Rodzaje i wzory legitymacji służbowych i innych dokumentów policjantów, organy właściwe do ich wydawania oraz zasady dokonywania wpisów w tych dokumentach.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH
z dnia 25 października 1990 r.
w sprawie rodzajów i wzorów legitymacji służbowych i innych dokumentów policjantów, organów właściwych do ich wydawania oraz zasad dokonywania wpisów w tych dokumentach.

Na podstawie art. 28 ust. 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. Nr 30, poz. 179) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§  1.
Policjant na czas pełnienia służby w Policji otrzymuje bezpośrednio po mianowaniu legitymację służbową policjanta, zwaną dalej "legitymacją służbową", książkę świadczeń lekarskich i książkę zdrowia.
§  2.
1.
Legitymacja służbowa jest dokumentem potwierdzającym uprawnienia policjanta wynikające z przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. Nr 30, poz. 179).
2. 1
Legitymację służbową policjant okazuje przy wykonywaniu czynności służbowych; nie wolno jej używać w sprawach nie związanych ze służbą.
3. 2
(skreślony).
§  3.
Policjant jest obowiązany dbać o należyty stan dokumentów, o których mowa w § 1, a także chronić je przed utratą lub zniszczeniem.
§  4.
1.
Legitymację służbową wydaje:
1) 3
Komendant Główny Policji - dla policjantów pełniących służbę w Komendzie Głównej Policji,
2) 4
komendant wojewódzki (stołeczny) policji - dla policjantów pełniących służbę w jednostkach organizacyjnych policji na terenie swojego działania z zastrzeżeniem pkt 3.
3) 5
komendant szkoły Policji - dla policjantów pełniących służbę w szkole Policji.
2.
Organy wymienione w ust. 1 są również właściwe do dokonywania wpisów w legitymacjach służbowych i książkach świadczeń lekarskich oraz wymiany tych dokumentów.

Rozdział  2

Legitymacja służbowa policjanta

§  5.
1. 6
W legitymacji służbowej umieszcza się fotografię policjanta oraz wpisuje się jego imię i nazwisko, stopień, stanowisko i numer identyfikacyjny nadany w kadrowym systemie elektronicznym Policji.
2. 7
(skreślony).
3.
Wzór legitymacji służbowej określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§  6.
Legitymacja służbowa podlega wymianie w razie:
1)
zmiany nazwiska lub imienia policjanta,
2)
uszkodzenia lub zniszczenia,
3)
upływu okresu ważności,
4)
przeniesienia służbowego policjanta,
5) 8
zmiany stopnia lub stanowiska.
§  7.
1.
Policjant jest obowiązany zwrócić legitymację służbową jednostce, która ją wydała, w razie:
1)
udzielenia policjantowi urlopu bezpłatnego lub wychowawczego,
2)
zawieszenie policjanta w czynnościach służbowych,
3)
zwolnienia policjanta ze służby.
2.
W razie zgonu policjanta, zwrotu legitymacji służbowej dokonuje członek jego rodziny lub przełożony.
3.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, policjantowi wydaje się legitymację ogólnopaństwową według wzoru stosowanego dla pracowników urzędów państwowych.
§  8.
1.
Policjant w czasie służby jest obowiązany nosić legitymację służbową przy sobie.
2.
Legitymacji służbowej nie wolno:
1)
odstępować innej osobie,
2)
wywozić za granicę, chyba że uzyska na to zgodę jednostki wymienionej w § 4,
3)
przesyłać pocztą, z wyjątkiem poczty specjalnej resortu spraw wewnętrznych.
3.
Policjant, który nie uzyskał zgody na wywóz legitymacji służbowej za granicę, jest obowiązany na czas wyjazdu pozostawić ją u bezpośredniego przełożonego.
§  9.
1.
W razie utraty legitymacji służbowej, policjant jest obowiązany zawiadomić o tym niezwłocznie, drogą służbową, jednostkę, która legitymację wydała.
2.
Kierownik jednostki organizacyjnej policji, w której policjant pełni służbę, przeprowadza postępowanie wyjaśniające w sprawie utraty legitymacji służbowej.
3.
W razie odzyskania utraconej legitymacji służbowej, policjant jest obowiązany zwrócić ją jednostce, która ją wydała, podając datę oraz okoliczności odzyskania legitymacji.
§  10.
1.
Policjant naruszający zasady posługiwania się legitymacją służbową, określone w rozporządzeniu, podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej.
2.
Odpowiedzialność dyscyplinarną ponosi także policjant, który z własnej winy legitymację służbową zniszczył, uszkodził lub utracił albo nie złożył meldunku o jej utracie, albo też złożył taki meldunek z opóźnieniem z nie usprawiedliwionych przyczyn.
§  11.
W sprawach zwrotu legitymacji ogólnopaństwowej, trybu postępowania w razie jej utraty i zasad posługiwania się tą legitymacją mają zastosowanie odpowiednio przepisy § 7 ust. 1 pkt 3 i ust. 2, § 8 ust. 2 pkt 1, § 9 ust. 1 i 3 i § 10 ust. 1.

Rozdział  3

Książka świadczeń lekarskich i książka zdrowia policjanta

§  12.
1.
Książka świadczeń lekarskich jest dokumentem uprawniającym policjanta i uprawnionych członków jego rodziny do korzystania z bezpłatnych świadczeń służby zdrowia resortu spraw wewnętrznych na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
2.
Wzór książki, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§  13.
Do książki świadczeń lekarskich stosuje się odpowiednio przepisy § 6, § 7 ust. 1 pkt 3 i ust. 2, § 8 ust. 2 pkt 1, § 9 ust. 1 i 3 oraz § 10 ust. 1.
§  14.
1.
W książce zdrowia policjanta dokonuje się wpisów dotyczących kontroli stanu jego zdrowia, przebiegu leczenia oraz orzeczeń lekarskich.
2.
Do dokonywania wpisów w książce zdrowia policjanta są uprawnieni lekarze służby zdrowia resortu spraw wewnętrznych.
3.
Policjant otrzymuje nową książkę zdrowia w razie wyczerpania się miejsca na wpisy, o których mowa w ust. 1, bądź w razie zagubienia lub zniszczenia.

Rozdział  4

Przepisy przejściowe i końcowe

§  15.
1.
Legitymacje służbowe wydane policjantom przed dniem wejścia w życie rozporządzenia tracą swą ważność; podlegają one zwrotowi organom określonym w § 4 ust. 1.
2.
Książki świadczeń lekarskich wydane policjantom przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zachowują swoją ważność.
§  16.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 listopada 1990 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

  9 WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ POLICJANTA

wzór

Część wewnętrzna legitymacji:

- legitymacja pokryta giloszem koloru szarego w swej górnej i dolnej części, giloszem koloru pomarańczowego w części środkowej,

- 3/4 powierzchni pokryte transparentną folią holograficzną zawierającą elementy giloszowe, napis "POLICJA", poprzecznie położone litery "RP" oraz sześciocyfrowy numer folii,

- składana wzdłuż boku na dwie równe części.

Górna część legitymacji zawiera:

- napis "RZECZPOSPOLITA POLSKA" koloru czarnego,

- sześcioramienna rozeta częściowo przykryta pasem z napisem "POLICJA",

- z prawej strony biały orzeł w koronie na czerwonej tarczy,

- z lewej strony w ramce zdjęcie,

- pod zdjęciem na całą szerokość legitymacji granatowy pas z białym napisem "POLICJA",

- z prawej strony napis koloru czarnego ujęty w ramkę: "WAŻNA DO DNIA 31.12.2002",

- napisy koloru czarnego: "IMIĘ", "NAZWISKO", "STOPIEŃ", "NR IDENTYFIKACYJNY",

- po wypełnieniu pod napisem "RZECZPOSPOLITA POLSKA" - napisy w kolorze czarnym:

"WOJEWÓDZTWO - nazwa województwa", "KOMENDA GŁÓWNA POLICJI", "WYŻSZA SZKOŁA POLICJI w SZCZYTNIE", "CENTRUM SZKOLENIA POLICJI w LEGIONOWIE", "SZKOŁA POLICJI w KATOWICACH", "SZKOŁA POLICJI w PILE", "SZKOŁA POLICJI w SŁUPSKU" - odpowiednio w zależności od miejsca pełnienia służby.

Dolna część legitymacji zawiera:

- napisy koloru czarnego "STANOWISKO", "NR LEGITYMACJI" z kolejną numeracją blankietu,

- napis koloru czarnego "GRUPA KRWI",

- po wypełnieniu pod napisem "STANOWISKO" - napisy w kolorze czarnym: "NAZWA JEDNOSTKI POLICJI" - odpowiednio w zależności od miejsca pełnienia służby (w przypadku wypełnienia nazwy województwa) oraz "NAZWA STANOWISKA SŁUŻBOWEGO", na które mianowano policjanta.

Część zewnętrzna legitymacji:

- okładka wykonana ze sztucznego tworzywa w kolorze granatowym z częścią wewnętrzną.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR KSIĄŻKI ŚWIADCZEŃ LEKARSKICH

(pominięty)
1 § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia z dnia 2 sierpnia 1993 r. (Dz.U.93.113.498) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1994 r.
2 § 2 ust. 3 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia z dnia 2 sierpnia 1993 r. (Dz.U.93.113.498) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1994 r.
3 § 4 ust. 1 pkt 1:

- zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 29 czerwca 1998 r. (Dz.U.98.86.551) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lipca 1998 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 9 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.57.605) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 10 lipca 1999 r.

4 § 4 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 9 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.57.605) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 10 lipca 1999 r.
5 § 4 ust. 1 pkt 3 dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 9 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.57.605) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 10 lipca 1999 r.
6 § 5 ust. 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 2 sierpnia 1993 r. (Dz.U.93.113.498) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1994 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia z dnia 29 grudnia 1997 r. (Dz.U.97.161.1102) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1998 r.

7 § 5 ust. 2 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia z dnia 29 grudnia 1997 r. (Dz.U.97.161.1102) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1998 r.
8 § 6 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 2 sierpnia 1993 r. (Dz.U.93.113.498) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1994 r.
9 Załącznik nr 1:

- zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 2 sierpnia 1993 r. (Dz.U.93.113.498) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1994 r.

- zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 10 listopada 1995 r. (Dz.U.95.132.651) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1996 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 grudnia 1997 r. (Dz.U.97.161.1102) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1998 r.

- zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 3 lutego 2000 r. (Dz.U.00.11.135) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 lutego 2000 r.

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.1990.78.463

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Rodzaje i wzory legitymacji służbowych i innych dokumentów policjantów, organy właściwe do ich wydawania oraz zasady dokonywania wpisów w tych dokumentach.
Data aktu: 25/10/1990
Data ogłoszenia: 19/11/1990
Data wejścia w życie: 19/11/1990, 01/11/1990