USA-Polska. Porozumienie wykonawcze do Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dotyczące korzystania z uzgodnionych obiektów i terenów oraz własności mienia. Warszawa.2016.06.24.

POROZUMIENIE WYKONAWCZE

podpisane w Warszawie dnia 24 czerwca 2016 r.

między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki do Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dotyczące korzystania z uzgodnionych obiektów i terenów oraz własności mienia,

Rząd Rzeczypospolitej Polskiej ("Rzeczpospolita Polska") i Rząd Stanów Zjednoczonych Ameryki ("Stany Zjednoczone"), zwane dalej "Stronami", działając na podstawie artykułu 35 ustęp 1 oraz w celu wykonania artykułów 3 i 4 Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podpisanej w Warszawie w dniu 11 grudnia 2009 r., zwanej dalej "Umową";

uzgadniają co następuje;

Artykuł  1

Podkomitet do spraw infrastruktury

1. Podkomitet do spraw infrastruktury powołany przez Wspólną Komisję konsultuje, doradza i przedstawia rekomendacje Ministrowi Obrony Narodowej Rzeczypospolitej Polskiej oraz Departamentowi Obrony Stanów Zjednoczonych (zwanym dalej "organami wykonawczymi") lub ich wyznaczonym przedstawicielom w sprawach planowanych prac budowlanych i własności mienia w uzgodnionych obiektach i terenach.

2. Podkomitet do spraw infrastruktury określa swoje własne procedury, właściwe dla wdrożenia niniejszego Porozumienia Wykonawczego.

Artykuł  2

Działalność budowlana

1. Organy wykonawcze lub ich wyznaczeni przedstawiciele koordynują prace i roboty budowlane w uzgodnionych obiektach i terenach z wykorzystaniem niżej wymienionych procedur, stosownie do okoliczności:

a) W przypadku rutynowych konserwacji i remontów, o których mowa w artykule 3 ustęp 6 litera c Umowy, przyspieszona koordynacja może odbywać się na najniższym możliwym właściwym poziomie.

b) W przypadku robót budowlanych, o których mowa w artykule 3 ustęp 6 litera c Umowy oraz budowy obiektów tymczasowych lub związanych z sytuacją nadzwyczajną, o których mowa w artykule 3 ustęp 8 Umowy, Strony zamierzają wykorzystywać wzajemnie uzgodniony, przyśpieszony proces koordynacji, który opisuje załącznik A.

c) W przypadku planowanych robót budowlanych, o których mowa w artykule 3 ustęp 6 litera d Umowy, Strony zamierzają wykorzystywać wzajemnie uzgodniony proces koordynacji, który opisuje załącznik B.

2. Zgodnie z artykułem 3 ustęp 1 Umowy Strony uzgadniają, że Rzeczpospolita Polska może udostępnić uzgodnione obiekty i tereny siłom zbrojnym Stanów Zjednoczonych na mocy szczegółowych umów, które będą miały format opisany w załączniku C do niniejszego Porozumienia Wykonawczego. Takie umowy będą zawierane pomiędzy organami wykonawczymi, gdy konkretne uzgodnione obiekty i tereny pozostają w zarządzie organu wykonawczego Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli konkretne uzgodnione obiekty i tereny nie pozostają w zarządzie organu wykonawczego Rzeczypospolitej Polskiej, organ wykonawczy Rzeczypospolitej Polskiej udzieli w największym możliwym stopniu pomocy w zawarciu umowy pomiędzy właściwymi władzami. Wspólny protokół spisu inwentarza i stanu technicznego, którego wzór zawarty jest w załączniku D, będzie sporządzany jako załącznik do umowy, której wzór znajduje się w załączniku C. W przypadku zwrotu uzgodnionych obiektów i terenów Rzeczypospolitej Polskiej, wspólny protokół spisu inwentarza i stanu technicznego będzie sporządzany w celu udokumentowania ich aktualnego stanu. Zwrot dowolnego uzgodnionego obiektu i terenu Rzeczypospolitej Polskiej będzie dokumentowany w sposób wzajemnie uzgodniony.

Artykuł  3

Konstrukcje przenośne

Siły zbrojne Stanów Zjednoczonych poinformują organ wykonawczy Rzeczypospolitej Polskiej lub jego wyznaczonego przedstawiciela o konstrukcjach, które siły zbrojne Stanów Zjednoczonych wskażą jako przenośne.

Artykuł  4

Wymiana i ewidencja dokumentacji

Kopie ewidencji i dokumentacji wytworzonej w celu koordynacji prac i robót budowlanych opisanych w artykule 2 będą wymieniane i przechowywane przez organy wykonawcze lub ich wyznaczonych przedstawicieli.

Artykuł  5

Bezpieczeństwo

1. Zgodnie z artykułem 3 ustęp 6 litera b Umowy siły zbrojne Stanów Zjednoczonych są odpowiedzialne za stosowanie standardów bezpieczeństwa przy projektowaniu, budowie, utrzymaniu i korzystaniu ze swoich obiektów.

2. Przed rozpoczęciem robót budowlanych Stany Zjednoczone zapewnią organ wykonawczy Rzeczypospolitej Polskiej, że warunki dotyczące wymagań i standardów technicznych oraz bezpieczeństwa, określone w artykule 3 ustęp 6 litera e Umowy, są spełnione.

3. Gdy siły zbrojne Stanów Zjednoczonych przeprowadzają okresowe kontrole obiektów w celu określenia ich stanu technicznego zgodnie z wymaganiami Stanów Zjednoczonych, wyznaczeni przedstawiciele organu wykonawczego Rzeczypospolitej Polskiej mogą mieć dostęp do uzgodnionych obiektów i terenów w celu obserwacji okresowych kontroli obiektów, przy zachowaniu zgodności z wymaganiami operacyjnymi i bezpieczeństwa.

4. W przypadku katastrofy lub uszkodzenia konstrukcji obiektu organy wykonawcze lub ich wyznaczeni przedstawiciele podejmą niezwłocznie konsultacje w celu podjęcia dalszych działań. Przedstawicielom właściwych organów Rzeczypospolitej Polskiej oraz służb ratowniczych udziela się niezwłocznie dostępu do uzgodnionych obiektów i terenów, zgodnie z istniejącymi porozumieniami.

Artykuł  6

Rekompensata z tytułu wartości pozostałej ulepszeń lub budowli

Ewentualna rekompensata z tytułu wartości pozostałej ulepszeń lub budowli będzie określona w wyniku dwustronnego porozumienia w chwili dokonania zwrotu mienia Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem ich wartości użytkowej, wynikającej z możliwości ich faktycznego lub potencjalnego wykorzystania, aktualnej ceny sprzedaży, jeśli ma zastosowanie, wyników badania rynku lub też zastosowania innego obiektywnego kryterium.

Artykuł  7

Nowelizacje, wejście w życie, czas obowiązywania, rozwiązanie

1. Niniejsze Porozumienie Wykonawcze wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Załączniki A, B, C i D do niniejszego Porozumienia Wykonawczego stanowią jego integralną część.

3. Niniejsze Porozumienie Wykonawcze może zostać zmienione w dowolnym czasie, za obopólną pisemną zgodą Stron. Wszelkie zmiany są sporządzane w formie pisemnej i wchodzą w życie na zasadach określonych w ustępie 1 niniejszego artykułu.

4. Niniejsze Porozumienie Wykonawcze pozostanie w mocy tak długo, jak długo pozostaje w mocy Umowa lub do momentu jego rozwiązania następującego po upływie jednego roku od dnia dokonania pisemnego wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron.

Na dowód czego, niżej podpisani, należycie umocowani, złożyli podpisy pod niniejszym Porozumieniem Wykonawczym.

Podpisano w Warszawie, dnia 24 czerwca 2016 r., w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w językach polskim i angielskim, przy czym obydwa teksty są jednakowo autentyczne.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  A

Proces przyspieszonej koordynacji

1. W celu ułatwienia przyśpieszonego procesu koordynacji, o którym mowa w artykule 2 ustęp 1 litera b niniejszego Porozumienia Wykonawczego, siły zbrojne Stanów Zjednoczonych mogą przedstawić "Oficjalny List Intencyjny" wyznaczonemu przedstawicielowi organu wykonawczego Rzeczypospolitej Polskiej lub polskiemu współprzewodniczącemu Podkomitetu do spraw infrastruktury. Oficjalny List Intencyjny będzie zawierał, jeśli to uzasadnione:

a. krótki opis projektu;

b. opis uzgodnionego obiektu i terenu;

c. przybliżony rozmiar i zakres;

d. szacunkowy koszt;

e. lokalizację planowanych prac;

f. projekt zakresu prac;

g. projekt harmonogramu.

2. Jeżeli odbiorca "Oficjalnego Listu Intencyjnego" nie zgłosi siłom zbrojnym Stanów Zjednoczonych formalnego sprzeciwu w ciągu 15 dni od złożenia "Oficjalnego Listu Intencyjnego" roboty budowlane mogą się rozpocząć zgodnie z planem.

ZAŁĄCZNIK  B

Koordynacja działalności budowlanej

1. Wstępna koordynacja. W celu ułatwienia procesu koordynacji, o którym mowa w artykule 2 ustęp 1 litera c niniejszego Porozumienia Wykonawczego, siły zbrojne Stanów Zjednoczonych mogą przedłożyć "Oficjalny List Intencyjny" organowi wykonawczemu Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem polskiego współprzewodniczącego Podkomitetu do spraw infrastruktury. Oficjalny List Intencyjny będzie zawierał, jeśli to uzasadnione, następujące informacje:

a. krótki opis projektu, który może obejmować:

- opis uzgodnionego obiektu i terenu,

- przybliżony rozmiar i zakres,

- szacunkowy koszt,

- charakter budowanego obiektu,

- wstępny opis czynników środowiskowych,

- zapotrzebowanie na media;

b. lokalizację planowanej inwestycji;

c. projekt harmonogramu;

d. proste schematy lub schematy koncepcji projektu, jeżeli są dostępne.

2. Koordynacja projektu: Przed rozpoczęciem jakichkolwiek robót budowlanych organ wykonawczy Rzeczypospolitej Polskiej lub jego wyznaczony przedstawiciel może zwrócić się do sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych o przedłożenie możliwych do ujawnienia, istniejących dokumentów, obejmujących dokumentację techniczną, dane, raporty i wszelkie analizy, odnoszące się do planowanych robót budowlanych. Dokumenty te składać się będą głównie ze wstępnej dokumentacji technicznej i mogą zawierać, jeśli to uzasadnione:

a. koncepcję projektu;

b. ocenę historycznego znaczenia istniejących obiektów;

c. podstawę projektu;

d. wyniki rekonesansu miejsca;

e. analizę projektu;

f. zarys szczegółów technicznych;

g. dla obiektów i terenów współużytkowanych, przed rozpoczęciem inwestycji opracowuje się porozumienie w sprawie podziału kosztów dotyczące przybliżonych kosztów budowy, eksploatacji i utrzymania;

h. szkice koncepcyjne:

- architektoniczne,

- budowlane,

- strukturalne,

- mechaniczne.

3. Jeżeli organ wykonawczy Rzeczypospolitej Polskiej albo działający w jego imieniu polski współprzewodniczący Podkomitetu do spraw infrastruktury nie zgłosi siłom zbrojnym Stanów Zjednoczonych formalnego sprzeciwu w ciągu 60 dni od złożenia dokumentów wymienionych w punkcie 2, roboty budowlane mogą być prowadzone zgodnie z planem. Roboty budowlane mogą rozpocząć się wcześniej niż po upływie 60 dni od złożenia dokumentów wymienionych w punkcie 1 lub 2, po uzyskaniu zgody organu wykonawczego Rzeczypospolitej Polskiej albo działającego w jego imieniu polskiego współprzewodniczącego Podkomitetu do spraw infrastruktury.

ZAŁĄCZNIK  C ¹

UMOWA UŻYCZENIA NIERUCHOMOŚCI NUMER___

UMOWA UŻYCZENIA NIERUCHOMOŚCI

MIĘDZY

MINISTREM OBRONY NARODOWEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

A

DEPARTAMENTEM OBRONY STANÓW ZJEDNOCZONYCH AMERYKI

W SPRAWIE

UZGODNIONEGO OBIEKTU I TERENU:

(nazwa i lokalizacja nieruchomości)

Minister Obrony Narodowej Rzeczypospolitej Polskiej i Departament Obrony Stanów Zjednoczonych Ameryki, działając na mocy artykułu 35ustęp 1 oraz w celu wdrożenia artykułów 3 i 4 Umowy między Rządem Rzeczpospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podpisanej w Warszawie w dniu 11 grudnia 2009 r.,

uzgadniają co następuje:

1. Minister Obrony Narodowej Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentujący Skarb Państwa, niniejszym użycza siłom zbrojnym Stanów Zjednoczonych niżej wymienione obiekty i zgadza się na ich używanie przez siły zbrojne Stanów Zjednoczonych, uwzględniając co następuje:

a. opis;

b. charakter wykorzystania (wspólny lub wyłączny);

c. użytkownik;

d. punkt kontaktowy;

e. wskazanie poszczególnych obiektów, budynków lub konstrukcji;

f. wspólny protokół spisu inwentarza i stanu technicznego;

g. inne istotne informacje.

2. Niniejsza Umowa Użyczenia wchodzi w życie z dniem podpisania.

3. Wspólny protokół spisu inwentarza i stanu technicznego stanowiący załącznik do niniejszej Umowy Użyczenia stanowi jej integralną część.

4. Niniejsza Umowa Użyczenia może być zmieniona w dowolnym czasie za obopólną pisemną zgodą Stron. Zmiany do Umowy Użyczenia są sporządzane w formie pisemnej i wchodzą w życie na warunkach określonych w ustępie 2 niniejszej Umowy Użyczenia.

5. Niniejsza Umowa Użyczenia pozostanie w mocy do czasu obowiązywania właściwego Porozumienia Wykonawczego dotyczącego korzystania z uzgodnionych obiektów i terenów oraz własności mienia albo może zostać wypowiedziana w drodze notyfikacji przez każdą ze Stron i w takim przypadku traci moc po upływie dwóch lat od dnia otrzymania przez drugą Stronę noty wypowiadającej.

Podpisano w Warszawie, dnia..............................., w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w językach polskim i angielskim, przy czym oba teksty są jednakowo autentyczne.

ZAŁĄCZNIK  D ²

WSPÓLNY PROTOKÓŁ SPISU INWENTARZA I STANU TECHNICZNEGO

(sporządzany w językach polskim i angielskim)

WSPÓLNY PROTOKÓŁ SPISU INWENTARZA I STANU TECHNICZNEGO PRZEKAZYWANEJ NIERUCHOMOŚCI
WSKAZÓWKI
1. Jeśli jest to zasadne wypełnić oddzielny formularz dla każdego spisywanego pomieszczenia.
DODANE WSKAZÓWKI Artykuł 3 ustęp 7 Umowy: Przy zwracaniu Rzeczypospolitej Polskiej przez Stany Zjednoczone jakichkolwiek obiektów lub terenów lub ich części, Stany Zjednoczone przekazują organowi wykonawczemu Rzeczypospolitej Polskiej istniejącą dokumentację powykonawczą, instrukcje obsługi i utrzymania oraz gwarancje pozostające w mocy.
CZĘŚĆ I - USTALENIE DANYCH I STANU OBIEKTU
DATA PRZEPROWADZEN IA SPISU	NUMER UMOWY UŻYCZENIA	DATA ROZPOCZĘCIA		DATA PRZYJĘCIA- PRZEKAZANIA
CZYNNOŚĆ		ŁĄCZNA POWIERZCHNIA PRZEJMOWANEGO BUDYNKU (metry kwadratowe, stopy kwadratowe)
OPIS I LOKALIZACJA OBIEKTU
WSPÓLNE USTALENIA DOTYCZĄCE STANU OBIEKTU
My niżej podpisani, wspólnie przeprowadziliśmy przegląd i sprawdzenie stanu wyżej wymienionego obiektu. Ustaliliśmy, że w dniu sprawdzenia stan obiektu przedstawiał się jak opisano poniżej.
STAN ZEWNĘTRZNY OBIEKTU JEST OPISANY NA ODWROTNEJ STRONIE NINIEJSZEGO FORMULARZA. STAN POMIESZCZEŃ JAK OPISANO NA ZAŁĄCZONYCH ARKUSZACH			LICZBA ZAŁĄCZNIKÓW
NAZWISKO, TYTUŁ I PODPIS przedstawiciela Strony polskiej			NAZWISKO, TYTUŁ I PODPIS przedstawiciela Strony amerykańskiej
ADRESY			ORGANIZACJA

Załącznik D wzór, rewers

CZĘŚĆ II - STAN ZEWNĘTRZNY NIERUCHOMOŚCI (dołączyć arkusz na dodatkowe zapisy.)

DACH, OKAPY, RYNNY, RURY SPUSTOWE, ETC.

ŚCIANY

OKNA I DRZWI (włączając okna burzowe i drzwi)

OGRODZENIE

TRAWNIK, KRZEWY, DRZEWA I ELEMENTY TRWAŁE

CHODNIKI I PODJAZDY

GARAŻE I BUDYNKI TOWARZYSZĄCE

WEJŚCIA, WINDY, TARASY

INSTALACJE I URZĄDZENIA ŚCIEKOWE

UWAGI: (w tym kwestie wątpliwe lub sporne do wyjaśnienia, itp. Załączyć dodatkowe arkusze, jeśli to konieczne).

1 Dokument dostosować do warunków indywidualnych.

2 Dokument dostosować do warunków indywidualnych.

• Identyfikator: Dz.U.2016.1560
• Rodzaj: Umowa międzynarodowa
• Tytuł: USA-Polska. Porozumienie wykonawcze do Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dotyczące korzystania z uzgodnionych obiektów i terenów oraz własności mienia. Warszawa.2016.06.24.
• Data aktu: 24/06/2016
• Data ogłoszenia: 28/09/2016
• Data wejścia w życie: 24/06/2016