Szczegółowy tryb funkcjonowania Komitetu Ochrony Informacji Niejawnych, zasady udziału w jego posiedzeniach oraz zakres czynności sekretarza Komitetu.
ROZPORZĄDZENIEPREZESA RADY MINISTRÓWz dnia 25 lutego 1999 r.w sprawie szczegółowego trybu funkcjonowania Komitetu Ochrony Informacji Niejawnych, zasad udziału w jego posiedzeniach oraz zakresu czynności sekretarza Komitetu.
Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:1)
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95),2)
Komitecie - należy przez to rozumieć Komitet Ochrony Informacji Niejawnych utworzony przy Radzie Ministrów na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy.§ 2.
1.
Pierwsze posiedzenie Komitetu zwołuje Przewodniczący Komitetu nie później niż w terminie 30 dni od dnia powołania Komitetu.2.
Kolejne posiedzenia Komitetu zwołuje Przewodniczący Komitetu z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej połowy składu ustawowego Komitetu.3.
Przewodniczący Komitetu może ustalić, że posiedzenia będą odbywać się według określonego planu.§ 3.
1.
Do zadań Przewodniczącego Komitetu należy w szczególności:1)
ustalanie przedmiotu i terminu posiedzenia Komitetu,2)
zawiadamianie o terminie posiedzenia Komitetu,3)
przewodniczenie posiedzeniom Komitetu,4)
zapraszanie na posiedzenie Komitetu osób, o których mowa w art. 8 pkt 5 oraz w art. 11 pkt 1, 4 i 5 ustawy,5)
wyznaczanie członkom Komitetu, w miarę potrzeby, zadań związanych z działalnością Komitetu.2.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komitetu jego zadania wykonuje upoważniony zastępca.§ 4.
1.
Posiedzenia Komitetu odbywają się w obecności co najmniej połowy członków Komitetu.2.
Przewodniczący Komitetu może w trakcie posiedzenia wprowadzić do porządku obrad sprawy nie przewidziane w tym porządku.§ 5.
1.
Zawiadomienie o terminie posiedzenia Komitetu, wraz z porządkiem posiedzenia i materiałami w sprawach przewidzianych do rozpatrzenia, powinno być doręczone przez sekretarza Komitetu uczestnikom posiedzenia najpóźniej na siedem dni przed terminem posiedzenia.2.
W przypadku zwołania posiedzenia, o którym mowa w § 2 ust. 2, zawiadomienie o terminie posiedzenia Komitetu, wraz z porządkiem posiedzenia i materiałami, powinno być doręczone uczestnikom posiedzenia najpóźniej na trzy dni przed terminem posiedzenia.§ 6.
1.
Posiedzenia Komitetu są jawne.2.
Przewodniczący Komitetu może zarządzić tajność posiedzenia lub jego części.§ 7.
1.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Przewodniczącego, członek Komitetu zapewnia udział w posiedzeniu wyznaczonego przez siebie zastępcy, mającego poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające go do dostępu do określonych informacji niejawnych.2.
Obowiązuje osobiste uczestnictwo w posiedzeniach Komitetu:1)
przedstawiciela delegowanego przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,2)
Prezesa Najwyższej Izby Kontroli,3)
Prezesa Narodowego Banku Polskiego,4)
upoważnionych zastępców członków Komitetu, na których uczestnictwo w posiedzeniu wyraził zgodę Przewodniczący,5)
ministrów nie będących członkami Komitetu, zaproszonych do udziału w posiedzeniu Komitetu w związku z rozpatrywaniem spraw należących do zakresu ich działania,6)
osób powołanych na członków Komitetu, których doświadczenie lub sprawowane funkcje mogą mieć istotne znaczenie dla realizacji zadań Komitetu.§ 8.
1.
Z posiedzenia Komitetu sporządza się protokół oraz pełny zapis jego przebiegu, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.2.
Protokół powinien zawierać w szczególności:1)
porządek obrad,2)
imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,3)
wypowiedzi i wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,4)
stanowiska Komitetu, o których mowa w § 9.3.
Protokół podpisuje Przewodniczący Komitetu i sekretarz Komitetu.4.
W terminie siedmiu dni od dnia podpisania protokołu osoby biorące udział w posiedzeniu mogą wnieść sprostowanie do zamieszczonych w protokole sformułowań własnych wypowiedzi i wniosków. Sprostowanie, podpisane przez osobę, która je wniosła, umieszcza się w aneksie do protokołu.§ 9.
1.
Komitet wyraża swoje stanowisko w formie założeń, ustaleń, wytycznych, opinii, projektów, ocen lub wniosków, podlegających udokumentowaniu w protokole.2.
W sprawach wymagających jednolitego stanowiska Komitetu ustaleń dokonuje się w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, propozycja stanowiska może być, z inicjatywy Przewodniczącego Komitetu, poddana głosowaniu. O treści stanowiska decyduje większość głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.3.
Osoby biorące udział w posiedzeniu mogą zgłosić do protokołu odrębne stanowisko w stosunku do przyjętego rozstrzygnięcia.§ 10.
1.
Obsługę organizacyjną i techniczną prac Komitetu oraz wykonywanie zadań wynikających z ustaleń Komitetu i decyzji Przewodniczącego Komitetu zapewnia sekretarz Komitetu.2.
Do obowiązków sekretarza Komitetu należy:1)
opracowywanie projektów planów pracy Komitetu, w tym posiedzeń i porządku posiedzeń,2)
koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, oceny, analizy, zaopiniowania albo do opracowania zakresu prac Komitetu,3)
uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń i przedstawianie ich do podpisu Przewodniczącemu Komitetu,4)
prowadzenie rejestru założeń, ustaleń, analiz, ocen, opinii, wniosków i projektów przyjętych lub opracowanych przez Komitet, a także decyzji Przewodniczącego Komitetu, oraz prowadzenie harmonogramu ich realizacji,5)
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Komitetu, z zachowaniem zasad ochrony informacji niejawnych,6)
zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu,7)
sporządzanie corocznie projektu sprawozdania z działalności Komitetu i przedstawianie Przewodniczącemu Komitetu, wraz z podsumowaniem, w celu przedstawienia Radzie Ministrów oraz przekazania Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej i przewodniczącemu sejmowej Komisji do Spraw Służb Specjalnych,8)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Komitet i Przewodniczącego Komitetu.§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 marca 1999 r.Metryka aktu
| Identyfikator: | Dz.U.1999.18.158 |
| Rodzaj: | rozporządzenie |
| Tytuł: | Szczegółowy tryb funkcjonowania Komitetu Ochrony Informacji Niejawnych, zasady udziału w jego posiedzeniach oraz zakres czynności sekretarza Komitetu. |
| Data aktu: | 1999-02-25 |
| Data ogłoszenia: | 1999-03-05 |
| Data wejścia w życie: | 1999-03-11 |