Diety i inne należności z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju.

ZARZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 29 grudnia 1994 r.
w sprawie diet i innych należności z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju.

Na podstawie art. 79 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje.
§  1.
1.
Zarządzenie określa zasady wypłacania diet i innych należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych odbywanych poza granicami kraju.
2.
Podróżą służbową odbywaną poza granicami kraju, zwaną dalej "podróżą służbową", jest wykonywanie zadania w terminie i w państwie określonym przez zakład pracy.
§  2.
Czas pobytu pracownika poza granicami kraju liczy się przy podróżach służbowych odbywanych środkami komunikacji:
1)
lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,
2)
lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
3)
morskiej - od chwili wyjścia statku z portu polskiego do chwili wejścia statku w drodze powrotnej do portu polskiego.
§  3.
Z tytułu podróży służbowej przysługują płatne w walutach obcych:
1)
diety,
2)
zwrot kosztów:
a)
przejazdów, dojazdów i usług tragarzy,
b)
noclegów,
c)
innych wydatków, określonych przez kierownika zakładu pracy odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
§  4.
1.
Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.
2.
Wysokość diety za dobę podróży służbowej w poszczególnych państwach określa załącznik do zarządzenia.
3.
Kwota diety, o której mowa w ust. 2, będzie ulegała podwyższeniu stosownie do wskaźnika wzrostu wynagrodzenia walutowego w grupie zaszeregowania IXb, ustalonego dla danego państwa na podstawie odrębnych przepisów regulujących wynagrodzenia i świadczenia pracowników polskich placówek dyplomatycznych i urzędów konsularnych.
4.
Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży służbowej.
5.
Przy obliczaniu diet stosuje się następujące zasady:
1)
za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości,
2)
za niepełną dobę:
a)
do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
b)
ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
c)
ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
§  5.
1.
Pracownikowi, który otrzymuje za granicą bezpłatne całodzienne wyżywienie lub gdy wyżywienie opłacone jest w cenie karty okrętowej (promowej), przysługuje 25% diety ustalonej według zasad określonych w § 4 ust. 5.
2.
Pracownikowi, który otrzymuje za granicą częściowe wyżywienie, przysługuje odpowiednio na:
1)
śniadanie - 15% diety,
2)
obiad - 30% diety,
3)
kolację - 30% diety,
4)
inne wydatki - 25% diety.
3.
Pracownikowi, który otrzymuje za granicą ekwiwalent pieniężny na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli jednak ekwiwalent jest niższy od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety.
§  6.
Pracownikowi odbywającemu podróż służbową w charakterze kuriera dyplomatycznego przysługuje dieta podwyższona o 25%.
§  7.
Za każdy dzień (dobę) pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym za granicą pracownikowi przysługuje 25% diety.
§  8.
1.
Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa kierownik zakładu pracy.
2.
Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, wraz z opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga na dany środek transportu przysługuje.
§  9.
1.
Za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do zarządzenia.
2.
W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust. 1.
3.
W uzasadnionych przypadkach kierownik zakładu pracy może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit, o którym mowa w ust. 1.
4.
Jeżeli pracownik korzysta z bezpłatnego noclegu w pomieszczeniu służbowym polskiej placówki za granicą albo strona zagraniczna pokryła koszty noclegu lub zapewniła bezpłatny nocleg, pracownikowi nie przysługuje zwrot kosztów noclegu ani ryczałt, o którym mowa w ust. 2.
§  10.
1.
Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego oraz usług tragarzy, w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu.
2.
W przypadku gdy zakład pracy lub strona zagraniczna zapewnia i opłaca dojazd własnym lub wynajętym środkiem transportu, delegowanemu pracownikowi przysługuje wyłącznie ryczałt na usługi tragarzy w wysokości 1/3 ryczałtu, o którym mowa w ust. 1.
3.
Ryczałt nie przysługuje, jeżeli nie zachodzi potrzeba dojazdu, gdyż z uwagi na rozkład lotu pracownik nie opuszcza lotniska.
4.
Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej.
§  11.
1.
Na wniosek pracownika kierownik zakładu pracy może wyrazić zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem stanowiącym własność pracownika.
2.
Za przejazd w podróży służbowej prywatnym samochodem pracownikowi, o którym mowa w ust. 1, przysługuje zwrot kosztów w wysokości ceny biletu kolejowego II klasy pociągu pospiesznego (bez opłat za miejsce sypialne) lub ceny biletu lotniczego za przelot samolotem PLL "Lot" w klasie turystycznej, a za odcinek podróży bez połączenia kolejowego - zwrot kosztów w wysokości ceny biletu za przejazd najtańszym środkiem transportu kursującym na danej trasie.
3.
Sposób rozliczenia kosztów podróży służbowej ustala kierownik zakładu pracy.
4.
Kwota wynikająca z rozliczenia kosztów, o których mowa w ust. 2, ulega zwiększeniu o 50%, jeżeli podróż służbową odbywają więcej niż dwie osoby.
5.
Poza zwrotem kosztów wymienionych w ust. 2 pracownikowi przysługują diety w takiej wysokości, w jakiej otrzymałby je odbywając podróż służbową środkiem transportu, jaki został przyjęty do rozliczenia.
6.
Pracownikom odbywającym podróż służbową z właścicielem samochodu przysługują wyłącznie diety stosownie do zasad określonych w ust. 5.
§  12.
Jeżeli podróż służbowa trwa ponad 30 dni lub gdy państwem docelowym jest państwo pozaeuropejskie, kierownik zakładu pracy może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu.
§  13.
1.
W razie choroby pracownikowi przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz lekarstw.
2.
Nie podlegają zwrotowi koszty lekarstw, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty leczenia z zakresu kosmetyki oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów.
3.
Zwrot kosztów leczenia następuje ze środków zakładu pracy pracownika.
4.
W razie zgonu pracownika za granicą zakład pracy pokrywa koszty transportu zwłok do kraju.
§  14.
1.
Pracownikom wchodzącym w skład polskich drużyn kolejowych, pocztowych, obsługi wagonów sypialnych i restauracyjnych, samolotów oraz pojazdów samochodowych, konwojentom pociągów i innym pracownikom odbywającym wielokrotne podróże służbowe za granicę przysługuje ryczałt w walucie obcej na pokrycie kosztów wyżywienia i innych drobnych wydatków, noclegów oraz dojazdów i przejazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości ustalonej przez kierownika zakładu pracy.
2.
Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, może być ustalony za każdy dzień (dobę) lub za czas pobytu za granicą, niezbędny do wykonania określonego zadania.
3.
W ryczałcie nie uwzględnia się kosztów noclegu, jeżeli pracownik - z uwagi na charakter pracy - nie ma możliwości skorzystania z noclegu poza miejscem pracy.
§  15.
1.
Pracownik odbywający podróż służbową otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju.
2.
Rozliczenia kosztów podróży służbowej należy dokonać w walucie otrzymanej zaliczki albo w walucie wymienialnej, w terminie 7 dni od zakończenia podróży.
3.
Do rozliczenia należy załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik obowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
§  16.
Zgodnie z art. 80 ustawy z dnia 30 maja 1989 r. o zmianie upoważnień do wydawania aktów wykonawczych (Dz. U. Nr 35, poz. 192) utraciła moc uchwała nr 102 Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 1985 r. w sprawie pokrywania kosztów podróży służbowych poza granicami kraju (Monitor Polski Nr 20, poz. 154 i Nr 30, poz. 202).
§  17.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 1995 r.

ZAŁĄCZNIK  1

WYSOKOŚĆ DIET ZA DOBĘ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ ORAZ LIMITU NA NOCLEG W HOTELU

Lp.

Państwo

Waluta Kwota diety Kwota limitu na nocleg
1 2 3 4 5
1 Afganistan USD 36 40
2 Albania USD 36 70
3 Algieria USD 36 90
4 Andora jak w Hiszpanii
5 Angola USD 42 90
6 Arabia Saudyjska USD 37 90
7 Argentyna USD 42 80
8 Armenia USD 34 80
9 Australia AUD 48 120
10 Austria ATS 504 850
11 Azerbejdżan USD 33 80
12 Bahrajn USD 33 100
13 Bangladesz USD 34 120
14 Belgia BEF 1 347 5 500
15 Białoruś USD 33 50
16 Boliwia USD 30 50
17 Botswana USD 30 jak pod lp. 136
18 Brazylia USD 40 80
19 Bułgaria USD 36 70
20 Chile USD 34 75
21 Chiny USD 35 90
22 Chorwacja USD 43 80
23 Cypr USD*) 33 35 CYP
24 Czechy USD 33 65
25 Dania DKK 260 780
26 Dżibuti USD jak pod lp. 136 100
27 Egipt USD 34 80
28 Ekwador USD 36 50
29 Estonia USD 36 70
30 Etiopia USD 33 50
31 Filipiny USD 35 80
32 Finlandia FIM 204 400
33 Francja FRF 230 600
34 Ghana USD 34 45
35 Grecja USD*) 36 10 000 GDR
36 Gruzja USD 36 50
37 Gwinea USD 37 50
38 Haiti USD*) 37 45 gourd
39 Hiszpania USD*) 33 8 000 ESP
40 Holandia NLG 67 110
41 Indie USD 34 85
42 Indonezja USD 33 70
43 Irak USD 49 60
44 Iran USD 37 60
45 Irlandia IEP 24 60
46 Islandia USD 36 80
47 Izrael USD 40 48
48 Japonia YPY 6 900 13 000
49 Jemen USD 36 95
50 Jordania USD 31 55
51 Kamerun USD 36 jak pod lp. 136
52 Kambodża USD 35 80
53 Kanada CAD 45 85
54 Katar USD jak pod lp. 136 50
55 Kazachstan USD 38 80
56 Kenia USD 34 60
57 Kirgistan USD 33 80
58 Kolumbia USD 36 80
59 Kongo USD 45 jak pod lp. 136
60 Korea Południowa USD 34 80
61 Korea Północna USD 36 150
62 Kostaryka USD 31 60
63 Kuba USD 37 70
64 Kuwejt KWD 10,65 40
65 Laos USD 37 70
66 Liban USD 43 95
67 Liberia USD 46 jak pod lp. 136
68 Libia USD*) 42 45 LYD
69 Liechtenstein jak w Szwajcarii
70 Litwa USD 33 75
71 Luksemburg jak w Belgii
72 Łotwa USD 33 80
73 Macedonia USD 43 80
74 Malawi USD 33 85
75 Malezja USD*) 30 200 BYR
76 Mali USD 39 80
77 Malta USD 30 45
78 Maroko USD*) 34 400 MAD
79 Mauretania USD 42 jak pod lp. 136
80 Meksyk USD 36 80
81 Mołdowa USD 33 80
82 Monaco jak we Francji
83 Mongolia USD 40 100
84 Mozambik USD 36 85
85 Myanmar USD jak pod lp. 136 50
86 Nepal USD 31 jak pod lp. 136
87 Niemcy DEM 68 150
88 Nigeria USD 33 150
89 Nikaragua USD 33 50
90 Norwegia NOK 285 800
91 Nowa Zelandia NZD 63 70 USD
92 Oman USD 33 50
93 Pakistan USD 34 90
94 Panama USD 30 40
95 Paragwaj USD 37 jak pod lp. 136
96 Peru USD 39 45
97 Portugalia USD*) 33 15 000 PTE
98 Republika Południowej Afryki USD 37 75
99 Rosja i inne nie wymienione państwa Wspólnoty Niepodległych Państw USD 33 80
100 Rumunia USD 36 65
101 San Marino jak we Włoszech
102 Senegal USD 42 75
103 Serbia USD 43 80
104 Sierra Leone USD 33 50
105 Singapur SGD 57 145
106 Słowacja USD 33 65
107 Słowenia USD 43 80
108 Somalia USD jak pod lp. 136 50
109 Sri Lanka USD 31 50
110 Sudan USD 37 100
111 Syria USD 40 75
112 Szwajcaria CHF 67 120
113 Szwecja SEK 273 900
114 Tadżykistan USD 33 80
115 Tajlandia USD 31 100
116 Tanzania USD 35 80
117 Togo USD 36 jak pod lp. 136
118 Tunezja USD*) 30 40 TND
119 Turcja USD 36 80
120 Turkmenia USD 33 80
121 Uganda USD 40 60
122 Ukraina USD 35 80
123 Urugwaj USD 38 65
124 Stany Zjednoczone Ameryki (USA) USD 37 100
125 Uzbekistan USD 33 80
126 Wenezuela USD 30 120
127 Węgry USD 33 90
128 Wielka Brytania GBP 25 70
129 Wietnam USD 36 80
130 Włochy ITL 56 634 150 000
131 Wybrzeże Kości Słoniowej USD 39 55
132 Zair USD 45 120
133 Zambia USD 33 85
134 Zimbabwe USD 32 95
135 Zjednoczone Emiraty Arabskie USD 31 80
136 pozostałe państwa pozaeuropejskie USD 36 90
Przy podróżach do:

- Gibraltaru dieta i limit hotelowy jak w Wielkiej Brytanii,

- Hongkongu dieta wynosi 36 USD, a limit hotelowy 80 USD,

- Tajwanu dieta wynosi 45 USD, a limit hotelowy 80 USD.

*) Dotyczy kwoty diety.

1 Załącznik zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 30 października 1995 r. (M.P.95.56.624) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 8 listopada 1995 r.

Zmiany w prawie

Małżonkowie zapłacą za 2023 rok niższy ryczałt od najmu

Najem prywatny za 2023 rok rozlicza się według nowych zasad. Jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, według stawek 8,5 i 12,5 proc. Z kolei małżonkowie wynajmujący wspólną nieruchomość zapłacą stawkę 12,5 proc. dopiero po przekroczeniu progu 200 tys. zł, zamiast 100 tys. zł. Taka zmiana weszła w życie w połowie 2023 r., ale ma zastosowanie do przychodów uzyskanych za cały 2023 r.

Monika Pogroszewska 27.03.2024
Ratownik medyczny wykona USG i zrobi test na COVID

Mimo krytycznych uwag Naczelnej Rady Lekarskiej, Ministerstwo Zdrowia zmieniło rozporządzenie regulujące uprawnienia ratowników medycznych. Już wkrótce, po ukończeniu odpowiedniego kursu będą mogli wykonywać USG, przywrócono im też możliwość wykonywania testów na obecność wirusów, którą mieli w pandemii, a do listy leków, które mogą zaordynować, dodano trzy nowe preparaty. Większość zmian wejdzie w życie pod koniec marca.

Agnieszka Matłacz 12.03.2024
Jak zgłosić zamiar głosowania korespondencyjnego w wyborach samorządowych

Nie wszyscy wyborcy będą mogli udać się osobiście 7 kwietnia, aby oddać głos w obwodowych komisjach wyborczych. Dla nich ustawodawca wprowadził instytucję głosowania korespondencyjnego jako jednej z tzw. alternatywnych procedur głosowania. Przypominamy zasady, terminy i procedurę tego udogodnienia dla wyborców z niepełnosprawnością, seniorów i osób w obowiązkowej kwarantannie.

Artur Pytel 09.03.2024
Tabletka "dzień po" bez recepty - Sejm uchwalił nowelizację

Bez recepty dostępny będzie jeden z hormonalnych środków antykoncepcyjnych (octan uliprystalu) - zakłada uchwalona w czwartek nowelizacja prawa farmaceutycznego. Wiek, od którego tabletka będzie dostępna bez recepty ma być określony w rozporządzeniu. Ministerstwo Zdrowia stoi na stanowisku, że powinno to być 15 lat. Wątpliwości w tej kwestii miała Kancelaria Prezydenta.

Katarzyna Nocuń 22.02.2024
Data 30 kwietnia dla wnioskodawcy dodatku osłonowego może być pułapką

Choć ustawa o dodatku osłonowym wskazuje, że wnioski można składać do 30 kwietnia 2024 r., to dla wielu mieszkańców termin ten może okazać się pułapką. Datą złożenia wniosku jest bowiem data jego wpływu do organu. Rząd uznał jednak, że nie ma potrzeby doprecyzowania tej kwestii. A już podczas rozpoznawania poprzednich wniosków, właśnie z tego powodu wielu mieszkańców zostało pozbawionych świadczeń.

Robert Horbaczewski 21.02.2024
Standardy ochrony dzieci. Placówki medyczne mają pół roku

Lekarz czy pielęgniarka nie będą mogli się tłumaczyć, że nie wiedzieli komu zgłosić podejrzenie przemocy wobec dziecka. Placówki medyczne obowiązkowo muszą opracować standardy postępowania w takich sytuacjach. Przepisy, które je do tego obligują wchodzą właśnie w życie, choć dają jeszcze pół roku na przygotowania. Brak standardów będzie zagrożony grzywną. Kar nie przewidziano natomiast za ich nieprzestrzeganie.

Katarzyna Nocuń 14.02.2024