Zaświadczenia wydawane przez organy podatkowe.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 24 grudnia 2002 r.
w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe.

Na podstawie art. 306j ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§  1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb wydawania zaświadczeń;
2)
wzór ewidencji przekazanych lub otrzymanych informacji w sprawach zaświadczeń oraz szczegółowy sposób jej prowadzenia;
3)
wzór rejestru zaświadczeń oraz szczegółowy sposób jego prowadzenia;
4)
właściwość miejscową i rzeczową organów podatkowych do wydawania zaświadczeń;
5)
wzory zaświadczeń określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, zwanej dalej "ustawą".
§  2.
Jeżeli żądanie wydania zaświadczenia nie zawiera numeru identyfikacji podatkowej (NIP), a wnioskodawca nie został zwolniony z obowiązku ewidencyjnego, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, organ podatkowy po wyczerpaniu trybu postępowania określonego w art. 169 § 1 ustawy pozostawia żądanie bez rozpatrzenia.
§  3.
Jeżeli wnioskodawca przebywający za granicą występuje o wydanie zaświadczenia osobiście lub za pośrednictwem przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego albo przez pełnomocnika zamieszkałego w kraju, organ podatkowy przesyła zaświadczenie właściwemu polskiemu przedstawicielstwu dyplomatycznemu lub urzędowi konsularnemu, w celu doręczenia wnioskodawcy po pobraniu opłaty konsularnej.
§  4.
Organ podatkowy wydaje zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości po porozumieniu:
1)
z organami podatkowymi, które były właściwe miejscowo, jeżeli zostały one wskazane we wniosku podatnika lub w piśmie wyrażającym zgodę, o której mowa w art. 306g § 1 i art. 306h § 1 ustawy;
2)
z organami podatkowymi, od których otrzymał do realizacji tytuły wykonawcze.
§  5.
1.
Zaświadczenie na żądanie podmiotów wymienionych w art. 306g § 1 i art. 306h § 1 ustawy jest wydawane za zgodą podatnika wyrażoną na piśmie, z jego podpisem urzędowo lub notarialnie poświadczonym, z zastrzeżeniem ust. 2.
2.
Podstawę do wydania zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości, związanych z działalnością gospodarczą, stanowi zgoda podatnika wyrażona na piśmie, z jego podpisem i pieczęcią używaną dla celów tej działalności.
3.
W przypadkach, o których mowa w art. 306g i 306h ustawy, termin do wydania zaświadczenia oblicza się od dnia złożenia oświadczenia podatnika wyrażającego zgodę.
§  6.
1.
Zwrócenie się do innego organu podatkowego o podanie informacji niezbędnej do wydania zaświadczenia oraz przekazanie żądanej informacji powinno być dokonane w formie elektronicznej, telefonicznej lub faksem i bez zbędnej zwłoki, potwierdzone pisemnie.
2.
Przekazanie lub otrzymanie informacji odnotowuje się w ewidencji przekazanych lub otrzymanych: informacji w sprawach zaświadczeń, ze wskazaniem organu podatkowego, któremu przekazano lub od którego otrzymano informację, imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego pracownika tego organu, któremu przekazano lub od którego otrzymano informację, a także treści przekazanej lub otrzymanej informacji.
3.
Wzór ewidencji, o której mowa w ust. 2, określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  7.
1.
W rejestrze zaświadczeń wpisuje się:
1)
imię i nazwisko lub nazwę, miejsce zamieszkania lub adres siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) wnioskodawcy ubiegającego się o wydanie zaświadczenia;
2)
datę wpływu wniosku albo zgody;
3)
numer ewidencyjny zaświadczenia;
4)
informację o treści wniosku;
5)
informację o sposobie załatwienia wniosku;
6)
informację o treści zaświadczenia;
7)
informację o sposobie doręczenia zaświadczenia.
2.
Dane, o których mowa w ust. 1, są wpisywane do rejestru bez zbędnej zwłoki.
3.
Wzór rejestru zaświadczeń określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§  8.
Zaświadczenia są wydawane przez organ podatkowy właściwy rzeczowo i miejscowo w sprawach poszczególnych zobowiązań podatkowych.
§  9.
1.
Wzory zaświadczeń o:
1)
niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości - określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;
2)
wysokości zobowiązań spadkodawcy - określa załącznik nr 4 do rozporządzenia;
3)
wysokości zaległości podatkowych zbywającego - określa załącznik nr 5 do rozporządzenia;
4)
wysokości zaległości podatkowych podatnika - określa załącznik nr 6 do rozporządzenia;
5)
wysokości obrotu w podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym oraz dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych - określa załącznik nr 7 do rozporządzenia;
6)
wysokości obrotu w podatku od towarów i usług i w podatku akcyzowym oraz dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób prawnych - określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
2.
Na żądanie wnioskodawcy zaświadczenie jest wydawane na przedstawionym przez niego formularzu.
§  10.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.3)
_______

1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 32, poz. 301, Nr 43, poz. 378 i Nr 93, poz. 834).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 160, poz. 1083, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 1999 r. Nr 11, poz. 95 i Nr 92, poz. 1062, z 2000 r. Nr 94, poz. 1037, Nr 116, poz. 1216, Nr 120, poz. 1268 i Nr 122, poz. 1315, z 2001 r. Nr 16, poz. 166, Nr 39, poz. 459, Nr 42, poz. 475, Nr 110, poz. 1189, Nr 125, poz. 1368 i Nr 130, poz. 1452 oraz z 2002 r. Nr 89, poz. 804, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 169, poz. 1387.

3) Zakres spraw regulowany niniejszym rozporządzeniem był uregulowany w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 maja 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 40, poz. 463), które w tym zakresie przestaje obowiązywać z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

WZÓR

Ewidencja przekazanych lub otrzymanych informacji w sprawach zaświadczeń

Lp. Imię i nazwisko lub nazwa oraz adres zamieszkania lub adres siedziby oraz NIP osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia Numer ewidencyjny zaświadczenia Treść informacji Organ podatkowy, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika, któremu informację przekazano lub od którego otrzymano
przekazanej otrzymanej

ZAŁĄCZNIK Nr 2

WZÓR

Rejestr zaświadczeń

Lp. Numer ewidencyjny zaświadczenia Data wpływu żądania (zgody) Imię i nazwisko lub nazwa oraz adres zamieszkania lub adres siedziby oraz NIP osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia Treść wniosku Sposób załatwienia
data wydania treść zaświadczenia podpis pracownika prowadzącego rejestr Sposób doręczenia*

* Odbiór osobisty, odbiór przez pełnomocnika, przez pocztę.

ZAŁĄCZNIK Nr 3

WZÓR

ZAS-W

ZAŚWIADCZENIE O NIEZALEGANIU W PODATKACH LUB STWIERDZAJĄCE STAN ZALEGŁOŚCI

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 4

WZÓR

ZAS-S

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI ZOBOWIĄZAŃ SPADKODAWCY

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 5

WZÓR

ZAS-Z

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH ZBYWAJĄCEGO

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 6

WZÓR

ZAS-P

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH PODATNIKA

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 7

WZÓR

ZAS-DF

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI OBROTU W PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG I PODATKU AKCYZOWYM ORAZ DOCHODU PODATNIKA W PODATKU DOCHODOWYM OD OSÓB FIZYCZNYCH PRZYJĘTEGO DO PODSTAWY OPODATKOWANIA

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 8

WZÓR

ZAS-DP

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI OBROTU W PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG I W PODATKU AKCYZOWYM ORAZ DOCHODU PODATNIKA W PODATKU DOCHODOWYM OD OSÓB PRAWNYCH

wzór

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2002.240.2067

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Zaświadczenia wydawane przez organy podatkowe.
Data aktu: 24/12/2002
Data ogłoszenia: 31/12/2002
Data wejścia w życie: 01/01/2003