Kwalifikacje i inne wymagania, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW
z dnia 28 grudnia 1994 r.
w sprawie kwalifikacji i innych wymagań, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Na podstawie art. 81 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591) zarządza się, co następuje:
§  1. 1
 
1.
Działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać:
1)
osoby fizyczne, jeżeli posiadają kwalifikacje i spełniają wymagania określone w § 2 lub § 3 ust. 1 albo § 4,
2)
osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, działające we własnym imieniu i na własny rachunek, z zastrzeżeniem ust. 2.
2.
Osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, prowadzące działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, obowiązane są powierzać wykonywanie czynności związanych z tą działalnością zatrudnionym przez nią osobom fizycznym spełniającym wymagania określone w rozporządzeniu.
3.
Za prowadzenie ksiąg rachunkowych uważa się w szczególności:
1)
stwierdzenie zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca księgowania oraz, jeśli nie wynika to z techniki dokonywania zapisów, sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych,
2)
kontrolę zapisów w księgach, z zastosowaniem przepisów określonych w rozdziałach 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591), zwanej dalej ustawą,
3)
sporządzanie i kontrolę sprawozdań, deklaracji i raportów wynikających z ksiąg, z zastrzeżeniem art. 52 ust. 2 i 3 ustawy.
§  2.
Działalność, o której mowa w § 1, może wykonywać osoba fizyczna, która:
1)
ma pełną zdolność do czynności prawnych,
2) 2
ma wykształcenie wyższe ekonomiczne o specjalności rachunkowość i co najmniej dwuletnią praktykę w księgowości lub średnie wykształcenie zawodowe o kierunku rachunkowość uzyskane w szkołach publicznych i szkołach niepublicznych mających uprawnienia szkół publicznych, w tym również w szkołach policealnych i pomaturalnych co najmniej o dwuletnim okresie nauczania w zakresie rachunkowości i co najmniej pięcioletnią praktykę w księgowości, w tym rok na stanowisku samodzielnym,
3)
ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
4)
nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, gospodarcze, fałszowania pieniędzy, papierów wartościowych, znaków urzędowych, przeciwko wymiarowi sprawiedliwości, naruszeniu tajemnicy państwowej lub służbowej, przeciwko dokumentom albo karne skarbowe,
5) 3
uzyskała świadectwo potwierdzające kwalifikacje, niezbędne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia.
§  3.
1. 4
Osoby nie spełniające warunków wykształcenia określonych w § 2 pkt 2, a mające co najmniej średnie wykształcenie i posiadające umiejętności zawodowe w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, mogą uzyskać świadectwo kwalifikacyjne, o którym mowa w § 2 pkt 5, po zdaniu egzaminu przed Komisją Egzaminacyjną.
2.
Organizację, zasady i tryb działania Komisji Egzaminacyjnej określają odrębne przepisy.
§  4. 5
Osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów uznaje się za spełniające wymagania kwalifikacyjne, niezbędne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
§  5.
Wymagań oraz warunków, jakie muszą spełniać osoby, o których mowa w § 2 lub 3, nie stosuje się do podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.
§  6. 6
Osoby, o których mowa w § 1, prowadzące działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych w dniu wejścia w życie rozporządzenia i nie spełniające wymogów określonych w § 2, 3 i 4, obowiązane są w terminie trzech lat od tego dnia doręczyć Komisji Egzaminacyjnej dokumenty pozwalające stwierdzić spełnienie tych wymagań.
§  7.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1995 r.

ZAŁĄCZNIK  7

ŚWIADECTWO KWALIFIKACYJNE Nr ........

Niniejszym potwierdza się, że

Pan(i) ............................................

ur. dnia............ w ...............................

syn(córka)..........................................

nr Pesel ...........................................

spełnia wymogi kwalifikacyjne określone dla osób prowadzących usługowo

księgi rachunkowe na podstawie art. 81 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 29 września

1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591).

Warszawa, dnia ....................

1 § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.
2 § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 25 września 1997 r. (Dz.U.97.124.790) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 28 października 1997 r.
3 § 2 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.
4 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.
5 § 4 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.
6 § 6 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 6 listopada 1996 r. (Dz.U.96.135.633) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 grudnia 1996 r.
7 Załącznik dodany przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.1994.140.790

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Kwalifikacje i inne wymagania, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Data aktu: 28/12/1994
Data ogłoszenia: 31/12/1994
Data wejścia w życie: 01/01/1995