Dokumenty stanowiące podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA TRANSPORTU I GOSPODARKI MORSKIEJ

z dnia 21 czerwca 1999 r.

w sprawie dokumentów stanowiących podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów.

Na podstawie art. 77 ust. 4 pkt 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602, Nr 123, poz. 779 i Nr 160, poz. 1086 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 133, poz. 872) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602, Nr 123, poz. 779 i Nr 160, poz. 1086 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 133, poz. 872),

2) jednostce prowadzącej dystrybucję - rozumie się przez to producenta druków kart,

3) podmiocie zamawiającym - rozumie się przez to podmioty wydające kartę, określone w ustawie.

§  2.

1. W karcie dokonuje się wpisu danych identyfikacyjnych właściciela pojazdu na podstawie dowodu własności pojazdu.

2. Wpisu parametrów technicznych pojazdu w karcie dokonuje się na podstawie:

1) wyciągu ze świadectwa homologacji albo odpisu decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, z zastrzeżeniem pkt 2-5,

2) zaświadczenia o pozytywnym wyniku z przeprowadzonego badania co do zgodności z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 68 ust. 12 ustawy, oraz protokołu z oceny stanu technicznego - w przypadku wystawiania karty dla pojazdu zabytkowego,

3) zaświadczenia o pozytywnym wyniku z przeprowadzonego badania co do zgodności z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 68 ust. 12 ustawy, oraz dokumentu identyfikacyjnego pojazdu marki "SAM" - w przypadku wystawiania karty dla pojazdu marki "SAM",

4) katalogu marek i typów pojazdów oraz zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu - w przypadku wystawiania karty dla pojazdu sprowadzonego z zagranicy i tam zarejestrowanego, a rejestrowanego po raz pierwszy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

5) zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu lub innego dokumentu (dokumentów) potwierdzającego, że dokonane zmiany są zgodne z przepisami określającymi warunki techniczne pojazdów - w przypadku wystawiania karty dla pojazdu, w którym dokonano zmian, o których mowa w art. 78 ust. 2 ustawy,

6) dowodu rejestracyjnego.

3. Wpisu parametrów technicznych pojazdu w karcie w przypadkach innych niż określone w ust. 2 dokonuje się na podstawie zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu.

§ 3. Druki kart są drukami ścisłego zarachowania.

§ 4. Jednostka prowadząca dystrybucję druków kart:

1) realizuje zamówienia na druki kart w terminie ustalonym z podmiotem zamawiającym, ale nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia złożenia zamówienia,

2) określa miejsce, termin, sposób odbioru zamówienia oraz zasady reklamacji,

3) prowadzi ewidencję wydanych druków kart i podmiotów zamawiających druki kart oraz zabezpiecza je przed dostępem osób nie upoważnionych,

4) przechowuje w oddzielnych teczkach dowody odbioru druków kart.

§ 5. Zamówienia na druki kart składają podmioty zamawiające.

§  6.

1. Przygotowane do odbioru druki kart przez jednostkę prowadzącą dystrybucję druków kart powinny znajdować się w paczkach zaplombowanych, posiadających załączaną specyfikację ich zawartości.

2. Przy odbiorze należy sprawdzić stan ilościowy i zaplombowanie paczek.

§ 7. Odbiór druków kart pojazdu następuje na podstawie pisemnego upoważnienia podmiotu zamawiającego.

§ 8. Podmiot zamawiający obowiązany jest:

1) złożyć kwartalne zamówienie na druki kart nie później niż 30 dni przed upływem poprzedniego kwartału,

2) niezwłocznie wpisać otrzymane druki kart do wykazu otrzymanych i wydanych druków kart, zwanego dalej "wykazem druków kart",

3) przechowywać w oddzielnych teczkach przychodu dowody otrzymania druków kart,

4) zabezpieczyć wykazy druków kart, dowody otrzymania druków kart oraz druki kart przed dostępem osób nie upoważnionych.

§  9.

1. Wykaz druków kart, o którym mowa w § 8 pkt 2, powinien posiadać zszyte oraz ponumerowane i opieczętowane strony.

2. Wykaz druków kart, dowody otrzymania druków kart oraz druki kart powinny być przechowywane w szafach metalowych w odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach, wyposażonych w sprzęt przeciwpożarowy. Jeżeli pomieszczenie znajduje się na parterze, okna zewnętrzne powinny być okratowane.

3. Wzór wykazu druków kart określa załącznik do rozporządzenia.

§ 10. Wykaz druków kart, o którym mowa w § 8 pkt 2, druki kart i pieczęcie służące do wystawiania kart powinny być przechowywane wyłącznie w szafach metalowych plombowanych.

§ 11. W razie kradzieży druków kart pojazdu informacja o kradzieży powinna być niezwłocznie przekazana Policji albo jednostce Żandarmerii Wojskowej, jeżeli kradzieży dokonano na terenie jednostki lub instytucji wojskowej.

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 1999 r.

ZAŁĄCZNIK

WYKAZ OTRZYMANYCH I WYDANYCH DRUKÓW KART POJAZDÓW

Lp.	Nr druku	Wydano dla pojazdu		Uwagi
		nr VIN	nr rejestracyjny*)

^*) Wypełnia podmiot wydający kartę określony w ustawie, z wyjątkiem producenta lub importera.

• Identyfikator: Dz.U.1999.59.633
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Dokumenty stanowiące podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów.
• Data aktu: 1999-06-21
• Data ogłoszenia: 1999-07-01
• Data wejścia w życie: 1999-07-01