Książka obiektu budowlanego.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 19 października 1998 r.
w sprawie książki obiektu budowlanego.

Na podstawie art. 64 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. Nr 89, poz. 414, z 1996 r. Nr 100, poz. 465, Nr 106, poz. 496 i Nr 146, poz. 680, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 111 poz. 726 oraz z 1998 r. Nr 22, poz. 118) zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Rozporządzenie określa wzór książki obiektu budowlanego, zwanej dalej "książką", oraz sposób jej prowadzenia.
2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. Nr 89, poz. 414, z 1996 r. Nr 100, poz. 465, Nr 106, poz. 496 i Nr 146, poz. 680, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 111, poz. 726 oraz z 1998 r. Nr 22, poz. 118).
§  2.
Książka powinna być założona w dniu przekazania obiektu do użytkowania i systematycznie prowadzona przez okres jego użytkowania.
§  3.
1.
Książka powinna mieć format A-4 i być wykonana w sposób trwały, zapewniający przydatność do użytkowania w całym okresie użytkowania obiektu.
2.
Wzór książki określa załącznik do rozporządzenia.
§  4.
Książka powinna mieć strony ponumerowane oraz zabezpieczone w sposób chroniący przed ich usunięciem lub wymianą.
§  5.
1.
Wpisy do książki obiektu obejmują:
1)
podstawowe dane identyfikujące obiekt:
a)
rodzaj obiektu i jego adres,
b)
właściciela, zarządcę - nazwę lub imię i nazwisko,
c)
protokół odbioru obiektu - numer i datę sporządzenia,
d)
pozwolenie na użytkowanie obiektu - nazwę organu, który wydał, numer i datę wydania,
e)
zmianę właściciela lub zarządcy - numer i datę protokołu przejęcia obiektu,
f)
wpis o zamknięciu książki, datę jej założenia,
2)
dane ogólne o obiekcie budowlanym wraz z wykazem dokumentacji, w tym dokumentacji technicznej przekazanej właścicielowi (zarządcy) przy zakładaniu książki obiektu.
3)
plan sytuacyjny obiektu, z zaznaczonymi granicami nieruchomości, określający również usytuowanie miejsc przyłączenia obiektu do sieci uzbrojenia terenu oraz armatury lub urządzeń przeznaczonych do odcięcia czynnika dostarczanego za pomocą tych sieci, a w szczególności gazu, energii elektrycznej i ciepła.
4)
protokoły kontroli oraz badań określonych w art. 62 ust. 1 i 2 ustawy oraz przeprowadzonych remontów i przebudowy obiektu.
§  6.
1.
Wpisy do książki obiektu powinny być dokonywane w dniu zaistnienia okoliczności, dla której jest wymagane dokonanie odpowiedniego wpisu.
2.
Wpis do książki powinien:
1)
zawierać dane identyfikujące dokument będący przedmiotem wpisu, określać ważne ustalenia w nim zawarte oraz dane identyfikujące osobę, która dokument wystawiła,
2)
cechować się jednoznacznością i zwięzłością.
3.
Wpisów, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b), dokonuje właściciel lub zarządca obiektu albo osoba upoważniona przez właściciela lub zarządcę.
4.
Sprostowania błędów we wpisach dokonuje się przez przekreślenie wyrazów pojedynczą linią oraz umieszczenie daty i podpisu osoby dokonującej zmiany.
§  7.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

Książka obiektu budowlanego

WZÓR

okładka

Spis treści

Lp. Wyszczególnienie Str.
I Osoba upoważniona do dokonywania wpisu 2
II Dane identyfikacyjne obiektu 3
III Spis dokumentacji dołączonej do książki obiektu 4 i 5
IV Dane techniczne charakteryzujące obiekt 6
V Plan sytuacyjny obiektu 7
VI Wykaz protokołów kontroli okresowych stanu technicznej sprawności obiektu 8-21
VII Wykaz protokołów kontroli okresowych stanu technicznej sprawności i wartości użytkowej całego obiektu 22-29
VIII. 1 Wykaz opracowań technicznych dotyczących obiektu 30-32
VIII. 2 Dane dotyczące opracowania technicznego 33-44
IX. 1 Wykaz protokołów odbioru robót remontowych i modernizacyjnych w obiekcie 45-60
IX. 2 Dane dotyczące dokumentacji technicznej 61-70
X Wykaz protokołów awarii i katastrof obiektu 71-73
XI Wykaz pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektu 74

(Strona 1)

I. OSOBA UPOWAŻNIONA DO DOKONYWANIA WPISU

Wzór

Tablica nr 1

Okres
Lp. Nazwisko i imię Podpis od do

(Strona 2)

II. DANE IDENTYFIKACYJNE OBIEKTU

Tablica nr 2

Wzór

III. SPIS DOKUMENTACJI DOŁĄCZONEJ DO KSIĄŻKI OBIEKTU

Wzór

Tablica nr 3

Lp. Nazwa dołączonego dokumentu Ilość stron Data dołączenia Podpis
1 Pozwolenie na budowę
2 Dokumentacja budowy
3 Dokumentacja powykonawcza
4 Protokół odbioru obiektu
5 Pozwolenie na użytkowanie obiektu
6 Instrukcja eksploatacji obiektu (jeśli znajduje się w posiadaniu właściciela obiektu)
7 Protokoły kontroli okresowych stanu technicznej sprawności obiektu (według wykazu w tablicy 4)
8 Protokoły kontroli okresowych stanu technicznej sprawności i wartości użytkowej całego obiektu (według wykazu w tablicy 5)
9 Opracowania techniczne dotyczące obiektu (według wykazu w tablicy 6)
10 Dokumentacja techniczna dotycząca remontów i modernizacji obiektu (według wykazu w tablicy 8 i 11)
11 Protokoły awarii i katastrof obiektu (według wykazu w tablicy 10)
12 Dokumenty pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania obiektu (według wykazu w tablicy 11)

(Strony 4 i 5)

Wzór

IV. DANE TECHNICZNE CHARAKTERYZUJĄCE OBIEKT

(Strona 6)

V. PLAN SYTUACYJNY OBIEKTU

Plan sytuacyjny obiektu, z zaznaczonymi granicami nieruchomości, określający również usytuowanie miejsc przyłączenia obiektu do sieci uzbrojenia terenu oraz armatury lub urządzeń przeznaczonych do odcięcia czynnika dostarczanego za pomocą tych sieci

(Strona 7)

VI. WYKAZ PROTOKOŁÓW KONTROLI OKRESOWYCH STANU TECHNICZNEJ SPRAWNOŚCI OBIEKTU

(przeprowadzanych co najmniej jeden raz w roku; art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy)

Wzór

Tablica nr 4

Lp. Data kontroli Nr protokołu Zakres robót remontowych określonych w protokole kontroli Data wykonania robót
1 2 3 4 5

(Strony 8-21)

VII. WYKAZ PROTOKOŁÓW KONTROLI OKRESOWYCH STANU TECHNICZNEJ SPRAWNOŚCI I WARTOŚCI UŻYTKOWEJ CAŁEGO OBIEKTU

(przeprowadzanych co 5 lat; art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy)

Wzór

Tablica nr 5

Lp. Data kontroli Nr protokołu Zakres robót remontowych określonych w protokole kontroli Data wykonania robót
1 2 3 4 5

(Strony 22-29)

VIII. 1. WYKAZ OPRACOWAŃ TECHNICZNYCH DOTYCZĄCYCH OBIEKTU

EKSPERTYZY, BADANIA TECHNICZNE OBIEKTU, OPINIE, ORZECZENIA TECHNICZNE, DOKUMENTACJA TECHNICZNA I INNE OPRACOWANIA DOTYCZĄCE OBIEKTU

Wzór

Tablica nr 6

Data
Lp. Nazwa opracowania zlecenia opracowania odbioru opracowania Przedmiot opracowania i sposób wykorzystania Data wykonania robót
1 2 3 4 5 6

(Strony 30-32)

VIII. 2. DANE DOTYCZĄCE OPRACOWANIA TECHNICZNEGO

(lp. ...... z tablicy nr 6)

Wzór

Tablica nr 7

.......................................................................

(rodzaj opracowania)

Lp. Wyszczególnienie Opis
1 2 3
1 Powód zlecenia
2 Autor
3 Koszt
4 Data opracowania
5 Sposób realizacji wniosków i zaleceń*)

*) Nie dotyczy dokumentacji technicznej.

UWAGI:

(Strony 33-44)

IX. 1. WYKAZ PROTOKOŁÓW ODBIORU ROBÓT REMONTOWYCH I MODERNIZACYJNYCH W OBIEKCIE

Wzór

Tablica nr 8

Lp. Nr pozwolenia na budowę*) Podstawa realizacji robót**) Zakres remontu lub modernizacji Protokół odbioru nr i data
1 2 3 4 5

*) Jeżeli jest wymagane.

**) Podać lp. z tablicy nr 6 zawierającą dane dot. dokumentacji technicznej.

(Strony 45-60)

IX. 2. DANE DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ**)

(lp. ......z tablicy nr 8)

Wzór

Tablica nr 9

.......................................................................

(rodzaj opracowania technicznego)

Lp. Wyszczególnienie Opis
1 2 3
1 Autor
2 Koszt
3 Data odbioru opracowania
4 Zakres robót przewidzianych dokumentacją techniczną

**) Informacje uzupełniające do kolumny 3 w tablicy 8.

UWAGI:

(Strony 61-70)

X. WYKAZ PROTOKOŁÓW AWARII I KATASTROF OBIEKTU

(art. 78 ust. 1 ustawy)

Wzór

Tablica nr 10

Lp. Data awarii lub katastrofy Data i nr protokołu Zakres uszkodzeń Przyczyny awarii lub katastrofy Data usunięcia uszkodzeń
1 2 3 4 5 6

UWAGI:

(Strony 71-73)

XI. WYKAZ POZWOLEŃ NA ZMIANĘ SPOSOBU UŻYTKOWANIA OBIEKTU

(art. 71 ustawy)

Wzór

Tablica nr 11

Lp. Numer i data Zakres dokonanych zmian Sposób użytkowania
pozwolenia na budowę* protokołu odbioru**) pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania przed zmianą po zmianie

*) Jeśli jest wymagane.

**) Jeśli sporządzono protokół.

UWAGI:

(Strona 74)

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.1998.135.882

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Książka obiektu budowlanego.
Data aktu: 19/10/1998
Data ogłoszenia: 06/11/1998
Data wejścia w życie: 07/02/1999