Tryb składania i rozpatrywania wniosków o udzielenie licencji na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na wykonywaniu przewozów kolejowych osób lub rzeczy albo na świadczeniu usług trakcyjnych oraz wzorów licencji.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA INFRASTRUKTURY1)
z dnia 5 czerwca 2009 r.
w sprawie trybu składania i rozpatrywania wniosków o udzielenie licencji na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na wykonywaniu przewozów kolejowych osób lub rzeczy albo na świadczeniu usług trakcyjnych oraz wzorów licencji2)

Na podstawie art. 48 ust. 5 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 16, poz. 94, z późn. zm.3)) zarządza się, co następuje:
§  1.
Wniosek o udzielenie licencji, zwany dalej "wnioskiem", przedsiębiorca składa za pośrednictwem poczty lub bezpośrednio w siedzibie Urzędu Transportu Kolejowego, zwanego dalej "UTK", za pokwitowaniem.
§  2.
Wnioski rozpatrywane są według kolejności ich złożenia.
§  3.
1.
Niezwłocznie po złożeniu wniosku UTK dokonuje sprawdzenia wniosku pod względem formalnym, badając kompletność zawartych w nim danych oraz wymaganych dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w art. 47 ust. 3, ust. 5-7 oraz art. 48 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym.
2.
W razie stwierdzenia braku dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w ust. 1, Prezes UTK wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia w wyznaczonym terminie wniosku lub załączonej do niego dokumentacji.
3.
Nieusunięcie braków w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
§  4.
1.
Po stwierdzeniu zgodności wniosku pod względem formalnym, UTK dokonuje, na podstawie załączonych do wniosku dokumentów, oceny spełnienia wymagań niezbędnych do prowadzenia działalności objętej licencją.
2.
W razie stwierdzenia w toku postępowania nieprawidłowości w dokumentach, o których mowa w ust. 1, Prezes UTK wzywa wnioskodawcę, w wyznaczonym terminie, do przedłożenia właściwie sporządzonej dokumentacji.
3.
Nieprzedłożenie w wyznaczonym terminie właściwie sporządzonej dokumentacji powoduje rozpatrzenie wniosków na podstawie posiadanych dokumentów.
§  5.
1.
Prezes UTK po stwierdzeniu, na podstawie przeprowadzonego postępowania, że przedsiębiorca spełnia wymagane warunki do wykonywania działalności objętej licencją, udziela licencji, a w przypadku niespełnienia tych warunków, odmawia udzielenia licencji.
2.
Z postępowania o udzielenie licencji jest sporządzany protokół.
§  6.
1.
Wzór licencji na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na wykonywaniu przewozów kolejowych osób lub rzeczy określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
2.
Wzór licencji na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług trakcyjnych określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§  7.
Licencje wydane zgodnie z wzorem określonym w przepisach dotychczasowych zachowują ważność.
§  8.
Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§  9.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.4)
______

1) Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - transport, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. Nr 216, poz. 1594).

2) Niniejsze rozporządzenie dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia dyrektywy Rady 95/18/WE w sprawie przyznawania licencji przedsiębiorstwom kolejowym (Dz. Urz. WE L 143 z 27.06.1995, str. 70; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 7, t. 2, str. 258, z późn. zm.).

3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 176, poz. 1238 i Nr 191, poz. 1374, z 2008 r. Nr 59, poz. 359, Nr 144, poz. 902, Nr 206, poz. 1289 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 1, poz. 3, Nr 18, poz. 97 i Nr 19, poz. 100.

4) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 28 czerwca 2003 r. w sprawie trybu składania i rozpatrywania wniosków o udzielenie licencji na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na wykonywaniu przewozów kolejowych osób lub rzeczy albo na udostępnianiu pojazdów trakcyjnych oraz wzoru licencji (Dz. U. Nr 137, poz. 1309), które zgodnie z art. 43 pkt 8 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z członkostwem Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 176, poz. 1238) utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

 WZÓR LICENCJI NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ POLEGAJĄCEJ NA WYKONYWANIU PRZEWOZÓW KOLEJOWYCH OSÓB LUB RZECZY

(strona czołowa)

Licencja

na świadczenie usług transportu kolejowego

w Unii Europejskiej oraz Europejskim Obszarze Gospodarczym

1. Państwo wydające licencję

Państwo wydające .................... [] Nowa licencja [] Zmiana licencji
Krajowa licencja nr*................. Identyfikacja decyzji**.................
Prawodawstwo mające zastosowanie*** ............................................
Organ wydający licencję ............. Nr telefonu ............................
Adres ............................... Nr faxu ................................
Kod pocztowy i poczta ............... e-mail .................................

*nr niepowtarzalny i ciągły; **nr i data protokółu z postępowania w sprawie udzielenia licencji; *** krajowe podstawy prawne wydania licencji

2. Posiadacz licencji

Przewoźnik kolejowy .................. Nr telefonu ............................
Adres ................................ Nr faxu ................................
Kod pocztowy i poczta ................ e-mail .................................
Numer w rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej

......................................

Numer Identyfikacji Podatkowej*

........................................

* przyznany przedsiębiorcy przez właściwy Urząd Skarbowy jako płatnikowi VAT

3. Ważność licencji

Ważna od ............................. Licencja tymczasowa [] TAK [] NIE
Rodzaj usług: [] rzeczy [] osoby Jeśli TAK; ważna do ....................
Zawieszona dnia ...................... Cofnięta dnia ..........................

4. Zmiany

Zmieniona dnia .................................................................
Opis zmiany ....................................................................

5. Warunki zobowiązania

Dodatkowe wymagania, które mają znaczenie dla licencji* ........................

................................................................................

................................................................................

* dotyczy wymagań nałożonych, na podstawie obowiązujących przepisów, przez organ, który wydał licencję, wraz ze wskazaniem tych przepisów

POUCZENIE. W przypadku zastrzeżeń, wnioskodawcy przysługuje prawo zwrócenia się z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy do organu udzielającego licencji, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji (art. 127 § 3 k.p.a.).

........................................

Data Podpis

(pieczęć okrągła z godłem państwa)

Nazwisko
Nr przypisany WE

(strona odwrotna)

Objaśnienia

1. Licencja jest potwierdzeniem zdolności przedsiębiorcy do wykonywania działalności w niej określonej.

2. Posiadacz licencji jest obowiązany wykonywać działalność gospodarczą wymienioną w licencji, z zachowaniem warunków określonych w:

- ustawie o transporcie kolejowym oraz przepisach wydanych na podstawie tej ustawy,

- innych ustawach oraz umowach międzynarodowych w zakresie objętym licencją.

3. Prezes UTK zawiesza licencję, jeżeli przedsiębiorca:

1) nie spełnia wymagań określonych w ustawie o transporcie kolejowym;

2) nie wywiązywał się z zobowiązań złożonych w oświadczeniach, w określonych w nich terminach;

3) wykonujący międzynarodowe przewozy kolejowe nie przestrzega postanowień odpowiednich umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną.

4. Prezes UTK cofa licencję, jeżeli przedsiębiorca:

1) został pozbawiony prawa wykonywania działalności gospodarczej objętej licencją na podstawie prawomocnego orzeczenia sądowego;

2) wobec którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub inne postępowanie o podobnym charakterze nie ma faktycznych możliwości zadowalającej restrukturyzacji finansowej;

3) nie usunął nieprawidłowości będących podstawą zawieszenia licencji w terminach wyznaczonych przez Prezesa UTK.

5. W przypadku zawieszenia lub cofnięcia licencji z powodu niespełnienia wymagań dotyczących wiarygodności finansowej, może zostać wydana licencja tymczasowa na warunkach określonych w ustawie o transporcie kolejowym.

6. Posiadacz licencji jest obowiązany zgłaszać na piśmie organowi, który udzielił licencji, wszelkie zmiany danych określonych w licencji.

7. Posiadanie licencji jest jednym z warunków koniecznych do uzyskania dostępu do infrastruktury kolejowej.

8. Sama licencja nie uprawnia przedsiębiorcy do dostępu do infrastruktury kolejowej.

Opis licencji:

- format A-4,

- tło koloru białego,

- napisy w kolorze czarnym,

- godło państwa w dolnej lewej części blankietu.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

 WZÓR LICENCJI NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ POLEGAJĄCEJ NA ŚWIADCZENIU USŁUG TRAKCYJNYCH

(strona czołowa)

Licencja

na świadczenie usług transportu kolejowego

w Unii Europejskiej oraz Europejskim Obszarze Gospodarczym

1. Państwo wydające licencję

Państwo wydające .................... [] Nowa licencja [] Zmiana licencji
Krajowa licencja nr*................. Identyfikacja decyzji**.................
Prawodawstwo mające zastosowanie*** ............................................
Organ wydający licencję ............. Nr telefonu ............................
Adres ............................... Nr faxu ................................
Kod pocztowy i poczta ............... e-mail .................................

*nr niepowtarzalny i ciągły; **nr i data protokółu z postępowania w sprawie udzielenia licencji; *** krajowe podstawy prawne wydania licencji

2. Posiadacz licencji

Przewoźnik kolejowy ................. Nr telefonu ...........................
Adres ............................... Nr faxu ...............................
Kod pocztowy i poczta ............... e-mail ................................
Numer w rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej

.....................................

Numer Identyfikacji Podatkowej*

.......................................

* przyznany przedsiębiorcy przez właściwy Urząd Skarbowy jako płatnikowi VAT

3. Ważność licencji

Ważna od ............................ Licencja tymczasowa [] TAK [] NIE
Rodzaj usług: Ř5 ÝA usługi trakcyjne Jeśli TAK; ważna do ...................
Zawieszona dnia ..................... Cofnięta dnia .........................

4. Zmiany

Zmieniona dnia ................................................................
Opis zmiany ...................................................................

5. Warunki zobowiązania

Dodatkowe wymagania, które mają znaczenie dla licencji* .......................

...............................................................................

...............................................................................

* dotyczy wymagań nałożonych, na podstawie obowiązujących przepisów, przez organ, który wydał licencję, wraz ze wskazaniem tych przepisów

POUCZENIE. W przypadku zastrzeżeń, wnioskodawcy przysługuje prawo zwrócenia się z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy do organu udzielającego licencji, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji (art. 127 § 3 k.p.a.).

........................................

Data Podpis

(pieczęć okrągła z godłem państwa)

Nazwisko
Nr przypisany WE

(strona odwrotna)

Objaśnienia

1. Licencja jest potwierdzeniem zdolności przedsiębiorcy do wykonywania działalności w niej określonej.

2. Posiadacz licencji jest obowiązany wykonywać działalność gospodarczą wymienioną w licencji, z zachowaniem warunków określonych w:

- ustawie o transporcie kolejowym oraz przepisach wydanych na podstawie tej ustawy,

- innych ustawach oraz umowach międzynarodowych w zakresie objętym licencją.

3. Prezes UTK zawiesza licencję, jeżeli przedsiębiorca:

1) nie spełnia wymagań określonych w ustawie o transporcie kolejowym;

2) nie wywiązywał się z zobowiązań złożonych w oświadczeniach, w określonych w nich terminach;

3) wykonujący międzynarodowe przewozy kolejowe nie przestrzega postanowień odpowiednich umów międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną.

4. Prezes UTK cofa licencję, jeżeli przedsiębiorca:

1) został pozbawiony prawa wykonywania działalności gospodarczej objętej licencją na podstawie prawomocnego orzeczenia sądowego;

2) wobec którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub inne postępowanie o podobnym charakterze nie ma faktycznych możliwości zadowalającej restrukturyzacji finansowej;

3) nie usunął nieprawidłowości będących podstawą zawieszenia licencji w terminach wyznaczonych przez Prezesa UTK.

5. W przypadku zawieszenia lub cofnięcia licencji z powodu niespełnienia wymagań dotyczących wiarygodności finansowej, może zostać wydana licencja tymczasowa na warunkach określonych w ustawie o transporcie kolejowym.

6. Posiadacz licencji jest obowiązany zgłaszać na piśmie organowi, który udzielił licencji, wszelkie zmiany danych określonych w licencji.

7. Posiadanie licencji jest jednym z warunków koniecznych do uzyskania dostępu do infrastruktury kolejowej.

8. Sama licencja nie uprawnia przedsiębiorcy do dostępu do infrastruktury kolejowej.

Opis licencji:

- format A-4,

- tło koloru białego,

- napisy w kolorze czarnym,

- godło państwa w dolnej lewej części blankietu.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2009.94.775

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Tryb składania i rozpatrywania wniosków o udzielenie licencji na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na wykonywaniu przewozów kolejowych osób lub rzeczy albo na świadczeniu usług trakcyjnych oraz wzorów licencji.
Data aktu: 05/06/2009
Data ogłoszenia: 18/06/2009
Data wejścia w życie: 03/07/2009