Monika Pogroszewska

Ministerstwo Finansów informuje, że zakończono wszystkie prace związane z przygotowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0) do uruchomienia 1 lutego 2026 r. Przeprowadzone testy potwierdziły założone wymagania funkcjonalne oraz techniczne, odporność na obciążenia oraz spełnienie wymogów bezpieczeństwa. W sobotę 31 stycznia w urzędach skarbowych odbywa się dzień otwarty.

Od 1 lutego wszyscy przedsiębiorcy muszą być gotowi na odbieranie faktur w KSeF, nawet gdy sami nie mają jeszcze obowiązku wystawiać ich w systemie. W praktyce oznacza to, że nadal będą dostawać faktury w trzech formach: w KSeF w formacie XML, mailem z załącznikiem PDF oraz papierowe. Eksperci zwracają uwagę, że trzeba będzie utrzymywać różne systemy odbioru dokumentów, by wprowadzić je do jednej księgi. Chociaż KSeF miał zautomatyzować procesy, to część firm, w obawie przed chaosem, chce wysyłać kontrahentom mailem wizualizacje faktur KSeF-owych oraz niemieszczące się w KSeF załączniki.

Sprzedawcy wystawiający w KSeF faktury na rzecz gminy nie będą mieli obowiązku wypełniać pola Podmiot3, czyli danych jednostki podległej, np. szkoły czy ośrodka sportu. Ministerstwo Finansów rekomenduje natomiast, aby w programach finansowo-księgowych zostały wprowadzone mechanizmy sugerujące konieczność wypełnienia sekcji Podmiot3, jeśli w sekcji Podmiot2 wskazano, że faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST. Według ekspertów, mimo tych rekomendacji, gminy mogą mieć problem z przyporządkowaniem faktur do swoich jednostek podległych.

Ministerstwo Cyfryzacji złożyło wniosek o wpis do wykazu prac legislacyjnych projektu ustawy o podatku od usług cyfrowych. 2 lutego odbędą się konsultacje założeń. Nowy podatek miałby objąć największe podmioty świadczące usługi na polskim rynku. Podstawą opodatkowania miałby być przychód podatnika, należny lub zapłacony w okresie rozliczeniowym z określonych usług świadczonych na terytorium RP. Stawka mogłaby zostać ustalona na poziomie nie wyższym niż 3 proc. - poinformował resort cyfryzacji.

28 stycznia o godzinie 8:00 zostanie udostępnione API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym. Pozwoli to na weryfikację działania komercyjnych narzędzi do obiegu faktur przed uruchomieniem docelowej wersji Krajowego Systemu e-Faktur - poinformowało Ministerstwo Finansów. W czasie przerwy technicznej 26-31 stycznia 2026 r. niedostępne będą komponenty m.in. Moduł Certyfikatów i Uprawnień do pobierania certyfikatów oraz generowanie certyfikatów do logowania w KSeF.