Szczegółowa treść świadectwa pracy oraz sposób i tryb jego wydawania i prostowania.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

z dnia 15 maja 1996 r.

w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.

Na podstawie art. 97 § 4 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:

§  1.

1. W świadectwie pracy, oprócz informacji określonych w art. 97 § 2 Kodeksu pracy, zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczące:

1) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,

1a) 1 podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,

2) 2 urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

3) 3 wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,

4) należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,

5) okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,

6) wykorzystanego urlopu wychowawczego,

7) 4 liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

8) wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,

9) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36¹ § 1 Kodeksu pracy,

10) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,

11) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,

12) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,

13) danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

2. Wzór świadectwa pracy zawiera załącznik do rozporządzenia.

§ 1a. 5 W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.

§ 2. 6  

1. Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie.

2. Jeżeli wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w terminie wynikającym z § 1a oraz z art. 97 § 1² i 1³ Kodeksu pracy nie jest możliwe, pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem poczty albo doręcza je w inny sposób.

§ 2a. 7 (uchylony).

§ 3. W razie wygaśnięcia stosunku pracy z powodu śmierci pracownika (art. 63¹ § 1 Kodeksu pracy), pracodawca sporządza świadectwo pracy i włącza je do akt osobowych zmarłego pracownika. Z wnioskiem o wydanie przez pracodawcę świadectwa pracy może wystąpić członek rodziny zmarłego pracownika, a także inna osoba będąca spadkobiercą tego pracownika.

§ 4. Kopię świadectwa pracy przechowuje się w aktach osobowych pracownika; w uzasadnionych przypadkach pracodawca wydaje odpis tego świadectwa pracownikowi albo osobie, o której mowa w § 2 ust. 1 i w § 3.

§  5.

1. Pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie o negatywnym wyniku rozpatrzenia wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W razie uwzględnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w tym terminie nowe świadectwo pracy.

2. W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie nowe świadectwo pracy, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

3. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca, na żądanie pracownika, jest obowiązany uzupełnić treść wydanego mu uprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Jeżeli orzeczenie, o którym mowa w ust. 3, zostało wydane w związku z rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi, w terminie określonym w ust. 2, nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę, powołującą art. 97 § 3 Kodeksu pracy.

5. W przypadkach określonych w ust. 1 zdanie drugie oraz w ust. 2 i 4 pracodawca jest obowiązany, najpóźniej w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy, usunąć z akt osobowych pracownika i zniszczyć poprzednio wydane świadectwo pracy.

§ 6. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o odszkodowanie w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy (art. 99 § 4 Kodeksu pracy).

§ 7. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy (art. 61¹ Kodeksu pracy), pracownik jest obowiązany przedłożyć pracodawcy wydane mu świadectwo pracy w celu uzupełnienia treści tego świadectwa o informację o wydanym orzeczeniu sądu pracy. W razie niespełnienia tego obowiązku przez pracownika, pracodawca ma prawo wezwać pracownika do niezwłocznego przedłożenia świadectwa pracy w celu zamieszczenia w nim takiej informacji.

§ 8. Traci moc rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 listopada 1974 r. w sprawie świadectw pracy i opinii (Dz. U. Nr 45, poz. 269, z 1989 r. Nr 49, poz. 271 i z 1990 r. Nr 18, poz. 105).

§ 9. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 2 czerwca 1996 r.

ZAŁĄCZNIK  ⁸

ŚWIADECTWO PRACY

lub miejsce zamieszkania)

.................

(nr REGON - EKD)

1. Stwierdza się, że ..........................................

(imię i nazwisko pracownika)

imiona rodziców ............................................

urodzony ...................................................

(data urodzenia)

był zatrudniony ............................................

............................................................

............................................................

(pracodawca)

w okresie od ........................ do ...................

............................................................

w wymiarze .................................................

(wymiar czasu pracy)

2. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę

............................................................

............................................................

............................................................

(zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje)

3. Stosunek pracy ustał w wyniku:

a) rozwiązania .............................................

.........................................................

(tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy)

b) .........................................................

.........................................................

(szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy)

c) wygaśnięcia .............................................

.........................................................

(podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy)

4. W okresie zatrudnienia pracownik:

1) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze:

.........................................................

(urlop wypoczynkowy wykorzystany w roku kalendarzowym,

w którym ustał stosunek pracy)

w tym ...................................................

(urlop wypoczynkowy wykorzystany na podstawie

art. 167² Kodeksu pracy w roku kalendarzowym,

w którym ustał stosunek pracy)

2) korzystał z urlopu bezpłatnego

.........................................................

(okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna

jego udzielenia)

3) wykorzystał urlop wychowawczy

.........................................................

(okres wykorzystanego urlopu wychowawczego)

4) był niezdolny do pracy przez okres ......................

..................................................... dni

(liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie -

zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym,

w którym ustał stosunek pracy)

5) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane

w art. 188 Kodeksu pracy ................................

(liczba dni zwolnienia

wykorzystanego w roku

kalendarzowym, w którym ustał

stosunek pracy)

6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o

pracę na podstawie art. 36¹ § 1 Kodeksu pracy

.........................................................

(okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia,

uprawniający do odszkodowania)

7) odbył służbę wojskową w okresie .........................

.........................................................

(okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej

form zastępczych)

8) wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w

szczególnym charakterze

.........................................................

.........................................................

(okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane

stanowiska)

9) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub

świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy

.........................................................

.........................................................

10) .........................................................

.........................................................

.........................................................

(okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia

wskazanym w ust. 1, uwzględniane przy ustalaniu

prawa do emerytury lub renty)

11) .........................................................

.........................................................

(dni, za które pracownik nie zachował prawa do

wynagrodzenia, zgodnie z art. 92 § 1¹ Kodeksu pracy,

przypadające w okresie od dnia 1 stycznia 2003 r. do

dnia 31 grudnia 2003 r.)

5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia:

............................................................

............................................................

(oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej)

............................................................

(wysokość potrąconych kwot)

6. Informacje uzupełniające

............................................................

............................................................

............................................................

..............................

(pieczęć i podpis pracodawcy

lub osoby działającej w jego

imieniu)

POUCZENIE

Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa

pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego

świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi

przysługuje, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o

odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z

żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego -

Sądu Pracy w

...............................................................

...............................................................

(podstawa prawna - art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy)

SPOSÓB WYPEŁNIANIA ŚWIADECTWA PRACY

1. Nr REGON-EKD - stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy wojewódzki urząd statystyczny.

2. W ust. 1 - pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pracodawcy na zasadach określonych przepisami art. 23¹ Kodeksu pracy lub przepisami odrębnymi wykazuje również okres jego pracy u poprzedniego pracodawcy i wskazuje tego pracodawcę,

- pracodawca wykazuje również okresy poprzedniego zatrudnienia u tego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, jeżeli nie wydał świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy lub poprzednich umów, zgodnie z art. 97 § 1³ Kodeksu pracy.

3. W ust. 3 lit. a pracodawca podaje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 30 § 1 Kodeksu pracy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - dodatkowo wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie,

lit. b pracodawca wskazuje podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy, jeżeli do rozwiązania tego stosunku dochodzi w trybie określonym w art. 23¹ § 4 lub § 5, w art. 48 § 2, w art. 68³ lub w art. 201 § 2 Kodeksu pracy.

4. W ust. 4

w pkt 1 pracodawca wskazuje wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny; odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 167² Kodeksu pracy,

w pkt 8 pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu prac, o których mowa w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43, z 1985 r. Nr 7, poz. 21, z 1991 r. Nr 39, poz. 167, z 1992 r. Nr 102, poz. 520, z 1996 r. Nr 63, poz. 292, z 1997 r. Nr 61, poz. 377 oraz z 1998 r. Nr 162, poz. 1118) - na stanowiskach ustalonych zgodnie z § 1 ust. 2 tego rozporządzenia,

w pkt 9 pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika uprawnień i świadczeń tylko w zakresie mającym wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy, wynikające z ustaw, układów zbiorowych pracy i regulaminów,

w pkt 10 pracodawca wskazuje przypadające w okresie zatrudnienia okresy nieskładkowe określone w przepisach o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

5. W ust. 6 pracodawca zamieszcza informację:

1) o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez niego i niewypłaconych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych;

2) na żądanie pracownika:

a) o wysokości i składnikach wynagrodzenia,

b) o uzyskanych kwalifikacjach,

c) o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek określony w § 5 ust. 3 rozporządzenia, przy czym pracodawca, uzupełniając treść świadectwa pracy o tę informację, podpisuje ją i opatruje datą.

1 § 1 ust. 1 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia z dnia 6 grudnia 2002 r. (Dz.U.02.214.1809) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2003 r.

2 § 1 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia 2003 r. (Dz.U.03.230.2289) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2004 r.

3 § 1 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia z dnia 6 grudnia 2002 r. (Dz.U.02.214.1809) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2003 r.

4 § 1 ust. 1 pkt 7:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia z dnia 6 grudnia 2002 r. (Dz.U.02.214.1809) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2003 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia 2003 r. (Dz.U.03.230.2289) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2004 r.

5 § 1a dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 listopada 2011 r. (Dz.U.11.251.1509) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 7 grudnia 2011 r.

6 § 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 listopada 2011 r. (Dz.U.11.251.1509) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 7 grudnia 2011 r.

7 § 2a uchylony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 listopada 2011 r. (Dz.U.11.251.1509) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 7 grudnia 2011 r.

8 Załącznik:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 6 grudnia 2002 r. (Dz.U.02.214.1809) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2003 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia 2003 r. (Dz.U.03.230.2289) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2004 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 listopada 2011 r. (Dz.U.11.251.1509) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 7 grudnia 2011 r.

• Identyfikator: Dz.U.1996.60.282
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Szczegółowa treść świadectwa pracy oraz sposób i tryb jego wydawania i prostowania.
• Data aktu: 1996-05-15
• Data ogłoszenia: 1996-05-30
• Data wejścia w życie: 1996-06-02