united kingdom
ukraine

Tryb postępowania w sprawie rejestracji układów zbiorowych pracy, prowadzenie rejestru układów i akt rejestrowych oraz wzory klauzul rejestracyjnych i kart rejestrowych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 4 kwietnia 2001 r.
w sprawie trybu postępowania w sprawie rejestracji układów zbiorowych pracy, prowadzenia rejestru układów i akt rejestrowych oraz wzorów klauzul rejestracyjnych i kart rejestrowych.

Na podstawie art. 24111 § 6 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Przepisy rozporządzenia odnoszące się do układu zbiorowego pracy, zwanego dalej "układem", stosuje się odpowiednio do:
1)
protokołów dodatkowych do układów,
2)
porozumień o stosowaniu układu oraz protokołów dodatkowych do tych porozumień, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2, § 8 ust. 2 i § 11 ust. 1.
2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o pracodawcy lub zakładowej organizacji związkowej jako o stronach zakładowego układu zbiorowego pracy, należy przez to rozumieć również podmioty, które zawarły układ zakładowy na podstawie przepisów art. 24128 Kodeksu pracy.
§  2.
1.
Rejestracji układu dokonuje się na wniosek jednej ze stron układu.
2.
Wniosek o rejestrację układu powinien zawierać informacje dotyczące:
1)
daty i miejsca zawarcia układu oraz daty jego wejścia w życie,
2)
stron układu i ich siedzib oraz adresów do korespondencji,
3)
spełnienia przez strony układu warunków wymaganych do zawarcia układu,
4)
terminu mocy obowiązującej układu,
5)
zakresu obowiązywania układu, w szczególności terytorialnego i podmiotowego, oraz liczby pracowników, którzy tym układem zostali objęci.
3.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:
1)
zszyte lub oprawione egzemplarze układu, w ilości odpowiadającej liczbie podmiotów, które zawarły układ, powiększonej o 2 egzemplarze; egzemplarze układu powinny zawierać oryginalne podpisy osób reprezentujących strony, które go zawarły,
2)
pełnomocnictwa osób zawierających układ w imieniu organów do tego uprawnionych,
3)
odpis orzeczenia sądu stwierdzającego reprezentatywność organizacji związkowej,
4)
pismo ogólnokrajowej organizacji międzyzwiązkowej (konfederacji) potwierdzające wchodzenie w jej skład ogólnokrajowego związku zawodowego lub zrzeszenia (federacji) związków zawodowych,
5)
wyciąg z rejestru organizacji związkowych lub organizacji pracodawców stwierdzający zarejestrowanie danej organizacji,
6)
wyciąg ze statutu organizacji związkowej lub organizacji pracodawców wskazujący organ właściwy do zawarcia układu.
4.
W razie gdy dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 2-6, są w posiadaniu organu rejestrującego i zachowały swą aktualność, nie zachodzi potrzeba ponownego ich dołączania do wniosku o rejestrację układu.
5.
W przypadku wniosku o rejestrację układu zakładowego, wnioskodawca powinien udostępnić tekst układu ponadzakładowego obowiązującego u pracodawcy.
§  3.
Organ rejestrujący może zażądać uzupełnienia wniosku o rejestrację układu o informacje i dokumenty niezbędne do:
1)
ustalenia, czy układ został zawarty zgodnie z przepisami o zawieraniu układów zbiorowych pracy,
2)
sprawdzenia, czy układ nie zawiera postanowień niezgodnych z prawem.
§  4.
Wniosek o rejestrację układu, niespełniający wymogów przewidzianych w § 2 i 3, nie podlega rozpatrzeniu. Wniosek ten, łącznie z dołączonymi do niego dokumentami, podlega zwrotowi wraz z pisemnym uzasadnieniem odmowy jego rozpatrzenia.
§  5.
Wezwanie do dokonania zmian w treści układu oraz powiadomienie o możliwości rejestracji układu bez niektórych jego postanowień przekazuje się stronom układu na piśmie, ze wskazaniem postanowień układu niezgodnych z prawem.
§  6.
1.
Powiadomienie o odmowie rejestracji układu w rejestrze układów, zwanym dalej "rejestrem", przekazuje się stronom układu na piśmie. Pismo powinno zawierać uzasadnienie odmowy i pouczenie o przysługujących środkach odwoławczych.
2.
Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku wykreślenia układu z rejestru na podstawie przepisu art. 24111 § 54 Kodeksu pracy.
§  7.
1.
Układ rejestruje się po uprzednim zamieszczeniu przez organ rejestrujący klauzuli rejestracyjnej oraz pieczęci suchej na egzemplarzach układu. Jeden egzemplarz układu pozostaje w zbiorze układów.
2.
Wzory klauzul rejestracyjnych układu oraz porozumienia o stosowaniu układu określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  8.
1.
O wpisaniu układu do rejestru organ rejestrujący powiadamia na piśmie strony układu i przesyła po jednym egzemplarzu układu podmiotom, które zawarły układ. W piśmie podaje się datę dokonania wpisu.
2.
W przypadku wpisania do rejestru porozumienia o stosowaniu układu, organ rejestrujący powiadamia o tym na piśmie również strony tego układu.
§  9.
1.
Na wniosek jednej ze stron układu wpisuje się do rejestru informacje dotyczące:
1)
wypowiedzenia układu,
2)
rozwiązania układu,
3)
daty ustania stosowania postanowień rozwiązanego układu, w razie gdy w układzie tym ustalono inny termin niż dzień wejścia w życie nowego układu,
4)
zawarcia przez strony układu porozumienia ustalającego termin stosowania postanowień rozwiązanego układu (z podaniem daty ustania stosowania tych postanowień),
5)
podziału, połączenia, rozwiązania się lub likwidacji organizacji albo innych podmiotów, które układ zawarły,
6)
wstąpienia innego pracodawcy lub podmiotu w prawa i obowiązki strony układu,
7)
wstąpienia organizacji związkowej w prawa i obowiązki strony zawartego układu,
8)
przejścia praw i obowiązków strony zawartego układu ponadzakładowego na innego ministra lub centralny organ administracji rządowej,
9)
zawieszenia stosowania układu,
10)
odstąpienia od stosowania układu przez pracodawcę, w przypadku rozwiązania organizacji pracodawców lub wszystkich organizacji związkowych będących stroną tego układu,
11)
zmiany nazwy lub siedziby podmiotu, który zawarł układ.
2.
W razie gdy wniosek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy okoliczności wymagających stwierdzenia w formie pisemnej, do wniosku tego powinien być dołączony odpowiedni dokument.
3.
Wniosek o wpis informacji do rejestru niespełniający wymogów przewidzianych w ust. 1 i 2 nie podlega rozpatrzeniu. Wniosek ten łącznie z dołączonymi do niego dokumentami podlega zwrotowi wraz z pisemnym uzasadnieniem odmowy jego rozpatrzenia.
4.
O dokonaniu wpisu do rejestru informacji, o których mowa w ust. 1, organ rejestrujący powiadamia strony układu.
§  10.
Z urzędu podlegają wpisaniu do rejestru informacje dotyczące:
1)
rozszerzenia przez ministra właściwego do spraw pracy, na podstawie art. 24118 Kodeksu pracy, stosowania układu ponadzakładowego,
2)
uchylenia rozszerzenia stosowania układu na podstawie wymienionej w pkt 1,
3)
wykreślenia układu z rejestru na podstawie art. 24111 § 54 Kodeksu pracy.
§  11.
1.
Wpisu do rejestru dokonuje się w karcie rejestrowej. Wzory kart rejestrowych układu i porozumienia o stosowaniu układu określają załączniki nr 2-5 do rozporządzenia.
2.
Dla każdego układu prowadzi się odrębną kartę rejestrową.
3.
Oprócz karty rejestrowej prowadzi się zbiór układów oraz akta rejestrowe.
4.
Dla każdego układu prowadzi się oddzielne akta rejestrowe. Obejmują one dokumenty stanowiące podstawę wpisu do rejestru i dokumenty w sprawie postępowania rejestracyjnego oraz wszelkie pisma dotyczące danego układu.
§  12.
Karty rejestrowe, zbiór układów oraz akta rejestrowe nie mogą być wynoszone poza miejsce ich przechowywania i przeglądane bez nadzoru upoważnionego pracownika.
§  13.
1.
Karty rejestrowe, założone dla układów zarejestrowanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, zachowują ważność.
2.
Dla dokonania rejestracji protokołu dodatkowego do układu oraz wpisu informacji, o których mowa w § 9 ust. 1, do kart rejestrowych określonych w ust. 1 dołącza się karty rejestrowe sporządzone według wzorów określonych w rozporządzeniu.
§  14.
Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 listopada 1994 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawie rejestracji układów zbiorowych pracy oraz wzoru rejestru tych układów (Dz. U. Nr 123, poz. 606).
§  15.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wzory klauzul rejestracyjnych układu oraz porozumienia o stosowaniu układu

ZAŁĄCZNIK Nr  2

KARTA REJESTROWA PONADZAKŁADOWEGO UKŁADU ZBIOROWEGO PRACY

ZAŁĄCZNIK Nr  3

KARTA REJESTROWA POROZUMIENIA O STOSOWANIU UKŁADU ZBIOROWEGO PRACY

ZAŁĄCZNIK Nr  4

KARTA REJESTROWA POROZUMIENIA O STOSOWANIU UKŁADU ZBIOROWEGO PRACY

ZAŁĄCZNIK Nr  5

KARTA REJESTROWA POROZUMIENIA O STOSOWANIU UKŁADU ZBIOROWEGO PRACY

Zmiany w prawie

Język, w jakim ma zostać sporządzona umowa z cudzoziemcem

Powierzenie pracy cudzoziemcowi wymaga, co do zasady, zawarcia umowy w formie pisemnej. Może ona być sporządzona w języku polskim, w języku polskim i jednocześnie w wersji obcojęzycznej, ale również tylko w języku obcym. Jeżeli podmiot powierzający pracę zdecyduje się na to ostatnie rozwiązanie, będzie musiał zlecić tłumaczowi przysięgłemu przetłumaczenie umowy i tłumaczenie to przechowywać.

Marek Rotkiewicz 11.06.2025
Pracodawcy będą mogli wypłacić ekwiwalent za urlop razem z wypłatą ostatniego wynagrodzenia

Resort pracy chce nieznacznie wydłużyć termin wypłaty ekwiwalentu za urlop w przypadku rozwiązywania jest umowy o pracę, a także zwiększenie do dwóch osób minimalnej reprezentacji pracowników przed pracodawcą w sprawach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakładach, w których nie funkcjonują związki zawodowe. W ten sposób pracodawcy będą mogli dokonać jednego przelewu należnych środków wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia.

Grażyna J. Leśniak 10.06.2025
Staż potwierdzony uzyskaniem kwalifikacji i premia dla organizatora stażu

Nowe przepisy o rynku pracy przewidują, że staż z urzędu pracy może obejmować okres do 12 miesięcy wówczas, gdy zakończony będzie potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności przeprowadzanym przez uprawnioną instytucję. Przy tego rodzaju stażu przewidziano premię finansową dla organizatora stażu w wysokości 500 zł za każdy pełny miesiąc stażu.

Marek Rotkiewicz 10.06.2025
Sejm zdecydował: Kandydat do pracy dostanie informację o wynagrodzeniu i innych świadczeniach

Osoba ubiegająca się o pracę będzie musiała otrzymać informację o wysokości wynagrodzenia, ale także innych świadczeniach związanych z pracą - zarówno tych pieniężnych, jak i niepieniężnych. Ogłoszenie o naborze i nazwy stanowisk mają być neutralne pod względem płci, a sam proces rekrutacyjny - przebiegać w sposób niedyskryminujący - ustawa trafi teraz do prezydenta, Sejm przyjął poprawkę Senatu.

Grażyna J. Leśniak 04.06.2025
Zmiany w stażach z urzędu pracy

W nowych przepisach o rynku pracy nie zmienia się istota stażu - popularnej formy wsparcia z urzędu pracy bezrobotnych i organizatorów staży. Pojawia się jednak wiele zmian w stosunku do dotychczasowych przepisów i doprecyzowań pewnych niejasności pojawiających się w praktyce. Nie omawiając szerokiej problematyki staży, zwróćmy uwagę na najważniejsze nowości.

Marek Rotkiewicz 03.06.2025
Od 1 czerwca radykalne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców

Często zmieniające się przepisy i ich rozproszenie w kilku aktach oraz przewlekłość postępowań w urzędach są największym wyzwaniem dla pracodawców w procesie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców – wynika z badania zrealizowanego przez ASM Research Solutions Strategy na zlecenie Konfederacji Lewiatan. 1 czerwca wchodzą w życie nowe przepisy z tym związane.

Grażyna J. Leśniak 30.05.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2001.34.408

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Tryb postępowania w sprawie rejestracji układów zbiorowych pracy, prowadzenie rejestru układów i akt rejestrowych oraz wzory klauzul rejestracyjnych i kart rejestrowych.
Data aktu: 04/04/2001
Data ogłoszenia: 20/04/2001
Data wejścia w życie: 05/05/2001