. 21c ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 2540 oraz z 2023 r. poz. 1059).

2. 8   Użytkownik konta osoby fizycznej lub konta jednostki organizacyjnej spełniający warunki określone w § 5 ust. 1 pkt 2 i ust. 1a jest również uprawniony do:

1) wyrażania i cofania zgody na doręczanie pism na to konto;

2) odbierania pism doręczanych przez organy Krajowej Administracji Skarbowej na to konto;

3) wnoszenia pism za pośrednictwem tego konta, w tym składania:

a) deklaracji o wysokości pobranego i wpłaconego przez płatnika podatku (SD-2), o której mowa w art. 18 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (Dz. U. z 2021 r. poz. 1043, z późn. zm.),

b) deklaracji o wysokości pobranego i wpłaconego podatku przez płatnika (PCC-2), o której mowa w art. 10 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 170),

c) zgłoszenia aktualizacyjnego osoby fizycznej będącej podatnikiem (ZAP-3) składanego na podstawie art. 9 ust. 1d ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2022 r. poz. 2500 oraz z 2023 r. poz. 614),

d) zawiadomienia, o którym mowa w art. 117ba § 3 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2651, z późn. zm.);

4) wskazywania użytkowników konta jednostki organizacyjnej - w przypadku użytkowników konta jednostki organizacyjnej z dostępem rozszerzonym, o którym mowa w ust. 5 pkt 2;

4a) 9 wskazywania na okres niedłuższy niż 12 miesięcy użytkownika innego konta osoby fizycznej uprawnionego do przeglądania i pobierania danych dostępnych na koncie osoby fizycznej albo koncie jednostki organizacyjnej (użytkownik szczególny) w zakresie określonym przez użytkownika konta osoby fizycznej albo konta jednostki organizacyjnej, których dane mają być udostępniane temu użytkownikowi szczególnemu, przy czym uprawnienia do przeglądania i pobierania danych mogą zostać w każdym czasie odebrane temu użytkownikowi;

5) podawania aktualnego adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu komórkowego w celu przekazywania powiadomień związanych z korzystaniem z konta osoby fizycznej i konta jednostki organizacyjnej, w tym powiadomień o umieszczeniu pisma organu Krajowej Administracji Skarbowej na tym koncie;

6) 10 przeglądania i pobierania danych, w tym objętych tajemnicą skarbową, w zakresie, w jakim dane te mogą być udostępnione temu użytkownikowi;

7) występowania o przekazanie za pośrednictwem tego konta danych, w tym objętych tajemnicą skarbową, w zakresie spraw dotyczących odpowiednio tej osoby lub jednostki, które pozostają we właściwości dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej lub naczelnika urzędu skarbowego;

8) 11 uzyskania osobistego numeru identyfikacyjnego służącego do identyfikacji użytkownika konta osoby fizycznej lub konta jednostki organizacyjnej w celu występowania o przekazanie danych, w tym objętych tajemnicą skarbową, za pośrednictwem zdalnych kanałów komunikacji, w zakresie spraw dotyczących odpowiednio tej osoby lub jednostki, które pozostają we właściwości dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej lub naczelnika urzędu skarbowego;

9) dokonywania płatności online z tytułu podatków, opłat oraz niepodatkowych należności budżetowych.

2a. 12   Użytkownik konta osoby fizycznej i użytkownik konta jednostki organizacyjnej nie są uprawnieni do wnoszenia za pośrednictwem tych kont pism związanych z wykonywaniem władzy publicznej przez tego użytkownika lub jednostkę organizacyjną, w imieniu której działa.

3.  Użytkownik konta w e-Urzędzie Skarbowym nie jest uprawniony do składania z wykorzystaniem pisma ogólnego udostępnionego na tym koncie:

1) deklaracji;

2) pełnomocnictw ogólnych;

3) skarg do sądów administracyjnych;

4) innych pism niż wymienione w pkt 1-3, w przypadku gdy wzory tych pism zostały udostępnione na koncie w e-Urzędzie Skarbowym lub w odrębnych przepisach określono inny sposób ich składania.

4. 13   Użytkownik konta komornika spełniający warunki określone w § 5 ust. 1 pkt 2 i ust. 1a jest uprawniony do wysyłania i odbierania pism za pośrednictwem konta komornika w sprawach pozostających we właściwości komornika sądowego oraz odbierania powiadomień generowanych automatycznie w e-Urzędzie Skarbowym.

5.  Użytkownik konta jednostki organizacyjnej z dostępem:

1) podstawowym nie jest uprawniony do wskazywania innych użytkowników konta jednostki organizacyjnej ani odbierania uprawnień do korzystania z tego konta innym użytkownikom tego konta;

2) rozszerzonym jest uprawniony do wskazywania innych użytkowników konta jednostki organizacyjnej z dostępem rozszerzonym i podstawowym oraz odbierania uprawnień do korzystania z tego konta innym użytkownikom tego konta.

5a. 14   Warunkiem nadania uprawnień do przeglądania i pobierania danych jest potwierdzenie przyjęcia tych uprawnień przez użytkownika szczególnego, któremu uprawnienia te mają zostać nadane, przy czym użytkownik ten może w każdym czasie zrezygnować z nadanych mu uprawnień.

6.  Użytkownik konta osoby fizycznej lub konta jednostki organizacyjnej zidentyfikowany przy pomocy uzyskanego na podstawie ust. 2 pkt 8 osobistego numeru identyfikacyjnego jest uprawniony do otrzymania danych, w tym objętych tajemnicą skarbową, w zakresie spraw określonych w tym przepisie.

§ 7. [Sprawy załatwiane w e-Urzędzie Skarbowym] W e-Urzędzie Skarbowym są załatwiane sprawy polegające na:

1) wydawaniu generowanych automatycznie:

a) zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości (ZAS-W), o których mowa w art. 306e § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa,

b) zaświadczeń o wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DF) i zaświadczeń o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz odliczonych składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DFU), o których mowa w art. 306i § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa,

c) 15 zaświadczeń o zarejestrowaniu podmiotu jako podatnika VAT UE, o którym mowa w art. 97 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.), albo braku takiej rejestracji (ZAS-VUE),

d) 16 zaświadczeń o zarejestrowaniu podatnika jako podatnika VAT czynnego lub zwolnionego, o którym mowa w art. 96 ust. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, albo o braku takiej rejestracji (ZAS-VAT);

2) udostępnianiu komornikom sądowym generowanych automatycznie informacji objętych tajemnicą skarbową za pośrednictwem konta komornika.

§ 8. [Derogacja] Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 30 listopada 2022 r. w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego (Dz. U. poz. 2465).

§ 9. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z wyjątkiem § 6 ust. 2 pkt 7 i 8 oraz ust. 6, które wchodzą w życie z dniem 4 września 2023 r.

1 Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).

2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 556, 588, 641, 658, 760, 996 i 1059.

3 § 4 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 29 września 2025 r. (Dz.U.2025.1319) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 października 2025 r.

4 § 5 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

5 § 5 ust. 1 pkt 3 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

6 § 5 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

7 § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

8 § 6 ust. 2 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 lit. b tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

9 § 6 ust. 2 pkt 4a dodany przez § 1 pkt 2 lit. b tiret drugie rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

10 § 6 ust. 2 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b tiret trzecie rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

11 § 6 ust. 2 pkt 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b tiret czwarte rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

12 § 6 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 września 2025 r. (Dz.U.2025.1319) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 października 2025 r.

13 § 6 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

14 § 6 ust. 5a dodany przez § 1 pkt 2 lit. d rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

15 § 7 pkt 1 lit. c dodana przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

16 § 7 pkt 1 lit. d dodana przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.799) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 18 czerwca 2026 r.

• Identyfikator: Dz.U.2023.1178
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Korzystanie z e-Urzędu Skarbowego.
• Data aktu: 2023-06-21
• Data ogłoszenia: 2023-06-22
• Data wejścia w życie: 2023-09-04, 2023-06-22