Zasady ustalania oraz wysokość należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

z dnia 3 lipca 1998 r.

w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

Na podstawie art. 77⁴ pkt 2 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Rozporządzenie określa zasady ustalania oraz wysokość należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej odbywanej poza granicami kraju.

2. Podróżą służbową odbywaną poza granicami kraju, zwaną dalej "podróżą służbową", jest wykonywanie zadania w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę.

§ 2. Czas pobytu pracownika poza granicami kraju liczy się przy podróży służbowej odbywanej środkami komunikacji:

1) lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,

2) lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,

3) 1 morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do portu polskiego.

§ 3. Z tytułu podróży służbowej przysługują:

1) diety,

2) zwrot kosztów:

a) 2 przejazdów i dojazdów,

b) noclegów,

c) innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

§  4.

1. Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.

2. Wysokość diety za dobę podróży służbowej w poszczególnych państwach określa załącznik do rozporządzenia.

3. 3 (skreślony).

4. 4 (skreślony).

5. Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży służbowej.

6. Przy obliczaniu diet stosuje się następujące zasady:

1) za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości,

2) za niepełną dobę:

a) do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,

b) ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,

c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

§  5.

1. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą bezpłatne całodzienne wyżywienie lub gdy wyżywienie opłacone jest w cenie karty okrętowej (promowej) - przysługuje 25% diety ustalonej według zasad określonych w § 4 ust. 6.

2. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą częściowe wyżywienie, przysługuje odpowiednio na:

1) śniadanie - 15% diety,

2) obiad - 30% diety,

3) kolację - 30% diety,

4) inne wydatki - 25% diety.

3. Pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli jednak ekwiwalent jest niższy od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.

§ 6. Pracownikowi odbywającemu podróż służbową w charakterze kuriera dyplomatycznego przysługuje dieta podwyższona o 25%.

§ 7. Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym za granicą pracownikowi przysługuje 25% diety.

§  8.

1. Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa pracodawca.

2. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, wraz z opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga na dany środek transportu przysługuje.

§  9.

1. Za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do rozporządzenia.

2. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust. 1.

3. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit, o którym mowa w ust. 1.

4. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się w przypadku, gdy pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg.

§ 10. 5  

1. Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu.

2. Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej.

3. Ryczałty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie przysługują, jeżeli pracownik odbywa podróż służbową pojazdem samochodowym (służbowym lub prywatnym) lub gdy strona zagraniczna zapewnia bezpłatne dojazdy, a także w razie gdy pracownik nie ponosi kosztów, na których pokrycie przeznaczone są wymienione ryczałty.

§  11.

1. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem stanowiącym własność pracownika.

2. Za przejazd w podróży służbowej, o której mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów według stawek za 1 km przebiegu, określonych przez pracodawcę na podstawie przepisów w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy.

3. 6 (skreślony).

§ 12. Jeżeli podróż służbowa trwa ponad 30 dni lub gdy państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie, pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu.

§  13.

1. W razie choroby pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz lekarstw.

2. Nie podlegają zwrotowi koszty lekarstw, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty leczenia z zakresu kosmetyki oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów.

3. Zwrot kosztów leczenia następuje ze środków pracodawcy.

4. W razie zgonu pracownika za granicą pracodawca pokrywa koszty transportu zwłok do kraju.

§  14.

1. 7 Pracownikowi wchodzącemu w skład polskich drużyn kolejowych, pocztowych, obsługi wagonów sypialnych i restauracyjnych, samolotów oraz pojazdów samochodowych, konwojentowi pociągów i innemu pracownikowi odbywającemu wielokrotne podróże służbowe za granicę pracodawca może ustalić, za zgodą pracownika - z uwzględnieniem zasad wynikających z rozporządzenia - ryczałt w walucie obcej obejmujący ogólną kwotę należności.

2. 8 (skreślony).

3. W ryczałcie nie uwzględnia się kosztów noclegu, jeżeli pracownik, z uwagi na charakter pracy, nie ma możliwości skorzystania z noclegu poza miejscem pracy.

§  15.

1. 9 Pracownik odbywający podróż służbową otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju. Za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej.

2. 10 Rozliczenia kosztów podróży służbowej należy dokonać w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, w terminie 14 dni od zakończenia podróży.

3. Do rozliczenia należy załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik obowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.

§ 16. Traci moc zarządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Monitor Polski Nr 34, poz. 346 i z 1997 r. Nr 34, poz. 328).

§ 17. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 lipca 1998 r.

ZAŁĄCZNIK  ¹¹

WYSOKOŚĆ DIETY ZA DOBĘ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG W HOTELU

Lp.	Państwo	Waluta	Kwota diety	Kwota limitu na nocleg
1	2	3	4	5
1	Afganistan	USD	41	40
2	Albania	USD	44	70
3	Algieria	USD	41	90
4	Andora	jak w Hiszpanii
5	Angola	USD	51	90
6	Arabia Saudyjska	USD	46	90
7	Argentyna	USD	47	80
8	Armenia	USD	41	80
9	Australia	USD*/	43	150 AUD
10	Austria	ATS	621	850
11	Azerbejdżan	USD	45	150
12	Bahrajn	USD	42	120
13	Bangladesz	USD	40	120
14	Belgia	BEF	1.746	5.500
15	Białoruś	USD	37	50
16	Boliwia	USD	39	50
17	Bośnia i Hercegowina	USD	51	80
18	Botswana	USD	39	jak pod lp. 137
19	Brazylia	USD	50	120
20	Bułgaria	USD	45	70
21	Chile	USD	42	75
22	Chiny	USD	46	90
23	Chorwacja	USD	43	120
24	Cypr	USD*/	41	35 CYP
25	Czechy	USD	40	90
26	Dania	DKK	324	780
27	Dżibuti	USD	jak pod lp. 137	100
28	Egipt	USD	41	80
29	Ekwador	USD	44	50
30	Estonia	USD	48	70
31	Etiopia	USD	49	100
32	Filipiny	USD	41	80
33	Finlandia	FIM	228	400
34	Francja	FRF	291	600
35	Ghana	USD	45	135
36	Grecja	USD*/	40	25.000 GRD
37	Gruzja	USD	44	50
38	Gwinea	USD	40	50
39	Haiti	USD*/	42	45 gourd
40	Hiszpania	USD*/	41	13.000 ESP
41	Holandia	NLG	90	160
42	Indie	USD	41	85
43	Indonezja	USD	41	70
44	Irak	USD	60	60
45	Iran	USD	45	60
46	Irlandia	IEP	34	60
47	Islandia	USD	47	80
48	Izrael	USD	49	100
49	Japonia	YPY	6.900	13.000
50	Jemen	USD	41	95
51	Jordania	USD	38	55
52	Federalna Republika Jugosławii	USD	44	80
53	Kamerun	USD	43	jak pod lp. 137
54	Kambodża	USD	42	80
55	Kanada	USD*/	42	130 CAD
56	Katar	USD	jak pod lp. 137	50
57	Kazachstan	USD	48	80
58	Kenia	USD	41	60
59	Kirgistan	USD	41	80
60	Kolumbia	USD	41	80
61	Kongo	USD	47	jak pod lp. 137
62	Korea Południowa	USD	41	80
63	Korea Północna	USD	44	150
64	Kostaryka	USD	38	60
65	Kuba	USD	44	70
66	Kuwejt	KWD	15	60
67	Laos	USD	47	70
68	Liban	USD	49	95
69	Liberia	USD	57	jak pod lp. 137
70	Libia	USD*/	51	45 LYD
71	Liechtenstein	jak w Szwajcarii
72	Litwa	USD	43	75
73	Luksemburg	jak w Belgii
74	Łotwa	USD	51	80
75	Macedonia	USD	43	80
76	Malawi	USD	33	85
77	Malezja	USD	39	85
78	Mali	USD	44	80
79	Malta	USD	30	45
80	Maroko	USD*/	40	700 MAD
81	Mauretania	USD	42	jak pod lp. 137
82	Meksyk	USD	40	80
83	Mołdowa	USD	41	80
84	Monako	jak we Francji
85	Mongolia	USD	47	100
86	Mozambik	USD	42	85
87	Myanmar	USD	jak pod lp. 137	50
88	Nepal	USD	40	jak pod lp. 137
89	Niemcy	DEM	81	150
90	Nigeria	USD	43	150
91	Nikaragua	USD	42	50
92	Norwegia	NOK	401	800
93	Nowa Zelandia	USD	43	110
94	Oman	USD	42	120
95	Pakistan	USD	40	90
96	Panama	USD	37	40
97	Paragwaj	USD	44	jak pod lp. 137
98	Peru	USD	43	110
99	Portugalia	USD*/	43	16.000 PTE
100	Republika Południowej Afryki	USD	39	75
101	Rosja i inne nie wymienione państwa Wspólnoty Niepodległych Państw	USD	50	80
102	Rumunia	USD	45	65
103	San Marino	jak we Włoszech
104	Senegal	USD	43	75
105	Sierra Leone	USD	33	50
106	Singapur	USD*/	45	145 SGD
107	Słowacja	USD	40	65
108	Słowenia	USD*/	44	200 DEM
109	Somalia	USD	jak pod lp. 137	50
110	Sri Lanka	USD	41	50
111	Sudan	USD	46	100
112	Syria	USD	42	75
113	Szwajcaria	CHF	78	120
114	Szwecja	SEK	351	900
115	Tadżykistan	USD	47	80
116	Tajlandia	USD	38	100
117	Tanzania	USD	48	80
118	Togo	USD	40	jak pod lp. 137
119	Tunezja	USD*/	39	40 TND
120	Turcja	USD	43	80
121	Turkmenia	USD	42	80
122	Uganda	USD	49	60
123	Ukraina	USD	43	80
124	Urugwaj	USD	48	65
125	Stany Zjednoczone Ameryki (USA) - w tym Nowy Jork	USD	46	130
				180
126	Uzbekistan	USD	47	80
127	Wenezuela	USD	39	120
128	Węgry	USD	40	90
129	Wielka Brytania	GBP	32	120
130	Wietnam	USD	42	80
131	Włochy	ITL	78.000	150.000
132	Wybrzeże Kości Słoniowej	USD	43	55
133	Zair	USD	46	120
134	Zambia	USD	44	85
135	Zimbabwe	USD	42	95
136	Zjednoczone Emiraty Arabskie	USD	38	80
137	Pozostałe państwa pozaeuropejskie	USD	42	100

Przy podróżach do:

- Gibraltaru dieta i limit hotelowy jak w Wielkiej Brytanii,

- Hong Kongu dieta wynosi 46 USD, a limit hotelowy 160 USD,

- Tajwanu dieta wynosi 45 USD, a limit hotelowy 80 USD.

______

*/ Dotyczy kwoty diety.

1 § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

2 § 3 pkt 2 lit. a) zmieniona przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

3 § 4 ust. 3 skreślony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

4 § 4 ust. 4 skreślony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

5 § 10 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

6 § 11 ust. 3 skreślony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

7 § 14 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. a) rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 kwietnia 2000 r.

8 § 14 ust. 2 skreślony przez § 1 pkt 6 lit. b) rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 kwietnia 2000 r.

9 § 15 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 7 lit. a) rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

10 § 15 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 7 lit. b) rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

11 Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

• Identyfikator: Dz.U.1998.89.568
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Zasady ustalania oraz wysokość należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju.
• Data aktu: 1998-07-03
• Data ogłoszenia: 1998-07-15
• Data wejścia w życie: 1998-07-01, 1998-07-15