Zasady ustalania oraz wysokość należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 3 lipca 1998 r.
w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

Na podstawie art. 774 pkt 2 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Rozporządzenie określa zasady ustalania oraz wysokość należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej odbywanej poza granicami kraju.
2.
Podróżą służbową odbywaną poza granicami kraju, zwaną dalej "podróżą służbową", jest wykonywanie zadania w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę.
§  2.
Czas pobytu pracownika poza granicami kraju liczy się przy podróży służbowej odbywanej środkami komunikacji:
1)
lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,
2)
lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
3) 1
morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do portu polskiego.
§  3.
Z tytułu podróży służbowej przysługują:
1)
diety,
2)
zwrot kosztów:
a) 2
przejazdów i dojazdów,
b)
noclegów,
c)
innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
§  4.
1.
Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.
2.
Wysokość diety za dobę podróży służbowej w poszczególnych państwach określa załącznik do rozporządzenia.
3. 3
(skreślony).
4. 4
(skreślony).
5.
Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży służbowej.
6.
Przy obliczaniu diet stosuje się następujące zasady:
1)
za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości,
2)
za niepełną dobę:
a)
do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
b)
ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
c)
ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
§  5.
1.
Pracownikowi, który otrzymuje za granicą bezpłatne całodzienne wyżywienie lub gdy wyżywienie opłacone jest w cenie karty okrętowej (promowej) - przysługuje 25% diety ustalonej według zasad określonych w § 4 ust. 6.
2.
Pracownikowi, który otrzymuje za granicą częściowe wyżywienie, przysługuje odpowiednio na:
1)
śniadanie - 15% diety,
2)
obiad - 30% diety,
3)
kolację - 30% diety,
4)
inne wydatki - 25% diety.
3.
Pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli jednak ekwiwalent jest niższy od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.
§  6.
Pracownikowi odbywającemu podróż służbową w charakterze kuriera dyplomatycznego przysługuje dieta podwyższona o 25%.
§  7.
Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym za granicą pracownikowi przysługuje 25% diety.
§  8.
1.
Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa pracodawca.
2.
Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, wraz z opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga na dany środek transportu przysługuje.
§  9.
1.
Za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do rozporządzenia.
2.
W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust. 1.
3.
W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit, o którym mowa w ust. 1.
4.
Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się w przypadku, gdy pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi bezpłatny nocleg.
§  10. 5
 
1.
Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu.
2.
Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej.
3.
Ryczałty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie przysługują, jeżeli pracownik odbywa podróż służbową pojazdem samochodowym (służbowym lub prywatnym) lub gdy strona zagraniczna zapewnia bezpłatne dojazdy, a także w razie gdy pracownik nie ponosi kosztów, na których pokrycie przeznaczone są wymienione ryczałty.
§  11.
1.
Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem stanowiącym własność pracownika.
2.
Za przejazd w podróży służbowej, o której mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów według stawek za 1 km przebiegu, określonych przez pracodawcę na podstawie przepisów w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy.
3. 6
(skreślony).
§  12.
Jeżeli podróż służbowa trwa ponad 30 dni lub gdy państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie, pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu.
§  13.
1.
W razie choroby pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz lekarstw.
2.
Nie podlegają zwrotowi koszty lekarstw, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty leczenia z zakresu kosmetyki oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów.
3.
Zwrot kosztów leczenia następuje ze środków pracodawcy.
4.
W razie zgonu pracownika za granicą pracodawca pokrywa koszty transportu zwłok do kraju.
§  14.
1. 7
Pracownikowi wchodzącemu w skład polskich drużyn kolejowych, pocztowych, obsługi wagonów sypialnych i restauracyjnych, samolotów oraz pojazdów samochodowych, konwojentowi pociągów i innemu pracownikowi odbywającemu wielokrotne podróże służbowe za granicę pracodawca może ustalić, za zgodą pracownika - z uwzględnieniem zasad wynikających z rozporządzenia - ryczałt w walucie obcej obejmujący ogólną kwotę należności.
2. 8
(skreślony).
3.
W ryczałcie nie uwzględnia się kosztów noclegu, jeżeli pracownik, z uwagi na charakter pracy, nie ma możliwości skorzystania z noclegu poza miejscem pracy.
§  15.
1. 9
Pracownik odbywający podróż służbową otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju. Za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej.
2. 10
Rozliczenia kosztów podróży służbowej należy dokonać w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, w terminie 14 dni od zakończenia podróży.
3.
Do rozliczenia należy załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik obowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
§  16.
Traci moc zarządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Monitor Polski Nr 34, poz. 346 i z 1997 r. Nr 34, poz. 328).
§  17.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 lipca 1998 r.

ZAŁĄCZNIK  11

WYSOKOŚĆ DIETY ZA DOBĘ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG W HOTELU

Lp. Państwo Waluta Kwota diety Kwota limitu

na nocleg

1 2 3 4 5
1 Afganistan USD 41 40
2 Albania USD 44 70
3 Algieria USD 41 90
4 Andora jak w Hiszpanii
5 Angola USD 51 90
6 Arabia Saudyjska USD 46 90
7 Argentyna USD 47 80
8 Armenia USD 41 80
9 Australia USD*/ 43 150 AUD
10 Austria ATS 621 850
11 Azerbejdżan USD 45 150
12 Bahrajn USD 42 120
13 Bangladesz USD 40 120
14 Belgia BEF 1.746 5.500
15 Białoruś USD 37 50
16 Boliwia USD 39 50
17 Bośnia i Hercegowina USD 51 80
18 Botswana USD 39 jak pod lp. 137
19 Brazylia USD 50 120
20 Bułgaria USD 45 70
21 Chile USD 42 75
22 Chiny USD 46 90
23 Chorwacja USD 43 120
24 Cypr USD*/ 41 35 CYP
25 Czechy USD 40 90
26 Dania DKK 324 780
27 Dżibuti USD jak pod lp. 137 100
28 Egipt USD 41 80
29 Ekwador USD 44 50
30 Estonia USD 48 70
31 Etiopia USD 49 100
32 Filipiny USD 41 80
33 Finlandia FIM 228 400
34 Francja FRF 291 600
35 Ghana USD 45 135
36 Grecja USD*/ 40 25.000 GRD
37 Gruzja USD 44 50
38 Gwinea USD 40 50
39 Haiti USD*/ 42 45 gourd
40 Hiszpania USD*/ 41 13.000 ESP
41 Holandia NLG 90 160
42 Indie USD 41 85
43 Indonezja USD 41 70
44 Irak USD 60 60
45 Iran USD 45 60
46 Irlandia IEP 34 60
47 Islandia USD 47 80
48 Izrael USD 49 100
49 Japonia YPY 6.900 13.000
50 Jemen USD 41 95
51 Jordania USD 38 55
52 Federalna Republika Jugosławii USD 44 80
53 Kamerun USD 43 jak pod lp. 137
54 Kambodża USD 42 80
55 Kanada USD*/ 42 130 CAD
56 Katar USD jak pod lp. 137 50
57 Kazachstan USD 48 80
58 Kenia USD 41 60
59 Kirgistan USD 41 80
60 Kolumbia USD 41 80
61 Kongo USD 47 jak pod lp. 137
62 Korea Południowa USD 41 80
63 Korea Północna USD 44 150
64 Kostaryka USD 38 60
65 Kuba USD 44 70
66 Kuwejt KWD 15 60
67 Laos USD 47 70
68 Liban USD 49 95
69 Liberia USD 57 jak pod lp. 137
70 Libia USD*/ 51 45 LYD
71 Liechtenstein jak w Szwajcarii
72 Litwa USD 43 75
73 Luksemburg jak w Belgii
74 Łotwa USD 51 80
75 Macedonia USD 43 80
76 Malawi USD 33 85
77 Malezja USD 39 85
78 Mali USD 44 80
79 Malta USD 30 45
80 Maroko USD*/ 40 700 MAD
81 Mauretania USD 42 jak pod lp. 137
82 Meksyk USD 40 80
83 Mołdowa USD 41 80
84 Monako jak we Francji
85 Mongolia USD 47 100
86 Mozambik USD 42 85
87 Myanmar USD jak pod lp. 137 50
88 Nepal USD 40 jak pod lp. 137
89 Niemcy DEM 81 150
90 Nigeria USD 43 150
91 Nikaragua USD 42 50
92 Norwegia NOK 401 800
93 Nowa Zelandia USD 43 110
94 Oman USD 42 120
95 Pakistan USD 40 90
96 Panama USD 37 40
97 Paragwaj USD 44 jak pod lp. 137
98 Peru USD 43 110
99 Portugalia USD*/ 43 16.000 PTE
100 Republika

Południowej Afryki

USD 39 75
101 Rosja i inne nie wymienione państwa Wspólnoty Niepodległych

Państw

USD 50 80
102 Rumunia USD 45 65
103 San Marino jak we Włoszech
104 Senegal USD 43 75
105 Sierra Leone USD 33 50
106 Singapur USD*/ 45 145 SGD
107 Słowacja USD 40 65
108 Słowenia USD*/ 44 200 DEM
109 Somalia USD jak pod lp. 137 50
110 Sri Lanka USD 41 50
111 Sudan USD 46 100
112 Syria USD 42 75
113 Szwajcaria CHF 78 120
114 Szwecja SEK 351 900
115 Tadżykistan USD 47 80
116 Tajlandia USD 38 100
117 Tanzania USD 48 80
118 Togo USD 40 jak pod lp. 137
119 Tunezja USD*/ 39 40 TND
120 Turcja USD 43 80
121 Turkmenia USD 42 80
122 Uganda USD 49 60
123 Ukraina USD 43 80
124 Urugwaj USD 48 65
125 Stany Zjednoczone Ameryki (USA)

- w tym Nowy Jork

USD 46 130
180
126 Uzbekistan USD 47 80
127 Wenezuela USD 39 120
128 Węgry USD 40 90
129 Wielka Brytania GBP 32 120
130 Wietnam USD 42 80
131 Włochy ITL 78.000 150.000
132 Wybrzeże Kości Słoniowej USD 43 55
133 Zair USD 46 120
134 Zambia USD 44 85
135 Zimbabwe USD 42 95
136 Zjednoczone Emiraty Arabskie USD 38 80
137 Pozostałe państwa

pozaeuropejskie

USD 42 100
Przy podróżach do:

- Gibraltaru dieta i limit hotelowy jak w Wielkiej Brytanii,

- Hong Kongu dieta wynosi 46 USD, a limit hotelowy 160 USD,

- Tajwanu dieta wynosi 45 USD, a limit hotelowy 80 USD.

______

*/ Dotyczy kwoty diety.

1 § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
2 § 3 pkt 2 lit. a) zmieniona przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
3 § 4 ust. 3 skreślony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
4 § 4 ust. 4 skreślony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
5 § 10 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
6 § 11 ust. 3 skreślony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
7 § 14 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. a) rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 kwietnia 2000 r.
8 § 14 ust. 2 skreślony przez § 1 pkt 6 lit. b) rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 kwietnia 2000 r.
9 § 15 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 7 lit. a) rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
10 § 15 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 7 lit. b) rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.
11 Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 15 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.105.1204) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

Zmiany w prawie

Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024
Jak zgłosić zamiar głosowania korespondencyjnego w wyborach samorządowych

Nie wszyscy wyborcy będą mogli udać się osobiście 7 kwietnia, aby oddać głos w obwodowych komisjach wyborczych. Dla nich ustawodawca wprowadził instytucję głosowania korespondencyjnego jako jednej z tzw. alternatywnych procedur głosowania. Przypominamy zasady, terminy i procedurę tego udogodnienia dla wyborców z niepełnosprawnością, seniorów i osób w obowiązkowej kwarantannie.

Artur Pytel 09.03.2024
Tabletka "dzień po" bez recepty - Sejm uchwalił nowelizację

Bez recepty dostępny będzie jeden z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - zakłada uchwalona w czwartek nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tabletka będzie dostępna bez recepty ma być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stoi na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 22.02.2024
Data 30 kwietnia dla wnioskodawcy dodatku osłonowego może być pułapką

Choć ustawa o dodatku osłonowym wskazuje, że wnioski można składać do 30 kwietnia 2024 r., to dla wielu mieszkańców termin ten może okazać się pułapką. Datą złożenia wniosku jest bowiem data jego wpływu do organu. Rząd uznał jednak, że nie ma potrzeby doprecyzowania tej kwestii. A już podczas rozpoznawania poprzednich wniosków, właśnie z tego powodu wielu mieszkańców zostało pozbawionych świadczeń.

Robert Horbaczewski 21.02.2024
Standardy ochrony dzieci. Placówki medyczne mają pół roku

Lekarz czy pielęgniarka nie będą mogli się tłumaczyć, że nie wiedzieli komu zgłosić podejrzenie przemocy wobec dziecka. Placówki medyczne obowiązkowo muszą opracować standardy postępowania w takich sytuacjach. Przepisy, które je do tego obligują wchodzą właśnie w życie, choć dają jeszcze pół roku na przygotowania. Brak standardów będzie zagrożony grzywną. Kar nie przewidziano natomiast za ich nieprzestrzeganie.

Katarzyna Nocuń 14.02.2024
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.1998.89.568

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Zasady ustalania oraz wysokość należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju.
Data aktu: 03/07/1998
Data ogłoszenia: 15/07/1998
Data wejścia w życie: 15/07/1998, 01/07/1998