Wzór legitymacji służbowej i innych dokumentów funkcjonariuszy Agencji Wywiadu.

ROZPORZĄDZENIE

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 26 czerwca 2002 r.

w sprawie wzoru legitymacji służbowej i innych dokumentów funkcjonariuszy Agencji Wywiadu

Na podstawie art. 48 ust. 5 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2020 r. poz. 27 i 2320) zarządza się, co następuje:

§ 1.  Rozporządzenie określa:

1) wzór legitymacji służbowej i innych dokumentów funkcjonariusza Agencji Wywiadu, zwanego dalej "funkcjonariuszem";

2) organy właściwe do wydawania, wymiany, unieważniania oraz dokonywania wpisów w legitymacji służbowej i innych dokumentach funkcjonariusza;

3) przypadki, w których legitymacja służbowa lub inne dokumenty funkcjonariusza podlegają zwrotowi, wymianie lub unieważnieniu;

4) tryb postępowania w przypadku utraty legitymacji służbowej lub innych dokumentów funkcjonariusza;

5) sposób posługiwania się legitymacją lub innymi dokumentami przez funkcjonariusza.

§ 2.  Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) legitymacja - legitymację służbową funkcjonariusza;

2) książka zdrowia - inny dokument funkcjonariusza;

3) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną, o której mowa w statucie Agencji Wywiadu.

§ 3.  Funkcjonariusz na czas pełnienia służby w Agencji Wywiadu, bezpośrednio po mianowaniu, otrzymuje:

1) legitymację;

2) książkę zdrowia.

§  4.

1.  Organem właściwym do wydawania dokumentów, o których mowa w § 3, jest Szef Agencji Wywiadu.

2.  Szef Agencji Wywiadu jest również właściwy do wymiany, unieważniania oraz dokonywania wpisów w legitymacjach.

3.  Czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, może wykonywać upoważniony przez Szefa Agencji Wywiadu kierownik jednostki organizacyjnej właściwej do spraw osobowych.

§ 5.  Funkcjonariusz jest obowiązany dbać o należyty stan dokumentów, o których mowa w § 3, a w szczególności chronić je przed utratą lub zniszczeniem.

§ 6.  Legitymacja jest dokumentem potwierdzającym uprawnienia funkcjonariusza wynikające z przepisów ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu.

§  7.

1.  Funkcjonariusz może posługiwać się legitymacją tylko podczas wykonywania czynności służbowych.

2.  Funkcjonariusz okazujący legitymację obowiązany jest czynić to w sposób umożliwiający odczytanie umieszczonych w niej danych.

§  8.

1.  W legitymacji umieszcza się fotografię funkcjonariusza, numer legitymacji, imię i nazwisko funkcjonariusza oraz datę ważności legitymacji, a także informację o uprawnieniach funkcjonariusza Agencji Wywiadu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu.

2.  Wzór legitymacji określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 9.  Legitymacja podlega wymianie w przypadku:

1) zmiany danych w niej zawartych;

2) uszkodzenia lub zniszczenia;

3) upływu okresu jej ważności.

§  10.

1.  Legitymacja podlega zwrotowi w przypadku:

1) uzyskania zgody na urlop bezpłatny lub wychowawczy;

2) zawieszenia w czynnościach służbowych;

3) zwolnienia ze służby;

4) wygaśnięcia stosunku służbowego.

2.  Zwrotu legitymacji, z zastrzeżeniem § 12 ust. 3, dokonuje się w jednostce organizacyjnej wskazanej przez bezpośredniego przełożonego funkcjonariusza.

3.  Legitymacja podlega unieważnieniu w przypadku jej utraty.

§  11.

1.  Zabrania się:

1) odstępowania legitymacji innej osobie;

2) wywożenia legitymacji za granicę, chyba że funkcjonariusz uzyska na to zgodę kierownika jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę;

3) przesyłania legitymacji pocztą, z wyjątkiem przewoźnika, o którym mowa w przepisach w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów.

2.  Funkcjonariusz, który nie uzyskał zgody na wywóz legitymacji za granicę, jest obowiązany na czas wyjazdu zdeponować ją w komórce organizacyjnej wskazanej przez kierownika jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę.

§  12.

1.  W przypadku utraty legitymacji funkcjonariusz jest obowiązany zawiadomić o tym niezwłocznie kierownika jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę. Funkcjonariusz składa drogą służbową pisemny raport, podając w nim, w szczególności, datę i okoliczności utraty legitymacji.

2.  Kierownik jednostki organizacyjnej, o którym mowa w ust. 1, przeprowadza postępowanie wyjaśniające w sprawie utraty legitymacji.

3.  W przypadku odzyskania utraconej legitymacji funkcjonariusz jest obowiązany zwrócić ją kierownikowi jednostki organizacyjnej, o którym mowa w ust. 1. Przepis ust. 1 zdanie drugie stosuje się odpowiednio.

§  13.

1.  Funkcjonariusz naruszający sposób posługiwania się legitymacją określony w rozporządzeniu podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej.

2.  Zasady i tryb odpowiedzialności dyscyplinarnej funkcjonariuszy określają odrębne przepisy.

3.  Odpowiedzialność dyscyplinarną ponosi także funkcjonariusz, który z własnej winy legitymację zniszczył, uszkodził lub utracił albo nie złożył pisemnego raportu o jej utracie lub też bez usprawiedliwionych przyczyn złożył taki raport z opóźnieniem.

§  14.

1.  Książka zdrowia przeznaczona jest do dokonywania wpisów o stanie zdrowia funkcjonariusza oraz o przebiegu jego leczenia, a także o wydanych orzeczeniach przez komisje lekarskie podległe Szefowi Agencji Wywiadu.

2.  Do dokonywania wpisów w książce zdrowia są właściwi lekarze udzielający funkcjonariuszowi pomocy lekarskiej oraz członkowie komisji lekarskich, o których mowa w ust. 1.

3.  Wzór książki zdrowia określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 15.  Funkcjonariusz otrzymuje nową książkę zdrowia w przypadku jej utraty lub zniszczenia, a także wyczerpania się miejsca na wpisy, o których mowa w § 14 ust. 1. Przepisy § 12 stosuje się odpowiednio.

§  16.

1.  Legitymacje wydane funkcjonariuszom Urzędu Ochrony Państwa tracą ważność i podlegają zwrotowi organowi, o którym mowa w § 4 ust. 1.

2.  Książki zdrowia wydane funkcjonariuszom Urzędu Ochrony Państwa, do czasu zastąpienia ich nowymi, zachowują ważność. Obowiązujące dotychczas druki książek zdrowia wykorzystuje się do wyczerpania ich zapasów.

§ 17.  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 29 czerwca 2002 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 ¹  

WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ FUNKCJONARIUSZA AGENCJI WYWIADU

awers

grafika

Opis:

1. Dwukolorowe tło giloszowe wykonane w technice druku irysowego z elementem reliefowym.

2. Napis "AGENCJA WYWIADU" w kolorze białym.

3. Mikrodruki o treści "AGENCJAWYWIADUSŁUŻBASPECJALNA".

4. Element graficzny w formie orła w koronie trzymającego w szponach różę wiatrów.

5. Elementy graficzne wykonane farbami aktywnymi w promieniowaniu ultrafioletowym.

6. Napisy w kolorze czarnym:

1) "IMIĘ";

2) "NAZWISKO";

3) "NR LEGITYMACJI";

4) "WAŻNA DO";

5) "31.12.2030";

6) "SZEF AGENCJI WYWIADU".

7. Miejsce na fotografię funkcjonariusza Agencji Wywiadu, która będzie nanoszona w procesie personalizacji.

8. Stylizowane litery "AW" wykonane farbą optycznie zmienną.

9. Element graficzny przedstawiający litery "AW" w zapisie kodem binarnym.

rewers

grafika

Opis:

1. Dwukolorowe tło giloszowe wykonane w technice druku irysowego.

2. Mikrodruki zawierające wielokrotnie powtórzone napisy o treści: "AW" oraz "AGENCJAWYWIADUSŁUŻBASPECJALNA".

3. Elementy graficzne wykonane farbami aktywnymi w promieniowaniu ultrafioletowym.

4. Napisy w kolorze czarnym i białym:

1) "Instytucje państwowe, organy administracji rządowej i samorządu terytorialnego oraz przedsiębiorcy prowadzący działalność o charakterze użyteczności publicznej, w zakresie swojego działania, są prawnie obowiązani do udzielenia pomocy funkcjonariuszowi AW, który ma również prawo zwracania się o niezbędną pomoc do innych przedsiębiorców, jednostek organizacyjnych i organizacji społecznych, a w nagłych wypadkach także do każdej osoby.";

2) "POUCZENIE";

3) "W przypadku znalezienia tej legitymacji należy niezwłocznie dostarczyć ją do najbliższej jednostki Policji. Nieuprawnione posługiwanie się legitymacją lub ukrywanie znalezionej legitymacji podlega odpowiedzialności karnej.".

5. Indywidualny numer blankietu składający się z dwóch liter i czterech cyfr, nanoszony techniką grawerowania laserowego.

6. Kod QR w kolorze czarnym zawierający odnośnik do strony internetowej https://aw.gov.pl.

7. Element graficzny przedstawiający litery "AW" w zapisie kodem binarnym.

Legitymacja ma formę karty formatu ID1 o wymiarach 53,98 × 85,60 mm, wykonanej z polichlorku winylu. Na awers legitymacji nanoszona jest folia zabezpieczająca z elementami zmiennymi optycznie.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR KSIĄŻKI ZDROWIA

wzór

Opis: Okładka sztywna, kolor szary: napisy wytłoczone o widocznym odcieniu.

Wewnętrzne kartki w widocznym kolorze białym - napisy koloru czarnego.

1 Załącznik nr 1:

- zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2022 r. (Dz.U.2022.2654) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2023 r.

- zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 8 grudnia 2025 r. (Dz.U.2025.1731) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2026 r.

• Identyfikator: Dz.U.2021.209 t.j.
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Wzór legitymacji służbowej i innych dokumentów funkcjonariuszy Agencji Wywiadu.
• Data aktu: 26/06/2002
• Data ogłoszenia: 01/02/2021
• Data wejścia w życie: 29/06/2002