Termin przechowywania oraz sposób przekazywania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów do rad gmin, przeprowadzonych w dniu 19 czerwca 1994 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 13 czerwca 1994 r.

w sprawie terminu przechowywania oraz sposobu przekazywania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów do rad gmin, przeprowadzonych w dniu 19 czerwca 1994 r.

Na podstawie art. 24 ust. 2 w związku z art. 82 i art. 94 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin (Dz. U. Nr 16, poz. 96, z 1991 r. Nr 53, poz. 227 i z 1993 r. Nr 45, poz. 205) Państwowa Komisja Wyborcza po porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych uchwala, co następuje:

§ 1. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa:

1) o dokumentach z głosowania i z wyborów, zwanych dalej dokumentami z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) spis wyborców,

b) protokół rejestracji kandydatów na radnych wraz z załącznikami,

c) protokół rejestracji list kandydatów na radnych wraz z załącznikami,

d) protokoły głosowania,

e) protokoły wyników wyborów wraz z załącznikami,

f) karty do głosowania (ważne i nieważne),

g) uchwały, orzeczenia i zarządzenia podjęte przez wojewódzkich komisarzy wyborczych i komisje wyborcze,

h) protokoły posiedzeń komisji wyborczych,

i) urzędowe obwieszczenia wojewódzkich komisarzy wyborczych i komisji wyborczych;

2) o organach przechowujących dokumenty z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) wójtów, burmistrzów i prezydentów miast,

b) wojewodów,

c) kierowników wojewódzkich biur wyborczych,

d) Kierownika Krajowego Biura Wyborczego.

§  2.

1. Dokumenty z wyborów przekazane przez obwodowe komisje wyborcze odpowiednio wójtowi, burmistrzowi i prezydentowi miasta przechowywane są jako depozyt do czasu rozstrzygnięcia protestów wyborczych przez właściwe sądy.

2. Po podjęciu przez sąd ostatecznych rozstrzygnięć, o których mowa w ust. 1, wojewódzki komisarz wyborczy powiadomi odpowiednio wójta, burmistrza i prezydenta miasta o konieczności zarządzenia zniszczenia przechowywanych dokumentów z wyborów. Sposób zniszczenia należy uzgodnić z kierownikiem właściwego archiwum państwowego.

§  3.

1. Dokumenty z wyborów, przekazywane przez terytorialne komisje wyborcze wojewodzie, przechowywane są jako depozyt do czasu rozstrzygnięcia protestów wyborczych przez właściwe sądy.

2. Po podjęciu przez sąd ostatecznych rozstrzygnięć, o których mowa w ust. 1, wojewódzki komisarz wyborczy powiadomi wojewodę o konieczności przekazania tych dokumentów kierownikowi wojewódzkiego biura wyborczego, który przechowuje je w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zakładowych, do końca kadencji rad gmin wybranych 19 czerwca 1994 r.

3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, dokumenty z wyborów, przechowywane przez kierownika wojewódzkiego biura wyborczego, podlegają przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.

§ 4. Dokumenty z wyborów, przekazane przez wojewódzkich komisarzy wyborczych Państwowej Komisji Wyborczej, stanowią zasób archiwalny (materiały archiwalne) przechowywany w Krajowym Biurze Wyborczym.

§ 5. Dokumentacja powstała w wyniku i w związku z działalnością organów wyborczych, nie mająca charakteru dokumentów z wyborów, a w szczególności nie wykorzystane karty do głosowania, podlega zniszczeniu w sposób określony w § 2 ust. 2.

§  6.

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą uchwałą, a w szczególności dotyczących gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania i udostępniania dokumentów z wyborów, stosuje się przepisy o narodowym zasobie archiwalnym, z zastrzeżeniem przepisu ust. 2.

2. Wykazy podpisów wyborców popierających odpowiednio zgłoszenie kandydata na radnego oraz listy kandydatów na radnych udostępniane są wyłącznie na żądanie właściwych sądów lub prokuratury. Wykazy te po upływie terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2, podlegają zniszczeniu w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego.

§ 7. Przepisy niniejszej uchwały stosuje się odpowiednio w wyborach do Rady m. st. Warszawy oraz w wyborach do rad dzielnic w gminie Warszawa-Centrum, przeprowadzanych w dniu 19 czerwca 1994 r.

§ 8. Przepisy niniejszej uchwały stosuje się odpowiednio w przypadku przeprowadzania wyborów ponownych, uzupełniających i nowych w toku kadencji rad gmin wybranych 19 czerwca 1994 r.

§ 9. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

• Identyfikator: M.P.1994.33.274
• Rodzaj: Uchwała
• Tytuł: Termin przechowywania oraz sposób przekazywania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów do rad gmin, przeprowadzonych w dniu 19 czerwca 1994 r.
• Data aktu: 13/06/1994
• Data ogłoszenia: 18/06/1994
• Data wejścia w życie: 18/06/1994