Określenie wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 19 listopada 2008 r.
w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

Na podstawie art. 44h ust. 8 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Rozporządzenie określa wzory:
1)
wniosku o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych - stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2)
uproszczonego wniosku o udostępnienie danych, za pomocą urządzeń teletransmisji danych, z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych - stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3)
wniosku o udostępnienie danych, za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych - stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§  2. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
______

1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, z 2007 r. Nr 21, poz. 125 oraz z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 171, poz. 1056 i Nr 195, poz. 1198.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1  1

WZÓR WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE DANYCH Z EWIDENCJI LUDNOŚCI, ZBIORU PESEL ORAZ EWIDENCJI WYDANYCH I UNIEWAŻNIONYCH DOWODÓW OSOBISTYCH

ZAŁĄCZNIK Nr  2 

WZÓR

....................

(miejscowość, data)

Wnioskodawca

................................

................................

................................

................................

(oznaczenie wnioskodawcy

i adresu jego siedziby)

.........................

(REGON - jeżeli dotyczy)

Organ administracji publicznej

................................

................................

................................

(dane organu, do którego

kierowany jest wniosek)

UPROSZCZONY WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH, ZA POMOCĄ URZĄDZEŃ TELETRANSMISJI DANYCH, Z EWIDENCJI LUDNOŚCI, ZBIORU PESEL ORAZ EWIDENCJI WYDANYCH I UNIEWAŻNIONYCH DOWODÓW OSOBISTYCH*

Na podstawie art. 44h ust. 5 w związku z art. 44i ust. 4

ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i

dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z

późn. zm.) wnoszę o wyrażenie zgody na udostępnienie za pomocą

urządzeń teletransmisji danych zgromadzonych w:

[] zbiorach meldunkowych: .....................................

(oznaczenie miejscowe zbioru/ów meldunkowych)

[] zbiorze PESEL

[] ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

UZASADNIENIE

1. Podstawa prawna upoważniająca do uzyskania danych:

...........................................................

...........................................................

...........................................................

2. Opis specyfiki lub zakresu wykonywanych zadań lub

prowadzonej działalności uzasadniającej uzyskanie danych:

...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

3. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uzyskanych danych

uniemożliwiające wykorzystanie danych niezgodnie z celem

ich uzyskania:

[] Zastosowano środki bezpieczeństwa na poziomie wysokim w

rozumieniu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i

Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie

dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków

technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać

urządzenia i systemy informatyczne służące do

przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.

1024).

[] Zastosowano podstawowe wymagania bezpieczeństwa

teleinformatycznego określone w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005 r. w sprawie

podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego

(Dz. U. Nr 171, poz. 1433).

4. Zakres żądanych danych:

...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Oświadczam, że:

1) uzyskane dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu, dla

którego zostały udostępnione;

2) wnioskodawca posiada urządzenia umożliwiające identyfikację

osoby uzyskującej dane w systemie oraz zakresu, daty i celu

uzyskania danych.

Dane osoby reprezentującej podmiot:

imię i nazwisko ..............................................

stanowisko ...................................................

tel. kontaktowy ..................... e-mail .................

Dane osoby uprawnionej do kontaktów w sprawach technicznych:

imię i nazwisko ..............................................

stanowisko ...................................................

tel. kontaktowy ...................... e-mail ................

................................

(podpis i pieczęć wnioskodawcy)

______

* Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr  3 

WZÓR

......................

(miejscowość, data)

...................................

...................................

...................................

...................................

(oznaczenie wnioskodawcy i adresu

jego siedziby/miejsca zamieszkania)

...................................

(REGON - jeżeli dotyczy)

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH, ZA POMOCĄ URZĄDZEŃ TELETRANSMISJI DANYCH, W DRODZE WERYFIKACJI, Z EWIDENCJI LUDNOŚCI, ZBIORU PESEL ORAZ OGÓLNOKRAJOWEJ EWIDENCJI WYDANYCH I UNIEWAŻNIONYCH DOWODÓW OSOBISTYCH*

Na podstawie art. 44h ust. 6 w związku z art. 44i ust. 4

ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i

dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z

późn. zm.) wnoszę o wyrażenie zgody na udostępnienie w drodze

weryfikacji danych zgromadzonych w ewidencji ludności/ zbiorze

PESEL/ ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych

dowodów osobistych (OEWiUDO), za pomocą urządzeń

teletransmisji danych.

UZASADNIENIE

1. Podstawa prawna upoważniająca do uzyskania danych lub

wskazanie interesu prawnego w uzyskaniu zweryfikowanych

danych:

...........................................................

...........................................................

...........................................................

2. Opis specyfiki lub zakresu wykonywanych zadań lub

prowadzonej działalności uzasadniającej uzyskanie

zweryfikowanych danych:

...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

3. Informacja na temat zabezpieczeń technicznych i

organizacyjnych uzyskanych danych, uniemożliwiających

wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania:

[] Opracowano i wdrożono politykę bezpieczeństwa danych

osobowych.

[] Opracowano i wdrożono instrukcję zarządzania systemem

informatycznym służącym do przetwarzania danych

osobowych.

[] Wyznaczono administratora bezpieczeństwa informacji lub

administrator danych wykonuje jego obowiązki.

[] Do przetwarzania danych dopuszczono wyłącznie osoby

posiadające upoważnienie administratora danych, a w

jednostce prowadzona jest ewidencja osób upoważnionych.

[] Zastosowano środki bezpieczeństwa na poziomie wysokim w

rozumieniu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i

Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie

dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków

technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać

urządzenia i systemy informatyczne, służące do

przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.

1024).

[] Inne wdrożone zabezpieczenia techniczne i organizacyjne

danych:

.........................................................

.........................................................

.........................................................

.........................................................

.........................................................

4. Wskazanie posiadanych urządzeń umożliwiających

identyfikację osoby uzyskującej dane w systemie oraz

zakresu, daty i celu ich uzyskania:

...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

5. Zakres żądanych danych podlegających weryfikacji

[] dane adresowe [] dane dotyczące dowodu osobistego

Oświadczam, że uzyskane dane będą wykorzystywane wyłącznie w

celu, dla którego zostały udostępnione.

Dane osoby reprezentującej podmiot:

imię i nazwisko ..............................................

stanowisko ...................................................

tel. kontaktowy ..................... e-mail .................

Dane osoby uprawnionej do kontaktów w sprawach technicznych:

imię i nazwisko ..............................................

stanowisko ...................................................

tel. kontaktowy ..................... e-mail .................

................................

(podpis i pieczęć wnioskodawcy)

______

* Niepotrzebne skreślić.

1 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 21 maja 2010 r. (Dz.U.10.105.667) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 czerwca 2010 r.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2008.214.1353

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Określenie wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.
Data aktu: 19/11/2008
Data ogłoszenia: 03/12/2008
Data wejścia w życie: 03/12/2008