Warunki ustalania i zasady zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA TRANSPORTU I GOSPODARKI MORSKIEJ

z dnia 26 marca 1998 r.

w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy.

Na podstawie art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o warunkach wykonywania krajowego drogowego przewozu osób (Dz. U. Nr 141, poz. 942 i Nr 158, poz. 1045) zarządza się, co następuje:

§ 1. Podstawą zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy, zwanych dalej "pojazdami do celów służbowych", jest umowa cywilnoprawna zawarta między pracodawcą a pracownikiem, dotycząca używania pojazdu do celów służbowych, na warunkach niniejszego rozporządzenia.

§  2.

1. Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu, które nie mogą być wyższe niż:

1) dla samochodu osobowego:

a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm³ - 0,3340 zł ¹ ,

b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³ - 0,5354 zł ² ,

2) dla motocykla - 0,1474 zł ³ ,

3) dla motoroweru - 0,0884 zł ⁴ .

2. Stawki za 1 kilometr przebiegu, określone w ust. 1, ulegają zmianom w stopniu odpowiadającym kwartalnemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych w minionym kwartale w stosunku do kwartału poprzedzającego miniony kwartał. Zmiana ta następuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym wskaźnik ten został ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski".

§  3.

1. Pojazdy do celów służbowych mogą być używane do jazd: lokalnych (w granicach administracyjnych miasta lub gminy) i podróży służbowych (jazdy zamiejscowe).

2. Miesięczny limit przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, z uwzględnieniem ust. 3-5, ustala pracodawca.

3. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne, w zależności od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, właściwych ze względu na miejsce zatrudnienia pracownika, nie może przekroczyć:

1) 300 km - do 100 tys. mieszkańców,

2) 500 km - ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców,

3) 700 km - ponad 500 tys. mieszkańców.

4. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne dla służby leśnej może zostać podwyższony, przy czym nie może on przekroczyć 1.500 km.

5. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne dla służb ratowniczych i innych właściwych instytucji w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków, albo skutków katastrofy ekologicznej, może zostać podwyższony, przy czym nie może on przekroczyć 3.000 km.

§  4.

1. Zwrot kosztów za jazdy lokalne następuje w formie miesięcznego ryczałtu, po złożeniu pisemnego oświadczenia pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu.

2. Zwrot kosztów za podróż służbową następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego, w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów przez obowiązującą stawkę za 1 kilometr, o której mowa w § 2.

3. Kwotę ustalonego ryczałtu, o którym mowa w ust. 1, zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin.

§ 5. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 1998 r.

1 Stawka uległa podwyższeniu stosownie do ust. 2 i wynosi:

- 0,3527 zł z dniem 1 maja 1998 r. - M.P.98.11.193

- 0,3601 zł z dniem 1 sierpnia 1998 r. - M.P.98.24.358

- 0,3594 zł z dniem 1 listopada 1998 r. - M.P.98.36.509

- 0,3648 zł z dniem 1 lutego 1999 r. - M.P.99.4.32

- 0,3743 zł z dniem 1 maja 1999 r. - M.P.99.15.217

- 0,3825 zł z dniem 1 sierpnia 1999 r. - M.P.99.25.388

- 0,3859 zł z dniem 1 listopada 1999 r. - M.P.99.33.519

- 0,3982 zł z dniem 1 lutego 2000 r. - M.P.00.2.47

- 0,4129 zł z dniem 1 maja 2000 r. - M.P.00.12.254

- 0,4212 zł z dniem 1 sierpnia 2000 r. - M.P.00.22.467

- 0,4279 zł z dniem 1 listopada 2000 r. - M.P.00.33.696

- 0,4352 zł z dniem 1 lutego 2001 r. - M.P.01.2.60

- 0,4413 zł z dniem 1 maja 2001 r. - M.P.01.12.202

- 0,4492 zł z dniem 1 sierpnia 2001 r. - M.P.01.22.392.

- 0,4488 zł z dniem 1 listopada 2001 r. - M.P.01.35.574.

2 Stawka uległa podwyższeniu stosownie do ust. 2 i wynosi:

- 0,5654 zł z dniem 1 maja 1998 r. - M.P.98.11.193

- 0,5773 zł z dniem 1 sierpnia 1998 r. - M.P.98.24.358

- 0,5761 zł z dniem 1 listopada 1998 r. - M.P.98.36.509

- 0,5847 zł z dniem 1 lutego 1999 r. - M.P.99.4.32

- 0,5999 zł z dniem 1 maja 1999 r. - M.P.99.15.217

- 0,6131 zł z dniem 1 sierpnia 1999 r. - M.P.99.25.388

- 0,6186 zł z dniem 1 listopada 1999 r. - M.P.99.33.519

- 0,6384 zł z dniem 1 lutego 2000 r. - M.P.00.2.47

- 0,6620 zł z dniem 1 maja 2000 r. - M.P.00.12.254

- 0,6752 zł z dniem 1 sierpnia 2000 r. - M.P.00.22.467

- 0,6860 zł z dniem 1 listopada 2000 r. - M.P.00.33.696

- 0,6977 zł z dniem 1 lutego 2001 r. - M.P.01.2.60

- 0,7075 zł z dniem 1 maja 2001 r. - M.P.01.12.202

- 0,7202 zł z dniem 1 sierpnia 2001 r. - M.P.01.22.392.

- 0,7195 zł z dniem 1 listopada 2001 r. - M.P.01.35.574.

3 Stawka uległa podwyższeniu stosownie do ust. 2 i wynosi:

- 0,1557 zł z dniem 1 maja 1998 r. - M.P.98.11.193

- 0,1590 zł z dniem 1 sierpnia 1998 r. - M.P.98.24.358

- 0,1587 zł z dniem 1 listopada 1998 r. - M.P.98.36.509

- 0,1611 zł z dniem 1 lutego 1999 r. - M.P.99.4.32

- 0,1653 zł z dniem 1 maja 1999 r. - M.P.99.15.217

- 0,1689 zł z dniem 1 sierpnia 1999 r. - M.P.99.25.388

- 0,1704 zł z dniem 1 listopada 1999 r. - M.P.99.33.519

- 0,1759 zł z dniem 1 lutego 2000 r. - M.P.00.2.47

- 0,1824 zł z dniem 1 maja 2000 r. - M.P.00.12.254

- 0,1860 zł z dniem 1 sierpnia 2000 r. - M.P.00.22.467

- 0,1890 zł z dniem 1 listopada 2000 r. - M.P.00.33.696

- 0,1922 zł z dniem 1 lutego 2001 r. - M.P.01.2.60

- 0,1949 zł z dniem 1 maja 2001 r. - M.P.01.12.202

- 0,1984 zł z dniem 1 sierpnia 2001 r. - M.P.01.22.392.

- 0,1982 zł z dniem 1 listopada 2001 r. - M.P.01.35.574.

4 Stawka uległa podwyższeniu stosownie do ust. 2 i wynosi:

- 0,0934 zł z dniem 1 maja 1998 r. - M.P.98.11.193

- 0,0954 zł z dniem 1 sierpnia 1998 r. - M.P.98.24.358

- 0,0952 zł z dniem 1 listopada 1998 r. - M.P.98.36.509

- 0,0966 zł z dniem 1 lutego 1999 r. - M.P.99.4.32

- 0,0991 zł z dniem 1 maja 1999 r. - M.P.99.15.217

- 0,1013 zł z dniem 1 sierpnia 1999 r. - M.P.99.25.388

- 0,1022 zł z dniem 1 listopada 1999 r. - M.P.99.33.519

- 0,1055 zł z dniem 1 lutego 2000 r. - M.P.00.2.47

- 0,1094 zł z dniem 1 maja 2000 r. - M.P.00.12.254

- 0,1116 zł z dniem 1 sierpnia 2000 r. - M.P.00.22.467

- 0,1134 zł z dniem 1 listopada 2000 r. - M.P.00.33.696

- 0,1153 zł z dniem 1 lutego 2001 r. - M.P.01.2.60

- 0,1169 zł z dniem 1 maja 2001 r. - M.P.01.12.202

- 0,1190 zł z dniem 1 sierpnia 2001 r. - M.P.01.22.392.

- 0,1189 zł z dniem 1 listopada 2001 r. - M.P.01.35.574.

• Identyfikator: Dz.U.1998.41.239
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Warunki ustalania i zasady zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy.
• Data aktu: 26/03/1998
• Data ogłoszenia: 30/03/1998
• Data wejścia w życie: 01/04/1998