Prowadzenie wykazów służbowych sędziów.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 29 marca 2012 r.
w sprawie prowadzenia wykazów służbowych sędziów

Na podstawie art. 67 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§  1.  [Przedmiot regulacji]
Rozporządzenie określa wzór oraz sposób prowadzenia wykazów służbowych sędziów.
§  2.  [Otworzenie i zamknięcie wykazu]
1. 
Dla sędziego prowadzi się jeden wykaz służbowy, zwany dalej "wykazem", bez względu na zmianę stanowiska lub miejsca służbowego sędziego.
2. 
Wykaz otwiera się z dniem objęcia przez sędziego pierwszego stanowiska sędziowskiego.
3. 
Wykaz zamyka się z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku służbowego sędziego.
4. 
W razie powrotu sędziego na poprzednio zajmowane stanowisko w trybie art. 98 § 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych, zwanej dalej "ustawą", wykaz, który go dotyczy, otwiera się ponownie i prowadzi w dalszym ciągu.
§  3.  [Wzór wykazu]
Wzór wykazu określa załącznik do rozporządzenia.
§  4.  [Prowadzenie wykazu przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych]
Wykaz może być prowadzony przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych.
§  5.  [Dokonanie wpisu danych do wykazu]
1. 
Wpisu danych do wykazu dokonuje się na podstawie dokumentów gromadzonych w aktach osobowych sędziego bądź na podstawie innych dokumentów lub informacji, stwierdzających fakty ujawniane w wykazie, niezwłocznie po powzięciu o nich wiadomości.
2. 
Prezes sądu rejonowego niezwłocznie przekazuje prezesowi przełożonego sądu okręgowego informacje stanowiące podstawę wpisu danych do wykazów prowadzonych dla sędziów sądów rejonowych.
3. 
Przepisu ust. 2 nie stosuje się do informacji przekazywanych prezesowi sądu rejonowego przez prezesa sądu okręgowego.
§  6.  [Przekreślenie wpisów nieaktualnych; poprawianie pomyłek]
1. 
Wpisy nieaktualne przekreśla się, umieszczając na marginesie adnotację o dacie przekreślenia, chyba że ustawa stanowi inaczej.
2. 
W razie pomyłki przy dokonywaniu wpisu przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
§  7.  [Przechowywanie i udostępnianie wykazów]
1. 
Wykazy przechowuje się w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.
2. 
Wykaz udostępnia się jedynie osobom uprawnionym do dostępu do akt osobowych sędziego.
3. 
Prezesi sądów prowadzący wykazy zapewniają Ministrowi Sprawiedliwości dostęp do tych wykazów.
§  8.  [Przeniesienie danych do nowych wykazów]
W terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia prezesi sądów przeniosą dane zawarte w wykazach prowadzonych na dotychczasowych zasadach do wykazów założonych na podstawie przepisów niniejszego rozporządzenia.
§  9.  [Wejście w życie]
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2)
______

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188, poz. 1838 i Nr 228, poz. 2256, z 2004 r. Nr 34, poz. 304, Nr 130, poz. 1376, Nr 185, poz. 1907 i Nr 273, poz. 2702 i 2703, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 131, poz. 1102, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1410, 1413 i 1417, Nr 178, poz. 1479 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1044 i Nr 218, poz. 1592, z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 64, poz. 433, Nr 73, poz. 484, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 136, poz. 959, Nr 138, poz. 976, Nr 204, poz. 1482 i Nr 230, poz. 1698, z 2008 r. Nr 223, poz. 1457, Nr 228, poz. 1507 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 1, poz. 4, Nr 9, poz. 57, Nr 26, poz. 156 i 157, Nr 56, poz. 459, Nr 157, poz. 1241, Nr 178, poz. 1375, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 i Nr 205, poz. 1364 oraz z 2011 r. Nr 109, poz. 627, Nr 126, poz. 714 i Nr 203, poz. 1192.

2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 marca 2002 r. w sprawie wzoru wykazów służbowych dla sędziów sądów powszechnych oraz sposobu ich prowadzenia (Dz. U. Nr 26, poz. 262), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 203, poz. 1192).

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

WYKAZ SŁUŻBOWY SĘDZIEGO

WYKAZ SŁUŻBOWY SĘDZIEGO

CZĘŚĆ PIERWSZA - DANE OSOBOWE
Imię (imiona) i nazwisko
Nazwisko rodowe
Nazwiska poprzednio używane
Data i miejsce urodzenia
Miejsce i adres zamieszkania
Numer PESEL
NIP*

* Jeżeli został nadany.

CZĘŚĆ DRUGA - STOSUNKI OSOBISTE
Data zawarcia związku małżeńskiego i jego ustania
Imię i nazwisko rodowe małżonka
Imiona i nazwiska dzieci lub osób przysposobionych
CZĘŚĆ TRZECIA - PRZEBIEG SŁUŻBY
Stanowiska i miejsca służbowe oraz okresy ich zajmowania
Wydział
Pełnione funkcje
Okresy i miejsca delegowania na podstawie art. 77 ustawy

z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszech-

nych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.)

Przerwy w pełnieniu czynnej służby trwające dłużej niż

3 miesiące

Data przejścia w stan spoczynku
CZĘŚĆ CZWARTA - KWALIFIKACJE I SPECJALIZACJA
Stopnie i tytuły naukowe
Studia podyplomowe i inne studia (poza prawniczymi)
Odbyte szkolenia i inne formy doskonalenia zawodowego
Inne okoliczności wskazujące na specjalizację w poszcze-

gólnych dziedzinach prawa lub w rozpoznawaniu poszcze-

gólnych rodzajów spraw

Znajomość języków obcych
CZĘŚĆ PIĄTA - INNE OKOLICZNOŚCI MAJĄCE WPŁYW NA PEŁNIENIE URZĘDU SĘDZIEGO, W TYM

DOTYCZĄCE WYKONYWANIA PRZEZ SĘDZIEGO DODATKOWYCH ZAJĘĆ ORAZ POZOSTAWANIA

W DODATKOWYM ZATRUDNIENIU

CZĘŚĆ SZÓSTA - ORDERY, ODZNACZENIA I WYRÓŻNIENIA

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2012.389

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Prowadzenie wykazów służbowych sędziów.
Data aktu: 29/03/2012
Data ogłoszenia: 11/04/2012
Data wejścia w życie: 26/04/2012