Wzór i sposób prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA INFRASTRUKTURY1)
z dnia 23 czerwca 2003 r.
w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych

Na podstawie art. 84 ust. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2000 r. Nr 106, poz. 1126, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Określa się wzór ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych:
1)
budynków, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia;
2)
budowli, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3)
dróg, stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia;
4)
obiektów mostowych, stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia;
5)
rurociągów, przewodów, linii i sieci, stanowiący załącznik nr 5 do rozporządzenia;
6)
innych obiektów budowlanych, niewymienionych w pkt 1-5, stanowiący załącznik nr 6 do rozporządzenia.
§  2. 
1. 
Ewidencję prowadzi się w formie księgi.
2. 
Księga powinna mieć format A-4 i być wykonana w sposób trwały.
3. 
Księga powinna mieć strony ponumerowane oraz zabezpieczone w sposób chroniący przed ich usunięciem lub wymianą.
§  3. 
1. 
Wpisy do księgi powinny być dokonywane w dniu wystąpienia zdarzenia lub w dniu powzięcia wiadomości o wystąpieniu zdarzenia, dla którego jest wymagane dokonanie odpowiedniego wpisu.
2. 
Sprostowania błędów we wpisach dokonuje się przez przekreślenie wyrazów pojedynczą linią oraz umieszczenie daty i czytelnego podpisu osoby dokonującej zmiany.
§  4. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 lipca 2003 r.
______

1) Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - budownictwo, gospodarka przestrzenna i mieszkaniowa, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. Nr 32, poz. 302 oraz z 2003 r. Nr 19, poz. 165).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1157 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 5, poz. 42, Nr 100, poz. 1085, Nr 110, poz. 1190, Nr 115, poz. 1229, Nr 129, poz. 1439 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 oraz z 2003 r. Nr 80, poz. 718.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA BUDYNKÓW

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw/ brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a c na użytkowanie użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
b d
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji budynków:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - powierzchnia zabudowy w m2,

b - powierzchnia użytkowa w m2, obliczana według zasad określonych w ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 71, poz. 733, z późn. zm.),

c - kubatura w m3,

d - liczba kondygnacji / wysokość w m.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA BUDOWLI

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj budowli, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na użytkowanie Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a c e na użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
b d
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji budowli:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - kubatura w m3,

b - pojemność w m3,

c - długość w m,

d - szerokość w m,

e - wysokość w m.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA DRÓG

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a c e na użytkowanie użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
b d
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji dróg kołowych:

1. Kolumna 2 - wpisuje się tu kategorię drogi zgodnie z ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 71, poz. 838, z późn. zm.).

2. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

3. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - klasa drogi,

b - długość w m,

c - szerokość w m,

d - światło (skrajnia) w m,

e - rodzaje nawierzchni dróg.

4. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

5. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA OBIEKTÓW MOSTOWYCH

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a c e na użytkowanie użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
b d
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji obiektów mostowych:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - klasa drogi,

b - długość w m,

c - szerokość w m,

d - światło (skrajnia) w m,

e - rodzaj konstrukcji obiektu mostowego.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA RUROCIĄGÓW, PRZEWODÓW, LINII I SIECI

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na Uwagi
-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

a b c na użytkowanie użytkowanie użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji rurociągów, przewodów, linii i sieci:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - przyjęte oznaczenia literowe odpowiadają pojęciom:

a - długość w m,

b - średnica w mm,

c - napięcie w kV.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR EWIDENCJI OBIEKTÓW BUDOWLANYCH ROZPOCZYNANYCH I ODDAWANYCH DO UŻYTKOWANIA

EWIDENCJA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NIEWYMIENIONYCH W § 1 PKT 1 - 5 ROZPORZĄDZENIA1

nazwa i adres organu

nadzoru budowlanego

....................

Lp. Rodzaj obiektu, adres, kategoria obiektu

-----

wg wniosku o pozwolenie na budowę

Nazwa lub imię i nazwisko inwestora Symbol podzbioru PKOB Dane techniczne Nr i data decyzji o pozwoleniu na budowę Data rozpoczęcia budowy Data zawiadomienia o zakończeniu budowy Zgłasza sprzeciw / brak sprzeciwu Data złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na użytkowanie Nr i data decyzji w sprawie pozwolenia na użytkowanie Informacja o poddaniu decyzji w sprawie pozwolenia na użytkowanie kontroli w trybie nadzwyczajnym Uwagi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Objaśnienia do ewidencji innych obiektów budowlanych niż wymienione w § 1 pkt 1-5 rozporządzenia:

1. Kolumna 4 - PKOB oznacza Polską Klasyfikację Obiektów Budowlanych, stanowiącą załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112, poz. 1316, z późn. zm.).

2. Kolumna 5 - dane charakterystyczne dla danego obiektu budowlanego.

3. Kolumna 7 - wpisuje się tu datę zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.

4. Kolumna 12 - wpisuje się tu informacje o: wznowieniu postępowania, uchyleniu decyzji, zmianie decyzji, stwierdzeniu nieważności decyzji, stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji.

______

1 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych (Dz. U. Nr 120, poz. 1130).

Zmiany w prawie

Wskaźnik POLSTR po raz pierwszy w przepisach

Wskaźnik referencyjny POLSTR, który za dwa lata ma definitywnie zastąpić WIBOR, po raz pierwszy pojawił się w powszechnie obowiązujących przepisach. Jego stawkę określił resort finansów w obwieszeniu dotyczącym tzw. safe harbour przy cenach transferowych obowiązującym od 1 stycznia 2026 r.

Michał Kosiarski 29.12.2025
Co się zmieni w prawie dla osób z niepełnosprawnościami w 2026 roku

Nowa grupa osób z niepełnosprawnością uprawnionych do świadczenia wspierającego, wyższe świadczenie pielęgnacyjne i zmiany organizacyjne w orzecznictwie o niezdolności do pracy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – to tylko niektóre zmiany w prawie, które będą dotyczyły osób z niepełnosprawnościami w 2026 roku.

Beata Dązbłaż 27.12.2025
Nowe terapie onkologiczne z refundacją

Od 1 stycznia 2026 r. będą refundowane 24 nowe terapie, w tym 9 onkologicznych, 15 nieonkologicznych i 8 terapii w chorobach rzadkich. Dla 585 terapii refundacja będzie kontynuowana. Nowe opcje leczenia zyskały osoby chore na chłoniaka grudkowego, chłoniaka Hodgkina, raka piersi, niedrobnokomórkowego raka płuca, raka przełyku i gruczolakoraka żołądka lub połączenia żołądkowo-przełykowego.

Beata Dązbłaż 27.12.2025
Wolna Wigilia po raz pierwszy i nowe obowiązki dla firm, które wejdą… w Wigilię

W tym roku po raz pierwszy wszyscy pracownicy będą cieszyli się Wigilią jako dniem wolnym od pracy. Także w handlu. I choć z dnia wolnego skorzystają także pracodawcy, to akurat w ich przypadku Wigilia będzie dniem, kiedy zaczną obowiązywać przepisy zobowiązujące ich do stosowania w ogłoszeniach o pracę i np. w regulaminach pracy nazw stanowisk neutralnych pod względem płci.

Grażyna J. Leśniak 23.12.2025
Centralna e-Rejestracja: Start systemu od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać ustawa wprowadzająca Centralną e-Rejestrację. Zakłada ona, że od przyszłego roku podmioty lecznicze obowiązkowo dołączą do systemu m.in. w zakresie umawiania wizyt u kardiologa oraz badań profilaktycznych. Planowany start rejestracji na wszystkie świadczenia planowany jest na 2029 r. Kolejne świadczenia i możliwości w zakresie zapisywania się do lekarzy specjalistów będą wchodzić w życie stopniowo.

Inga Stawicka 22.12.2025
Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2003.120.1130

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Wzór i sposób prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych.
Data aktu: 23/06/2003
Data ogłoszenia: 10/07/2003
Data wejścia w życie: 11/07/2003