Sposób prowadzenia rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne związane z podpisem elektronicznym, wzór tego rejestru oraz szczegółowy tryb postępowania w sprawach o wpis do rejestru.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA GOSPODARKI
z dnia 6 sierpnia 2002 r.
w sprawie sposobu prowadzenia rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne związane z podpisem elektronicznym, wzoru tego rejestru oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach o wpis do rejestru.

Na podstawie art. 27 ust. 3 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Rozporządzenie określa:
1)
tryb postępowania w sprawach o wpis do rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, zwany dalej "wpisem";
2)
sposób prowadzenia rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne, zwanego dalej "rejestrem", oraz wzór rejestru.
§  2. 
1. 
Wniosek o dokonanie wpisu wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.
2. 
Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika w siedzibie ministerstwa obsługującego ministra właściwego do spraw gospodarki albo przesyłką poleconą, za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
§  3. 
1. 
Minister właściwy do spraw gospodarki, po rozpatrzeniu wniosku, dokonuje wpisu.
2. 
W przypadku powierzenia prowadzenia rejestru podmiotowi, o którym mowa w art. 23 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, minister właściwy do spraw gospodarki po wydaniu decyzji o dokonaniu wpisu niezwłocznie przekazuje podmiotowi prowadzącemu rejestr odpis tej decyzji. Podmiot prowadzący rejestr dokonuje wpisu niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania odpisu tej decyzji.
3. 
Wpis dokonany jest z chwilą zamieszczenia danych w rejestrze.
§  4. 
1. 
Każdy wpis w rejestrze opatruje się czasem jego dokonania, z dokładnością do jednej sekundy.
2. 
O kolejności wpisu w rejestrze decyduje czas dokonania tego wpisu.
§  5. 
1. 
Rejestr prowadzi się w formie kart. Każda karta rejestru obejmuje wpis dotyczący tylko jednego kwalifikowanego podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne, zwanego dalej "podmiotem wpisanym do rejestru".
2. 
Wzór karty rejestru określa załącznik do rozporządzenia.
3. 
Rejestr prowadzony jest również w formie elektronicznej, w sposób określony w § 7.
§  6. 
1. 
Jeżeli w rejestrze znajduje się wpis zawierający oczywiste błędy, minister właściwy do spraw gospodarki zarządzi dokonanie sprostowania. Sprostowanie zarządza się na wniosek podmiotu wpisanego do rejestru lub z urzędu, po uprzednim poinformowaniu podmiotu wpisanego do rejestru.
2. 
Sprostowanie powinno być dokonywane w sposób czytelny.
3. 
Zmiana treści wpisu nie może prowadzić do usunięcia poprzedniej treści. Wykreślona oraz aktualna treść wpisu powinna być w sposób czytelny i wyraźny zaznaczona.
§  7. 
1. 
Rejestr w formie elektronicznej jest prowadzony w systemie teleinformatycznym ministerstwa zapewniającego obsługę ministra właściwego do spraw gospodarki lub podmiotu, któremu minister powierzył prowadzenie rejestru.
2. 
Rejestr w formie elektronicznej zawiera wszystkie informacje określone dla karty rejestru zgodnie z § 5 ust. 2.
3. 
Rejestr w formie elektronicznej zapewnia możliwość przeglądania wpisów uszeregowanych pod kątem:
1)
czasu uzyskania wpisu do rejestru - w kolejności od najwcześniejszego,
2)
czasu uzyskania wpisu do rejestru - w kolejności od najpóźniejszego,
3)
nazw podmiotów wpisanych do rejestru - uszeregowanych alfabetycznie,
4)
rodzaju świadczonych usług.
§  8. 
Rejestr w formie pisemnej udostępnia się zainteresowanym w siedzibie ministerstwa zapewniającego obsługę ministra właściwego do spraw gospodarki lub w siedzibie podmiotu, któremu minister powierzył prowadzenie rejestru.
§  9. 
Akta rejestrowe obejmujące wszelkie dokumenty stanowiące podstawę dokonania wpisu prowadzone są oddzielnie dla każdego podmiotu ujawnionego w rejestrze. W przypadku powierzenia prowadzenia rejestru podmiotowi określonemu w art. 23 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, oryginały akt przechowywane są w ministerstwie zapewniającym obsługę ministra właściwego do spraw gospodarki, a dodatkowe egzemplarze tych akt przechowuje podmiot prowadzący rejestr.
§  10. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 16 sierpnia 2002 r.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR KARTY REJESTRU KWALIFIKOWANYCH PODMIOTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI CERTYFIKACYJNE

MINISTERSTWO GOSPODARKI Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
KARTA REJESTRU

KWALIFIKOWANYCH PODMIOTÓW

ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI CERTYFIKACYJNE

Lp. Informacja objęta wpisem Treść wpisu Czas dokonania wpisu Uwagi
1 Numer wpisu
2 Imię i nazwisko
3 Nazwa (firma)
4 Dane adresowe
5 Numer KRS
6 Oznaczenie sądu prowadzącego rejestr przedsiębiorców właściwy dla podmiotu
7 Sposób reprezentacji
8 Imiona i nazwiska osób reprezentujących podmiot
9 Nazwa polityki certyfikacji
10 Rodzaj świadczonych usług
11 Wskazanie terminu ważności wydanych zaświadczeń certyfikacyjnych
12 Nazwa zakładu ubezpieczeń, z którym podmiot zawarł umowę ubezpieczeniową
13 Okres, na jaki została zawarta umowa ubezpieczeniowa
14 Suma ubezpieczenia
15 Informacje o warunkach umowy ubezpieczenia
16 Informacja o zamiarze zaprzestania prowadzenia działalności
17 Informacja o likwidacji podmiotu wraz z datą
18 Informacja o upadłości podmiotu wraz z datą
19 Czas wykreślenia z rejestru

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2002.128.1099

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Sposób prowadzenia rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne związane z podpisem elektronicznym, wzór tego rejestru oraz szczegółowy tryb postępowania w sprawach o wpis do rejestru.
Data aktu: 06/08/2002
Data ogłoszenia: 12/08/2002
Data wejścia w życie: 16/08/2002