Kwalifikacje i inne wymagania, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW
z dnia 28 grudnia 1994 r.
w sprawie kwalifikacji i innych wymagań, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Na podstawie art. 81 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591) zarządza się, co następuje:
§  1. 1
 
1.
Działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą wykonywać:
1)
osoby fizyczne, jeżeli posiadają kwalifikacje i spełniają wymagania określone w § 2 lub § 3 ust. 1 albo § 4,
2)
osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, działające we własnym imieniu i na własny rachunek, z zastrzeżeniem ust. 2.
2.
Osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, prowadzące działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, obowiązane są powierzać wykonywanie czynności związanych z tą działalnością zatrudnionym przez nią osobom fizycznym spełniającym wymagania określone w rozporządzeniu.
3.
Za prowadzenie ksiąg rachunkowych uważa się w szczególności:
1)
stwierdzenie zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca księgowania oraz, jeśli nie wynika to z techniki dokonywania zapisów, sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych,
2)
kontrolę zapisów w księgach, z zastosowaniem przepisów określonych w rozdziałach 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591), zwanej dalej ustawą,
3)
sporządzanie i kontrolę sprawozdań, deklaracji i raportów wynikających z ksiąg, z zastrzeżeniem art. 52 ust. 2 i 3 ustawy.
§  2.
Działalność, o której mowa w § 1, może wykonywać osoba fizyczna, która:
1)
ma pełną zdolność do czynności prawnych,
2) 2
ma wykształcenie wyższe ekonomiczne o specjalności rachunkowość i co najmniej dwuletnią praktykę w księgowości lub średnie wykształcenie zawodowe o kierunku rachunkowość uzyskane w szkołach publicznych i szkołach niepublicznych mających uprawnienia szkół publicznych, w tym również w szkołach policealnych i pomaturalnych co najmniej o dwuletnim okresie nauczania w zakresie rachunkowości i co najmniej pięcioletnią praktykę w księgowości, w tym rok na stanowisku samodzielnym,
3)
ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
4)
nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, gospodarcze, fałszowania pieniędzy, papierów wartościowych, znaków urzędowych, przeciwko wymiarowi sprawiedliwości, naruszeniu tajemnicy państwowej lub służbowej, przeciwko dokumentom albo karne skarbowe,
5) 3
uzyskała świadectwo potwierdzające kwalifikacje, niezbędne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia.
§  3.
1. 4
Osoby nie spełniające warunków wykształcenia określonych w § 2 pkt 2, a mające co najmniej średnie wykształcenie i posiadające umiejętności zawodowe w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, mogą uzyskać świadectwo kwalifikacyjne, o którym mowa w § 2 pkt 5, po zdaniu egzaminu przed Komisją Egzaminacyjną.
2.
Organizację, zasady i tryb działania Komisji Egzaminacyjnej określają odrębne przepisy.
§  4. 5
Osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów uznaje się za spełniające wymagania kwalifikacyjne, niezbędne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
§  5.
Wymagań oraz warunków, jakie muszą spełniać osoby, o których mowa w § 2 lub 3, nie stosuje się do podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.
§  6. 6
Osoby, o których mowa w § 1, prowadzące działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych w dniu wejścia w życie rozporządzenia i nie spełniające wymogów określonych w § 2, 3 i 4, obowiązane są w terminie trzech lat od tego dnia doręczyć Komisji Egzaminacyjnej dokumenty pozwalające stwierdzić spełnienie tych wymagań.
§  7.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1995 r.

ZAŁĄCZNIK  7

ŚWIADECTWO KWALIFIKACYJNE Nr ........

Niniejszym potwierdza się, że

Pan(i) ............................................

ur. dnia............ w ...............................

syn(córka)..........................................

nr Pesel ...........................................

spełnia wymogi kwalifikacyjne określone dla osób prowadzących usługowo

księgi rachunkowe na podstawie art. 81 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 29 września

1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591).

Warszawa, dnia ....................

1 § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.
2 § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 25 września 1997 r. (Dz.U.97.124.790) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 28 października 1997 r.
3 § 2 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.
4 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.
5 § 4 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.
6 § 6 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 6 listopada 1996 r. (Dz.U.96.135.633) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 11 grudnia 1996 r.
7 Załącznik dodany przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 14 czerwca 1995 r. (Dz.U.95.71.356) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 czerwca 1995 r.

Zmiany w prawie

Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Co się zmieni w podatkach w 2026 roku? Wciąż wiele niewiadomych

Mimo iż do 1 stycznia zostały trzy tygodnie, przedsiębiorcy wciąż nie mają pewności, które zmiany wejdą w życie w nowym roku. Brakuje m.in. rozporządzeń wykonawczych do KSeF i rozporządzenia w sprawie JPK VAT. Część ustaw nadal jest na etapie prac parlamentu lub czeka na podpis prezydenta. Wiadomo już jednak, że nie będzie dużej nowelizacji ustaw o PIT i CIT. W 2026 r. nadal będzie można korzystać na starych zasadach z ulgi mieszkaniowej i IP Box oraz sprzedać bez podatku poleasingowy samochód.

Monika Pogroszewska 10.12.2025
Maciej Berek: Do projektu MRPiPS o PIP wprowadziliśmy bardzo istotne zmiany

Komitet Stały Rady Ministrów wprowadził bardzo istotne zmiany do projektu ustawy przygotowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – poinformował minister Maciej Berek w czwartek wieczorem, w programie „Pytanie dnia” na antenie TVP Info. Jak poinformował, projekt nowelizacji ustawy o PIP powinien trafić do Sejmu w grudniu 2025 roku, aby prace nad nim w Parlamencie trwały w I kwartale 2026 r.

Grażyna J. Leśniak 05.12.2025
Lekarze i pielęgniarki na kontraktach „uratują” firmy przed przekształcaniem umów?

4 grudnia Komitet Stały Rady Ministrów przyjął projekt zmian w ustawie o PIP - przekazało w czwartek MRPiPS. Nie wiadomo jednak, jaki jest jego ostateczny kształt. Jeszcze w środę Ministerstwo Zdrowia informowało Komitet, że zgadza się na propozycję, by skutki rozstrzygnięć PIP i ich zakres działał na przyszłość, a skutkiem polecenia inspektora pracy nie było ustalenie istnienia stosunku pracy między stronami umowy B2B, ale ustalenie zgodności jej z prawem. Zdaniem prawników, to byłaby kontrrewolucja w stosunku do projektu resortu pracy.

Grażyna J. Leśniak 05.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.1994.140.790

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Kwalifikacje i inne wymagania, których spełnienie uprawnia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Data aktu: 28/12/1994
Data ogłoszenia: 31/12/1994
Data wejścia w życie: 01/01/1995