Komitet Sterujący do spraw Projektu e-Dowód.

ZARZĄDZENIE Nr 20

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 26 lutego 2018 r.

w sprawie Komitetu Sterującego do spraw Projektu e-Dowód

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. 1  Tworzy się Komitet Sterujący do spraw Projektu e-Dowód, zwany dalej "Komitetem", którego celem jest:

1) koordynacja działań mających na celu wdrożenie dowodów osobistych z warstwą elektroniczną na podstawie dokumentu "Koncepcja e-Dowód - kontynuacja projektu pl.ID i realizacja projektów powiązanych";

2) wypracowanie wskazówek ukierunkowanych na rozwój i doskonalenie wdrażanych rozwiązań;

3) koordynacja wdrożenia przyjętych rozwiązań z zakresu, o którym mowa w pkt 1, wynikających z prawa Unii Europejskiej.

2. Komitet jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2. Do zadań Komitetu należy:

1) określanie kierunku prowadzonych prac w celu realizacji zadań wskazanych w dokumencie "Koncepcja e-Dowód - kontynuacja projektu pl.ID i realizacja projektów powiązanych";

2) koordynowanie i monitorowanie prac projektowych realizowanych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministerstwie Cyfryzacji w ramach Projektu e-Dowód zgodnie z zakresem określonym w dokumencie "Koncepcja e-Dowód - kontynuacja projektu pl.ID i realizacja projektów powiązanych";

2a) 2  opracowanie koncepcji wdrożenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1157 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie poprawy zabezpieczeń dowodów osobistych obywateli Unii i dokumentów pobytowych wydawanych obywatelom Unii i członkom ich rodzin korzystającym z prawa do swobodnego przemieszczania się (Dz. Urz. UE L 188 z 12.07.2019, str. 67) w zakresie dowodu osobistego;

3) 3  opracowywanie propozycji działań w zakresie wdrażania produktów Projektu e-Dowód oraz utrzymania, rozwoju i doskonalenia wdrażanych rozwiązań;

4) 4  wydawanie wytycznych i przedstawianie założeń niezbędnych dla realizacji Projektu e-Dowód oraz rozwoju i doskonalenia wdrażanych rozwiązań;

5) monitorowanie postępów w realizacji Projektu e-Dowód;

6) 5  monitorowanie prac nad przygotowaniem projektów rozwiązań prawnych i organizacyjnych w celu uruchomienia wydawania dowodu osobistego:

a) z warstwą elektroniczną (e-Dowodu),

b) z warstwą elektroniczną (e-Dowodu) zawierającą dwie dane biometryczne (wizerunek twarzy i dwa odciski palców);

7) monitorowanie:

a) postępu wydawania e-Dowodów,

b) satysfakcji osób używających e-Dowodu,

c) jakości oprogramowania oraz obsługi obywatela.

8) 6  koordynowanie prac rozwojowych w zakresie dowodów osobistych z warstwą elektroniczną, obejmujących w szczególności wdrożenie dowodu osobistego z warstwą elektroniczną zawierającą dwie dane biometryczne (wizerunek twarzy i dwa odciski palców);

9) 7  uzgadnianie z członkami Komitetu działań w zakresie komunikacji i promocji dowodów osobistych, o których mowa w pkt 6.

§  3. 

1. W skład Komitetu wchodzą:

1) 8  przewodniczący Komitetu - Minister Cyfryzacji lub jego przedstawiciel w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu;

2) zastępca przewodniczącego Komitetu - przedstawiciel Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu;

3) pozostali członkowie Komitetu:

a) przedstawiciel Ministra Zdrowia w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu,

b) Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego albo jego zastępca.

2. W trakcie nieobecności przewodniczącego Komitetu jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego Komitetu.

3. Do zadań przewodniczącego Komitetu należy:

1) powoływanie Kierownika Projektu e-Dowód oraz sekretarza Komitetu, a także przewodniczących grup roboczych, o ile takie zostaną powołane;

2) zwoływanie posiedzeń Komitetu;

3) kierowanie pracami Komitetu;

4) przedstawianie Ministrowi Cyfryzacji informacji o stanie realizacji Projektu e-Dowód;

5) przedstawianie, wraz z zastępcą przewodniczącego Komitetu, Radzie Ministrów sprawozdania z prac Komitetu.

4. Posiedzenia Komitetu odbywają się nie rzadziej niż raz na miesiąc.

§  4. 

1. Obsługę organizacyjno-techniczną prac Komitetu zapewnia Ministerstwo Cyfryzacji.

2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu będący pracownikiem Ministerstwa Cyfryzacji.

3. Do zadań sekretarza Komitetu należy:

1) zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, w tym:

a) przygotowanie projektu porządku posiedzenia oraz koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, w szczególności projektów uchwał,

b) sporządzenie listy obecności na posiedzeniu Komitetu,

c) sporządzenie protokołu z posiedzenia Komitetu, zawierającego w szczególności:

– porządek posiedzenia,

– imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,

– wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,

– odpisy uchwał Komitetu podjętych podczas posiedzenia,

– inne ustalenia Komitetu i przewodniczącego Komitetu;

2) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu;

3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komitetu, w szczególności uchwał i protokołów z posiedzeń;

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komitetu.

§  5. 

1. Przewodniczący Komitetu może z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Komitetu powoływać grupy robocze oraz korzystać z pomocy doradców i ekspertów, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do realizacji Projektu e-Dowód.

2. Do udziału w pracach Komitetu mogą być zapraszane, z inicjatywy przewodniczącego Komitetu, również inne osoby.

3. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, są zapraszane na posiedzenia Komitetu przez przewodniczącego Komitetu.

4. W posiedzeniach Komitetu uczestniczy, bez prawa głosu, Kierownik Projektu w Ministerstwie Cyfryzacji, koordynujący bieżące prace nad Projektem e-Dowód oraz współpracujący z wyznaczonymi przedstawicielami ministerstw oraz innych podmiotów zaangażowanych w realizację tego projektu.

§  6. 

1. Komitet podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał na posiedzeniu w drodze uzgodnienia stanowiska. W przypadku braku uzgodnienia stanowiska rozstrzygają wspólnie przewodniczący Komitetu i zastępca przewodniczącego Komitetu.

2. Sekretarzowi Komitetu oraz osobom zaproszonym do udziału w pracach Komitetu, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2, nie przysługuje prawo głosu przy podejmowaniu uchwał.

§ 7. Wydatki związane z obsługą organizacyjno-techniczną Komitetu pokrywane są z budżetu państwa z części, której dysponentem jest Minister Cyfryzacji.

§ 8. Udział w pracach Komitetu jest nieodpłatny.

§  9. 

1. 9  Sprawozdanie z realizacji zadań Komitetu przedstawia się Radzie Ministrów raz na 6 miesięcy.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, w szczególności powinny zawierać:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Komitetu, okres objęty sprawozdaniem);

2) wskazanie liczby i terminów odbytych posiedzeń Komitetu;

3) określenie postępów w pracach Komitetu w odniesieniu do zadań wynikających z zarządzenia;

4) wnioski i rekomendacje wynikające z prac Komitetu;

5) informacje dotyczące celowości dalszego działania Komitetu;

6) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Komitetu.

§ 10. Pierwsze sprawozdanie Komitet przedkłada Radzie Ministrów do dnia 31 marca 2018 r.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

1 § 1 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 31 z dnia 5 marca 2020 r. (M.P.2020.265) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.

2 § 2 pkt 2a dodany przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 31 z dnia 5 marca 2020 r. (M.P.2020.265) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.

3 § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 31 z dnia 5 marca 2020 r. (M.P.2020.265) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.

4 § 2 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 31 z dnia 5 marca 2020 r. (M.P.2020.265) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.

5 § 2 pkt 6 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c zarządzenia nr 31 z dnia 5 marca 2020 r. (M.P.2020.265) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.

6 § 2 pkt 8 dodany przez § 1 pkt 2 lit. d zarządzenia nr 31 z dnia 5 marca 2020 r. (M.P.2020.265) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.

7 § 2 pkt 9 dodany przez § 1 pkt 2 lit. d zarządzenia nr 31 z dnia 5 marca 2020 r. (M.P.2020.265) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.

8 § 3 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 31 z dnia 5 marca 2020 r. (M.P.2020.265) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.

9 § 9 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 31 z dnia 5 marca 2020 r. (M.P.2020.265) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 2020 r.

• Identyfikator: M.P.2018.253
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Komitet Sterujący do spraw Projektu e-Dowód.
• Data aktu: 26/02/2018
• Data ogłoszenia: 02/03/2018
• Data wejścia w życie: 03/03/2018