Zasady ustalania opłat za czynności związane z badaniami i certyfikacją oraz ich maksymalna wysokość.

ZARZĄDZENIE

DYREKTORA POLSKIEGO CENTRUM BADAŃ I CERTYFIKACJI

z dnia 3 listopada 1995 r.

w sprawie zasad ustalania opłat za czynności związane z badaniami i certyfikacją oraz ich maksymalnej wysokości.

Na podstawie art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 3 kwietnia 1993 r. o badaniach i certyfikacji (Dz. U. Nr 55, poz. 250 i z 1994 r. Nr 27, poz. 96) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§  1.

1. Zarządzenie określa zasady ustalania opłat za czynności związane z badaniami i certyfikacją oraz ich maksymalne wysokości.

2. Ilekroć w zarządaniu jest mowa o ustawie bez bliższego określenia, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 3 kwietnia 1993 r. o badaniach i certyfikacji (Dz. U. Nr 55, poz. 250 i z 1994 r. Nr 27, poz. 96).

§ 2. Wysokość opłat za badania i certyfikację ustalana jest w cennikach, stanowiących ofertę jednostki badającej lub certyfikującej, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zarządzeniu.

§  3.

1. Opłacie podlegają czynności:

1) związane z:

a) obowiązkową certyfikacją wyrobów, na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy,

b) dobrowolną certyfikacją wyrobów, na podstawie art. 14 pkt 2 ustawy,

c) certyfikacją systemów jakości, na podstawie art. 13 ust. 2 i art. 15 ustawy,

2) związane z badaniami wyrobów dla potrzeb certyfikacji.

2. Jednostka badająca lub certyfikująca może domagać się wpłacenia przez wnioskodawcę zaliczki na poczet opłaty za badania lub certyfikację, w wysokości uzasadnionej charakterem koniecznych do podjęcia czynności.

3. Opłata za badania lub certyfikację nie obejmuje kosztów delegacji służbowych. Koszty te obciążają wnioskodawcę na zasadach określonych w odrębnych przepisach, dotyczących zasad wypłacania diet i innych należności z tytułu podróży służbowych.

Rozdział  2

Ogólne zasady ustalania opłat w cennikach

§  4.

1. Wysokość opłat za badania i certyfikację podawana jest do wiadomości przez jednostkę badającą lub certyfikującą w cenniku.

2. Cennik, o którym mowa w ust. 1, ustalany jest przez kierownika jednostki badającej i certyfikującej, a następnie przesyłany do Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji.

3. Kierownik jednostki badającej lub certyfikującej ustala, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zarządzeniu, cennik po zasięgnięciu opinii rady zarządzającej tej jednostki, w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami.

4. Opłaty ujęte w cenniku, o którym mowa w ust. 1, mogą podlegać okresowej aktualizacji nie częściej niż raz na sześć miesięcy, na zasadach i w trybie przewidzianych dla jego ustalenia.

§  5.

1. Cennik określa wysokość opłat za badania i certyfikację, oferowanych przez jednostkę badającą lub certyfikującą.

2. Podstawę do określenia wysokości opłaty za badania i certyfikację wyrobów stanowią w szczególności:

1) rodzaj wykonywanej czynności lub usługi,

2) rodzaj wyrobu,

3) stopień skomplikowania oceny wyrobu lub programu badania,

4) uzasadniony koszt pracy jednej osoby w jednym dniu lub godzinie - stawka dzienna (godzinowa) pomnożona przez liczbę osób i dni (godzin).

3. Podstawę do określenia wysokości opłaty za certyfikację systemów jakości stanowią ponadto:

1) model systemu jakości objętego wnioskiem o udzielenie certyfikatu,

2) wielkość i struktura organizacyjna wnioskodawcy.

4. W wypadku objęcia jednym badaniem lub procesem certyfikacji wyrobów o zbliżonym rozwiązaniach technicznych dostarczonych przez jednego wnioskodawcę, opłata za badania lub certyfikację ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do poniesionych kosztów, w rozmiarze uwzględnionym w cenniku, o którym mowa w § 4.

5. W wypadku przeprowadzenia badań lub certyfikacji na podstawie dokumentów wystawionych w języku obcym albo w razie konieczności sporządzenia w języku obcym sprawozdań, opłata za badania lub certyfikację może ulec zwiększeniu w rozmiarze uzasadnionym dodatkowymi kosztami związanymi z koniecznością dokonania tłumaczeń.

§ 6. Opłaty za badania laboratoryjne różnicuje się stosownie do zakresu wykonywanych badań.

Rozdział  3

Zasady ustalania opłat za certyfikację wyrobów

§  7.

1. Przy ustalaniu opłaty za certyfikację wyrobów uwzględnia się uzasadnione koszty:

1) poszczególnych etapów procesu certyfikacji (koszty jednostkowe),

2) sprawowania nadzoru nad sposobem wykorzystania przez dostawców wydanych certyfikatów,

3) inne koszty.

2. Koszt jednostkowy ustala się w szczególności jako:

1) koszt wstępnego rozpatrzenia wniosku, przeprowadzenia analizy kompletności dokumentacji, dokonania identyfikacji próbek i dostawcy, rejestracji wniosku oraz przygotowania i wysłania potwierdzenia (opłata wstępna),

2) koszt przeprowadzenia kontroli warunków techniczno-organizacyjnych,

3) koszt przeprowadzenia szczegółowej analizy dokumentacji oraz przygotowania decyzji certyfikacyjnej i wystawienia certyfikatu,

4) koszt rozpatrzenia wniosku przez komitet techniczny i radę zarządzającą jednostki certyfikującej, zgodnie z Polską Normą - PNEN 45011.

Rozdział  4

Zasady ustalania opłat za certyfikację systemów jakości

§  8.

1. Przy ustalaniu opłaty za certyfikację systemów jakości uwzględnia się uzasadnione koszty:

1) poszczególnych etapów systemu certyfikacji (koszty jednostkowe),

2) sprawowania nadzoru nad sposobem wykorzystania certyfikatów przez audity kontrolne planowane i specjalne,

3) uczestnictwa w systemie certyfikowanych dostawców w okresie ważności certyfikatu.

2. Kosztów jednostkowy ustala się w szczególności jako:

1) koszt wstępnego rozpatrzenia wniosku, przeprowadzenia analizy kompletności dokumentacji, identyfikacji dostawcy, rejestracji wniosku oraz przygotowania i wystawienia potwierdzenia (opłata wstępna),

2) koszt wykonania prac organizacyjno-administracyjnych,

3) koszt przeprowadzenia procesu certyfikacji zgodnie z procedurą jednostki certyfikującej,

4) koszt rozporządzenia wniosku przez komitet techniczny lub radę zarządzającą jednostki certyfikującej, zgodnie z Polską Normą - PNEN 45012.

Rozdział  5

Maksymalna wysokość opłat

§ 9. Wysokość opłaty ustalonej w cenniku za badania nie może przekroczyć iloczynu stawki godzinowej i pracochłonności.

§ 10. 1  

1. Wysokość maksymalna opłaty należnej z tytułu przeprowadzenia procesu certyfikacji wyrobów, o których mowa w art. 13 ust. 1 ustawy, z wyłączeniem:

1) kosztów wykonanych badań,

2) opłaty, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 2,

wynosi 1830 złotych.

2. Wysokość maksymalna opłaty należnej z tytułu certyfikacji systemu jakości, o której mowa w art. 13 ust. 2 oraz art. 15 ustawy, z wyłączeniem opłaty, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 2, wynosi 18.300 złotych.

§  11.

1. 2 Wysokość maksymalna opłaty należnej z tytułu certyfikacji wyrobów, o których mowa w art. 14 pkt 2 ustawy, wynosi 5490 złotych, z wyłączeniem:

1) kosztów wykonywanych badań,

2) opłaty, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 2.

§ 12. 3 Maksymalna wysokość opłaty, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 2 oraz § 8 ust. 1 pkt 2, odpowiadającej wartości pracy jednej osoby zatrudnionej przy badaniach certyfikacji, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 4, wynosi 980 złotych dziennie.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.

1 § 10 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1996 r. (M.P.97.2.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1997 r.

2 § 11 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1996 r. (M.P.97.2.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1997 r.

3 § 12 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 20 grudnia 1996 r. (M.P.97.2.14) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 lutego 1997 r.

• Identyfikator: M.P.1995.64.704
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Zasady ustalania opłat za czynności związane z badaniami i certyfikacją oraz ich maksymalna wysokość.
• Data aktu: 03/11/1995
• Data ogłoszenia: 14/12/1995
• Data wejścia w życie: 14/01/1996