Ewidencjonowanie przez pracodawców okresów zatrudnienia na stanowiskach, na których okresy pracy górniczej zalicza się w wymiarze półtorakrotnym przy ustalaniu prawa do górniczej emerytury oraz na niektórych innych stanowiskach pracy górniczej.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ¹⁾

z dnia 6 lutego 2004 r.

w sprawie ewidencjonowania przez pracodawców okresów zatrudnienia na stanowiskach, na których okresy pracy górniczej zalicza się w wymiarze półtorakrotnym przy ustalaniu prawa do górniczej emerytury oraz na niektórych innych stanowiskach pracy górniczej

Na podstawie art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa sposób ewidencjonowania przez pracodawców okresów zatrudnienia na stanowiskach, na których okresy pracy górniczej zalicza się w wymiarze półtorakrotnym przy ustalaniu prawa do górniczej emerytury, oraz na niektórych innych stanowiskach pracy górniczej, zwanych dalej "stanowiskami", na których jest wykonywana praca, o której mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

§  2.

1. Pracodawcy prowadzą bieżącą ewidencję okresów pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach w formie zapisów w załączniku do karty ewidencyjnej.

2. W ewidencji okresów pracy ujmuje się również okresy urlopu wypoczynkowego, o ile pracownik bezpośrednio przed urlopem wykonywał pracę na stanowisku.

3. W przypadku wystąpienia braków w ewidencji, o której mowa w ust. 1, następuje jej uzupełnienie w formie zapisów w załączniku do karty ewidencyjnej pracownika w oparciu o posiadaną przez pracodawcę dokumentację, z uwzględnieniem § 5-8.

4. Wzór załącznika do karty ewidencyjnej stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§  3.

1. Bieżącą ewidencję okresów pracy prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika w oparciu o wydruki sporządzone na podstawie dowodów zarobkowych, z których wynika, na jakim stanowisku i w jakim okresie pracownik był zatrudniony.

2. W oparciu o miesięczne wydruki w załączniku do karty ewidencyjnej pracownika dokonuje się zapisów:

1) liczby dniówek przepracowanych w poszczególnych miesiącach w danym roku kalendarzowym;

2) liczby zjazdów pod ziemię w poszczególnych miesiącach w danym roku kalendarzowym.

3. Dla pracowników, z którymi stosunek pracy uległ rozwiązaniu w ciągu roku, zapisów w załączniku do karty ewidencyjnej dokonuje się za okres przepracowany w danym roku kalendarzowym, na podstawie miesięcznych wydruków.

4. Wykazane w załączniku do karty ewidencyjnej pracownika okresy pracy, a także liczby zjazdów pod ziemię lub liczby dniówek przepracowanych w poszczególnych latach na stanowiskach stanowią podstawę do wpisania w zaświadczeniu pracy, wystawianym na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

§  4.

1. Pracodawcy prowadzą bieżącą ewidencję zjazdów pod ziemię pracowników dozoru i kierownictwa ruchu pod ziemią, a także dniówek przepracowanych przez takich pracowników na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki.

2. Liczba zjazdów pod ziemię w danym miesiącu, a także dniówek przepracowanych na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki wykazywana jest w dowodach zarobkowych sporządzanych dla poszczególnych pracowników.

3. Przy ewidencjonowaniu okresów pracy pracownikom dozoru i kierownictwa ruchu pod ziemią stosuje się odpowiednio § 3 ust. 2-4.

§ 5. W przypadku gdy pracodawca nie posiada pełnej ewidencji okresów pracy na stanowiskach za okres poprzedzający dzień wejścia w życie rozporządzenia oraz w przypadku okresów pracy wykonywanej na stanowiskach niepodlegających w myśl dotychczasowych przepisów obowiązkowi ewidencjonowania, ewidencję uzupełnia się w oparciu o ustalenia komisji weryfikacyjnej.

§  6.

1. Komisję weryfikacyjną powołuje pracodawca.

2. W skład komisji weryfikacyjnej wchodzą:

1) przedstawiciel kierownictwa ruchu lub wyższego dozoru ruchu - jako jej przewodniczący;

2) pracownik komórki prowadzącej ewidencję pracowników (służby zatrudnienia);

3) pracownik komórki prowadzącej dokumentację zarobkową (służby płacowej).

3. W posiedzeniu komisji weryfikacyjnej mogą również uczestniczyć:

1) przedstawiciel wskazanej przez zainteresowanego zakładowej organizacji związkowej;

2) przedstawiciel właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

§  7.

1. Komisja weryfikacyjna wszczyna postępowanie wyjaśniające na wniosek pracownika, byłego pracownika lub innego zainteresowanego, zwanego dalej "wnioskodawcą".

2. Komisja weryfikacyjna dokonuje ustaleń na podstawie przedstawionych dowodów, wyjaśnień wnioskodawcy i zeznań wskazanych przez niego świadków.

3. Komisja weryfikacyjna może w razie potrzeby przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia wiarygodności zeznań świadków lub wyjaśnienia rozbieżności pomiędzy tymi zeznaniami.

4. W toku postępowania wyjaśniającego komisja weryfikacyjna może powołać w charakterze świadków inne osoby, które w rozpatrywanych okresach pracowały razem z wnioskodawcą.

§  8.

1. Z posiedzenia komisji weryfikacyjnej sporządza się protokół w odniesieniu do pracowników:

1) zatrudnionych na stanowiskach robotniczych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia;

2) dozoru i kierownictwa ruchu pod ziemią - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia;

3) dozoru i kierownictwa ruchu na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji weryfikacyjnej biorący udział w posiedzeniu.

3. Protokół komisji weryfikacyjnej stanowi podstawę dokonania wpisu w załączniku do karty ewidencyjnej pracownika, wraz z podaniem daty i numeru postanowienia komisji weryfikacyjnej. Protokół komisji weryfikacyjnej wraz z załącznikiem do karty ewidencyjnej pracownika i wystawionym na podstawie tego załącznika zaświadczeniem pracy dołącza się do wniosku pracownika o emeryturę.

§  9.

1. Prowadzenie ewidencji okresów pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach i przechowywanie związanej z nią dokumentacji, w tym wydruków komputerowych, należy do obowiązków służb zatrudnienia pracodawcy.

2. Do prowadzenia ewidencji okresów pracy oraz zapisów w załączniku do karty ewidencyjnej lub w wykazie zjazdów, a także w wykazie dniówek przepracowanych na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki upoważnieni są wyłącznie pracownicy wyznaczeni przez pracodawcę.

3. Każdy zapis w załączniku do karty ewidencyjnej powinien być potwierdzony podpisem i imienną pieczątką służbową odpowiedzialnego pracownika.

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

______

¹⁾ Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5).WZÓR

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Załącznik do karty ewidencyjnej pracownika

Lp.	Stanowisko pracy określone w wykazie	Rok	Liczba dniówek w miesiącach/liczba zjazdów w miesiącach												Ogółem dniówek w roku	Ogółem liczba zjazdów w roku	Podstawa zapisu	Podpis dokonującego zapisu
			I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X	XI	XII
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

Uwaga: w poszczególnych miesiącach należy podać łączną liczbę dni.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

PROTOKÓŁ nr ...

(pieczątka pracodawcy)

posiedzenia komisji weryfikacyjnej dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych

Komisja weryfikacyjna w składzie:

Przewodniczący ...................

Członkowie: ...................

...................

...................

Komisja weryfikacyjna w dniu ........... rozpatrzyła wniosek

Pana(i) ................. (znaczek nr) ........ o ustalenie,

że w okresach:

od ................. do .................

od ................. do .................

od ................. do .................

wykonywał(a) pracę zaliczaną w wymiarze półtorakrotnym przy

ustalaniu prawa do górniczej emerytury.

I. Przedstawiciel komórki prowadzącej dokumentację zarobkową

Pan(i) .....................................................

oświadcza, że pracodawca posiada - nie posiada^*) dokumenty

zarobkowe z lat .........../........, które wykluczają - nie

wykluczają^*) prawdziwość twierdzeń wnioskodawcy.

Przedstawiciel komórki prowadzącej ewidencję pracowników Pan(i)

.................................... oświadcza, że w kartach

ewidencyjnych istnieją - nie istnieją^*) zapisy odnośnie do

zatrudnienia wnioskodawcy:

od ............ do ............... jako ..............

od ............ do ............... jako ..............

od ............ do ............... jako ..............

II. Komisja weryfikacyjna postanawia:

1) nie wszczynać postępowania wyjaśniającego ze względu

na to, że zachowane dokumenty zarobkowe (zapisy

ewidencyjne) wykluczają prawdziwość twierdzeń

wnioskodawcy^*);

podpisy członków komisji weryfikacyjnej: ............

...............

...............

...............

2) wszcząć postępowanie wyjaśniające z uwzględnieniem

informacji pochodzących od:

a) wnioskodawcy .....................................

b) świadków .........................................

.................................................

Wnioskodawca

Pan(i) ..................... oświadcza .....................

............................................................

............................................................

.........................

(podpis wnioskodawcy)

Świadkowie po uprzedzeniu o odpowiedzialności karnej na

podstawie art. 233 kk oświadczają:

Pan(i) .............................. ur. ..................

legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem

potwierdzającym tożsamość nr ...............................

a) zatrudniony(a) ..........................................

b) rencista, nr renty ......................................

stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy ......

oświadczył(a): .............................................

............................................................

............................................................

............................................................

Oświadczenie odczytano:

...................

(podpis)

Pan(i) .................................. ur. ..............

legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem

potwierdzającym tożsamość nr ...............................

a) zatrudniony(a) ..........................................

b) rencista, nr renty ......................................

stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy ......

oświadczył(a) ..............................................

............................................................

............................................................

Oświadczenie odczytano:

.................

(podpis)

Ponadto: ...................................................

............................................................

............................................................

............................................................

III. Komisja weryfikacyjna postanawia:

1) uznać, że Pan(i) ................. pracował(a) w okresach

od ............ do ............ stale ............

od ............ do ............ stale ............

od ............ do ............ stale ............

przez ................ dniówek jako ....................,

tj. na stanowisku wymienionym w części ... pkt ....

załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki

Socjalnej z dnia 23 grudnia 1994 r. w sprawie określenia

niektórych stanowisk pracy górniczej oraz stanowisk pracy

zaliczanej w wymiarze półtorakrotnym przy ustalaniu prawa do

górniczej emerytury lub renty (Dz. U. z 1995 r. Nr 2, poz.

8);

2) odmówić uznania, że Pan(i) ................. wykonywał(a)

prace podlegające zaliczeniu w wymiarze półtorakrotnym, z

następujących przyczyn:

.........................................................

.........................................................

.........................................................

Podpisy członków komisji weryfikacyjnej:

.........................................

.........................................

.........................................

.........................................

______

*⁾ Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

PROTOKÓŁ nr .........

(pieczątka pracodawcy)

posiedzenia komisji weryfikacyjnej dla pracowników dozoru i kierownictwa ruchu pod ziemią

Komisja weryfikacyjna w składzie:

Przewodniczący ......................

Członkowie: ......................

......................

......................

I. Komisja weryfikacyjna w dniu ................ rozpatrzyła

wniosek Pana(i) ............................... (znaczek nr)

................... o ustalenie, że:

1) w okresach:

od ................ do ................

od ................ do ................

od ................ do ................

był(a) zatrudniony(a) częściowo pod ziemią i częściowo na

powierzchni;

2) w okresach:

od ................ do ................

od ................ do ................

od ................ do ................

wykonał(a) określoną liczbę zjazdów, tj. .... przeciętnie

w miesiącu.

Przedstawiciel komórki prowadzącej dokumentację zarobkową

Pan(i) .................... oświadcza, że pracodawca posiada

- nie posiada^*) dokumenty zarobkowe z lat ........./.......,

które wykluczają - nie wykluczają^*) prawdziwość twierdzeń

odnośnie do zatrudnienia wnioskodawcy:

od .......... do .......... na stanowisku .................,

od .......... do .......... na stanowisku .................,

od .......... do .......... na stanowisku .................,

na których wykonywał(a) zatrudnienie pod ziemią i częściowo

na powierzchni. Na podstawie istniejących dokumentów

pracodawca wydał - nie wydał^*) odpowiednie zaświadczenie dla

celów emerytalno-rentowych. Przedstawiciel komórki

prowadzącej ewidencję pracowników Pan(i) ...................

oświadcza, że w dokumentach istnieją zapisy odnośnie do

zatrudnienia wnioskodawcy na stanowiskach, na których

obowiązany był do wykonania minimalnej liczby zjazdów w

miesiącu:

......... zjazdów od ....... do ....... na stanowisku ......

......... zjazdów od ....... do ....... na stanowisku ......

......... zjazdów od ....... do ....... na stanowisku ......

Na podstawie istniejących dokumentów pracodawca sporządził -

nie sporządził^*) odpowiedni wykaz zjazdów pod ziemię wykonanych

przez Pana(ią) ................ w poszczególnych miesiącach:

w okresie od .............. do ...............

w okresie od .............. do ...............

w okresie od .............. do ...............

II. Komisja weryfikacyjna postanawia:

1) nie wszczynać postępowania wyjaśniającego ze względu na

to, że zachowane dokumenty zarobkowe (zapisy ewidencyjne)

wykluczają prawdziwość twierdzeń wnioskodawcy^*);

Podpisy członków komisji weryfikacyjnej:

........................................

........................................

........................................

........................................

2) wszcząć postępowanie wyjaśniające, z uwzględnieniem

informacji pochodzących od:

a) wnioskodawcy .........................................

b) świadków .............................................

......................................................

Wnioskodawca Pan(i) .....................................

oświadczył(a) ...........................................

.........................................................

.........................................................

.........................................................

.........................................................

............................

(podpis wnioskodawcy)

Świadkowie po uprzedzeniu o odpowiedzialności karnej na

podstawie art. 233 kk oświadczają:

Pan(i) ........................... ur. .....................

legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem

potwierdzającym tożsamość nr ...............................

a) zatrudniony(a) ..........................................

b) rencista, nr renty ......................................

stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy ......

oświadczył(a)...............................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

Oświadczenie odczytano:

...................

(podpis)

Pan(i) ............................. ur. ...................

legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem

potwierdzającym tożsamość nr ...............................

a) zatrudniony(a) ..........................................

b) rencista, nr renty ......................................

stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy ......

oświadczył(a) ..............................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

Oświadczenie odczytano:

..................

(podpis)

Ponadto: ...................................................

............................................................

............................................................

III. Komisja weryfikacyjna postanawia:

1) uznać, że Pan(i) ................. pracował(a) w okresach

od ...... do ...... na stanowisku ..........

od ...... do ...... na stanowisku ..........

częściowo pod ziemią i częściowo na powierzchni;

2) uznać, że Pan(i) ...... wykonywał(a) przeciętnie w

miesiącu:

... zjazdów w okresie od .... do .... na stanowisku .....

... zjazdów w okresie od .... do .... na stanowisku ....;

3) odmówić uznania, że Pan(i) ........... wykonywał(a) pracę

częściowo pod ziemią i częściowo na powierzchni z

następujących przyczyn:

............................................................

............................................................

...........................................................;

4) odmówić uznania, że Pan(i) .......... wykonywał(a) podaną

we wniosku liczbę zjazdów z następujących przyczyn:

............................................................

............................................................

...........................................................;

Podpisy członków komisji weryfikacyjnej:

........................................

........................................

........................................

........................................

______

^*) Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

(pieczątka pracodawcy)

PROTOKÓŁ nr ...

posiedzenia komisji weryfikacyjnej dla pracowników dozoru i kierownictwa ruchu na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki

Komisja weryfikacyjna w składzie:

Przewodniczący .........................

Członkowie: .........................

.........................

.........................

I. Komisja weryfikacyjna w dniu ................ rozpatrzyła

wniosek Pana(i) ........................ (znaczek nr) ......

o ustalenie, że:

1) w okresach:

od ............... do ................

od ............... do ................

od ............... do ................

był(a) zatrudniony(a) częściowo na odkrywce w kopalniach

siarki lub węgla brunatnego oraz w kopalniach otworowych

siarki;

2) w okresach

od ............... do ................

od ............... do ................

od ............... do ................

pracował(a) na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla

brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki

przeciętnie ......................... dniówek w miesiącu.

II. Przedstawiciel komórki prowadzącej dokumentację

zarobkową Pan(i) .......................................

oświadcza, że pracodawca posiada - nie posiada^*)

dokumenty zarobkowe z lat .........../..........., które

wykluczają - nie wykluczają^*) prawdziwość twierdzeń

wnioskodawcy.

1. Przedstawiciel komórki prowadzącej ewidencję

pracowników Pan(i) ...................... oświadcza,

że w dokumentach istnieją - nie istnieją^*) zapisy

odnośnie do zatrudnienia wnioskodawcy:

od .......... do ......... na stanowisku ............

od .......... do ......... na stanowisku ............

od .......... do ......... na stanowisku ............

na których wykonywał(a) prace częściowo na odkrywce w

kopalniach siarki lub węgla brunatnego oraz w

kopalniach otworowych siarki.

Na podstawie istniejących dokumentów pracodawca wydał

- nie wydał^*) odpowiednie zaświadczenie dla celów

emerytalno-rentowych.

2. Przedstawiciel komórki prowadzącej ewidencję

pracowników Pan(ią) ..................... oświadcza,

że na podstawie istniejących dokumentów pracodawca

sporządził - nie sporządził^*) odpowiedni wykaz

dniówek na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla

brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki

wykonanych przez Pana(ią): .........................

w poszczególnych miesiącach:

od ......... do ......... na stanowisku .............

od ......... do ......... na stanowisku .............

III. Komisja weryfikacyjna postanawia:

1) nie wszczynać postępowania wyjaśniającego ze względu

na to, że zachowane dokumenty zarobkowe (zapisy

ewidencyjne) wykluczają prawdziwość twierdzeń

wnioskodawcy^*);

Podpisy członków komisji weryfikacyjnej:

.........................................

.........................................

.........................................

.........................................

2) wszcząć postępowanie wyjaśniające, z uwzględnieniem

informacji pochodzących od:

a) wnioskodawcy .........................................

b) świadków ............................................

Wnioskodawca Pan(i)......................................

oświadcza: ..............................................

.........................................................

.........................................................

.........................................................

.........................

(podpis wnioskodawcy)

Świadkowie po uprzedzeniu o odpowiedzialności karnej na

podstawie art. 233 kk oświadczają:

Pan(i) ................................... ur. .............

legitymujący(a) się dowodem osobistym lub innym dokumentem

potwierdzającym tożsamość nr ...............................

a) zatrudniony(a) ..........................................

b) rencista, nr renty ......................................

stosunek pokrewieństwa (powinowactwa) do wnioskodawcy ...

oświadczył(a): ..........................................

.........................................................

.........................................................

.........................................................

Oświadczenie odczytano:

................

(podpis)

Ponadto: ...................................................

............................................................

............................................................

............................................................

............................................................

IV. Komisja weryfikacyjna postanawia na podstawie wyników

przeprowadzonego postępowania:

1) uznać, że Pan(i) ............ pracował(a) w okresach:

od .......... do ......... na stanowisku ............

od .......... do ......... na stanowisku ............

od .......... do ......... na stanowisku ............

Częściowo na odkrywce w kopalniach siarki lub węgla

brunatnego oraz w kopalniach otworowych siarki;

2) uznać, że Pan(i) .............. wykonywał(a) przeciętnie

..................... dniówek, w okresie:

od .......... do ......... na stanowisku ............

od .......... do ......... na stanowisku ............

od .......... do ......... na stanowisku ............

3) odmówić uznania, że Pan(i) ................. wykonywał(a)

podaną w jego(jej) wniosku liczbę dniówek na odkrywce w

kopalniach siarki, węgla brunatnego oraz w kopalniach

odkrywkowych z następujących przyczyn:

.........................................................

.........................................................

.........................................................

Podpisy członków komisji weryfikacyjnej:

.........................................

.........................................

.........................................

.........................................

______

^*) Niepotrzebne skreślić.

• Identyfikator: Dz.U.2004.40.358
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Ewidencjonowanie przez pracodawców okresów zatrudnienia na stanowiskach, na których okresy pracy górniczej zalicza się w wymiarze półtorakrotnym przy ustalaniu prawa do górniczej emerytury oraz na niektórych innych stanowiskach pracy górniczej.
• Data aktu: 06/02/2004
• Data ogłoszenia: 12/03/2004
• Data wejścia w życie: 27/03/2004