Wewnętrzna organizacja i tryb pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 26 czerwca 2019 r.

w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju

Na podstawie art. 9 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka (Dz. U. z 2018 r. poz. 1272 i 1669 oraz z 2019 r. poz. 1095) zarządza się, co następuje:

§ 1.  Rozporządzenie określa:

1) wewnętrzną organizację i tryb pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju, zwanej dalej "Radą", w tym tryb podejmowania decyzji;

2) tryb wyboru, uprawnienia i obowiązki przewodniczącego Rady;

3) wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków Rady oraz sposób pokrywania pozostałych wydatków związanych z pracami Rady.

§  2.

1.  Rada obraduje na posiedzeniach.

2. 2   Posiedzenia odbywają się z częstotliwością wymaganą dla prawidłowego i terminowego rozstrzygania spraw, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu.

3. 3   Posiedzenia mogą odbywać się w trybie:

1) stacjonarnym;

2) zdalnym - z wykorzystaniem środków komunikacji do porozumiewania się na odległość;

3) mieszanym - w którym część członków Rady uczestniczy w posiedzeniu z wykorzystaniem środków komunikacji do porozumiewania się na odległość.

4. 4   Posiedzenia mogą odbywać się w trybach, o których mowa w ust. 3 pkt 2 i 3, pod warunkiem zachowania niezbędnych środków bezpieczeństwa zapewniających ochronę danych osobowych.

5. 5   Terminy i tryby posiedzeń określa przewodniczący Rady.

§  3.

1. 6   Przewodniczący Rady zawiadamia członków Rady o terminie, miejscu, trybie i porządku dziennym posiedzenia, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia, w formie przyjętej przez Radę. Do zawiadomienia załącza się materiały istotne dla spraw ujętych w porządku dziennym posiedzenia.

2.  Przewodniczący Rady wyznacza spośród członków Rady sprawozdawców poszczególnych spraw określonych w porządku dziennym posiedzenia.

3.  Przewodniczący Rady może zapraszać w formie pisemnej do udziału w posiedzeniu ekspertów lub biegłych, którzy przedstawiają opinię lub stanowisko w sprawach wskazanych przez przewodniczącego Rady.

4.  Przewodniczący Rady może zapraszać do udziału w posiedzeniu przedstawicieli administracji rządowej, jeżeli udział tych osób jest uzasadniony zakresem tematycznym posiedzenia.

5.  Przewodniczący Rady jest przewodniczącym posiedzenia. W razie nieobecności przewodniczącego Rady posiedzeniu przewodniczy wskazany przez niego członek Rady.

6.  Sekretarzem Rady jest pracownik komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych wyznaczonej do obsługi Rady.

§  4.

1.  Przewodniczący posiedzenia otwiera posiedzenie i prowadzi obrady, po stwierdzeniu obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady.

2.  Sprawę przeznaczoną do rozpoznania przez Radę referuje sprawozdawca.

3.  Z ważnych przyczyn Rada może postanowić zwykłą większością głosów o odroczeniu posiedzenia z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia. Członków Rady obecnych na posiedzeniu uznaje się za zawiadomionych, a nieobecnych członków Rady niezwłocznie zawiadamia się na piśmie.

§  5.

1.  Po rozpoznaniu sprawy przewodniczący posiedzenia zarządza naradę, a po jej zakończeniu zarządza głosowanie nad orzeczeniem.

2.  W naradzie i w głosowaniu uczestniczą członkowie Rady oraz sekretarz Rady bez prawa głosu.

3.  Orzeczenie Rady zapada zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów przesądza głos przewodniczącego posiedzenia.

4.  Orzeczenie podpisują wszyscy członkowie Rady obecni na posiedzeniu.

§  6.

1.  Posiedzenia są protokołowane.

2.  Protokół posiedzenia zawiera w szczególności:

1) 7 datę, miejsce, tryb i czas trwania posiedzenia;

2) listę członków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu;

3) informację na temat przebiegu obrad i rozpatrywanych spraw;

4) informację o orzeczeniu Rady;

5) inne informacje, których odnotowanie zarządza przewodniczący posiedzenia.

3.  Protokół posiedzenia, sporządzony i podpisany przez sekretarza Rady, podpisuje przewodniczący posiedzenia.

4.  Przebieg posiedzenia może być rejestrowany przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

§ 7.  Orzeczenie Rady wraz z uzasadnieniem, aktami sprawy i protokołem posiedzenia przewodniczący Rady przekazuje do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych, wykonującego obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady.

§  8.

1.  Rada na posiedzeniu dokonuje wyboru przewodniczącego Rady spośród swoich członków.

2.  Wybór przewodniczącego Rady odbywa się w głosowaniu tajnym, większością głosów, w obecności co najmniej 7 członków Rady. W tym samym trybie Rada dokonuje odwołania członka Rady z funkcji przewodniczącego Rady.

3.  Rada i przewodniczący Rady pełnią swoje obowiązki do dnia pierwszego posiedzenia Rady nowej kadencji.

4.  Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje dotychczasowy przewodniczący Rady, w terminie 14 dni od dnia powołania członków Rady nowej kadencji.

§  9.

1.  Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje Radę na zewnątrz, a w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia, przewodniczy im oraz ustala ich porządek dzienny;

2) wyznacza sprawozdawcę spośród członków Rady i powierza mu referowanie określonej sprawy rozpatrywanej przez Radę;

3) reprezentuje Radę przed innymi organami i instytucjami;

4) reprezentuje Radę w postępowaniu przed sądem administracyjnym lub wyznacza w tym celu innego członka Rady;

5) wyznacza członkom Rady zadania związane z działalnością Rady, w tym również odbycie krajowych lub zagranicznych podróży w uzasadnionych przypadkach;

6) w uzasadnionych przypadkach zleca wykonanie tłumaczeń na potrzeby postępowania toczącego się przed Radą;

7) wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa.

2.  Zadania przewodniczącego Rady w czasie jego nieobecności wykonuje, na podstawie pisemnego upoważnienia, wyznaczony członek Rady.

§  10.

1.  Wydatki związane z pracami Rady są realizowane po akceptacji wniosku przewodniczącego Rady przez dyrektora komórki organizacyjnej zapewniającej obsługę Rady w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych.

2.  Należności z tytułu odbytych przez członków Rady podróży krajowych lub zagranicznych są pokrywane w zakresie i na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wydanych na podstawie art. 77⁵ § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 i 1043).

§  11.

1. 8   Członkom Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Rady, płatne z dołu, w wysokości:

1) 5500 zł - wynagrodzenie miesięczne dla przewodniczącego Rady;

2) 2900 zł - wynagrodzenie miesięczne dla pozostałych członków Rady;

3) 330 zł - wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed wojewódzkim sądem administracyjnym;

4) 330 zł - wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed Naczelnym Sądem Administracyjnym.

2.  Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do liczby posiedzeń, w których członek Rady nie uczestniczył w danym miesiącu.

§ 12.  Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie (Dz. U. poz. 1507).

§ 13.  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2019 r.

1 Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 98).

2 § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 11 grudnia 2025 r. (Dz.U.2025.1779) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2026 r.

3 § 2 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 11 grudnia 2025 r. (Dz.U.2025.1779) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2026 r.

4 § 2 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 11 grudnia 2025 r. (Dz.U.2025.1779) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2026 r.

5 § 2 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 11 grudnia 2025 r. (Dz.U.2025.1779) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2026 r.

6 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 11 grudnia 2025 r. (Dz.U.2025.1779) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2026 r.

7 § 6 ust. 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 11 grudnia 2025 r. (Dz.U.2025.1779) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2026 r.

8 § 11 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 11 grudnia 2025 r. (Dz.U.2025.1779) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2026 r.

• Identyfikator: Dz.U.2019.1245
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Wewnętrzna organizacja i tryb pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju.
• Data aktu: 2019-06-26
• Data ogłoszenia: 2019-07-04
• Data wejścia w życie: 2019-07-14