Tryb przekazywania środków finansowych na wypłaty świadczeń rodzinnych oraz sposób sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych.

ROZPORZĄDZENIE

RADY MINISTRÓW

z dnia 14 kwietnia 2004 r.

w sprawie trybu przekazywania środków finansowych na wypłaty świadczeń rodzinnych oraz sposobu sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 oraz z 2004 r. Nr 35, poz. 305 i Nr 64, poz. 593) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) tryb przekazywania środków finansowych na wypłaty świadczeń rodzinnych podmiotom realizującym świadczenia rodzinne;

2) 1  sposób sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych o zadaniach z zakresu świadczeń rodzinnych zrealizowanych ze środków budżetu państwa oraz budżetów gmin, zwanych dalej "sprawozdaniami".

§  2.

1. Minister właściwy do spraw finansów publicznych, w okresie od dnia 1 maja 2004 r. do dnia 31 sierpnia 2005 r., przekazuje dysponentom części budżetowych środki finansowe na realizację świadczeń rodzinnych:

1) wojewodom dla gmin z przeznaczeniem dla osób, o których mowa w art. 48 ust. 2 pkt 1 i art. 50 ust. 4 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, zwanej dalej "ustawą",

2) wojewodom dla powiatów z przeznaczeniem dla komend powiatowych Państwowej Straży Pożarnej,

3) wojewodom dla komend wojewódzkich Państwowej Straży Pożarnej,

4) Prezesowi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dla podmiotów, o których mowa w art. 48 ust. 2 pkt 2 lit. a, d, e i f ustawy,

5) Ministrowi Obrony Narodowej, Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministrowi Sprawiedliwości, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Prezesowi Sądu Najwyższego, Prezesowi Naczelnego Sądu Administracyjnego, Prezesowi Trybunału Konstytucyjnego, Prezesowi Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, dyrektorom sądów apelacyjnych dla podmiotów, o których mowa w art. 48 ust. 2 pkt 2 lit. b i g ustawy, z uwzględnieniem pkt 2 i 3,

6) Prezesowi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego dla osób podlegających ubezpieczeniu społecznemu rolników

w terminach zapewniających bieżącą wypłatę świadczeń rodzinnych.

2. Minister właściwy do spraw finansów publicznych, w okresie od dnia 1 września 2005 r. do dnia 31 sierpnia 2006 r., przekazuje dysponentom części budżetowych środki finansowe na realizację świadczeń rodzinnych:

1) wojewodom dla gmin z przeznaczeniem na realizację świadczeń rodzinnych,

2) Prezesowi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dla podmiotów, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt 2 ustawy,

w terminach zapewniających bieżącą wypłatę świadczeń rodzinnych.

3. Zakład Ubezpieczeń Społecznych na świadczenia rodzinne wypłacane z zaliczeniem na poczet składek na ubezpieczenia społeczne otrzymuje środki finansowe w miesiącu, w którym następuje rozliczenie składek.

4. Od dnia 1 września 2006 r. minister właściwy do spraw finansów publicznych przekazuje wojewodom środki finansowe dla gmin na realizację świadczeń rodzinnych.

§  3.

1. Dysponenci części budżetowych, o których mowa w § 2, przekazują środki finansowe podmiotom wypłacającym świadczenia rodzinne, z uwzględnieniem danych wynikających ze sprawozdań.

2. Wojewoda przekazuje gminie środki finansowe na całkowite finansowanie świadczeń rodzinnych i kosztów obsługi, składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem danych wynikających ze sprawozdań, o których mowa odpowiednio w § 4 ust. 1 lub 2, oraz szacowanej na tej podstawie liczby osób w rodzinach uprawnionych do świadczeń rodzinnych, w terminach określonych w przepisach o finansach publicznych.

§ 4. 2  

1. Gmina, od dnia 1 lipca 2005 r., składa wojewodzie, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej, w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po upływie każdego kwartału, sprawozdanie kwartalne zawierające informacje o wypłaconych świadczeniach rodzinnych i kosztach ich obsługi, składkach na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego oraz składkach na ubezpieczenie zdrowotne, na podstawie bieżącej ewidencji wypłaconych świadczeń rodzinnych, zapłaconych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, a także kosztów obsługi.

2. Powiat, za okres od dnia 1 lipca 2005 r. do dnia 31 sierpnia 2005 r., składa wojewodzie, w terminie do dnia 20 września 2005 r., sprawozdanie zawierające informacje o wypłaconych świadczeniach rodzinnych, na podstawie bieżącej ewidencji wypłaconych świadczeń rodzinnych przez komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej.

3. Wojewoda, za okres od dnia 1 lipca 2005 r. do dnia 31 sierpnia 2005 r., składa ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej, w terminie do dnia 20 września 2005 r., sprawozdanie obejmujące informacje o świadczeniach rodzinnych, na podstawie bieżącej ewidencji wypłaconych świadczeń rodzinnych przez komendy wojewódzkie Państwowej Straży Pożarnej.

4. Wojewoda, od dnia 1 lipca 2005 r., składa zbiorcze sprawozdanie kwartalne ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego, w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej, w terminie do 5. dnia drugiego miesiąca następującego po upływie każdego kwartału.

5. Wzór sprawozdań, o których mowa w ust. 1-4, określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§  5.

1. Podmioty, o których mowa w art. 48 ust. 2 pkt 2 lit. b i g ustawy, za okres od dnia 1 maja 2004 r. do dnia 30 czerwca 2004 r., składają sprawozdanie dysponentom części budżetowych, o których mowa odpowiednio w § 2 ust. 1 pkt 5, w terminie do dnia 25 lipca 2004 r.

2. Podmioty, o których mowa w art. 48 ust. 2 pkt 2 lit. b i g ustawy, za okres od dnia 1 lipca 2004 r. do dnia 31 sierpnia 2005 r., składają sprawozdanie dysponentom części budżetowych, o których mowa odpowiednio w § 2 ust. 1 pkt 5, raz na kwartał, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po upływie kwartału.

3. Dysponenci części budżetowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5 i 6, składają zbiorcze sprawozdanie, za okres od dnia 1 maja 2004 r. do dnia 30 czerwca 2004 r., ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego, w terminie do dnia 30 lipca 2004 r.

4. Dysponenci części budżetowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5 i 6, składają zbiorcze sprawozdanie, za okres od dnia 1 lipca 2004 r. do dnia 31 sierpnia 2005 r. ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego, raz na kwartał, w terminie do 30. dnia miesiąca następującego po upływie kwartału.

§  6.

1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych składa ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego sprawozdanie w zakresie realizacji świadczeń rodzinnych dla osób, o których mowa w art. 48 ust. 2 pkt 2 lit. d ustawy, za okres od dnia 1 maja 2004 r. do dnia 30 czerwca 2004 r., w terminie do dnia 25 lipca 2004 r.

2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych składa ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego sprawozdanie w zakresie realizacji świadczeń rodzinnych dla osób, o których mowa w art. 48 ust. 2 pkt 2 lit. d ustawy, za okres od dnia 1 lipca 2004 r. do dnia 31 sierpnia 2005 r., raz na kwartał, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po upływie kwartału.

3. Zakład Ubezpieczeń Społecznych składa ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego sprawozdanie w zakresie realizacji świadczeń rodzinnych przez podmioty, o których mowa w art. 48 ust. 2 pkt 2 lit. a, e i f ustawy, za okres od dnia 1 maja 2004 r. do dnia 30 czerwca 2004 r., w terminie do dnia 5 sierpnia 2004 r.

4. Zakład Ubezpieczeń Społecznych składa, w zakresie realizacji świadczeń rodzinnych przez podmioty, o których mowa w art. 48 ust. 2 pkt 2 lit. a, e i f oraz w art. 49 ust. 1 pkt 2 ustawy, za okres od dnia 1 lipca 2004 r. do dnia 31 sierpnia 2006 r., ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego, raz na kwartał, w terminie do 5. dnia drugiego miesiąca następującego po upływie kwartału.

§  7.

1. Wzór sprawozdań, o których mowa w § 5 i § 6 ust. 1 i 2, jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

2. Wzór sprawozdań, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2004 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

  ³

WZÓR

Pieczęć

organu sporządzającego sprawozdanie

Województwo/Gmina¹⁾ ...............

SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE O ZADANIACH ZREALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ORAZ BUDŻETÓW GMIN W ZAKRESIE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH²⁾

za ...........20... r.

(kwartał)

A. Wydatki na świadczenia i świadczeniobiorcy

Lp.	Wyszczególnienie	Wydatki narastająco od początku roku w zł				Liczba świadczeń narastająco od początku roku
		pierwszy miesiąc kwartału	dwa miesiące kwartału	trzy miesiące kwartału		pierwszy miesiąc kwartału	dwa miesiące kwartału	trzy miesiące kwartału
				razem	w tym: w ramach koordynacji			razem	w tym: w ramach koordynacji
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.	Zasiłki rodzinne
2.	Dodatki do zasiłków rodzinnych, w tym z tytułu:
2.1.	urodzenia dziecka
2.2.	opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego
2.3.	samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania
2.4.	samotnego wychowywania dziecka
2.4.1.	w wysokości określonej w art. 12 ust. 3 i 4 ustawy3)
2.4.2.	w kwocie zwiększonej na podstawie art. 12 ust. 5 ustawy3)
2.5.	kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego
2.5.1.	kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia
2.5.2.	kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia
2.6.	rozpoczęcia roku szkolnego
2.7.	podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania
2.7.1.	na pokrycie wydatków związanych z zamieszkaniem w miejscowości, w której znajduje się szkoła
2.7.2.	na pokrycie wydatków związanych z dojazdem do miejscowości, w której znajduje się szkoła
2.8.	wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej
3.	Zasiłki rodzinne z dodatkami (w.1 + w.2)
4.	Zasiłki pielęgnacyjne
5.	Świadczenia pielęgnacyjne
6.	Świadczenia opiekuńcze (w.4 + w.5)
7.	Razem (w.3 + w.6)

______

¹⁾ Niepotrzebne skreślić.

²⁾ W przypadku sprawozdania sporządzanego przez wojewodę jest to sprawozdanie zbiorcze.

³⁾ Dotyczy ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255, z późn. zm.).

B. Wydatki na składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz dotacja na koszty obsługi

Lp.	Wyszczególnienie	Wydatki narastająco od początku roku w zł				Liczba osób za które opłacono składki narastająco, od początku roku
		pierwszy miesiąc kwartału	dwa miesiące kwartału	trzy miesiące kwartału		pierwszy miesiąc kwartału	dwa miesiące kwartału	trzy miesiące kwartału
				razem	w tym: w ramach koordynacji			razem	w tym: w ramach koordynacji
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
2	Składki na ubezpieczenie zdrowotne
3	Razem (w.1 + w.2)
4	Dotacja z budżetu państwa na koszty obsługi

C. Informacja uzupełniająca o realizacji świadczeń rodzinnych

Lp.	Wyszczególnienie	Wykonanie miesięczne
		pierwszy miesiąc kwartału	drugi miesiąc kwartału	trzeci miesiąc kwartału
1	2	3	4	5
1	Liczba decyzji wydanych w sprawach dotyczących świadczeń rodzinnych
2	Liczba osób zatrudnionych przy realizacji świadczeń rodzinnych (w przeliczeniu na pełne etaty)
3	Wydatki bieżące na realizację świadczeń rodzinnych (w zł)
4	Liczba rodzin pobierających świadczenia rodzinne

D. Informacja o odzyskanych świadczeniach nienależnie pobranych

Lp.	Wyszczególnienie	Kwoty narastająco od początku roku w zł
		pierwszy miesiąc kwartału	dwa miesiące kwartału	trzy miesiące kwartału
				razem	w tym: z lat ubiegłych
1	2	3	4	5	6
1.	Zasiłki rodzinne
2.	Dodatki do zasiłków rodzinnych, w tym z tytułu:
2.1.	urodzenia dziecka
2.2.	opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego
2.3.	samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania
2.4.	samotnego wychowywania dziecka
2.5.	kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego
2.5.1.	kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia
2.5.2.	kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia
2.6.	rozpoczęcia roku szkolnego
2.7.	podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania
2.7.1.	na pokrycie wydatków związanych z zamieszkaniem w miejscowości, w której znajduje się szkoła
2.7.2.	na pokrycie wydatków związanych z dojazdem do miejscowości, w której znajduje się szkoła
2.8.	wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej
3.	Zasiłki rodzinne z dodatkami (w.1 + w.2)
4.	Zasiłki pielęgnacyjne
5.	Świadczenia pielęgnacyjne
6.	Świadczenia opiekuńcze (w.4 + w.5)
7.	Razem (w.3 + w.6)

E. Wydatki ze środków własnych gminy na świadczenia rodzinne i liczba świadczeniobiorców

Lp.	Wyszczególnienie	Wydatki narastająco od początku roku w zł				Liczba świadczeń narastająco od początku roku
		pierwszy miesiąc kwartału	dwa miesiące kwartału	trzy miesiące kwartału		pierwszy miesiąc kwartału	dwa miesiące kwartału	trzy miesiące kwartału
				razem	w tym: w ramach koordynacji			razem	w tym: w ramach koordynacji
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.	Dodatki do zasiłków rodzinnych, w tym z tytułu
1.1.	urodzenia dziecka
1.2.	opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego
1.3.	samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania
1.4.	samotnego wychowywania dziecka
1.5.	kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego
1.5.1.	kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia
1.5.2.	kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia
1.6.	rozpoczęcia roku szkolnego
1.7.	podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania
1.7.1.	na pokrycie wydatków związanych z zamieszkaniem w miejscowości, w której znajduje się szkoła
1.7.2.	na pokrycie wydatków związanych z dojazdem do miejscowości, w której znajduje się szkoła
1.8.	wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej

Osoba sporządzająca sprawozdanie: Organ właściwy

imię i nazwisko .............. zobowiązany do sporządzenia

telefon ................... sprawozdania

podpis ...................

data ..................... .......................

OBJAŚNIENIA:

1. W częściach A, B, D, E liczbę świadczeń oraz wydatki ujmuje się narastająco od początku roku (np. informacja za maj ujęta w sprawozdaniu za II kwartał w kol. 4 i 8 obejmuje dane za okres styczeń-maj).

2. W części C dane podaje się w ujęciu miesięcznym (nienarastająco).

3. Wartości w sprawozdaniu ujmuje się z dokładnością do 1 zł, z wyjątkiem części C, wiersz 2, gdzie liczbę etatów wykazuje się z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

4. Sprawozdanie sporządza się metodą kasową - ujmuje się wydatki faktycznie poniesione i liczbę rzeczywiście wypłaconych świadczeń. W przypadku gdy świadczenie wypłacane jest w ratach, w kol. 7-10 świadczenie ujmuje się w miesiącu, w którym wypłacono pierwszą ratę, zaś kwoty wykazuje się według faktycznej wypłaty.

5. Liczby i kwoty wypłacanych świadczeń, wykazane w części A sprawozdania, nie są pomniejszane o zwroty świadczeń nienależnie pobranych. Zwroty te należy wykazywać w części D sprawozdania.

6. W wierszu 3 części C sprawozdania ujmuje się całość wydatków bieżących na realizację świadczeń rodzinnych, łącznie z wydatkami na ten cel poniesionymi z budżetów gmin.

7. Kolumna 6 i 10 części A i E dotyczy świadczeń rodzinnych przyznanych przez marszałka województwa w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej (tj. decyzji, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych). Kwoty tych świadczeń wykazywane są także, łącznie z innymi świadczeniami i świadczeniobiorcami, w kol. 3 i 4 oraz 7 i 8.

8. W części D w kol. 6 wykazuje się także nienależnie pobrane i odzyskane świadczenia, które były wypłacone przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych i przekazane zostały do odzyskania do gmin.

9. W części D wykazuje się nienależnie pobrane i odzyskane świadczenia bez pobranych odsetek.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

Nazwa jednostki

sporządzającej

sprawozdanie

SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE O ZADANIACH ZREALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA W ZAKRESIE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH¹⁾

za ...... kwartał....... 20... r.

Lp.	Wyszczególnienie	Wydatki w zł	Liczba świadczeń
1	2	3	4
1.	Zasiłki rodzinne
2.	Dodatki do zasiłków rodzinnych, w tym z tytułu:
2.1.	Urodzenia dziecka
2.2.	Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego
2.2.1.	Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia
2.2.2.	Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia
2.3.	Rozpoczęcia roku szkolnego
2.4.	Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania:
2.4.1.	na pokrycie wydatków związanych z zamieszkaniem w miejscowości, w której znajduje się szkoła
2.4.2.	na pokrycie wydatków związanych z dojazdem do miejscowości, w której znajduje się szkoła
3.	Zasiłki rodzinne z dodatkami (w. 1 + w. 2)
4.	Zasiłki pielęgnacyjne
5.	Razem (w.3 + w.4)

Sporządził:

.......................... ..............

(imię i nazwisko osoby (podpis)

sporządzającej informację)

.................. dnia ........

(miejscowość)

¹⁾ W przypadku sprawozdania sporządzanego przez dysponenta głównego jest to sprawozdanie zbiorcze.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE O ZADANIACH ZREALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA W ZAKRESIE ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH

wzór

1 § 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 21 czerwca 2005 r. (Dz.U.05.116.968) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 lipca 2005 r.

2 § 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 21 czerwca 2005 r. (Dz.U.05.116.968) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 lipca 2005 r.

3 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 21 czerwca 2005 r. (Dz.U.05.116.968) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 lipca 2005 r.

• Identyfikator: Dz.U.2004.80.739
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Tryb przekazywania środków finansowych na wypłaty świadczeń rodzinnych oraz sposób sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych.
• Data aktu: 14/04/2004
• Data ogłoszenia: 26/04/2004
• Data wejścia w życie: 01/05/2004