Sposób przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) oraz kwalifikacje osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 6 maja 2008 r.
w sprawie sposobu przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) oraz kwalifikacji osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń 1

Na podstawie art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz. U. Nr 165, poz. 1170) zarządza się, co następuje:
§  1.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
administratorze bezpieczeństwa informacji - należy przez to rozumieć osobę, o której mowa w art. 36 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.2));
2)
instruktorze - należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do przeprowadzania szkoleń;
3) 2
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;
4) 3
uprawnionym organie - należy przez to rozumieć organ lub służbę posiadające dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego, o których mowa w art. 3 ust. 1 oraz art. 4 ust. 1 ustawy, lub organ lub służbę posiadające dostęp do Wizowego Systemu Informacyjnego realizowany poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI), o których mowa w art. 5 ust. 1 oraz art. 6 ustawy.
§  2.
1.
Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych SIS i danych VIS prowadzone są na podstawie planu szkolenia opracowanego dla uprawnionego organu przez administratora bezpieczeństwa informacji uprawnionego organu.
2.
Plan szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
1) 4
krajowe i europejskie regulacje dotyczące Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego;
2)
prawo Unii Europejskiej i prawo krajowe dotyczące ochrony danych osobowych;
3) 5
ochronę systemów informatycznych wykorzystywanych w organie uprawnionym do realizacji bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) określoną w dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, i stosowaną przez uprawniony organ;
4)
zasady odpowiedzialności funkcjonariuszy i pracowników uprawnionych organów za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
3.
Łączny czas szkolenia nie może być krótszy niż 8 godzin.
4.
Plan szkolenia zatwierdza kierownik uprawnionego organu.
§  3.
1.
Szkolenia przeprowadzane są przez instruktorów wyznaczonych spośród pracowników lub funkcjonariuszy uprawnionego organu.
2.
W uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą zostać przeprowadzone przez instruktorów innego uprawnionego organu, za zgodą tego organu, lub przez instruktorów wyznaczonych przez inne podmioty, jeżeli dysponują one środkami technicznymi i organizacyjnymi oraz zapewniają kadry z niezbędnym przygotowaniem merytorycznym w zakresie zagadnień objętych planem szkolenia.
3. 6
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek uprawnionego organu, centralny organ techniczny KSI może wyrazić zgodę na przeprowadzenie szkolenia w formie samokształcenia polegającego na zapoznaniu się osób mających dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) z przekazanymi im materiałami szkoleniowymi opracowanymi przez instruktora uprawnionego organu na podstawie planu szkolenia.
§  4.
1.
Po zakończeniu szkolenia uprawniony organ wydaje uczestnikom szkolenia zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia.
2.
Osoby przeszkolone w trybie, o którym mowa w § 3 ust. 3, otrzymują zaświadczenia, określone w ust. 1, po złożeniu oświadczenia o zapoznaniu się i zrozumieniu treści materiałów szkoleniowych.
§  5.
1.
Instruktorzy są zobowiązani posiadać następujące kwalifikacje:
1) 7
co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z budową, utrzymaniem, administrowaniem, korzystaniem lub obsługą systemów informatycznych wykorzystywanych w organie uprawnionym do realizacji bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI);
2) 8
wiedzę w zakresie obowiązków uprawnionego organu wynikających z korzystania z danych SIS lub danych VIS, w szczególności dokonywania wpisów danych do Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego oraz wglądu do danych SIS lub danych VIS;
3) 9
znajomość obowiązujących w uprawnionym organie przepisów oraz procedur regulujących korzystanie z Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz danych SIS lub danych VIS, a także systemów informatycznych wykorzystywanych w organie uprawnionym do realizacji bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego;
4)
wiedzę dotyczącą ochrony danych osobowych.
2.
Instruktorzy wyznaczeni przez podmioty, o których mowa w § 3 ust. 2, są zobowiązani posiadać kwalifikacje określone w ust. 1 pkt 2-4.
§  6.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
______

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 oraz z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238.

1 Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
2 § 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
3 § 1 pkt 4:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.

4 § 2 ust. 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
5 § 2 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
6 § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
7 § 5 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
8 § 5 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
9 § 5 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2008.80.482

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Sposób przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) oraz kwalifikacje osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń.
Data aktu: 06/05/2008
Data ogłoszenia: 12/05/2008
Data wejścia w życie: 12/05/2008