Wzór i sposób prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA INFRASTRUKTURY1)
z dnia 23 czerwca 2003 r.
w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych

Na podstawie art. 84 ust. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2000 r. Nr 106, poz. 1126, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Określa się wzór ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych:
1)
budynków, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2)
budowli, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3)
dróg, stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia;
4)
obiektów mostowych, stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia;
5)
rurociągów, przewodów, linii i sieci, stanowiący załącznik nr 5 do rozporządzenia;
6)
innych obiektów budowlanych, niewymienionych w pkt 1-5, stanowiący załącznik nr 6 do rozporządzenia.
§  2. 
1. 
Ewidencję prowadzi się w formie księgi.
2. 
Księga powinna mieć format A-4 i być wykonana w sposób trwały.
3. 
Księga powinna mieć strony ponumerowane oraz zabezpieczone w sposób chroniący przed ich usunięciem lub wymianą.
§  3. 
1. 
Wpisy do księgi powinny być dokonywane w dniu wystąpienia zdarzenia lub w dniu powzięcia wiadomości o wystąpieniu zdarzenia, dla którego jest wymagane dokonanie odpowiedniego wpisu.
2. 
Sprostowania błędów we wpisach dokonuje się przez przekreślenie wyrazów pojedynczą linią oraz umieszczenie daty i czytelnego podpisu osoby dokonującej zmiany.
§  4. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 lipca 2003 r.
______

1) Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - budownictwo, gospodarka przestrzenna i mieszkaniowa, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. Nr 32, poz. 302 oraz z 2003 r. Nr 19, poz. 165).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1157 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 5, poz. 42, Nr 100, poz. 1085, Nr 110, poz. 1190, Nr 115, poz. 1229, Nr 129, poz. 1439 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 oraz z 2003 r. Nr 80, poz. 718.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA BUDYNKÓW

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw/ brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a c na użytkowanie użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
b d
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji budynków:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - powierzchnia zabudowy w m2,

b - powierzchnia użytkowa w m2, obliczana według zasad określonych w ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 71, poz. 733, z późn. zm.),

c - kubatura w m3,

d - liczba kondygnacji / wysokość w m.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA BUDOWLI

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj budowli, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na użytkowanie Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a c e na użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
b d
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji budowli:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - kubatura w m3,

b - pojemność w m3,

c - długość w m,

d - szerokość w m,

e - wysokość w m.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA DRÓG

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a c e na użytkowanie użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
b d
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji dróg kołowych:

1. Kolumna 2 - wpisuje się tu kategorię drogi zgodnie z ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 71, poz. 838, z późn. zm.).

2. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

3. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - klasa drogi,

b - długość w m,

c - szerokość w m,

d - światło (skrajnia) w m,

e - rodzaje nawierzchni dróg.

4. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

5. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA OBIEKTÓW MOSTOWYCH

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a c e na użytkowanie użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
b d
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji obiektów mostowych:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - klasa drogi,

b - długość w m,

c - szerokość w m,

d - światło (skrajnia) w m,

e - rodzaj konstrukcji obiektu mostowego.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA RUROCIĄGÓW, PRZEWODÓW, LINII I SIECI

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a b c na użytkowanie użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji rurociągów, przewodów, linii i sieci:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - długość w m,

b - średnica w mm,

c - napięcie w kV.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NIEWYMIENIONYCH W § 1 PKT 1 - 5 ROZPORZĄDZENIA1

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu

-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na użytkowanie Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na użytkowanie Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym Uwagi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji innych obiektów budowlanych niż wymienione w § 1 pkt 1-5 rozporządzenia:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - dane charakterystyczne dla danego obiektu budowlanego.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

______

1 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych (Dz. U. Nr 120, poz. 1130).

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2003.120.1130

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Wzór i sposób prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych.
Data aktu: 23/06/2003
Data ogłoszenia: 10/07/2003
Data wejścia w życie: 11/07/2003