Prowadzenie wykazów służbowych sędziów.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 29 marca 2012 r.
w sprawie prowadzenia wykazów służbowych sędziów

Na podstawie art. 67 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§  1.  [Przedmiot regulacji]
Rozporządzenie określa wzór oraz sposób prowadzenia wykazów służbowych sędziów.
§  2.  [Otworzenie i zamknięcie wykazu]
1. 
Dla sędziego prowadzi się jeden wykaz służbowy, zwany dalej "wykazem", bez względu na zmianę stanowiska lub miejsca służbowego sędziego.
2. 
Wykaz otwiera się z dniem objęcia przez sędziego pierwszego stanowiska sędziowskiego.
3. 
Wykaz zamyka się z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku służbowego sędziego.
4. 
W razie powrotu sędziego na poprzednio zajmowane stanowisko w trybie art. 98 § 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych, zwanej dalej "ustawą", wykaz, który go dotyczy, otwiera się ponownie i prowadzi w dalszym ciągu.
§  3.  [Wzór wykazu]
Wzór wykazu określa załącznik do rozporządzenia.
§  4.  [Prowadzenie wykazu przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych]
Wykaz może być prowadzony przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych.
§  5.  [Dokonanie wpisu danych do wykazu]
1. 
Wpisu danych do wykazu dokonuje się na podstawie dokumentów gromadzonych w aktach osobowych sędziego bądź na podstawie innych dokumentów lub informacji, stwierdzających fakty ujawniane w wykazie, niezwłocznie po powzięciu o nich wiadomości.
2. 
Prezes sądu rejonowego niezwłocznie przekazuje prezesowi przełożonego sądu okręgowego informacje stanowiące podstawę wpisu danych do wykazów prowadzonych dla sędziów sądów rejonowych.
3. 
Przepisu ust. 2 nie stosuje się do informacji przekazywanych prezesowi sądu rejonowego przez prezesa sądu okręgowego.
§  6.  [Przekreślenie wpisów nieaktualnych; poprawianie pomyłek]
1. 
Wpisy nieaktualne przekreśla się, umieszczając na marginesie adnotację o dacie przekreślenia, chyba że ustawa stanowi inaczej.
2. 
W razie pomyłki przy dokonywaniu wpisu przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
§  7.  [Przechowywanie i udostępnianie wykazów]
1. 
Wykazy przechowuje się w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.
2. 
Wykaz udostępnia się jedynie osobom uprawnionym do dostępu do akt osobowych sędziego.
3. 
Prezesi sądów prowadzący wykazy zapewniają Ministrowi Sprawiedliwości dostęp do tych wykazów.
§  8.  [Przeniesienie danych do nowych wykazów]
W terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia prezesi sądów przeniosą dane zawarte w wykazach prowadzonych na dotychczasowych zasadach do wykazów założonych na podstawie przepisów niniejszego rozporządzenia.
§  9.  [Wejście w życie]
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2)
______

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188, poz. 1838 i Nr 228, poz. 2256, z 2004 r. Nr 34, poz. 304, Nr 130, poz. 1376, Nr 185, poz. 1907 i Nr 273, poz. 2702 i 2703, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 131, poz. 1102, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1410, 1413 i 1417, Nr 178, poz. 1479 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1044 i Nr 218, poz. 1592, z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 64, poz. 433, Nr 73, poz. 484, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 136, poz. 959, Nr 138, poz. 976, Nr 204, poz. 1482 i Nr 230, poz. 1698, z 2008 r. Nr 223, poz. 1457, Nr 228, poz. 1507 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 1, poz. 4, Nr 9, poz. 57, Nr 26, poz. 156 i 157, Nr 56, poz. 459, Nr 157, poz. 1241, Nr 178, poz. 1375, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 i Nr 205, poz. 1364 oraz z 2011 r. Nr 109, poz. 627, Nr 126, poz. 714 i Nr 203, poz. 1192.

2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 marca 2002 r. w sprawie wzoru wykazów służbowych dla sędziów sądów powszechnych oraz sposobu ich prowadzenia (Dz. U. Nr 26, poz. 262), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 203, poz. 1192).

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

WYKAZ SŁUŻBOWY SĘDZIEGO

WYKAZ SŁUŻBOWY SĘDZIEGO

CZĘŚĆ PIERWSZA - DANE OSOBOWE
Imię (imiona) i nazwisko
Nazwisko rodowe
Nazwiska poprzednio używane
Data i miejsce urodzenia
Miejsce i adres zamieszkania
Numer PESEL
NIP*

* Jeżeli został nadany.

CZĘŚĆ DRUGA - STOSUNKI OSOBISTE
Data zawarcia związku małżeńskiego i jego ustania
Imię i nazwisko rodowe małżonka
Imiona i nazwiska dzieci lub osób przysposobionych
CZĘŚĆ TRZECIA - PRZEBIEG SŁUŻBY
Stanowiska i miejsca służbowe oraz okresy ich zajmowania
Wydział
Pełnione funkcje
Okresy i miejsca delegowania na podstawie art. 77 ustawy

z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszech-

nych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.)

Przerwy w pełnieniu czynnej służby trwające dłużej niż

3 miesiące

Data przejścia w stan spoczynku
CZĘŚĆ CZWARTA - KWALIFIKACJE I SPECJALIZACJA
Stopnie i tytuły naukowe
Studia podyplomowe i inne studia (poza prawniczymi)
Odbyte szkolenia i inne formy doskonalenia zawodowego
Inne okoliczności wskazujące na specjalizację w poszcze-

gólnych dziedzinach prawa lub w rozpoznawaniu poszcze-

gólnych rodzajów spraw

Znajomość języków obcych
CZĘŚĆ PIĄTA - INNE OKOLICZNOŚCI MAJĄCE WPŁYW NA PEŁNIENIE URZĘDU SĘDZIEGO, W TYM

DOTYCZĄCE WYKONYWANIA PRZEZ SĘDZIEGO DODATKOWYCH ZAJĘĆ ORAZ POZOSTAWANIA

W DODATKOWYM ZATRUDNIENIU

CZĘŚĆ SZÓSTA - ORDERY, ODZNACZENIA I WYRÓŻNIENIA

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2012.389

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Prowadzenie wykazów służbowych sędziów.
Data aktu: 29/03/2012
Data ogłoszenia: 11/04/2012
Data wejścia w życie: 26/04/2012