Ewidencje prowadzone w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 26 czerwca 2012 r.
w sprawie ewidencji prowadzonych w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 19 marca 2004 r. - Prawo celne (Dz. U. Nr 68, poz. 622, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Rozporządzenie określa ogólne warunki i wzory ewidencji prowadzonych w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym.
§  2. 
W wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym są prowadzone: ewidencja towarowa, kartoteka rozchodów i przemieszczeń towarów, ewidencja maszyn, urządzeń i wyposażenia oraz ewidencja towarów nieobjętych przeznaczeniem celnym, zwane dalej "ewidencjami".
§  3. 
1. 
Wzór ewidencji towarowej w wolnym obszarze celnym o typie kontroli I, w rozumieniu art. 799 lit. a rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. Urz. WE L 253 z 11.10.1993, str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 2, t. 6, str. 3, z późn. zm.), zwanego dalej "Rozporządzeniem Wykonawczym", lub w składzie wolnocłowym dla towarów podlegających obowiązkowi nadania przeznaczenia celnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
2. 
Ewidencja, o której mowa w ust. 1, w przypadku detalicznej sprzedaży towarów może obejmować dowód sprzedaży towarów, który zawiera w szczególności numer karty pokładowej lub numer biletu, a w przypadku sprzedaży dla członków załóg lub podróżnych odbywających loty samolotami prywatnymi - numer dokumentu uprawniającego nabywcę do przekroczenia granicy państwa.
§  4. 
1. 
Dla każdego rodzaju towaru albo towarów tego samego rodzaju mających różną cenę zakupu należy prowadzić odrębną kartotekę rozchodów i przemieszczeń towarów, stanowiącą integralną część ewidencji, o której mowa w § 3.
2. 
Wzór kartoteki rozchodów i przemieszczeń towarów określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§  5. 
Wzór ewidencji maszyn, urządzeń i wyposażenia niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§  6. 
Wzór ewidencji towarów nieobjętych przeznaczeniem celnym określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
§  7. 
Ewidencja towarowa w wolnym obszarze celnym o typie kontroli II, w rozumieniu art. 799 lit. b Rozporządzenia Wykonawczego, jest prowadzona zgodnie z zasadami określonymi w art. 515 i 516 Rozporządzenia Wykonawczego.
§  8. 
Zatwierdzenie ewidencji następuje decyzją organu celnego, zgodnie z zasadami określonymi w art. 803 Rozporządzenia Wykonawczego.
§  9. 
Ewidencja może być prowadzona:
1)
w formie pisemnej;
2)
z zastosowaniem systemu teleinformatycznego.
§  10. 
1. 
W przypadku prowadzenia ewidencji w formie pisemnej przed przystąpieniem do jej wypełniania karty ewidencji powinny być przeszyte, a strony ponumerowane. Organ celny opatruje przeszycie plombą, a na ostatniej stronie ewidencji wpisuje liczbę stron.
2. 
Wpisów do ewidencji należy dokonywać w sposób trwały i wyraźny. Zmiany i poprawki powinny być dokonywane w taki sposób, aby przekreślony pierwotny tekst pozostał czytelny. Każda zmiana lub poprawka powinny zostać potwierdzone podpisem osoby dokonującej zmiany lub poprawki, z podaniem daty wprowadzenia oraz w razie potrzeby opisana w rubryce "Uwagi".
§  11. 
1. 
Ewidencja prowadzona z zastosowaniem systemu teleinformatycznego może zostać zatwierdzona przez organ celny, jeżeli:
1)
umożliwia wgląd w treść przetwarzanych danych i zapewnia ich ochronę przed zniekształceniem lub utratą;
2)
umożliwia dokonywanie korekty danych, z zachowaniem historii wpisów oraz informacji o dacie dokonania korekty;
3)
uniemożliwia usuwanie wpisów w ewidencji;
4)
pozwala na uzyskanie wydruku danych według kryteriów określonych przez organ celny;
5)
zapewnia możliwość archiwizacji danych na informatycznych nośnikach danych.
2. 
Dane z ewidencji prowadzonej z zastosowaniem systemu teleinformatycznego powinny być archiwizowane na informatycznych nośnikach danych nie rzadziej niż raz w miesiącu.
§  12. 
Ewidencje zatwierdzone przez organ celny na podstawie dotychczasowych przepisów pozostają w mocy nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.
§  13. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.3)
______

1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 248, poz. 1481).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, z 2008 r. Nr 209, poz. 1320 i Nr 215, poz. 1355, z 2009 r. Nr 168, poz. 1323, z 2010 r. Nr 106, poz. 673 oraz z 2011 r. Nr 106, poz. 622 i Nr 254, poz. 1529.

3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 czerwca 2004 r. w sprawie powiadamiania organu celnego o rozpoczęciu lub zakończeniu działalności w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym oraz ewidencji prowadzonych w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym (Dz. U. Nr 152, poz. 1602), które traci moc z dniem 2 lipca 2012 r. na podstawie art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. Nr 106, poz. 622, Nr 131, poz. 764, Nr 133, poz. 767 i Nr 187, poz. 1110).

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

EWIDENCJA TOWAROWA

Lp. Data wprowadzenia

towaru do wolnego

obszaru celnego lub składu

wolnocłowego

Pozycja ewidencji urzędu

celnego

Dane dokumentu

przewozowego wejścia

Nazwa towaru, kod CN, dane określone

w art. 806 lit. a Rozporządzenia

Wykonawczego*

Numery kartotek

rozchodów

i przemieszczeń towarów

Status celny towaru
1 2 3 4 5 6 7
Adnotacja o zakończeniu

procedury celnej

Uwagi o innym

przeznaczeniu celnym

Dane dokumentu

przewozowego wyjścia

Informacje o dokonaniu

zwyczajowych

czynności

Zależnie od sprawy, jedno

z oznaczeń, o których mowa

w art. 549, 550, 583

Rozporządzenia

Wykonawczego*

Adnotacja o towarach,

o których mowa w art. 806

lit. g Rozporządzenia

Wykonawczego*

Uwagi
8 9 10 11 12 13 14

* Rozporządzenie Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiające przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny

(Dz. Urz. WE L 253 z 11.10.1993, str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 2, t. 6, str. 3, z późn. zm.).

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

KARTOTEKA ROZCHODÓW I PRZEMIESZCZEŃ TOWARÓW

....................................

(pieczęć operatora)

Nr kartoteki Nr ewidencji towarowej Kod CN Jednostka miary Ilość towaru Cena zakupu Pierwotne miejsce

złożenia towaru

1 2 3 4 5 6 7
Kolejne miejsca złożenia towaru
8a 8b 8c 8d 8e 8f 8g
Data Ilość wydana Dane dokumentu Pozostało Dodatkowe informacje Uwagi
9 10 11 12 13 14

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

EWIDENCJA MASZYN, URZĄDZEŃ I WYPOSAŻENIA

Lp. Nazwa maszyny, urządzenia lub wyposażenia Dane niezbędne do identyfikacji Data wprowadzenia

do wolnego obszaru celnego

lub składu wolnocłowego

Data wyprowadzenia

z wolnego obszaru celnego

lub składu wolnocłowego

Uwagi
1 2 3 4 5 6

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

EWIDENCJA TOWARÓW NIEOBJĘTYCH PRZEZNACZENIEM CELNYM

Lp. Nazwa towaru Wprowadzenie towaru do wolnego

obszaru celnego lub składu

wolnocłowego

Wyprowadzenie towaru z wolnego

obszaru celnego lub składu

wolnocłowego

Miejsce składowania

Nazwa i numer urządzenia

składowego

Uwagi
data

wprowadzenia

ilość towaru data

wyprowadzenia

ilość towaru
1 2 3 4 5 6 7 8

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2012.743

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Ewidencje prowadzone w wolnym obszarze celnym lub składzie wolnocłowym.
Data aktu: 26/06/2012
Data ogłoszenia: 02/07/2012
Data wejścia w życie: 02/07/2012