Sposób przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) oraz kwalifikacje osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 6 maja 2008 r.
w sprawie sposobu przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) oraz kwalifikacji osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń 1

Na podstawie art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej (Dz. U. Nr 165, poz. 1170) zarządza się, co następuje:
§  1.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
administratorze bezpieczeństwa informacji - należy przez to rozumieć osobę, o której mowa w art. 36 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.2));
2)
instruktorze - należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do przeprowadzania szkoleń;
3) 2
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym;
4) 3
uprawnionym organie - należy przez to rozumieć organ lub służbę posiadające dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego, o których mowa w art. 3 ust. 1 oraz art. 4 ust. 1 ustawy, lub organ lub służbę posiadające dostęp do Wizowego Systemu Informacyjnego realizowany poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI), o których mowa w art. 5 ust. 1 oraz art. 6 ustawy.
§  2.
1.
Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych SIS i danych VIS prowadzone są na podstawie planu szkolenia opracowanego dla uprawnionego organu przez administratora bezpieczeństwa informacji uprawnionego organu.
2.
Plan szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
1) 4
krajowe i europejskie regulacje dotyczące Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego;
2)
prawo Unii Europejskiej i prawo krajowe dotyczące ochrony danych osobowych;
3) 5
ochronę systemów informatycznych wykorzystywanych w organie uprawnionym do realizacji bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) określoną w dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, i stosowaną przez uprawniony organ;
4)
zasady odpowiedzialności funkcjonariuszy i pracowników uprawnionych organów za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
3.
Łączny czas szkolenia nie może być krótszy niż 8 godzin.
4.
Plan szkolenia zatwierdza kierownik uprawnionego organu.
§  3.
1.
Szkolenia przeprowadzane są przez instruktorów wyznaczonych spośród pracowników lub funkcjonariuszy uprawnionego organu.
2.
W uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą zostać przeprowadzone przez instruktorów innego uprawnionego organu, za zgodą tego organu, lub przez instruktorów wyznaczonych przez inne podmioty, jeżeli dysponują one środkami technicznymi i organizacyjnymi oraz zapewniają kadry z niezbędnym przygotowaniem merytorycznym w zakresie zagadnień objętych planem szkolenia.
3. 6
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek uprawnionego organu, centralny organ techniczny KSI może wyrazić zgodę na przeprowadzenie szkolenia w formie samokształcenia polegającego na zapoznaniu się osób mających dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) z przekazanymi im materiałami szkoleniowymi opracowanymi przez instruktora uprawnionego organu na podstawie planu szkolenia.
§  4.
1.
Po zakończeniu szkolenia uprawniony organ wydaje uczestnikom szkolenia zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia.
2.
Osoby przeszkolone w trybie, o którym mowa w § 3 ust. 3, otrzymują zaświadczenia, określone w ust. 1, po złożeniu oświadczenia o zapoznaniu się i zrozumieniu treści materiałów szkoleniowych.
§  5.
1.
Instruktorzy są zobowiązani posiadać następujące kwalifikacje:
1) 7
co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z budową, utrzymaniem, administrowaniem, korzystaniem lub obsługą systemów informatycznych wykorzystywanych w organie uprawnionym do realizacji bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI);
2) 8
wiedzę w zakresie obowiązków uprawnionego organu wynikających z korzystania z danych SIS lub danych VIS, w szczególności dokonywania wpisów danych do Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego oraz wglądu do danych SIS lub danych VIS;
3) 9
znajomość obowiązujących w uprawnionym organie przepisów oraz procedur regulujących korzystanie z Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz danych SIS lub danych VIS, a także systemów informatycznych wykorzystywanych w organie uprawnionym do realizacji bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego;
4)
wiedzę dotyczącą ochrony danych osobowych.
2.
Instruktorzy wyznaczeni przez podmioty, o których mowa w § 3 ust. 2, są zobowiązani posiadać kwalifikacje określone w ust. 1 pkt 2-4.
§  6.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
______

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 oraz z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238.

1 Tytuł zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
2 § 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
3 § 1 pkt 4:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.

4 § 2 ust. 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
5 § 2 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
6 § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
7 § 5 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
8 § 5 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.
9 § 5 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 czerwca 2011 r. (Dz.U.11.143.844) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 lipca 2011 r.

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2008.80.482

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Sposób przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI) oraz kwalifikacje osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń.
Data aktu: 06/05/2008
Data ogłoszenia: 12/05/2008
Data wejścia w życie: 12/05/2008