Sposób dokumentowania przeprowadzonej kontroli przewozu towarów oraz wzory dokumentów.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW 1
z dnia 13 sierpnia 2018 r.
w sprawie sposobu dokumentowania przeprowadzonej kontroli przewozu towarów oraz wzorów dokumentów

Na podstawie art. 13 ust. 8 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów (Dz. U. z 2023 r. poz. 104) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Rozporządzenie określa:
1)
sposób dokumentowania przeprowadzonej kontroli przewozu towarów;
2)
wzory dokumentów stosowanych w toku kontroli przewozu towarów.
§  2. 
1. 
Przeprowadzenie kontroli przewozu towarów dokumentuje się przez:
1)
zamieszczenie, niezwłocznie po zakończeniu kontroli, w rejestrze zgłoszeń, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, zwanym dalej "rejestrem", adnotacji potwierdzającej:
a)
przeprowadzenie kontroli lub
b)
pobranie próbki towaru, lub
c)
zatrzymanie towaru albo środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, zwanej dalej "ustawą", wraz z towarem, lub
d)
nałożenie zamknięć urzędowych, lub
e)
usunięcie zamknięć urzędowych, lub
f)
pobranie kaucji;
2)
sporządzenie:
a)
protokołu z kontroli:
w przypadku stwierdzenia w toku kontroli nieprawidłowości,
na żądanie kontrolowanego,
w przypadku nałożenia zamknięć urzędowych,
b)
protokołu z kontroli i protokołu pobrania próbki towaru - w przypadku pobrania próbki towaru,
c)
sporządzenie protokołu z kontroli i pokwitowania - w przypadku:
pobrania kaucji w formie gotówkowej albo
zatrzymania towaru albo środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, wraz z towarem.
2. 
W przypadku niedostępności rejestru adnotację w nim zamieszcza się niezwłocznie po uzyskaniu dostępu do rejestru.
§  3. 
1. 
Protokół z kontroli środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli.
2. 
Wzór protokołu z kontroli określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  4. 
1. 
Protokół z kontroli środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy, sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz doręcza się przewoźnikowi;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli.
2. 
Wzór protokołu z kontroli określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§  5. 
1. 
Protokół pobrania próbki towaru przewożonego środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
3)
trzeci egzemplarz wraz z próbką towaru jest przekazywany do laboratorium.
2. 
Wzór protokołu pobrania próbki towaru określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§  6. 
1. 
Protokół pobrania próbki towaru przewożonego środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy, sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz doręcza się przewoźnikowi;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
3)
trzeci egzemplarz wraz z próbką towaru jest przekazywany do laboratorium.
2. 
Wzór protokołu pobrania próbki towaru określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
§  7. 
1. 
Pokwitowanie pobrania kaucji w formie gotówkowej, będące drukiem ścisłego zarachowania, sporządza się w trzech egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz otrzymuje wpłacający kaucję;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
3)
trzeci egzemplarz pozostaje w dyspozycji organu, którego kontrolujący pobrał kaucję.
2. 
Wzór pokwitowania pobrania kaucji w formie gotówkowej określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.
§  8. 
1. 
Pokwitowanie zatrzymania towaru, będące drukiem ścisłego zarachowania, sporządza się w czterech egzemplarzach, z których:
1)
w przypadku towaru przewożonego:
a)
środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy, albo
b)
środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy, jeden egzemplarz doręcza się przewoźnikowi;
2)
drugi egzemplarz załącza się do zatrzymanego towaru;
3)
trzeci egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
4)
czwarty egzemplarz pozostaje w dyspozycji organu, którego kontrolujący zatrzymał towar.
2. 
Wzór pokwitowania zatrzymania towaru określa załącznik nr 6 do rozporządzenia.
§  9. 
1. 
Pokwitowanie zatrzymania środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, wraz z towarem, będące drukiem ścisłego zarachowania, sporządza się w czterech egzemplarzach, z których:
1)
jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy;
2)
drugi egzemplarz załącza się do zatrzymanego środka transportu;
3)
trzeci egzemplarz pozostaje w dokumentacji z przeprowadzonej kontroli;
4)
czwarty egzemplarz pozostaje w dyspozycji organu, którego kontrolujący zatrzymał środek transportu.
2. 
Wzór pokwitowania zatrzymania środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, wraz z towarem określa załącznik nr 7 do rozporządzenia.
§  10. 
1. 
Potwierdzenie usunięcia zamknięć urzędowych, będące drukiem ścisłego zarachowania, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których:
1)
w przypadku towaru przewożonego:
a)
środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy, jeden egzemplarz otrzymuje kierujący, o którym mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy, albo
b)
środkiem transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy, jeden egzemplarz doręcza się przewoźnikowi;
2)
drugi egzemplarz pozostaje w dyspozycji organu, który dokonał zwrotu kaucji.
2. 
Wzór potwierdzenia usunięcia zamknięć urzędowych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
§  11. 
Druki ścisłego zarachowania, o których mowa w § 5-8 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 kwietnia 2017 r. w sprawie sposobu dokumentowania przeprowadzonej kontroli drogowego przewozu towarów oraz wzorów dokumentów (Dz. U. poz. 789), mogą być stosowane do wyczerpania zapasów.
§  12. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. 2

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 

WZÓR

PROTOKÓŁ Z KONTROLI NR ..................

przewozu towarów środkiem transportu określonym w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  2 

WZÓR

PROTOKÓŁ Z KONTROLI NR ..................

przewozu towarów środkiem transportu określonym w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  3 

WZÓR

PROTOKÓŁ POBRANIA PRÓBKI TOWARU

przewożonego środkiem transportu określonym w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  4 

WZÓR

PROTOKÓŁ POBRANIA PRÓBKI TOWARU

przewożonego środkiem transportu określonym w art. 2 pkt 11 lit. b ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  5 

WZÓR

POKWITOWANIE

pobrania kaucji w formie gotówkowej

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  6 

WZÓR

POKWITOWANIE

zatrzymania towaru

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  7 

WZÓR

POKWITOWANIE

zatrzymania środka transportu, o którym mowa w art. 2 pkt 11 lit. a ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, wraz z towarem

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  8 

WZÓR

POTWIERDZENIE

usunięcia zamknięć urzędowych

wzór

1 Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).
2 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 kwietnia 2017 r. w sprawie sposobu dokumentowania przeprowadzonej kontroli drogowego przewozu towarów oraz wzorów dokumentów (Dz. U. poz. 789), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o zmianie ustawy o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1039).

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2023.431 t.j.

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Sposób dokumentowania przeprowadzonej kontroli przewozu towarów oraz wzory dokumentów.
Data aktu: 13/08/2018
Data ogłoszenia: 07/03/2023
Data wejścia w życie: 24/08/2018