Zaświadczenia wydawane przez organy podatkowe.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 24 grudnia 2002 r.
w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe.

Na podstawie art. 306j ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§  1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb wydawania zaświadczeń;
2)
wzór ewidencji przekazanych lub otrzymanych informacji w sprawach zaświadczeń oraz szczegółowy sposób jej prowadzenia;
3)
wzór rejestru zaświadczeń oraz szczegółowy sposób jego prowadzenia;
4)
właściwość miejscową i rzeczową organów podatkowych do wydawania zaświadczeń;
5)
wzory zaświadczeń określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, zwanej dalej "ustawą".
§  2.
Jeżeli żądanie wydania zaświadczenia nie zawiera numeru identyfikacji podatkowej (NIP), a wnioskodawca nie został zwolniony z obowiązku ewidencyjnego, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, organ podatkowy po wyczerpaniu trybu postępowania określonego w art. 169 § 1 ustawy pozostawia żądanie bez rozpatrzenia.
§  3.
Jeżeli wnioskodawca przebywający za granicą występuje o wydanie zaświadczenia osobiście lub za pośrednictwem przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego albo przez pełnomocnika zamieszkałego w kraju, organ podatkowy przesyła zaświadczenie właściwemu polskiemu przedstawicielstwu dyplomatycznemu lub urzędowi konsularnemu, w celu doręczenia wnioskodawcy po pobraniu opłaty konsularnej.
§  4.
Organ podatkowy wydaje zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości po porozumieniu:
1)
z organami podatkowymi, które były właściwe miejscowo, jeżeli zostały one wskazane we wniosku podatnika lub w piśmie wyrażającym zgodę, o której mowa w art. 306g § 1 i art. 306h § 1 ustawy;
2)
z organami podatkowymi, od których otrzymał do realizacji tytuły wykonawcze.
§  5.
1.
Zaświadczenie na żądanie podmiotów wymienionych w art. 306g § 1 i art. 306h § 1 ustawy jest wydawane za zgodą podatnika wyrażoną na piśmie, z jego podpisem urzędowo lub notarialnie poświadczonym, z zastrzeżeniem ust. 2.
2.
Podstawę do wydania zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości, związanych z działalnością gospodarczą, stanowi zgoda podatnika wyrażona na piśmie, z jego podpisem i pieczęcią używaną dla celów tej działalności.
3.
W przypadkach, o których mowa w art. 306g i 306h ustawy, termin do wydania zaświadczenia oblicza się od dnia złożenia oświadczenia podatnika wyrażającego zgodę.
§  6.
1.
Zwrócenie się do innego organu podatkowego o podanie informacji niezbędnej do wydania zaświadczenia oraz przekazanie żądanej informacji powinno być dokonane w formie elektronicznej, telefonicznej lub faksem i bez zbędnej zwłoki, potwierdzone pisemnie.
2.
Przekazanie lub otrzymanie informacji odnotowuje się w ewidencji przekazanych lub otrzymanych: informacji w sprawach zaświadczeń, ze wskazaniem organu podatkowego, któremu przekazano lub od którego otrzymano informację, imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego pracownika tego organu, któremu przekazano lub od którego otrzymano informację, a także treści przekazanej lub otrzymanej informacji.
3.
Wzór ewidencji, o której mowa w ust. 2, określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  7.
1.
W rejestrze zaświadczeń wpisuje się:
1)
imię i nazwisko lub nazwę, miejsce zamieszkania lub adres siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) wnioskodawcy ubiegającego się o wydanie zaświadczenia;
2)
datę wpływu wniosku albo zgody;
3)
numer ewidencyjny zaświadczenia;
4)
informację o treści wniosku;
5)
informację o sposobie załatwienia wniosku;
6)
informację o treści zaświadczenia;
7)
informację o sposobie doręczenia zaświadczenia.
2.
Dane, o których mowa w ust. 1, są wpisywane do rejestru bez zbędnej zwłoki.
3.
Wzór rejestru zaświadczeń określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§  8.
Zaświadczenia są wydawane przez organ podatkowy właściwy rzeczowo i miejscowo w sprawach poszczególnych zobowiązań podatkowych.
§  9.
1.
Wzory zaświadczeń o:
1)
niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości - określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;
2)
wysokości zobowiązań spadkodawcy - określa załącznik nr 4 do rozporządzenia;
3)
wysokości zaległości podatkowych zbywającego - określa załącznik nr 5 do rozporządzenia;
4)
wysokości zaległości podatkowych podatnika - określa załącznik nr 6 do rozporządzenia;
5)
wysokości obrotu w podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym oraz dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych - określa załącznik nr 7 do rozporządzenia;
6)
wysokości obrotu w podatku od towarów i usług i w podatku akcyzowym oraz dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób prawnych - określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
2.
Na żądanie wnioskodawcy zaświadczenie jest wydawane na przedstawionym przez niego formularzu.
§  10.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.3)
_______

1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 32, poz. 301, Nr 43, poz. 378 i Nr 93, poz. 834).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. Nr 160, poz. 1083, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 1999 r. Nr 11, poz. 95 i Nr 92, poz. 1062, z 2000 r. Nr 94, poz. 1037, Nr 116, poz. 1216, Nr 120, poz. 1268 i Nr 122, poz. 1315, z 2001 r. Nr 16, poz. 166, Nr 39, poz. 459, Nr 42, poz. 475, Nr 110, poz. 1189, Nr 125, poz. 1368 i Nr 130, poz. 1452 oraz z 2002 r. Nr 89, poz. 804, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 169, poz. 1387.

3) Zakres spraw regulowany niniejszym rozporządzeniem był uregulowany w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 maja 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 40, poz. 463), które w tym zakresie przestaje obowiązywać z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

WZÓR

Ewidencja przekazanych lub otrzymanych informacji w sprawach zaświadczeń

Lp. Imię i nazwisko lub nazwa oraz adres zamieszkania lub adres siedziby oraz NIP osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia Numer ewidencyjny zaświadczenia Treść informacji Organ podatkowy, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika, któremu informację przekazano lub od którego otrzymano
przekazanej otrzymanej

ZAŁĄCZNIK Nr 2

WZÓR

Rejestr zaświadczeń

Lp. Numer ewidencyjny zaświadczenia Data wpływu żądania (zgody) Imię i nazwisko lub nazwa oraz adres zamieszkania lub adres siedziby oraz NIP osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia Treść wniosku Sposób załatwienia
data wydania treść zaświadczenia podpis pracownika prowadzącego rejestr Sposób doręczenia*

* Odbiór osobisty, odbiór przez pełnomocnika, przez pocztę.

ZAŁĄCZNIK Nr 3

WZÓR

ZAS-W

ZAŚWIADCZENIE O NIEZALEGANIU W PODATKACH LUB STWIERDZAJĄCE STAN ZALEGŁOŚCI

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 4

WZÓR

ZAS-S

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI ZOBOWIĄZAŃ SPADKODAWCY

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 5

WZÓR

ZAS-Z

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH ZBYWAJĄCEGO

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 6

WZÓR

ZAS-P

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH PODATNIKA

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 7

WZÓR

ZAS-DF

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI OBROTU W PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG I PODATKU AKCYZOWYM ORAZ DOCHODU PODATNIKA W PODATKU DOCHODOWYM OD OSÓB FIZYCZNYCH PRZYJĘTEGO DO PODSTAWY OPODATKOWANIA

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr 8

WZÓR

ZAS-DP

ZAŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI OBROTU W PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG I W PODATKU AKCYZOWYM ORAZ DOCHODU PODATNIKA W PODATKU DOCHODOWYM OD OSÓB PRAWNYCH

wzór

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2002.240.2067

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Zaświadczenia wydawane przez organy podatkowe.
Data aktu: 24/12/2002
Data ogłoszenia: 31/12/2002
Data wejścia w życie: 01/01/2003