Warunki i sposób wykonywania kontroli dokumentów związanych z wykonywaniem transportu drogowego i przewozu na potrzeby własne oraz dokumenty stosowane przez uprawnionych do kontroli, a także wzory tych dokumentów.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA INFRASTRUKTURY
z dnia 16 maja 2002 r.
w sprawie warunków i sposobu wykonywania kontroli dokumentów związanych z wykonywaniem transportu drogowego i przewozu na potrzeby własne oraz dokumentów stosowanych przez uprawnionych do kontroli, a także wzorów tych dokumentów.

Na podstawie art. 89 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125, poz. 1371 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253 i Nr 89, poz. 804) zarządza się, co następuje:
§  1. 
1. 
Rozporządzenie określa warunki i sposób wykonywania przez Policję, inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego, organy celne, funkcjonariuszy Straży Granicznej oraz zarządców dróg - kontroli dokumentów związanych z wykonywaniem krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego oraz przewozu na potrzeby własne, a także stosowane przez uprawnionych do tej kontroli dokumenty i ich wzory.
2. 
Organy udzielające licencji lub zezwolenia dokonują kontroli dokumentów, o których mowa w ust. 1, na warunkach i w sposób określonych w art. 84-86 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, zwanej dalej "ustawą".
§  2. 
1. 
Inspektorzy Inspekcji Transportu Drogowego dokonują kontroli dokumentów na warunkach i w sposób określonych w ustawie, z uwzględnieniem przepisów, o których mowa w ust. 2.
2. 
Policja, funkcjonariusze celni, funkcjonariusze Straży Granicznej oraz uprawnieni pracownicy zarządów dróg dokonują kontroli na warunkach i w sposób określonych w przepisach o kontroli ruchu drogowego, z uwzględnieniem przepisów niniejszego rozporządzenia.
§  3. 
Kontrolowany jest obowiązany umożliwić kontrolującemu przeprowadzenie czynności kontrolnych, a w szczególności:
1)
udzielać wyjaśnień,
2)
okazać dokumenty lub inne nośniki informacji objęte zakresem kontroli,
3)
udostępnić dane mające związek z przedmiotem kontroli,
4)
udostępnić pojazd w zakresie objętym kontrolą,
5)
umożliwić sporządzenie kopii dokumentów wskazanych przez kontrolującego,
6)
umożliwić sporządzenie dokumentacji filmowej lub fotograficznej, jeżeli może ona stanowić dowód lub przyczynić się do utrwalenia dowodu w sprawie będącej przedmiotem kontroli.
§  4. 
1. 
Kontrolujący dokonuje ustaleń stanu faktycznego na podstawie zebranych w toku kontroli dowodów.
2. 
Dowodem, o którym mowa w ust. 1, są w szczególności dokumenty, pisemne wyjaśnienia kontrolowanego, wyniki oględzin.
§  5. 
1.  1
 Z przeprowadzonych czynności kontrolnych kontrolujący, z zastrzeżeniem ust. 1a, sporządza protokół, zwany dalej "protokołem kontroli".
1a.  2
 Policja, funkcjonariusze celni, funkcjonariusze Straży Granicznej oraz uprawnieni pracownicy zarządów dróg wykonujący kontrolę dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1, sporządzają protokół kontroli tylko w przypadku ujawnienia nieprawidłowości uzasadniających nałożenie kary pieniężnej.
2. 
Wzór protokołu kontroli określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  6. 
1. 
Protokół kontroli podpisują kontrolujący i kontrolowany.
2. 
Jeżeli kontrolowany odmówi podpisania protokołu kontroli, kontrolujący czyni o tym wzmiankę w protokole.
3. 
Oryginał protokołu kontroli zatrzymuje kontrolujący, a kopię przekazuje kontrolowanemu.
§  7.  3
1. 
Jeżeli podczas przeprowadzania kontroli kontrolujący stwierdził nieprawidłowości uzasadniające nałożenie kary pieniężnej, sporządza decyzję o nałożeniu kary pieniężnej i doręcza jej oryginał kontrolowanemu (przedsiębiorcy), a jej kopię kierowcy.
2. 
Kontrolujący przekazuje kserokopię decyzji, o której mowa w ust. 1, niezwłocznie, Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego, za pośrednictwem wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, wraz z protokołem kontroli, o którym mowa w § 5 ust. 1, nie później niż w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia kontroli, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. 
Wzór decyzji, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
4. 
Inspektorzy Inspekcji Transportu Drogowego przekazują kopię decyzji o nałożeniu kary pieniężnej wraz z protokołem kontroli do centralnej ewidencji naruszeń drogą elektroniczną.
§  8. 
1. 
Nałożoną karę pieniężną:
1)
uiszcza się w formie gotówkowej bezpośrednio kontrolującemu, za pokwitowaniem zapłaty, albo
2)
przekazuje się na rachunek bieżący - subkonto dochodów właściwego, ze względu na miejsce przeprowadzenia kontroli, wojewódzkiego inspektoratu transportu drogowego; numer rachunku wskazuje się w decyzji, o której mowa w § 7 ust. 1.
2. 
Wzór pokwitowania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§  9. 
1. 
Kwoty pieniężne uzyskane z kar uiszczonych w formie gotówkowej organ, którego funkcjonariusz lub pracownik nałożył karę, wpłaca niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia kontroli, na rachunek bieżący - subkonto dochodów właściwego, ze względu na miejsce przeprowadzenia kontroli, wojewódzkiego inspektoratu transportu drogowego.
2. 
Opłaty związane z dokonywaniem wpłaty kwot, o których mowa w ust. 1, obciążają rachunek bieżący - subkonto wydatków właściwego, ze względu na miejsce przeprowadzenia kontroli, wojewódzkiego inspektoratu transportu drogowego.
3.  4
 Zwrotu uiszczonej kary pieniężnej, w przypadku wydania decyzji o jej zwrocie, dokonuje się z rachunku bieżącego - subkonta dochodów właściwego, ze względu na miejsce przeprowadzenia kontroli, wojewódzkiego inspektoratu transportu drogowego.
§  10. 
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

wzór

Załącznik do protokołu kontroli Nr ... z dnia .............

Lista stwierdzonych naruszeń

naruszony przepis*** Stwierdzono:

* Przewóz osób / rzeczy.

** Wypełnić w przypadku skierowania pojazdu na parking strzeżony.

*** Zgodnie z listą naruszeń określoną w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2002 r. w sprawie wysokości kar pieniężnych w transporcie drogowym (Dz. U. Nr 115, poz. 999).

ZAŁĄCZNIK Nr  2  5

WZÓR
Nazwa organu wydającego decyzję: Data decyzji:
Nr decyzji: Siedziba (adres) przedsiębiorcy:
Nazwa przedsiębiorcy:
REGON: NIP: Kraj:
Decyzja
Na podstawie art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125, poz. 1371, z późn. zm.) oraz zgodnie z ustaleniami protokołu kontroli nr ... z dnia .................
nakłada się karę pieniężną
w kwocie: ..................................................... (słownie zł)

............................................................................

Uzasadnienie:
podstawa prawna opis naruszenia (przepis naruszony)1 kara pieniężna w zł
1. Decyzji niniejszej nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności.2
2. Nałożoną karę pieniężną należy3:
1) uiścić w formie gotówkowej bezpośrednio kontrolującemu za pokwitowaniem lub
2) przekazać na rachunek bankowy nr ........................................

.........................................................................

3. Jeżeli kara pieniężna nie zostanie uiszczona i pojazd nie zostanie odebrany z

parkingu w ciągu 30 dni od dnia nałożenia kary pieniężnej, stosuje się

odpowiednio przepisy działu II rozdziału 6 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o

postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2002 r. Nr 110, poz. 968,

z późn. zm.) dotyczące egzekucji należności pieniężnych z ruchomości.

Pouczenie:
Od decyzji niniejszej służy stronie odwołanie do ...........................

(nazwa organu nadrzędnego nad

organem, który nałożył karę)4

............................................................................

w terminie 14 dni od dnia doręczenia kontrolowanemu (przedsiębiorcy) decyzji za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

W imieniu

organu dokonującego kontroli

Kwituję odbiór decyzji:

................................

(data i podpis adresata decyzji)5

..........................................

(podpis z podaniem imienia i nazwiska

oraz stanowiska służbowego kontrolującego)

Objaśnienia:
1 Zgodnie z listą naruszeń określoną w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z

dnia 3 lipca 2002 r. w sprawie wysokości kar pieniężnych w transporcie drogowym

(Dz. U. Nr 115, poz. 999).

2 Dopuszcza się uiszczenie kary pieniężnej przez krajowego przedsiębiorcę w

terminie 21 dni od dnia nałożenia kary. W takim przypadku krajowy

przedsiębiorca obowiązany jest niezwłocznie przekazać dowód uiszczenia kary

pieniężnej organowi, który ją nałożył (art. 93 ust. 4 ustawy z dnia 6 września

2001 r. o transporcie drogowym).

3 Niepotrzebne skreślić (pkt 1 lub 2).
4 Dotyczy właściwego organu Policji, Inspekcji Transportu Drogowego, organu

celnego, Straży Granicznej, zarządcy dróg.

5 W przypadku gdy kierowca jest jednocześnie przedsiębiorcą (adresatem decyzji),

otrzymuje oryginał decyzji za pokwitowaniem odbioru.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

........................ Dnia ...........

(stempel nagłówkowy

jednostki)

Seria AA Nr 000000*

Pan/i/ .....................................................

(imię, nazwisko i adres)

wpłacił/a/ ...........zł/słownie ................... złotych

tytułem kary pieniężnej, stosownie do decyzji nr ...........

z dnia ................................................... .

............................

(imię, nazwisko

i stanowisko kontrolującego)

______

*Druk ścisłego zarachowania

Uwagi:

1) bloczek formatu A-6, okładka usztywniona,

2) druk pokwitowania jednostronny, wykonany na papierze samokopiującym,

3) kolorystyka:

a) oryginał: tło koloru białego, tekst w kolorze czarnym,

b) kopia: tło koloru żółtego, tekst w kolorze czarnym,

c) seria i numer kolejny: koloru czerwonego,

4) bloczek zawiera 25 pokwitowań.

1 § 5 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia z dnia 27 listopada 2002 r. (Dz.U.02.205.1735) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 grudnia 2002 r.
2 § 5 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia z dnia 27 listopada 2002 r. (Dz.U.02.205.1735) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 grudnia 2002 r.
3 § 7 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 27 listopada 2002 r. (Dz.U.02.205.1735) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 grudnia 2002 r.
4 § 9 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 27 listopada 2002 r. (Dz.U.02.205.1735) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 grudnia 2002 r.
5 Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 27 listopada 2002 r. (Dz.U.02.205.1735) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 grudnia 2002 r.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2002.120.1025

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Warunki i sposób wykonywania kontroli dokumentów związanych z wykonywaniem transportu drogowego i przewozu na potrzeby własne oraz dokumenty stosowane przez uprawnionych do kontroli, a także wzory tych dokumentów.
Data aktu: 16/05/2002
Data ogłoszenia: 29/07/2002
Data wejścia w życie: 13/08/2002