Wymogi dla systemów wyliczania utrzymywanych w spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW 1
z dnia 26 września 2013 r.
w sprawie wymogów dla systemów wyliczania utrzymywanych w spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych

Na podstawie art. 38zq ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 711, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§  1.
Rozporządzenie określa:
1)
minimalne wymogi, jakie powinien spełniać system wyliczania, o którym mowa w art. 38l pkt 5 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, zwanej dalej "ustawą";
2)
szczegółowy zakres i strukturę danych zawartych w systemie wyliczania;
3)
standard techniczny przygotowania i zapisu danych w systemie wyliczania, format i tryb ich przekazywania do Bankowego Funduszu Gwarancyjnego;
4)
sposób oznaczenia środków gwarantowanych, których dotyczy postępowanie w sprawach określonych w art. 165a lub art. 299 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.);
5)
tryb i sposób weryfikacji prawidłowości danych zawartych w systemie wyliczania.
§  2.
1.
Minimalne wymogi, jakie powinien spełniać system wyliczania, określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
2.
Szczegółowy zakres i strukturę danych zawartych w systemie wyliczania określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
3.
Kwoty wykazywane zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia są wyrażane w złotych.
§  3.
1.
Dane przygotowane w systemie wyliczania powinny być zapisywane w dokumencie elektronicznym w formacie XML w wersji 1.0. Kodowanie pliku powinno być dokonane w standardzie UTF-8.
2.
Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 1, powinien być zgodny ze schematem XSD, zgodnym z rekomendacją W3C: XML Schema 1.1, który Bankowy Fundusz Gwarancyjny udostępni spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej w rozumieniu ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych (Dz. U. z 2012 r. poz. 855, z późn. zm.), zwanej dalej "kasą", w wersji elektronicznej w trybie, o którym mowa w § 4 ust. 3.
3.
Wartości danych słownikowych oraz ich aktualizację Bankowy Fundusz Gwarancyjny udostępnia w wersji elektronicznej w trybie, o którym mowa w § 4 ust. 3.
§  4.
1.
Dokumenty elektroniczne zawierające dane przygotowane w systemie wyliczania powinny być opatrzone podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, o którym mowa w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262), przez osoby uprawnione do reprezentowania kasy.
2.
Podpisy osób uprawnionych, o których mowa w ust. 1, stanowią również potwierdzenie rzetelności i prawidłowości przekazywanych danych.
3.
W celu przekazywania dokumentów elektronicznych Bankowy Fundusz Gwarancyjny udostępni w sieci Internet aplikację, zwaną dalej "portalem internetowym", umożliwiającą ich przesyłanie kanałem wykorzystującym protokół SSL.
4.
Kasa zgłasza do Bankowego Funduszu Gwarancyjnego dane osób uprawnionych do reprezentowania kasy, wyposażonych w kwalifikowane certyfikaty, oraz osób obsługujących komunikację z Bankowym Funduszem Gwarancyjnym, wyposażonych w certyfikaty do uwierzytelnienia użytkownika w systemach teleinformatycznych.
5.
Dokumenty elektroniczne, przed wysłaniem, powinny zostać skompresowane do formatu archiwum RAR lub ZIP oraz zaszyfrowane udostępnionym w tym celu kluczem publicznym Bankowego Funduszu Gwarancyjnego.
§  5.
1.
Dane zawarte w systemie wyliczania są przekazywane do Bankowego Funduszu Gwarancyjnego w terminie określonym w żądaniu, o którym mowa w art. 38zo ust. 1 ustawy.
2.
Przekazywanie danych następuje za pośrednictwem portalu internetowego, na warunkach określonych w umowie zawartej pomiędzy Bankowym Funduszem Gwarancyjnym a kasą.
3.
W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Bankowego Funduszu Gwarancyjnego, dane mogą być przekazywane na informatycznym nośniku danych jednokrotnego zapisu.
§  6.
1.
Weryfikacja danych przekazywanych Bankowemu Funduszowi Gwarancyjnemu w ramach kontroli, o której mowa w art. 38zo ust. 1 ustawy, jest przeprowadzana w siedzibie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego.
2.
Weryfikacja, o której mowa w ust. 1, obejmuje dokonywaną przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny ocenę poprawności i kompletności danych niezbędnych do identyfikacji deponentów i należnych im kwot środków gwarantowanych.
3.
Kasa niezwłocznie udziela Bankowemu Funduszowi Gwarancyjnemu wyjaśnień na temat przekazanych danych.
4.
Bankowy Fundusz Gwarancyjny przekazuje niezwłocznie kasie pisemną informację o wynikach przeprowadzonej weryfikacji danych.
§  7.
Weryfikacja danych w ramach kontroli, o której mowa w art. 38zn ust. 3 ustawy, jest przeprowadzana w siedzibie kasy i obejmuje w szczególności sprawdzenie poprawności:
1)
danych zawartych w systemie wyliczania na podstawie dokumentów źródłowych znajdujących się w posiadaniu kasy;
2)
stosowania przez kasę definicji deponenta i środków gwarantowanych, określonych w rozdziale 4c ustawy.
§  8.
1.
Z przeprowadzonej przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny weryfikacji, o której mowa w § 7, jest sporządzany protokół.
2.
Protokół powinien zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania kasy w terminie 7 dni od dnia przedstawienia go do podpisu.
§  9.
Kasa w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w § 6 ust. 4, albo od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 8 ust. 1, informuje w formie pisemnej Bankowy Fundusz Gwarancyjny o podjętych działaniach mających na celu usunięcie nieprawidłowości wskazanych przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny.
§  10.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 29 listopada 2013 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

MINIMALNE WYMOGI, JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ SYSTEM WYLICZANIA

1.
System wyliczania powinien być niezależnym logicznie modułem lub niezależną aplikacją realizującą wyłącznie funkcje określone w rozdziale 4c ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym.
2.
System powinien zawierać pełną dokumentację opisującą aktualne:

a) wymagania techniczne dla systemu,

b) procedurę instalacji i uruchamiania systemu,

c) zakres, strukturę i format danych wejściowych, wyjściowych i zbiorów pośrednich,

d) źródła danych wejściowych,

e) definicje przyjęte na potrzeby budowy systemu wyliczania,

f) algorytmy wszelkich operacji wykonywanych na danych,

g) instrukcję użytkownika systemu,

h) zasady (instrukcję) administrowania systemem,

i) założenia (scenariusze) i wyniki testów wdrożeniowych funkcjonalnych i akceptacyjnych użytkowników,

j) dokumentację zmian wprowadzanych do systemu wyliczania,

k) zasady tworzenia kopii zapasowych.

3.
Zasilenie danymi systemu wyliczania powinno następować poprzez interfejs automatyczny.
4.
Jeżeli dane zasilające system wyliczania podlegają przetwarzaniu w odniesieniu do danych źródłowych przed zasileniem systemu wyliczania, system ten powinien zawierać dokumentację opisującą te operacje w zakresie określonym w pkt 2 lit. c-e.
5.
System wyliczania jest zaliczany do aplikacji krytycznych.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES I STRUKTURA DANYCH ZAWARTYCH W SYSTEMIE WYLICZANIA

Nazwa Opis Typ Wymagane1) 2)
Pakiet Lista deponentów
Klienci
Klient Zagregowany Profil Klienta (ZPK)
ZPKID Unikalny identyfikator klienta w ramach kasy, nadawany przez kasę xs:string tak
TypKlienta Parametr przyjmuje wartości ze słownika "TypKlienta" xs:string tak
Miejscowosc Miejscowość oddziału kasy właściwego dla klienta xs:string tak
OddzialKasy Nazwa oddziału kasy właściwego dla klienta xs:string tak
StatusKlienta Parametr przyjmuje wartości ze słownika "StatusKlienta" xs:string tak
StrukturaPodmiotowa Parametr przyjmuje wartości ze słownika "StrukturaPodmiotowa" xs:string tak
Rezydent Rezydent=1; nierezydent=0 xs:boolean tak
Detale tak
AdresZameldowania Adres zameldowania klienta lub adres siedziby klienta tak
UlicaNr Nazwa ulicy, nr domu, nr mieszkania xs:string tak
Miasto Nazwa miejscowości xs:string tak
Kod Kod pocztowy xs:string tak dla Rezydent=1
Kraj Kraj xs:string tak dla Rezydent=0
AdresKontaktowy Dane dotyczące adresu kontaktowego klienta xs:string nie
UlicaNr Nazwa ulicy, nr domu, nr mieszkania xs:string nie
Miasto Nazwa miejscowości xs:string nie
Kod Kod pocztowy xs:string tak dla Rezydent=1
Kraj Kraj xs:string tak dla Rezydent=0
Email Adres poczty elektronicznej xs:string nie
Telefony
Telefon Numer telefonu xs:string nie
...
DaneOsobowe Dane osobowe klienta tak
PESEL Nr PESEL xs:string tak dla TypKlienta=OF i Rezydent=1
Nazwisko Nazwisko lub nazwa klienta xs:string tak
Imie Pierwsze imię xs:string tak dla TypKlienta=OF
Imie2 Drugie imię xs:string nie
MiejsceUrodzenia Miejsce urodzenia xs:string nie
DataUrodzenia Data urodzenia xs:date tak dla TypKlienta=OF
NazwiskoRodowe Nazwisko rodowe xs:string nie
ImieOjca Imię ojca xs:string nie
ImieMatki Imię matki xs:string nie
KRS Numer Krajowego Rejestru Sądowego; dla OP lub JO w organizacji należy przyjąć oznaczenie "0000000000" xs:string nie
REGON Numer REGON; dla OP lub JO w organizacji należy przyjąć oznaczenie "000000000" xs:string tak dla (TypKlienta=OP lub TypKlienta=JO)

i Rezydent=1

Dokumenty Dane dotyczące dokumentów potwierdzających tożsamość klienta xs:string tak dla TypKlienta=OF
Dokument xs:string tak dla TypKlienta=OF
TypDokumentu Parametr przyjmuje wartości ze słownika "TypDokumentu" xs:string tak dla TypKlienta=OF
Numer Seria i numer dokumentu xs:string tak dla TypKlienta=OF i TypDokumentu ≠ OM
... xs:string
Uwagi Dodatkowe informacje dotyczące klienta xs:string nie
Wierzytelnosci Dane dotyczące wierzytelności klienta tak
Wierzytelnosc tak
NumerRachunku Numer rachunku xs:string tak
Kwota Kwota wierzytelności srg:money tak
KwotaDyspozycji Kwota, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 2 ustawy o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych srg:money tak
Odsetki Odsetki naliczone zgodnie z art. 38p ust. 1 ustawy o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym srg:money tak
Uwagi Dodatkowe informacje dotyczące wierzytelności xs:string nie
ZablokowanieSrodkow Zablokowanie środków na rachunku zgodnie z art. 38zg ust. 1 ustawy o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym

Tak=1; nie=0

xs:boolean tak
KwotaPrzepadla Wysokość środków na rachunku niekorzystających z ochrony w związku z art. 38zg ust. 2 ustawy o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym srg:money tak
KwotaUdzialu Część kwoty wierzytelności i odsetek odpowiadająca wartości udziału klienta w rachunku wspólnym srg:money tak
StatusWierzytelnosci Parametr przyjmuje wartości ze słownika "StatusWierzytelnosci" xs:string tak
StrukturaProduktowa Parametr przyjmuje wartości ze słownika "StrukturaProduktowa" xs:string tak
KwotyGwarancji tak
KwotaGwarantowana Kwota środków gwarantowanych obliczona zgodnie z przepisami ustawy o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym srg:money tak
KwotaZajecia Kwota zajęta na podstawie tytułu egzekucyjnego srg:money tak
KsiegaGlowna tak
Agregaty tak
Agregat Zagregowana pozycja z księgi głównej tak
NazwaAgregatu Parametr przyjmuje wartości ze słownika "Słownik definicji agregatów z księgi głównej" xs:string tak
WartoscAgregatu Wartość agregatu srg:money tak
...
LiczbaKlientow Liczba klientów kasy w pakiecie ZPK xs:int tak
SumaWierzytelnosci Suma kwot wierzytelności w pakiecie ZPK srg:money tak
SumaOdsetekOdWierzytelnosci Suma odsetek od wierzytelności w pakiecie ZPK srg:money tak
SumaGwarancji Suma wyliczonych kwot gwarancji w pakiecie ZPK srg:money tak
KursEuro Kurs euro użyty do obliczenia limitu gwarancyjnego srg:kursEuro

T

tak
DataKursu Data kursu euro użytego do obliczenia limitu gwarancyjnego xs:date tak
KasaIdent Identyfikator kasy (5 cyfr) xs:int tak
Data Data, na jaką sporządzane są dane w pakiecie ZPK xs:date tak
1) Pomimo oznaczenia danych jako niewymaganych kasa ma obowiązek zawrzeć je w Zagregowanym Profilu Klienta (ZPK), jeżeli dane te posiada.

2) W przypadku gdy kasa nie posiada danych niewymaganych, ich pole pozostaje niewypełnione.

1 Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 248, poz. 1481).

Zmiany w prawie

Lekarze i pielęgniarki na kontraktach „uratują” firmy przed przekształcaniem umów?

4 grudnia Komitet Stały Rady Ministrów przyjął projekt zmian w ustawie o PIP - przekazało w czwartek MRPiPS. Nie wiadomo jednak, jaki jest jego ostateczny kształt. Jeszcze w środę Ministerstwo Zdrowia informowało Komitet, że zgadza się na propozycję, by skutki rozstrzygnięć PIP i ich zakres działał na przyszłość, a skutkiem polecenia inspektora pracy nie było ustalenie istnienia stosunku pracy między stronami umowy B2B, ale ustalenie zgodności jej z prawem. Zdaniem prawników, to byłaby kontrrewolucja w stosunku do projektu resortu pracy.

Grażyna J. Leśniak 05.12.2025
Klub parlamentarny PSL-TD przeciwko projektowi ustawy o PIP

Przygotowany przez ministerstwo pracy projekt zmian w ustawie o PIP, przyznający inspektorom pracy uprawnienie do przekształcania umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę, łamie konstytucję i szkodzi polskiej gospodarce – ogłosili posłowie PSL na zorganizowanej w czwartek w Sejmie konferencji prasowej. I zażądali zdjęcia tego projektu z dzisiejszego porządku posiedzenia Komitetu Stałego Rady Ministrów.

Grażyna J. Leśniak 04.12.2025
Prezydent podpisał zakaz hodowli zwierząt na futra, ale tzw. ustawę łańcuchową zawetował

Prezydent Karol Nawrocki podpisał we wtorek ustawę z 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o ochronie zwierząt. Jej celem jest wprowadzenie zakazu chowu i hodowli zwierząt futerkowych w celach komercyjnych, z wyjątkiem królika, w szczególności w celu pozyskania z nich futer lub innych części zwierząt. Zawetowana została jednak ustawa zakazująca trzymania psów na łańcuchach. Prezydent ma w tym zakresie złożyć własny projekt.

Krzysztof Koślicki 02.12.2025
Przekształcanie umów B2B dołoży pracy sądom

Resort pracy nie podjął nawet próby oszacowania, jak reklasyfikacja umów cywilnoprawnych i B2B na umowy o pracę wpłynie na obciążenie sądów pracy i długość postępowań sądowych. Tymczasem eksperci wyliczyli, że w wariancie skrajnym, zakładającym 150 tys. nowych spraw rocznie, skala powstałych zaległości rośnie do ponad 31 miesięcy dodatkowej pracy lub koniecznego zwiększenia zasobów sądów o 259 proc. Sprawa jest o tyle ważna, że na podobnym etapie prac są dwa projekty ustaw, które – jak twierdzą prawnicy – mogą zwiększyć obciążenie sądów.

Grażyna J. Leśniak 25.11.2025
MZ znosi limit tzw. nadwykonań świadczeń udzielanych osobom do 18. roku życia - projekt przyjęty przez rząd

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o Funduszu Medycznym - poinformował w środę rzecznik rządu Adam Szłapka. Przygotowana przez resort zdrowia propozycja zakłada, że Narodowy Fundusz Zdrowia będzie mógł w 2025 r. otrzymać dodatkowo około 3,6 mld zł z Funduszu Medycznego. MZ chce również, by programy inwestycyjne dla projektów strategicznych były zatwierdzane przez ministra zdrowia, a nie jak dotychczas, ustanawiane przez Radę Ministrów. Zamierza też umożliwić dofinansowanie programów polityki zdrowotnej realizowanych przez gminy w całości ze środków Funduszu Medycznego.

Grażyna J. Leśniak 19.11.2025
Środowisko psychologów i psychoterapeutów bez prawa do opiniowania projektu ustawy?

Przedstawiciele środowiska psychologów i psychoterapeutów wskazują na ograniczanie możliwości przedstawiania przez nich opinii do rządowego projektu ustawy o zawodzie psychologa oraz samorządzie zawodowym psychologów, nad którym pracuje sejmowa podkomisja nadzwyczajna. Może to wywoływać poczucie deficytu demokracji, zwłaszcza gdy procedowane regulacje dotyczą konkretnych zawodów i grup społecznych, a tym samym także praw i obowiązków osób do nich należących.

Grażyna J. Leśniak 19.11.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2013.1198

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Wymogi dla systemów wyliczania utrzymywanych w spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych.
Data aktu: 26/09/2013
Data ogłoszenia: 09/10/2013
Data wejścia w życie: 29/11/2013