Wzory i tryb wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 16 maja 1991 r.
w sprawie wzorów i trybu wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych.

Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 25 listopada 1986 r. o organizacji i finansowaniu ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 1989 r. Nr 25, poz. 137 i Nr 74, poz. 441, z 1990 r. Nr 36, poz. 206 i z 1991 r. Nr 7, poz. 24) zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Legitymacje ubezpieczeniowe wystawiają:
1)
pracownikom zatrudnionym w zakładach pracy dokonujących zbiorczego zgłoszenia pracowników do ubezpieczenia - te zakłady pracy,
2)
pracownikom zatrudnionym w zakładach pracy dokonujących imiennego zgłoszenia każdego z pracowników do ubezpieczenia właściwe ze względu na siedzibę tych zakładów pracy oddziały Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zwane dalej "oddziałami ZUS",
3)
obywatelom polskim zatrudnionym za granicą u pracodawców zagranicznych na podstawie skierowania przez jednostkę kierującą - ta jednostka kierująca.
2.
Zasady określone w ust. 1 stosuje się odpowiednio do legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika.
§  2.
1.
Legitymację ubezpieczeniową dla pracownika wystawia się na druku sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia, a legitymację ubezpieczeniową dla członków rodziny pracownika - na druku sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia.
2.
Zakłady pracy otrzymują druki legitymacji ubezpieczeniowych od właściwych terenowo oddziałów ZUS.
3.
Druki legitymacji ubezpieczeniowych są drukami ścisłego zarachowania.
§  3.
Zakłady pracy oraz oddziały ZUS zobowiązane są do prowadzenia ewidencji wystawianych legitymacji ubezpieczeniowych oddzielnie dla pracowników i dla członków ich rodzin.
§  4.
1.
Pracownik zatrudniony w dwóch lub więcej zakładach pracy otrzymuje tylko jedną legitymację ubezpieczeniową dla pracownika.
2.
Zakład pracy wystawia pracownikowi tylko jedną legitymację ubezpieczeniową dla wszystkich członków rodziny pracownika, z zastrzeżeniem ust. 3.
3.
Dla członków rodziny pracownika zamieszkujących oddzielnie wystawia się odrębne legitymacje ubezpieczeniowe.
4.
W razie zatrudnienia obojga małżonków, tylko jednemu z nich wystawia się legitymację ubezpieczeniową dla członków rodziny pracownika.
§  5.
1.
Zakłady pracy (oddziały ZUS) dokonują w legitymacjach ubezpieczeniowych wpisów dotyczących:
1)
danych osobowych pracownika,
2)
danych osobowych członków rodziny uprawnionych do świadczeń leczniczych,
3)
miejsca zamieszkania,
4)
poświadczania uprawnień do świadczeń leczniczych,
5)
poświadczania okresów zatrudnienia,
6)
corocznego (a w razie potrzeby - za okresy wsteczne) poświadczania wysokości wynagrodzenia za poszczególne lata kalendarzowe, podlegającego uwzględnieniu przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, w myśl przepisów obowiązujących w okresie, za który wynagrodzenie to przysługiwało, oraz składników nie objętych składką na ubezpieczenie społeczne, lecz podlegających uwzględnieniu w podstawie wymiaru emerytur i rent w myśl przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1985 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru emerytur i rent (Dz. U. z 1989 r. Nr 11, poz. 63 i z 1990 r. Nr 71, poz. 418).
2.
Wpis, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, potwierdza się pieczątką zawierającą nazwę i adres zakładu pracy oraz część statystycznego numeru identyfikacyjnego nadanego zakładowi pracy w systemie kodowania podmiotów statystycznymi numerami identyfikacyjnymi Regon, określającą branżę według Klasyfikacji gospodarki narodowej, a od 1 stycznia 1993 r. - część określającą podstawowy rodzaj działalności według Europejskiej klasyfikacji działalności.
3.
Poświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, jest ważne przez okres 6 miesięcy.
4.
W wyjątkowych przypadkach, jeżeli pracownik nie może uzyskać w zakładzie pracy poświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, w legitymacji ubezpieczeniowej wystawionej przez zakład pracy poświadczenia tego może dokonać oddział ZUS.
§  6.
Zakłady służby zdrowia dokonują w legitymacjach ubezpieczeniowych wpisów dotyczących:
1)
badań pomocniczych i szczepień ochronnych,
2)
pobytu w zakładach opieki zdrowotnej zamkniętej i zakładach lecznictwa uzdrowiskowego,
3)
środków pomocniczych i przedmiotów ortopedycznych.
§  7.
Wpisów w legitymacjach ubezpieczeniowych dokonuje się na podstawie odpowiednich dokumentów.
§  8.
Kontrolę wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych oraz dokonywania wpisów przez zakłady pracy przeprowadzają oddziały ZUS.
§  9.
Legitymacje ubezpieczeniowe wystawione według dotychczas obowiązujących wzorów zachowują swą ważność jako dowody uprawniające do świadczeń leczniczych i otrzymywania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy oraz jako dowody stwierdzające okresy zatrudnienia i wysokość zarobków w celu ustalenia uprawnień do świadczeń emerytalno-rentowych.
§  10.
Pracownikom, którzy posiadają legitymację ubezpieczeniową wystawioną według dotychczas obowiązującego wzoru, dokonuje się wpisów w tej legitymacji, modyfikując rubryki, w których poświadcza się okresy zatrudnienia i wysokość zarobków odpowiednio do wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR LEGITYMACJI UBEZPIECZENIOWEJ DLA PRACOWNIKA

(pominięty)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR LEGITYMACJI UBEZPIECZENIOWEJ DLA CZŁONKÓW RODZINY PRACOWNIKA

(pominięty)

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.1991.51.223

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Wzory i tryb wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych.
Data aktu: 16/05/1991
Data ogłoszenia: 17/06/1991
Data wejścia w życie: 17/06/1991