Wzory i tryb wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 16 maja 1991 r.
w sprawie wzorów i trybu wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych.

Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 25 listopada 1986 r. o organizacji i finansowaniu ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 1989 r. Nr 25, poz. 137 i Nr 74, poz. 441, z 1990 r. Nr 36, poz. 206 i z 1991 r. Nr 7, poz. 24) zarządza się, co następuje:
§  1.
1.
Legitymacje ubezpieczeniowe wystawiają:
1)
pracownikom zatrudnionym w zakładach pracy dokonujących zbiorczego zgłoszenia pracowników do ubezpieczenia - te zakłady pracy,
2)
pracownikom zatrudnionym w zakładach pracy dokonujących imiennego zgłoszenia każdego z pracowników do ubezpieczenia właściwe ze względu na siedzibę tych zakładów pracy oddziały Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zwane dalej "oddziałami ZUS",
3)
obywatelom polskim zatrudnionym za granicą u pracodawców zagranicznych na podstawie skierowania przez jednostkę kierującą - ta jednostka kierująca.
2.
Zasady określone w ust. 1 stosuje się odpowiednio do legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika.
§  2.
1.
Legitymację ubezpieczeniową dla pracownika wystawia się na druku sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia, a legitymację ubezpieczeniową dla członków rodziny pracownika - na druku sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia.
2.
Zakłady pracy otrzymują druki legitymacji ubezpieczeniowych od właściwych terenowo oddziałów ZUS.
3.
Druki legitymacji ubezpieczeniowych są drukami ścisłego zarachowania.
§  3.
Zakłady pracy oraz oddziały ZUS zobowiązane są do prowadzenia ewidencji wystawianych legitymacji ubezpieczeniowych oddzielnie dla pracowników i dla członków ich rodzin.
§  4.
1.
Pracownik zatrudniony w dwóch lub więcej zakładach pracy otrzymuje tylko jedną legitymację ubezpieczeniową dla pracownika.
2.
Zakład pracy wystawia pracownikowi tylko jedną legitymację ubezpieczeniową dla wszystkich członków rodziny pracownika, z zastrzeżeniem ust. 3.
3.
Dla członków rodziny pracownika zamieszkujących oddzielnie wystawia się odrębne legitymacje ubezpieczeniowe.
4.
W razie zatrudnienia obojga małżonków, tylko jednemu z nich wystawia się legitymację ubezpieczeniową dla członków rodziny pracownika.
§  5.
1.
Zakłady pracy (oddziały ZUS) dokonują w legitymacjach ubezpieczeniowych wpisów dotyczących:
1)
danych osobowych pracownika,
2)
danych osobowych członków rodziny uprawnionych do świadczeń leczniczych,
3)
miejsca zamieszkania,
4)
poświadczania uprawnień do świadczeń leczniczych,
5)
poświadczania okresów zatrudnienia,
6)
corocznego (a w razie potrzeby - za okresy wsteczne) poświadczania wysokości wynagrodzenia za poszczególne lata kalendarzowe, podlegającego uwzględnieniu przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, w myśl przepisów obowiązujących w okresie, za który wynagrodzenie to przysługiwało, oraz składników nie objętych składką na ubezpieczenie społeczne, lecz podlegających uwzględnieniu w podstawie wymiaru emerytur i rent w myśl przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1985 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru emerytur i rent (Dz. U. z 1989 r. Nr 11, poz. 63 i z 1990 r. Nr 71, poz. 418).
2.
Wpis, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, potwierdza się pieczątką zawierającą nazwę i adres zakładu pracy oraz część statystycznego numeru identyfikacyjnego nadanego zakładowi pracy w systemie kodowania podmiotów statystycznymi numerami identyfikacyjnymi Regon, określającą branżę według Klasyfikacji gospodarki narodowej, a od 1 stycznia 1993 r. - część określającą podstawowy rodzaj działalności według Europejskiej klasyfikacji działalności.
3.
Poświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, jest ważne przez okres 6 miesięcy.
4.
W wyjątkowych przypadkach, jeżeli pracownik nie może uzyskać w zakładzie pracy poświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, w legitymacji ubezpieczeniowej wystawionej przez zakład pracy poświadczenia tego może dokonać oddział ZUS.
§  6.
Zakłady służby zdrowia dokonują w legitymacjach ubezpieczeniowych wpisów dotyczących:
1)
badań pomocniczych i szczepień ochronnych,
2)
pobytu w zakładach opieki zdrowotnej zamkniętej i zakładach lecznictwa uzdrowiskowego,
3)
środków pomocniczych i przedmiotów ortopedycznych.
§  7.
Wpisów w legitymacjach ubezpieczeniowych dokonuje się na podstawie odpowiednich dokumentów.
§  8.
Kontrolę wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych oraz dokonywania wpisów przez zakłady pracy przeprowadzają oddziały ZUS.
§  9.
Legitymacje ubezpieczeniowe wystawione według dotychczas obowiązujących wzorów zachowują swą ważność jako dowody uprawniające do świadczeń leczniczych i otrzymywania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy oraz jako dowody stwierdzające okresy zatrudnienia i wysokość zarobków w celu ustalenia uprawnień do świadczeń emerytalno-rentowych.
§  10.
Pracownikom, którzy posiadają legitymację ubezpieczeniową wystawioną według dotychczas obowiązującego wzoru, dokonuje się wpisów w tej legitymacji, modyfikując rubryki, w których poświadcza się okresy zatrudnienia i wysokość zarobków odpowiednio do wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR LEGITYMACJI UBEZPIECZENIOWEJ DLA PRACOWNIKA

(pominięty)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR LEGITYMACJI UBEZPIECZENIOWEJ DLA CZŁONKÓW RODZINY PRACOWNIKA

(pominięty)

Zmiany w prawie

To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Co się zmieni w podatkach w 2026 roku? Wciąż wiele niewiadomych

Mimo iż do 1 stycznia zostały trzy tygodnie, przedsiębiorcy wciąż nie mają pewności, które zmiany wejdą w życie w nowym roku. Brakuje m.in. rozporządzeń wykonawczych do KSeF i rozporządzenia w sprawie JPK VAT. Część ustaw nadal jest na etapie prac parlamentu lub czeka na podpis prezydenta. Wiadomo już jednak, że nie będzie dużej nowelizacji ustaw o PIT i CIT. W 2026 r. nadal będzie można korzystać na starych zasadach z ulgi mieszkaniowej i IP Box oraz sprzedać bez podatku poleasingowy samochód.

Monika Pogroszewska 10.12.2025
Maciej Berek: Do projektu MRPiPS o PIP wprowadziliśmy bardzo istotne zmiany

Komitet Stały Rady Ministrów wprowadził bardzo istotne zmiany do projektu ustawy przygotowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – poinformował minister Maciej Berek w czwartek wieczorem, w programie „Pytanie dnia” na antenie TVP Info. Jak poinformował, projekt nowelizacji ustawy o PIP powinien trafić do Sejmu w grudniu 2025 roku, aby prace nad nim w Parlamencie trwały w I kwartale 2026 r.

Grażyna J. Leśniak 05.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.1991.51.223

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Wzory i tryb wystawiania legitymacji ubezpieczeniowych.
Data aktu: 16/05/1991
Data ogłoszenia: 17/06/1991
Data wejścia w życie: 17/06/1991